泛微协同办公政务版e-office_产品功能清单2011V1.0.doc

e-office产品功能清单Weaver Software Co., LTD.泛微网络科技股份有限公司上海市浦东新区耀华支路39弄9号泛微软件大厦邮政编码：200126电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微协同办公政务版e-office产品功能清单e-office Function ListSubmitted By Weaver仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版 本文档简要信息:文档主题(Title)泛微协同办公政务版e-office 产品功能清单作者(Author)许亚兰审批者(To Be Approved By)说明(Comments)文件名称(File Name)泛微协同办公政务版e-office产品功能清单.doc文档版本历史:序号日期版本变更说明修改人注释1.2011-10-12V1.0新文件许亚兰目 录版 本2目 录2一、门户管理功能清单(Portal Functions List)3二、协作区功能清单(Co_work Zone Functions List)4三、流程管理功能清单(Workflow Functions List)4四、收文管理功能清单（Receiving Management functions List）7五、发文管理功能清单（Posting Management functions List）8六、知识文档管理功能清单(Documents Functions List)8七、档案管理功能清单（File Management Functions List）10八、通信管理功能清单(Communications Functions List)10九、人事管理功能清单(HRM Functions List)11十、计划日程管理功能清单(Calendar Functions List)13十一、资产管理功能清单(Assets Functions List)13十二、会议管理功能清单(Conference Functions List)14十三、我的助手功能清单(Assistant Functions List)14十四、信息中心功能清单(Info Functions List)15十五、图形报表功能清单(Report Functions List)16十六、系统管理功能清单(Sm Functions List)16十七、可选功能清单(Choose Functions List)19泛微协同办公政务版e-office产品功能清单一、门户管理功能清单(Portal Functions List)门户管理功能描述多门户浏览可根据不同的推送内容,分别查看不同门户内容信息。个性主页主页格局自定义；可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容个人门户统一门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版，所有员工的首页可自动统一。多门户设置可以定义多个门户，门户展示内容可以自由定制。多元门户元素系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心、公告中心、我的协作、待办流程、今日常务、最近消息、最近邮件、今日会议、待批会议、RSS资讯、车辆维护、投票调查、快捷运行、最近计划、个人文档、公共文档、人事工作、公共通讯录、个人通讯录、天气预报、定义链接、个人考勤多门户排序由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序，各用户的前台按照该顺序显示默认访问门户任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，均显示默认门户。门户字体大小可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示元素颜色配置可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案元素大小配置可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度登录页设置自由设置登录页文字元素、图片元素，可以打造自己的系统平台登录风格。系统换肤支持系统界皮肤颜色设置。界面设置登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义；并支持将某界面皮肤设置为统一使用，达到客户的统一形象。样式设置自由设置OA的LOGO以及整体颜色方案。菜单设置自定义系统菜单的名称，自行添加功能菜单，支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能个性菜单设置用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能快捷菜单系统菜单快捷键自定义；到期提醒未注册版本，logo右上角提示当前可试用天数。