企划管理制度.doc

文件名称 企划管理规定文件编号密级页码执行日期 年 月 日审核批准 企划管理规定第一条 目的为了加强企划工作执行力度，加强各员工的责任意识，督促严格遵循公司规定的相关制度，提高员工服务水平，特制定本规定。第二条 适用范围本管理规定以及工作流程适用与企划部各新入店员工培训以及各员工日常工作执行。第三条 部门主要职责1、设计人员职责：1.1公司各部门所需的设计需求、报刊杂志样稿设计、报纸海报设计、公司VI系统运用以及维护；1.2 参与企划方案的制定及活动方案预算评审，对活动方案的实操性、可行性给予意见1.3 对经过公司认可的活动方案进行实施细则的制定，严格按照工程协议执行并对方案实施过程的跟进及实施质量的监督；1.4 对广告位使用情况登记及商家每月使用费用的核算登记。1.5每月对该月的广告物料费用整理核算并对核算的结果登记。2、美工人员职责：2.1 每日3次对卖场宣传方面的检查和维护。（包括:吊旗、吊牌；卖场内灯箱画；立牌；玻璃防撞条；电梯内的导示牌和宣传画面，圆牌、POP的正确使用）检查卖场内各商家装修封门围挡是否完整。（巡检表见附件）2.2 商家申请制作POP海报及圆牌，首先到楼层管理员处填写促销海报申请单，填写完成后经楼层管理员审核内容无误后确认签字，然后带促销海报申请单到财务室交纳相关费用，经财务核算费用开具收据，最后带收据和促销海报申请单至负一楼办公室交予企划美工制作，美工收到后将会通知申请人完成时间。（海报申请单、道具申请单见附件）2.3 参与企划方案的制定及活动方案预算评审，对活动方案的实操性、可行性给予意见2.4 商家外部形象装饰、广告展板等形象管理（包括封门、悬挂张贴相关宣传品及专柜进场图纸审核）。3、策划人员职责：3.1 公司推广活动方案策划、日常活动执行、报纸广告、期刊文案。3.2 重大节日、店庆日活动、季节促销、专题促销等文案及对推广方案实施流程的构思。3.3政府、民间团体、媒介主办等活动方案流程提案及宣传文案。第四条 企划活动方案的制定需求在确定企划活动的主题时，需结合以下需求：4.1重大节日、店庆日活动、季节促销、专题促销等需求；4.2招商期、开业前后年度宣传推广需求；4.3商户经营状况、经营特色欠佳的需求；4.4商场业态调整、商户品牌调整和商场重新定位需求；4.5政府、民间团体、媒介主办、协办活动的需求；4.6持续稳场、旺场的需求。 4.7符合企划活动需求的及时性； 4.8符合国购广场实际状况及业态、品牌的关联性；4.9活动预算符合年度推广计划；4.10具有实操性、可行性，符合现有掌握资源的支持第五条 企划活动操作流程5.1将策划的活动方案以书面形式呈报总经理进行审批。5.2 总经理审批方案决定是否可行，如果方案可行将总经理签署方案下发至各部门执行，不执行的方案继续修改执行或者方案终止执行。5.3执行方案时各部门职责：综合管理部：负责广告宣传品发包舞台音响以及物料采购。企划部：负责活动执行落实全过程，负责各商家联系沟通，以及活动培训以及负责广场大型促销活动的包装设计。物业管理部：负责活动现场安保维护，保洁卫生处理，市容市政活动申报，工程系统安装。信息中心：负责电脑系统调试以及舞台音响设备调试。财务部：负责租金收取。商场楼层管理员：负责大型特卖活动各商户品牌检查及监督。第六