控制与降低成本及企业质量成本管理方法(ppt87).ppt

控制与降低成本及企业质量成本管理方法 提要 梁国明北京中日扬管理顾问有限公司 1 本资料来自 2006年12月4日财政部第41号令 企业财务通则 要求 企业应当建立成本控制系统 强化成本预算约束 推行质量成本控制办法 实行成本定额管理 全员管理和全过程控制 向管理和质量要效益 2 第一章控制与降低成本的必要性一 创办企业的目的0办福利性企业的目的一一育人0办竞争性企业的目的一一一是赚钱 二是育人为了赚钱 为了盈利 企业应当追求 一一总体成本最小化 一一利润极大化 成本 生产产品所需的全部费用 利润 收入 支出 管理者应当考虑将过程有关数搭转换为财务方面的信息 3 二 企业面临的主要问题1 目前企业面临的形势金融危机后 两个市场竞争将更加激烈0人工成本上涨0能源涨价0人民币升值0技术 质量 环保要求越来越高结果 产品成本上升 利润下降 4 三 企业应对办法1 国家对企业的要求 企业财务通则 第三十六条 企业应当建立成本控系统 强化成本预算约束 推行质量成本控制办法 实行成本定额管理 全员管理和全过程控制 2 国际上的做法一一两手抓3 企业应采取的办法0提高产品价格一一涨价0重新定位0结盟联合0转移阵地0开源节流0两个市场 5 四 提高顾客满意度的方法1 不断开发创新产品 服务2 不断改进现有产品 服务3 不断开发特有产品 服务4 开发和引进产品时间尽量短5 提高产品质量6 提高企业的信誉7 做好售后服务工作 6 五 控制和降低成本1 企业的总成本费用的构成2 控制和降低成本能达到的目的0保证完成既定成本目标任务0降低产品成本 增加利润0防止贪污发生0提高员工的成本意识0保证企业持续发展 7 六 实行低成本战略1 实行低成本战略的意义2 什么叫做低成本战略3 低成本战略的优点0具有比较竞争优势地位0增强话语权0夺取顾客的武器0物美价廉是低成本的结果注意 容易给顾客造成 低价劣质 的印象 要实施名牌战略 4 实现低成本的途径0建设低成本企业文化0进行精益生产0消除一切不增值的过程0精兵简政进行扁平化管理0采取各种灵活销售方式0开展质量成本管理 8 管理资源网 管理资源网 管理资源网 管理资源网 管理资源网 管理资源网 本资料来自 管理资源网 本资料来自 管理资源网 本资料来自 管理资源网 本资料来自 管理资源网 本资料来自 管理资源网 本资料来自 管理资源网 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 七 抵御人民币升值的方法1 抵御人民币升值的方法0及时收回货款 减少汇兑损失0对本币升值的国家 尽量采用当地货币结算0尽量用人民币结算或在出口时锁定汇率0择机提高出口产品价格0尽量采用即期结算 对超期结算的客户加收资金占用费 11 第二章控制和降低成本的原则及通用方法一 控制和降低成本的概念1 控制成本的概念企业按照国家有关财务制度的要求 以及自身的财力目标 运用各种成本管理方法 将各项成本掌握在一定范围内的财务活动 称为控制成本 2 降低成本的概念借助科学的方法 保障必须的支出 控制不合理的支出使成本下降 称为降低成本 3 成本发生的源头0产品供应链0企业供应链0质量价值链 12 二 控制和降低成本的思路和原则1 控制和降低成本的思路0从源头抓 产生源头 时间源头 空间源头0大小并重 大笔费用 小笔费用2 控制和降低成本的原则0决策层推动原则0效益原则0因地制宜原则0及时性原则0传统方法与现代化方法相结合的原则0全员参与原则 13 三 控制和降低成本的通用方法方法一 成本管理控制法方法二 划小核算单位控制法方法三 成本预算控制法 事前控制 方法四 成本定额管理控制法 目标成本管理 方法五 全面成本管控制法 14 四 考核制度1 制定成本控制考核办法2 坚持考核0要量化职责 0量化指标 0量化数字 0量化时间 0量化奖罚 考核方法要具可操作性 15 五 奖励机制六 职责分工1 财务部门的职责负责成本控制的预算的编制 执行 分析 报告 2 人事部门的职责负责成本控制的考核 奖罚工作 将控制成本的结果与个人的工作业绩和升迁挂钩 16 第三章控制和降低研发费用的方法一 研发费用投入和使用情况二 研发的任务三 研发费用项目 研发费用的项目 集团公司集资研发费用 研究阶段费用的支出 无形资产的概念 产品成本由设计确定 