公司员工入职、离职管理规定.doc

XX公司文件XX办2012005号公司员工入职、离职管理规定为加强员工管理，规范公司员工入职和离职各项手续的办理，特制定本制度。一、面试程序 1、办公室负责公司所需岗位人员的初次面试； 2、初试通过后由所需岗位的主管经理（或总工）负责复试； 3、复试通过名单经总经理批准后，由办公室办理新员工相关入职手续；4、整个流程由办公室负责全程办理。二、入职程序办公室负责接待新员工和办理入职手续，并在办理时需提供：1、填写员工入职信息登记表一份；2、近期1寸彩色免冠照片2张；3、身份证复印件一份（须审核原件）；4、毕业证书复印件一份（须审核原件）；5、学位证书复印件一份（需审核原件）；6、职称证书复印件一份（需审核原件）；7、其他证件（需审核原件）。8、新员工资料准备齐全后由办公室以员工名录方式记录在册，并开始考勤。9、入职资料由办公室交财务部存档，并通知财务部安排工资预算。二、试用期及转正1、试用期一般为2-3个月，发放试用期工资；试用期内由办公室组织进行每月一考核，行为和业绩分值由所在部门主管审评，出勤分值由办公室审评，再由人力资源部建议新员工是否转正，最后由总经理批示。2、到期转正从办公室领表填写试用员工考核表，经部门主管及总经理填写转正意见并签字后，转交财务部存档；3、新入职员工根据公司管理规定有7天的观察期，7天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资，由办公室按照离职手续办理。三、离职1、辞职：员工因故辞职，须提前一个月（30天）以书面形式提出辞职申请，公司主要管理（技术）人员辞职须提前三个月申请，经部门主管同意后交于总经理签批后由办公室办理相关手续；2、自动离职：凡没有按照要求申请或经过批准同意离职的视为自动离职，自动离职除做为旷工处理外，不予发放工资，并追究耽误工作带来的各项损失；3、辞退：试用期内因工作质量达不到公司标准，可口头通知予以辞退，对正式员工则7天口头通知；并在其离职当天在办公室填写离职申请表办理相关手续后，按照当月实际出勤情况在发薪日领取工资。4、解雇：员工在工作期间多次违反公司规章制度或犯有严重错误的，公司则立即做出解雇处理并扣发当月所有工资。四、本制度自2012年10月1日发布之日起实施五、本规定由公司办公室制定并负责解释六、附表试用员工考核表、员工离职审批表、员工名录 XX公司201X年XX月XX日报送：总经理，副总经理，总工 抄送：行政、营销、运营、生产研发、工程、财务中心 存档：办公室 5 试用员工考核表姓 名岗位名称部 门直属上级员工自评（来公司后在遵守公司规章制度、工作适用程度、工作态度等方面表现，今后的打算）员工（签字） 日 期： 年 月 日主管领导评 语主管（签字） 日 期： 年 月 日试用期得 分行为满分35分出勤满分15分业绩满分50分总分100分成绩：成绩：成绩：成绩：人力资源部意 见年 月 日总经理意 见年 月 日员工离职审批表部 门职 务姓 名联系电话申请离职时间拟离职时间上一级主管签字： 年 月 日离 职 交 接 手 续1、 业务内容、资料是否交接、归还： 业务部门经办人： 年 月 日2、 办公用品是否归还（如钥匙、集团卡等）： 办公室经办人： 年 月 日3、 有无公司欠款、票据： 财务部经办人： 年 月 日4、 其他： 经办人： 年 月 日总经理意 见日 期： 年 月 日 员工名录部门：生产中心序号岗位入职日期姓名性别出生年月学历毕业院校专业联系电话备注部门：销售中心序号岗位入职日期姓名性别出生年月学历毕业院校专业联系电