辽宁省鞍山市兰开美术高级中学高中信息技术 Excel2003知识点素材2.doc

excel2003知识点知识点整理： 一、 基本操作1.word的启动 方法1：开始程序microsoft officemicrosoft officeword 2003 方法2：双击word的快捷方式图标2.word的窗口组成 word的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、状态栏等部分组成。3.新建空白文档4.保存文档 ctrl+s 文档自动保存的设置方法：工具选项保存5.关闭文档与退出word6.打开已有文档 ctrl+o7.保护文档（设置密码）：工具选项安全性二、编辑文档 1.输入文字（插入或改写文本）2.插入符号，插入日期和时间2009年12月22日星期二3.插入数学公式、编辑公式4.撤销与恢复5.文本的选定 任选：拖黑，使反白显示 一个单词或中文词组：双击该单词或词组 一行文字： 一个句子：按下ctrl键，再单击该句中的任何位置 一个段落：在该段中的任意位置三击。或者鼠标移至该段左侧，待鼠标变成白箭头后双击 大块文本：在要选定内容的起始处单击，滚动至结尾处，按下shift键，单击 全选（整篇文档）：ctrl+a 或 鼠标移至文档中任意正文的左侧，待鼠标变成白箭头后三击，或执行“编辑”菜单下的“全选”命令。 选择一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）：按住alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 6.删除、复制或移动文本7.office剪贴板 调出剪贴板的方法：编辑office剪贴板，或者连续按ctrl+c两次8.查找和替换 注：查找或替换时区分字母大小写的方法（“高级”中进行设置）9.打开多个文档 同时查看同一文档的两部分：拆分条 同时打开多个文档窗口：单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。三、设置文档格式（排版技术）（一）文字格式的设置1.设置字符格式（字体、字形、字号、颜色等） 设置字符格式有两种方法：一是先选定相应的文本块，再进行设置，它只对选定的文本块起作用；二是未输入字符前设置，其后输入的字符将一直遵循做作的设置。 设置字体：格式工具栏 或 格式字体 设置字号 设置字形：加粗、斜体、下划线、边框 设置字体颜色：格式工具栏中的“字体颜色”按钮 或 格式字体 设置特殊效果：如删除线、上标、下标、阴文、阳文、隐藏文字等特殊的效果。格式字体 23 水平缩放字符（改变字符间距）：格式栏中的“字符缩放”按钮 或 格式字体字符间距 为文本加着重号和下划线：格式字体 为文本加边框和底纹：格式边框和底纹 格式刷：对一部分文字设置的格式可复制到另一部分文字上，使之具有相同的格式。 清除格式：编辑清除格式 或 格式样式和格式清除格式 或 格式工具栏中“样式”栏（二）段落修饰1.设置对齐方式：五种对齐方式（两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐），可用格式工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。 格式工具栏中提供了除左对齐外的四种对齐按钮，默认为“两端对齐”。步骤：单击按钮 利用“格式”菜单命令设置对齐方式：选定段落对齐方式2.设置段落间距与行间距 步骤：选定段落格式段落缩进和间距 设置段前、段后和行距3.设置段落的缩进 方法一：拖动水平标尺上的缩进标记 方法二：利用格式工具栏（设置左缩进） 方法三：格式段落（三）项目符号和编号 项目符号和编号的添加、更换和取消：格式项目符号和编号（四）版面设置1.页面设置：文件页面设置 选择纸张大小和页面方向，更改页边距2.插入分页符：插入分隔符3.插入页码：插入页码4.添加页眉和页脚：视图页眉和页脚5.分栏：格式分栏 注意：只对文档中一部分文本进行分栏时的情况。6.首字下沉：格式首字下沉7.中文版式：如双行合一、拼音指南、带圈字符等。格式中文版式8.水印：格式背景水印 word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的下面，它是可视的，但不会影