二、收文管理功能清单（Receiving Management functions List）收文管理功能描述收文登记收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办待批收文相关人员查看、审批公文收文查询可根据收文类别、名称、状态、日期等，查询收文信息归档收文收文批示、承办、传阅等工作结束，可将其归档，便于日后查证。收文报表日期、时间、人员等基本信息，以及收文表单字段信息形成收文报表统计分析已批收文可查看，在该节点审批处理的所有收文信息三、发文管理功能清单（Posting Management functions List）发文管理功能描述发文拟稿拟稿人根据需要选择行文类别，起草公文，根据行文类别的流程设定，送交相关人员进行审核，复核，会签、签发、校对等工作待批发文审批人员查看办理发文处理单发文查询可根据发文类别、名称、状态、日期等，查询发文信息发文报表发文批示、承办、传阅等工作结束，可将其归档，便于日后查证。已批发文日期、时间、人员等基本信息，以及发文表单字段信息形成发文报表统计分析归档发文可查看，在该节点审批处理的所有发文信息四、流程管理功能清单(Workflow Functions List)流程管理功能描述工作流程应用方面新建固定流程用户根据需要填写对应的表单信息,后面节点的审批处理人员已确定。新建自由流程可随时提出申请流程,并自行指定人员审批处理;处理可随时终止流程流转.工作流转发办理工作流时，可将此流程转发给系统内任意用户触发子流程办理工作流时，可同时触发任意多个子流程流程强制结束办理工作流时，可强制结束当前未办理完成的工作流流程批量删除系统管理员在流程监控和流程查询中，可批量删除工作流流程快速提交和保存办理工作流，执行流程【提交】和【保存】，可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】我的请求查看查看自己发起的所有流程，以及这些工作流的目前状态：已完成，未完成。待办事宜处理系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜实现有主办理人时的多人“会签”和“告知”；无主办理人时的多人会签已办事宜查看可查看已经由本人审批处理过的申请流程办结事宜查看可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见.办理人智能获取工作流提交页面，智能获取相关节点的办理人、角色、部门等，方便用户快速办理工作流工作流程文档可直接上传本地附件,并根据权限编辑流程附件文档,或直接选择知识文档库中的文档.工作流流水号设置允许获取任意字符，且可获取内置默认值工作流程排序对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面，工作流程实现完全自定义的序号顺序排列；工作流程查询用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索流程代理委托用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去，可实现事前委托；备注：代办事宜的工作流，当前步骤不管是否多人办理，可以【委托】给别人代办。并可进行消息短信提醒受委托人。流程会签处理经办处理人都必须办理，流程才可转交下一步；签办反馈办理工作流，他人未阅读的签办反馈，自己可以修改；备注：新建或办理工作流，录入签办反馈后，保存、转发、提交工作流，系统自动检测是否有保存签办反馈，然后给予提示，并可根据提示单击【确定】保存签办反馈内容。工作流程监控对流程执行的效、执行的质量进行分析和处理；且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办；工作流处理提醒对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信提醒功能,及时提醒相关人员处理工作流结束提醒工作流程办理结束后，自动触发内部短信通知该流程的所有办理人；工作流表单会签工作流办理时，流程办理人在工作流表单上会签，并且可以自动记录该会签者的姓名以及会签的时间。方便查看或者打印工作流表单，同时查看或者打印会签内容。工作流程报表可自己设置流程表单中需要统计的字段，产生图形化报表流程催办提醒流程节点设置催办时间，流程办理支持短信提醒流程后台配置方面流程类别设置根据用户的需求来分类流程表单自定义设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范围,提供html格式编辑器,可视化编辑表单展现样式.表单字段定义可自定义字段类型,支持自动获取系统内已有数据并展现出来明细表单自定义明细表的字段和统计公式，办理工作流时，可编辑和查阅明细表数值和统计值必填字段工作流表单的任意字段，可设置为必填属性流程路径设置根据企业的实际流程设置流程的节点、路径，可支持任意节点的跳转、退回的设置流程节点设置设置当前节点的办理人员，支持多人、多部门、多角色的选择，并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员.