研发成本高的原因 17 四 控制和降低研发费用的内容 研发产品目标成本 研发产品的完成日期五 控制和降低研发费用的主要方法方法一 研究项目不可行控制法方法二 产品目标成本控制法方法三 设计和开发风险控制法方法四 设计和开发输入控制法 18 方法五 设计阶段的设计评审控制法方法六 工程研制阶段的评审控制法方法七 定型阶段的设计评审控制法方法八 专题设计的评审控制法方法九 工艺总方案的评审控制法方法十 工艺说明书的评审控制法方法十一 关重工序工艺文件的评审控制法方法十二 特殊过程工艺文件的评审控制法方法十三 采用新事物的评审控制法方法十四 产品质量的评审控制法 19 方法十五 首件鉴定控制法方法十六 技术状态和设计开发更改控制法方法十七 审批费用控制法方法十八 专款专用控制法方法十九 砍掉多余功能控制法方法二十 一次成功控制法方法二十一 预算约束控制法方法二十二 群策群力控制法 方法二十三 问责控制法方法二十四 财务监督控制法方法二十五 保密控制法六 研发人员的考核七 研发要严格按程序进行 20 第四章控制和降低采购成本的方法一 采购成本项目及采购要求 存货成本 采购成本科目 采购方式 采购管理 采购的基本流程 对采购的要求 采购风险 控制和降低采购成本的意义 21 二 控制和降低采购成本的内容 存货的批量 存货的质量 采购的时间 存货回厂的运输和保存 采购价格要货化三家6 注意采购腐贩 22 三 控制和降低采购成本的主要方法方法一 授权审批控制法方法二 不相容岗位相互分离控制法方法三 实物流转与保管控制法方法四 文件记录控制法方法五 意外风险控制法方法六 价格风险控制法方法七 采购质量风险控制法 23 方法八 欺诈风险控制法方法九 采购存货计划风险控制法方法十 库存风险控制法方法十一 三项成本控制法方法十二 全球采购风险控制法方法十三 控制采购人员四 小批量采购中控制采购成本的方法五 大批量采购中控制采购成本的方法六 几种现代化采购方法 24 第五章控制和降低生产成本的方法一 生产成本及其项目1 生产成本的概念2 生产费用的概念3 生产成本和生产费用的关系4 直接人工费和制造费用的确认5 直接人工费的分配6 制造费用的分配7 其他费用处理8 职工薪酬 25 二 控制和降低生产成本的内容人 机 料 法 环 测 时间三 控制和降低生产成本的主要方法方法一 精益生产一一消除浪费控制法方法二 生产中损失控制法方法三 人为失误控制法方法四 防误控制法方法五 作业流程再造控制法方法六 循环取送货控制法 26 方法七 外包降低成本控制法方法八 裁减不适宜的人控制法方法九 制造费用控制法方法十 提高劳动生产率降低成本法方法十一 再制造降低成本法方法十二 监视产品成本变化控制法 27 第六章控制和降低管理费用的方法一 期间费用及其科目1 期间费用的概念2 期间费用的要项目二 控制和降低管理费用的内容0减少行政管理人员三 控制和降低管理费用的主要方法 28 方法一 开支范围控制法方法二 报销审批控制法方法三 管理费用预算控制法方法四 分级归口管理控制法方法五 重点控制法方法六 砍掉没有贡献的机构控制法方法七 行政作业流程再造控制法 29 第七章控制和降低财务费用的方法一 财务费用及其项目二 控制和降低财务费用的内容0控制和降低借款金额0控制借款和还款日期三 控制和降低财务费用的主要方法方法一 筹资风险控制法方法二 比较个别资金成本控制法方法三 集团化财务管理控制法 30 方法四 企业财务风险控制法方法五 企业内部资金调度控制法方法六 现金流量控制法方法七 应收账款保理控制法方法八 应收账款转让融资控制法方法九 提高资金周转率控制法方法十 加强财务管理控制法 31 第八章控制和降低销售费用的方法一 销售费用及其项目1 销售费用的概念2 销售方式二 控制和降低销售费用的内容1 考核完成的销售数量2 考核货款回笼率3 考核销售网点的业绩4 控制销售队伍的人数 32 三 控制和降低销售费用的主要方法方法一 销售人员控制法方法二 销售费用预算控制法方法三 销售活动过程控制法方法四 选择销售方式控制法方法五 销售合同的合法化审核控制法方法六 销售合同的财务审核控制法方法七 客户信用风险评估控制法方法八 应收款项控制法方法九 跟踪客广控制靖方法十 追究责任人控制法方法十一 销售过程运输控制法方法十二 外销风险控制法 33 第九章控制和降低质量成本的方法一 