公务就餐管理.doc

公务用餐管理制度前言 为加强对公务接待工作的管理，明确公务接待责任，规范公务接待行为，根据上级有关规定，结合本公司业务发展和实际情况，特制定本制度；本制度适用于青园浠水区域各公司、职能部门所有招待活动。第一章 接待原则1. 浠水万泰综合办公室为浠水万泰置业发展有限公司、浠水万诚商务服务有限责任公司（物业部）以及湖北明德农业机械销售有限责任公司接待的承办部门和接待工作的管理部门，主要负责接待本公司的上级单位领导（集团本部等）、兄弟公司领导（江西青田公司等），其他单位干部（往来业务单位及政府部门等），本公司特邀客人及承担综合性接待工作。其他人员采取对口接待，由各对口部门负责。综合办公室协调各部门完成好接待任务；2. 公务接待要严格执行上级的有关规定，坚持“务实、节俭”的原则，做到有利公务、热情周到、勤俭节约、大方得体；3. 接待工作要注重实效，改善服务态度，提高服务质量；4. 各公司、职能部门不得用公款向客人馈赠礼品；5. 严禁用公款安排客人到营业性歌舞厅搞娱乐活动；6. 本公司公务用餐招待原则上统一安排在市府茶会所，其他酒店就餐的不予以报销；第二章 接待对象1. 公司接待对象分为四类；2. 一类为集团本部等上级单位的人员，如总裁、副总裁；3. 二类为与本公司业务有关联的单位人员；4. 三类为各兄弟公司领导及兄弟省、市、区实业公司同行单位人员；5. 四类为领导临时交办接待的人员；第三章 接待标准1. 用餐标准1.1 根据接待原则，由综合办公室负责接待的人员可全程陪同用餐，各部门对口接待人员，可安排宴请1次/天，其余尽量安排工作用餐；1.2 用餐标准为：宴请集团本部负责人（高层以上级别）以上领导，（含随行人员，下同），每人每餐150元；宴请集团本部公司各部门领导（中层以上级别）、兄弟公司领导（高层以上级别）每人每餐100元；宴请兄弟公司各部门领导（中层以上级别）、集团本部公司管理人员（中层以上级别）每人每餐80元；宴请普通工作人员（一般职员）每人每餐50元，工作餐统一按每人每天50元标准（早餐10元、中、晚餐各20元）。宴请集团本部领导以上人员（高层以上级别）时，酒水费用可另计，其他宴请标准含酒水消费；1.3 由本公司领导（高层以上级别，万泰公司总经理和明德公司总经理）出面宴请的费用标准原则上不受以上限制，但应尽量合理控制成本，将标准控制在标准的两倍以内；其宴请原则上由万泰综合办公室统一办理； 1.4 无论宴请哪一级领导，除本公司领导外，其他陪餐人员不得超过4人；原则上，陪同就餐人员不得超过客人的数量；2. 用车标准2.1 一类接待对象人员及局级以上领导在本公司视察指导工作期间，保证工作用车，由万泰综合办公室安排，明德综合办公室予以协助；2.2 其他人员在公司工作期间的用车，原则上在浠水县城范围安排用车，超出浠水县城范围原则上不安排派车，确实需要，由万泰综合办公室安排，明德综合办公室予以协助；第四章 接待程序1. 本公司各部门领导接到上级拟来浠水公务出差人员要求接待的电话、传真、电报后，经部门领导签字确认后，由承办人员与万泰综合办公室协商，根据具体情况做出安排；2. 集团本部高层以上领导来我公司指导检查工作，万泰综合办公室主任先拟定接待计划，报送本公司总经理审阅，综合办公室负责接待，相关部门予以协助；3. 兄弟公司领导以下干部来我公司考察、交流、联系业务，一般由对口部门负责接待，综合办公室是否派人陪同视情况或按分公司领导交代确定；4. 各公司中层以上职员来我公司办公务原则上安排工作午餐（10元/人），需住宿先报综合办公室批准，统一住在市府茶会所就餐；5. 公司领导交办的接待任务按照专门的接待计划实施；6. 各部门需招待用餐时，由经办人事先填写就餐申请单，经部门负责人签字，交总经理审批，报集团事业部总经理及集团副总裁审批第五章 费用报销1. 公司公务接待原则上在市府茶会所安排，特殊情况的，由负责接待部门自定；2. 公务接待餐费单据上必须由部门领导签字确认； 各部门要严格控制接待费用的开支，杜绝浪费，避免超支现象发生。对确因特殊原因造成超支的，必须由负责接待的部门提交报告，经万泰综合办公室审核无误后报本公司主管、总经理审批。综合办公室将会同财务部，不定期地