节点出口条件设置流程结点可以设置出口条件，可满足数字的加减乘除以及字段的运算，进行出口跳转条件的设置。流程监控设置可单独设置每个流程的监控权限流程报表设置可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表表单权限控制同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限流程流水号设置允许获取任意字符，且可获取内置默认值流程图形编辑图形化编辑设置流程流程图形显示图形化显示流程的走向和流程的操作者流程配置模板创建新流程时，可以从已有的流程选择应用(即复制功能)流程栏目可显示设置可自行设定是否默认显示流程图/流程正文/步骤选择/公共附件/签办反馈等五、知识文档管理功能清单(Documents Functions List)知识文档管理功能描述知识文档应用方面个人知识管理用户可建立自己的知识目录体系,并管理具体的知识文档.个人知识文档库中的文档可共享给同事.并可查看来自同事共享的知识文档;支持在个人知识目录中相互转移.公共知识管理用户可由单位统一规范的知识目录中新建知识文档【html】、【word】、【excel】,并管理相关权限.也可以查看知识库中有权限的知识文档.文档查询关键词查询”个人知识库”或”公共知识库”中的知识文档，支持全文检索。文档模板“新建模板”与“公共文档”的目录绑定，选择绑定目录打开新建页面，文档自动获取绑定的模板，方便用户创建固定模式的文档知识文档回复可回复评论知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见.知识文档共享共享文档时，可选择“内部消息提醒”、“手机短信提醒”通知文档的共享者，知识文档套红可以给文档套红；在线编辑Word类型的文档和附件，只能插入自己有权的套红模板正文打印文档查看页面可以选择直接打印文档正文内容展开/收缩文档查看页面，单击 “”、“”符号，动态展开/收缩正文、附件和回复内容快捷操作文档查看页面，单击页面下方的固定按钮【上一篇】、【下一篇】、【正文】、【附件】、【回复】、【日志】，当前页面快捷定位到相关内容网络硬盘存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。支持各种文件格式的上传和下载。后台可以设置访问权限。我的相册用户可以编辑、上传、删除、维护相册照片；可通过桌面按钮以及快捷键播放、放大缩小、还原、移动、翻页照片；相册类别支持排序。备注：发送邮件、新闻、公告、工作流或知识分享，打开html编辑器的“文档/流程/协助”-“相册”窗口，上传本地图片到相册，然后插入到当前编辑器。知识文档后台配置方面公共知识目录体系构建可根据单位内部实际需求,自行构建单位内部的知识架构和目录知识文件转移可在公共知识目录中相互转移知识文件.文档创建权限可以自由定义公共文档目录的创建权限；文档下载权限指定相应的角色或人员对相关公共文档进行下载权限；文档管理权限指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读、编辑、删除权限；文档回复权限可设定目录下的文档是否允许回复讨论文件夹继承权限设置文件夹权限时，可设置下级文件夹的权限是否需要继承。文件夹分权管理公共文档设置权限的用户可以将某文件夹的管理权限赋予某角色、用户、部门。授予权限的用户可以在该文件夹下新建和维护新的文件夹网络硬盘配置可建立独立的共享空间,直接与服务器的文件夹目录对接.相册配置相册管理员根据服务器大小以及单位规定设置相册大小以及相册管理者和查阅者文档模板管理设置各种书写格式模板，创建文章时，可选择调用模板格式文档显示样式可设定不同的目录中的知识文档的展现形式公共文档回复可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容文档日志管理增加删除文档或者文件夹的日志功能，增强文档安全性六、档案管理功能清单（File Management Functions List）档案管理功能描述申请查看提出查看申请撰写档案单位档案电子化，编辑基本档案信息待批档案档案查看申请审批收回权限收回档案查看权限档案查询根据关键词、内容、标题、附件、类别、时间等作为查询条件，查询档案信息。申请统计档案查看申请信息统计分析七、通信管理功能清单(Communications Functions List)通信管理功能描述邮件提醒系统内部的邮件收发，可用系统短信提醒接收人；邮件查询支持多种条件的查询，可以按照邮件主题，邮件内容、附件文件名检索；即时通讯内部短信，可以通过OA系统进行用户之间的即时沟通； 内部短信定时发送撰写内部短信时，选择定时发送时间，该短信就会在确定好的时间定时发送给短信接收人内部短信转发内部消息的接收者，可将消息转发给任意用户排序显示邮件、短信信息的查询结果支持自定义排序显示；外部邮箱可支持多个外部邮件服务器的收发管理；邮箱容量管理设置每个角色内部邮箱大小限制；外部邮箱空间为100M八、协作区功能清单(Co_work Zone Functions List)协作区功能描述协作分类针对多人员、多部门、多角色的任务协作。