质量成本及其项目1 质量的概念2 质量成本的概念3 质量成本科目二 控制和降低质量成本的内容1 控制和降低预防成本2 控制和预防鉴定成本3 控制和降低内部损失成本4 控制和降低外部损失成本 34 三 控制和降低质量成本的主要方法方法一 不准控制法方法二 三不放过控制法方法三 首件 批 检验控制法方法四 拒绝检验控制法方法五 观察用户控制法方法六 观察生产过程控制法方法七 依靠科技进步控制法方法八 开展六个西格玛管理活动控制法方法九 开展零缺陷管理活动控制法方法十 推行质量成本控制办法 35 第十章控制和降低社会成本的方法一 企业承担的社会责任二 控制和降低社会成本的主要方法方法一 安全生产控制法方法二 清洁生产控制法方法三 污染治理控制法方法四 地质灾害控制法方法五 生态环境恢复控制法 36 绪言一 为什么要开展质量成本管理 一 办企业的目的是什么1 福利性企业 培育人2 竞争性企业 一是盈利 二是培育人 为了盈利 必须追求 成本最小化利润最大化 37 3 竞争性企业的社会责任 安全生产责任清洁生产责任污染治理责任地质灾害防治责任生态环境恢复责任 38 二 当前企业遇到的主要问题就制造业而言 原材料涨价 能源涨价 工资涨价 产品成本上升 水涨船稍高 利润下降 效益滑坡 39 利润利润 赚的钱收益 收入 收进来的钱企业经济利润 总收益 总成本 1盈利Q 1持平 1亏损 40 41 三 企业该怎么办利润下降 效益滑坡 应当 用较少的人力 物力 时间生产出质量高的产品 质量经济性 提高质量经济性降低质量成本向质量要效益 42 四 两手抓企业要生存 要发展 必须两手抓 两手都要硬 有了市场 有了效益 企业就立于不败之地 43 44 45 总结 为什么开展质量成本管理是产品成本的一部分 质量货币化 认识质量 改进质量 降低成本 提高效益 准确知道质量成本数据 对质量改进有紧迫感产品成本 设计费制造费 管理费 使用费 人机料法环测 46 二 怎么开展质量成本管理 一 开展质量成本管理的依据1 财政部2006年第41号令 企业财务通则 2 GB T13339 1991 质量成本管理导则 3 GJB Z4 1988 质量成本管理指南 4 GB T19024 2000idtISO TR10014 1998 质量经济性管理指南 5 GB T19004 2000 质量管理体系业绩改进指南 47 二 质量成本管理方法和步骤1 方法对企业的产品生产和销售以及销售以后所发生的质量成本有组织 有计划的进行预测 决策 计划 实施 控制 核算 分析 考核和改进等一系列科学管理工作 称为质量成本管理方法 该方法的内容与成本会计的职能一致 48 49 50 做什么怎么做谁去做何时做 这次学习要求 应知应会 是什么为什么回去怎么做 质量成本管理的每个步骤 51 三 目前国内外质量成本管理的情况和做法1 国外 1 情况 质量成本的科目多 核算细 分析透 报告勤 控制严 该进快 2 做法 不断跟踪内部损失成本和外部损失成本 努力使其降为零 调查预防活动的 适当性 确保预防活动能够推动改进 52 根据现有结果降低鉴定成本 持续评估 调整预防措施 争取进一步改进 2 我国 1 情况 质量成本的科目少 核算粗 分析浅 报告少 控制松 改进慢 2 做法 很多企业质量成本管理工作不规范 53 四 几句话 树立质量经营理念 树立质量成本导向思想 6 管理 持续改进达到不合格频率3 4ppm 第一次就把正确的事做正确 以后次次做正确 零缺陷 第一次就把事做对 以后次次做对 第一次就把事做好 以后次次做好 54 三 质量成本管理的具体做法 第一章概述一 质量成本的概念1 GB T13339的定义 质量成本将产品质量保持在规定的水平上所需的费用 它包括预防成本 鉴定成本 内部损失成本和外部损失成本 特殊情况下 还需增加外部质量保证成本 55 2 财政部2006年的定义 质量成本是指企业将产品质量保持在规定标准上而需支出的费用 以及因未达到规定的质量标准而发生的损失的两者之和 二 质量成本的主要特点变动成本 机会成本 估计成本 动态成本 56 三 质量成本的分类按用途分类预防成本鉴定成本按用途分类内部损失成本外部损失成本外部质量保证成本 保持费用 要适当 损失费用 努力消灭它们 57 显见质量成本 隐含质量成本 设计质量成本 不良质量成本 劣质质量成本 质量过剩的质量成本傻 大 粗 小 巧 轻 