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好胆你就来之一 公文写作 每期心语 你不努力 永远不会有人对你公平 只有你努力了 有了资源 有了话语权以后 你才可能为自己争取公平的机会 俞敏洪 一 公文的概念 执行标准二 企业公文特点三 企业公文常见的公文文种及使用 一 公文的概念 执行标准 定义 简称公用文书执行标准 1 国务院 国家行政机关公文处理办法 2 国标GB T9704 1999 国家行政机关公文格式 二 企业公文特点 二 企业公文特点 三 企业常见公文的文种及使用 决定 通告 通知 通报 报告 请示 函 批复 会议纪要 命令 指示 公告 通告 议案 企业内设机构经常使用的几种文种的简介 1 决定适用于对重要的事项或重大行动作出的安排 奖惩有关单位和人员 2 通知适用于批转所属部门 公司的公文 转发上级主管部门和不相隶属单位的公文 发布规章制度 要求所属部门 公司办理和需要周知或共同执行的事项 任免干部 3 通报适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神和情况 4 报告适用于向上级主管部门汇报工作 反映情况 提出意见或建议 答复上级机关的询问 5 请示适用于向上级主管部门请求指示 批准 6 批复适用于答复所属部门 公司 群众组织请示事项 7 意见适用于对重要问题提出意见和处理办法 企业内设机构经常使用的几种文种的简介 8 函适用于不相隶属单位之间的相互商洽工作 询问和答复某一事项或某些业务性 临时性的问题9 会议纪要适用于记载 传达会议情况和议定事项 10 命令适用于依照有关法律公布象征法规和规章 宣布实施重大强制性行政措施 嘉奖有关单位和人员 11 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项12 通告适用于公布社会各个有关方面应当遵守或者周知的事项13 议案适用于各级政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会提请审议事项 1 决定 决定的格式一般有标题 正文 发文机关 成文时间等几部分组成 公司关于表彰 和 部门的决定各分公司 各部门 在本公司技术创新评比活动中获得冠军 为表彰 及其所在的 部门的工作成绩 促进公司的技术革新活动 推动公司的技术改造 公司决定 1 向 颁发奖状和奖金 万元 2 向 小组颁发奖状和奖金 元 3 向 部门颁发奖状和奖金 元 公司 年 月 日 2通知 1 下行文 是发布行政法规 规章 传达上级指示 批转文件或要求执行事宜时用的文种 通知常分 批转性 规定或指示性 会议性 事务性 通知 2 要素11个 文件头 编文号 签发 标题 通知对象 内容 主办单位或部门 章 成文日期 题词 主 抄送机构 承办机构和文件印制份数等 关于开展20 年公交系统文明班组 红旗文明岗评比工作的通知各直属单位工会 为表彰和弘扬先进 激励全系统职工以新的姿态推进公交系统职工素质工程 公交总工会决定开展20 年公交系统文明班组 红旗文明岗评比工作 井推荐其中一批先进班组 参加20 年 市文明班组 红旗文明岗评比和命名活动 现将有关事项通知如下 一 评优条件 文明班组 工作出色 管理健全 班组环境整洁 组员团结和睦 言行举止文明 全组积极向上 红旗文明岗 岗位行为规范 岗位环境整洁 岗位形象良好 二 考核指标1 创建意识强 班组 岗位全体战员对文明班组 文明岗位创建意义 创建目标和创建标准的认同率 知晓爽达到100拓 2 创建氛围浓 有体现时代特征 行业特点和班组 岗位特色的班组精神 岗位理念 包含班组 岗位创建目标 创建标堆 创建规范的目视图醒目上墙 有班组学习围地 读书角 班组配备书报杂志50本以上 3 创建管理严 班组 岗位创建过程中 各个领域目标管理科学化 巩场管理刚性化 中途管理阶段化 资料管理标准化 班组 岗位环境美化 各项管理规范化 4 综合业绩好 班组 岗位全体成员积极参与 职工素质工程 有良好的思想道德 较高的文化技能素质和较强的创新能力 班组 岗位生产工作 质量优异 各项考核指标在本系统 单位 名列前茅 三 评比要求1 这次评比不摘名额分配 各级工会要严格按照文明班组 红旗文明岗的评比条件和考核指标开展评比申报工作 2 20 年度公交文明班组30个 红旗文明岗15个 3 根据文明班组 红旗文明岗不重复评比的惯例 凡20 20 年被评比为文明班组 红旗文明岗的班组 岗位和获得过总公司以上其他荣誉的班组和岗位不参加本次评比 不得重复申报 4 文明班组 红旗文明岗申报材料 800一1000字 及申报表上报市公交总工会宣教部 截止日期为20 年l月30日 四 命名奖励凡获公交文明班组 红旗文明岗荣誉称号的班组 岗位 可享受各直属单位先进集体 个人 的奖励待遇 奖励标准由各单位自定 XX市公文总工会 年 月 日 会议通知各部门领导 谨定于20 年 月 日上午9时30分在 召开 会议 请准时参加 随本通知送评议表一份 请认真填写并于开会前上交 