根据不同的分类,供领导监控查看各分类下的交流内容协作类别排序协作类别可以按照自定义顺序进行排列协作交流针对具体的任务事件交流,沉淀工作沟通的知识经验.并可设定时间期限，任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)。建立任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。九、人事管理功能清单(HRM Functions List)人事管理功能描述个人考勤登记上下班、外出、请假、出差等人事考勤；所有用户的“个人门户”都默认添加了“个人考勤”，当然没有开通的用户，个人考勤显示没有权限。考勤人员设定后台指定考勤管理人员， 考勤数据管理考勤数据的清理； 排班管理根据企业的情况，对人员排班进行设置，并可以对考勤间隔时间进行设置(小时)；考勤管理考勤批示：由管理人员对考勤申请进行审批人事考勤报表考勤统计：显示人员某一时间段内的考勤统计表，方便统计月度考期数据。默认汇总当月的迟到、早退、外出、请假、出差次数。并可以按人、部门、考勤结果查看时间。备注：我的人事-考勤管理-考勤统计，统计所有的外出记录。区域的统计明细；并且可以点击统计数据，打开统计值对应的详细信息；考勤明细：显示人员全天的考勤明细，可以选择部门、日期、以及按照排班类型进行查询；考勤数据：导出考勤统计为xls文档；导出个人考勤明细为xls文档人事档案查询组合条件搜索，灵活方便的搜索每一个人员信息；在此增加了分页和排序，和输入更多的查询条件功能。备注：我的人事-人事信息-档案查询和人事档案管理页面的档案按照编号正序排列（至上而下，编号从小到大）。人事档案管理人力资源的档案的登记、查询，无限档案录入数量；在此增加了分页和排序，和输入更多的查询条件功能劳动合同有效期管理在用户的人事档案中录入他的劳动合同有效期，系统提前30天会触发邮件和系统消息通知人事管理者和劳动合同本人。考勤设置设置排班，设置假期考勤，以及考勤管理人员。人事档案导入/导出人事档案可根据字段导出xls文档，并同时支持导入操作。备注：导出人事档案时，如果没有选择字段，那么不会导出，同时会提醒您：请选择需要导出的系统字段。工资上报上级对下属的工资进行上报我的工资员工可以查看自己的工资工资管理自定义工资项目，并且可以对工资类型自动生成报表，方便制做工资条；“员工查询” 在此增加了分页和排序功能通讯录方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持Outlook与Foxmail通讯簿格式；通讯录模板导入通讯录时，提供数据导入模板。必须将导入文件的字段与系统字段匹配好，才可以将数据导入十、计划日程管理功能清单(Calendar Functions List)日程管理功能描述日程安排可以直接记录每一天的日程，也可按照周期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。相互查看日程，但没有权限的人只能查看日程所占的时间表，内容无法查看。领导可查看下属日程安排。工作日志每天可记录多篇工作日志，可进行多种查询方式；且上级可实时监控下属的工作日志内容,及时了解下属的工作内容和进展.备注：除了内置的系统管理员，新建个人或工作日志，日志时间必须小于或等于当天的日期，并且只能修改当天创建的日志。新建计划计划开始结束时间，主要计划内容，主要参与人员。备注：新建或编辑计划，可以选择日期和时间，详细我们的计划时间。计划管理上级对计划的发布和后台的管理：可根据部门、人员选择计划范围，设定有效期，和计划的负责人，并可以在计划中上传附件进行说明；系统自动提醒计划接收人员计划分类计划类型可以在计划类型设置中设定；日志查询领导可以通过名称、日期、关键词 查询到员工每天工作日程安排，以及工作日志记录。并对员工工作日志进行回复；日志显示我的日志中直观的看到当月的日历，可直接单击某日、某月、某年显示相关日志；我的日志中，单击【日显示】、【月显示】、【年显示】相应按钮打开相应数据十一、资产管理功能清单(Assets Functions List)资产管理功能描述资产信息管理资产的规格、启用日期、折旧方式、使用人员、使用部门、购买使用等等。并提供查询、编辑等操作资产折旧对资产进行年度折旧；车辆管理车辆的登记、车辆的使用申请、车辆的使用记录、车辆的维修记录、车辆的费用统计；并对车辆维护记录可提供HTML、WORD、EXCEL等多种报表格式的报表统计功能。图书管理图书分类、登记、查询办公用品管理办公用品管理功能。对办公用品(主要是易耗品)作库存管理，并且通过使用申请流程控制库存办公用品入库、出库。管理员可以通过使用情况模块查询借用到期者，以及领用情况，系统自动库存预警提醒，用品借用到期提醒。同时可以支持统计报表。