精益生产 58 第二章质量成本管理综述一 质量成本管理的内容将图2 4中的各个步骤的工作管理好二 质量成本管理的目的 把质量货币化 使质量改进有紧迫感 不断优化预防成本和鉴定成本 不断降低内部损失和外部损失成本 59 三 开展质量成本管理的意义四 开展质量成本管理取得成功的条件 最高管理者重视质量成本管理工作 全员参与 财务部门和质量管理部门要联合工作 进行文件化管理 程序 考核 控制 60 五 组织结构1 领导的职责 1 最高管理者的职责 批准质量成本管理程序文件 进行质量成本决策 审批质量成本计划 授权各部门和各车间进行质量成本管理 批示质量成本综合分析报告 审批质量成本惩奖 对质量成本管理负全责 61 2 管理者代表的职责 组织编号质量成本管理程序文件和控制办法 领导质量成本管理办公室 确保质量成本管理体系有效进行 向最高管理者报告质量成本管理的业绩和任何改进需求 负责质量成本责任仲裁 组织质量改进 组织质量成本综合分析和报告 62 3 总会计师的职责对质量成本预测 计划 核算 经济分析负责 4 总经济师的职责对质量成本计划指标的下达 控制 考核及产生的效益负责2 各部门的职责 63 6 质量成本管理基础工作 建立内部价格体系 质量成本管理程序文件 开展质量成本管理的程序 总结经验 进一步完善 64 7 质量成本管理研究概况质量经济性学几个关系 产量成本价格市场利润品牌顾客竞标生活 质量 65 8 一种语言实物语言货币语言管理语言 66 第三章质量成本科目的设置为了解决做什么问题建议 1 先粗后细2 采用GB T13339规定的质量成本一 二 三级科目3 在外部损失成本中增加 召回费 一项4 开展AUDIT5 工作到一定程度后向美国学习 80项 P63 P65 P71 80 67 第四章质量成本预测为了有目的有计划地开展质量成本管理工作建议 采用个人预测法 新产品和老产品都要预测 写好预测报告 关注产品设计过程质量成本预测 68 第五章质量成本决策1 为了有目的有计划地开展质量成本管理工作2 为了避免质量成本管理中的盲目性和减少风险性 使预测结果有合法性和权威性 决策法决策树决策法 最低成本决策法 差量决策法 69 第六章质量成本计划及实施为了将决策变为各部门 各单位和全厂职工的行动指令 并执行指令 刚开始自下而上编质量成本计划 质量成本计划指标的下达 目标质量成本管理法 70 第七章质量成本核算为了检查下达的质量成本计划指标的完成情况 确定质量成本的开支范围 建立质量成本数据收集系统 质量成本的分配 核算期 71 核算方法 是管理会计 用统计核算与会计核算相结合的方法 质量成本报表 质量成本核算精度 不良质量成本 20 72 研究开发的质量成本1 研究 允许失败2 设计 不允许失败 建议 在不打乱原有成本核算体系下 增加质量成本核算科目 73 第八章质量成本综合分析及报告了解质量成本的变化情况 寻找质量改进机会 为领导提供质量决策依据 质量成本综合分析的内容 对分析工作的要求 质量成本方法 质量成本分析结果 74 质量成本综合分析报告的对象 内容 时间要求 1 根据对象写报告2 要图文并茂 文字准确3 领导看完报告要批示4 闭环管理 跟踪改进质量 信息共享 改进 75 关于 年第 季度质量成本综合分析报告 厂长 今年第 季度总质量成本为 万元 比上季度有所增加 现对本季度的质量成本综合分析如下 请批示 一 质量成本计划指标完成情况的分析 科目 部门 产品 列表 二 质量成本构成分析 列表 画图 三 质量成本有关指标分析 计算 比较 四 质量成本变化趋势分析 画图 五 质量成本水平分析 比较 六 质量改进结果的经济分析七 几个主要问题分析八 几点建议附件 年第 季度全厂质量成本综合分析报表质量成本管理办公室 年 月 日 质量成本报告的模式1 给最高管理者的报告框架 76 2 质量成本分析报告的框架应分别给产品开发 设计 工艺 采购 生产 检验 销售和售后服务部门写质量成本分析报告 写时按此框架的模式去写 具体写的内容按表8 11中的规定 关于 年 月份质量成本分析报告 处 现将今年 月份全厂质量成本中与贵处有关的内容分析如下 希望对存在的问题采取纠正措施 加以解决 以减少质量损失 提高经济效益 一 分析二 分析 抄送 质量管理处质量成本管理办公室 年 月 日 77 两个问题1 质量成本构成比问题预防成本 鉴定成本 内部损失