公司 年 月 日 公司关于地址迁移的通知我公司公司迁至 市 大街 号办公 新开户银行 市 分理处 账号 原来的开户银行及账号8月1日撤销 特此通知 公司 年 月 日 总公司关于 同志职务任免的通知 分公司 经总公司研究决定 任命 同志为 分公司经理 免去其 室主任职务 XX公司 年 月XX日 3 通报 1 特点 客观 真实 告知范围大 及时性 灵活性 2 分为 表彰性通告 批评性通告 情况通告 事故通告 3 格式和内容标题 主送单位 正文正文有四部分组成 引言 事实 分析及处理 号召和要求 4 通告 适用范围 公布应当遵守的事项 其内容是带有明显的法制性和规定性 有关单位和个人都要严格执行 公布应知的事项 其内容只有告知性 特点 5 请示 1 上行文 是向上级请求指示 批准时使用的文种 指办事前的 2 请示内容分三部份 开头 请示的理由或背景 要求充分 简要 主体 请示的事项 要求实际 合理 明确 简要 结尾 要求 常用 可否 当否 请批示或批复 人力资源部关于用车事宜的请示公司领导 按公司要求和我部门工作计划安排 我部将于2013年10月25日前去郑州大学进行校园招聘 由于公司距招聘学校路途较远 约200公里 如果招聘人员乘座高铁前往 最早将在9 30左右到达 与校方原协调安排的时间 9 00 有冲突 不利于招聘工作 如果招聘人员提前一天前往 会增加差旅费约800元 捌佰元 为了在尽量节约费用的同时顺利推进招聘工作 特请示届时使用公司车辆前往 当否 请批示 人力资源部二零一三年十月二十日 7 报告 1 上行文 主要是向上级汇报工作 反映情况 提出建议 回复上级的询问或要求时使用的文种 指办完事后的书面材料 2 报告的要素11个 文件头 编文号 签发 标题 报送对象 内容 主办单位或部门 章 或签字 成文日期 主题词 主 抄送机构 承办机构和文件印制份数等 注 括号中的部份 无 注册 法人资格单位不惯用 特别提示 请示 用于事前 报告 用于事后 洛青发 2013 XX号关于沧海计划首期推进情况的报告河南青峰网络科技有限公司 百度推广的沧海计划工作 已于2012年11月份正式起动 现将首期 11月10日至12月31日 工作开展情况报告如下 一 基本情况XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 要求简明扼要 集中概括 一目了然 数据支撑二 几点做法 一 XXXXX1 XXXXX 洛阳市青峰网络科技有限公司文件 1 XXXXX 2 XXXXXX2 XXXXX三 取得效果 或经验 体会等 一 XXXXX 二 XXXXXX四 存在的问题 或不足 重点 含以下 一 XXXXXX 二 XXXXX五 存在问题的原因 分析 一 XXXXX1 XXXXX 二 XXXXXX 三 六 下步打算 努力方向等 一 XXXX 二 三 七 改进措施 排号同上 一 二 三 洛阳市青峰网络有限公司二零一三年一月十日主题词 沧海管理 首期 情况报告送 XXX XXX 共印XX份 承办 企管部 4 函 4 函 平行文 主用于平级或无隶属关系单位 部门 之间 为了协调工作或拟办事宜时用 注意 下级单位不能向上级单位行函 5 会议纪要 1 两者关系 记录是纪要的基础依据 纪要是记录的精华体现 2 纪要特点 可下发执行 类似通知作用 也可报送上级 类似会议情况报告作用 还可发给平级单位 类似函的告知作用 3 要素 时间 地点 参会人员 应到 缺席人员说明情况 主持人 记录 整理 人 会议议题等 6 内部往来文件 1 文件的一种 具特殊性 内部使用 2 要素 编号 由发出部门 年份 发文序号文件发出单位 公司 部门 个人 接收单位 指经办单位 主报送对象 抄送对象 可能涉及才填 主题 联络的主要议题 内容 正文 本信息发出人 经办人 行文时间 用阿拉伯数字 小结 公文撰写步骤和操作 一 写作第一步 交拟 向拟稿人交待 一 为什么写 目的 背景 二 主要写什么 主要观点 意见 办法及对文稿的大体设想 三 该怎样写 写作要求 包括文种 起草方式 撰稿时间和程序 提供必要的参考资料等 二 正文写作规范 一 开头定明本文主旨确立的途径 来自于机关单位 经研究决 来自于工作实践 最近 来自于国家或上级的文件和会议精神 文件名称和文号 会议名称及主题 二 公文内容拟写规范1 内容准确符合国家法律 法规及其它有关规定 小结 公文撰写步骤和操作 2 文字表达 情况确实 表述准确 结构严谨 条例清楚 字词规范 标点正确 篇幅适宜并力求简短 3 称谓使用 要求正确 对同一人物 机构 事物的称谓前后要统一 一致 称谓要规范 人物称谓一般姓名在前 职务在后 4 引文 日期 引用公文应先引标题 后引发文字号 日期应当写明具体年 月 日 一般不用 今年 上月 昨天 等表达 5 使用法定计量单位 如 公斤 不能用 斤 代替 公里 不能用 里 小结 公文撰写步骤和操作 6 结构层次的序数符号 原则上不超过四层 一 但作为小标题时无标点 一基本方法 一 1 1 7 非规范化简称 先用全称 如下文要再用 可注明简称 如 洛阳