十二、会议管理功能清单(Conference Functions List)会议管理功能描述会议管理会议室的管理、会议申请、会议召开记录、会议室的使用、会议室的占用情况；会议提醒会议申请、批复等短信提醒；文本网络会议相当于公司内部的聊天室，方便多人员的异地文字沟通；十三、我的助手功能清单(Assistant Functions List)我的助手功能描述电话区号查询通过输入“地区”名称查询电话区号；也可通过区号反向查询所属城市；邮政编码查询通过输入“地区”名称查询邮政编码；也可通过邮编反向查询所属城市；英汉查询英汉-汉英单词查询；列车时刻查询直接查询列车时刻，可通过“站站”查询和“车次查询”两种方式；公交线路查询根据城市，可进行按车站查询 和 按线路查询 两种方式；法律法规查询法律格式文书、行业合同样板、公司常用文书查询；万年历万年历查询；世界时间世界时间查询；自定义其他助手可自行统一添加其他助手功能十四、信息中心功能清单(Info Functions List)信息中心功能描述新闻发布统一发布单位内部新闻，并可以控制该新闻是否可以被评论；新闻分类新建新闻时，可以动态直接添加新闻类别；也可以进入新闻类别模块中单独新建、编辑或者删除新闻类别。默认为【未归类新闻】类别。新闻图片新闻发布时，可以上传、修改和删除新闻的形象图片；首页阅读新闻时，如果选择图片1或者图片2模式，则显示新闻的形象图片。可以点击形象图片，打开新闻。新闻状态新建或者编辑新闻时，可以选择草稿或正式，只有正式新闻可以被发布到首页以及新闻阅读模块下供大家阅读新闻查询进入新闻发布-查询页面，根据各种条件查询公告，并可以执行相应的审批、删除、修改、管理评论、置顶。公告管理起草、发布公司、部门、分支机构等通知；并可以通过OA短信以及手机短信提醒。备注：公告管理自定义公告类别，公告树按照类别分类显示，并可以执行相应操作。文本聊天室系统内部的多人文本即时聊天，支持多人在线的聊天，类似于网络文本会议。单位论坛相当于单位内部的BBS。它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台，能拉近公司员工的距离，加强团队合作精神；在线人员查看系统在线人员，可以方便的发送短信和邮件；投票调查后台设定投票调查的内容，进行在线调查统计；调查表可以复制；调查数据可在复制后被清空投票调查说明新建或编辑调查表，“说明”可以上传附件。投票调查管理设置投票调查范围、内容、时间、展现方式等；编辑调查内容项目支持单选、多选、单行输入、多行输入、下拉菜单以及组合的投票问题展现形式。投票结果可以进行查看和打印。RSS资讯RSS信息收集，或按关键词自动获取外部网站最新新闻和消息，并收集到系统十五、图形报表功能清单(Report Functions List)图形报表功能描述人事报表 按部门报表 饼形图和柱状图 按学历报表 饼形图和柱状图文档报表个人文档 用户拥有文档数量报表 横向柱状图公共文档 用户拥有文档数量报表 横向柱状图 公共文档文件夹文档数量报表 横向柱状图流程报表根据我的流程流程配置定义流程菜单，各流程设置页面，设置的流程统计报表。自定义报表，每个流程可以通过查询结果，选择字段进行图形分析或者导出csv结构的Excel。报表统计动态或者静态的图表，统计分析关于文档、工作流、人事档案、系统日志、新闻、公告的数据，同时可将报表共享给其他人。十六、系统管理功能清单(Sm Functions List)系统管理功能描述组织管理单位基本组织机构建立；部门管理在组织机构中设置管理部门备注：新建或编辑部门页面，上级部门下拉菜单的部门显示对应的序号。用户管理设置用户在系统中的角色离职用户和删除用户不占用license数量，通过修改离职用户的状态可以恢复为在职用户。新建用户时，可以建立与删除或离职人员账号相同的用户。 备注：新建用户，获取默认序号。规则是：本部门同角色的序号+1，否则本部门最大序号+1。注意：离职和已删除的用户无法登录系统。角色与权限管理根据单位具体岗位的实际需求，设定不同的角色及其权限。设置权限适应单位人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整；角色人员管理随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限；导入用户批量导入大量的用户信息，快速建立组织结构数据，真正实现电子信息流的快速。用户状态管理试用、正式、离职、辞退等各种人事变更，在用户管理中自定义任意状态，便可实现各种人事变更的管理。自定义系统菜单自定义系统菜单，可分别将网址、流程、文件夹、内置菜单、单点登录菜单定义为系统菜单，同时可对系统排序和权限设置；系统标题设置可以系统标题里录入标题，可在浏览器标题栏对所有用户显示 登陆日志详细记录用户使用系统的情况；系统日志记录的登录、修改用户、修改部门信息，显示操作电脑IP地址的归属地。印章管理每个人员指定个人签名和相应的图章生日提醒设定生日卡后,员工过生日系统将会自动发出邮件祝福；数据备份系统提供冷备份；数据恢复系统提供冷备份恢复；IP访问控制添加设置IP访问控制方式，登录控制，个人考勤控制。系统安全提供密码定时过期、图形码验证、限制多窗口登录；系统集成