如何用PPt制作课件.ppt

多媒体计算机辅助教学 如何用MicrosoftPowerPoint演示文稿 制作课件 新建 重命名 扩展名 ppt不能删除 打开 菜单栏 工具栏插入新幻灯片 删除幻灯片保存 幻灯片模板 插入图片 幻灯片设计幻灯片切换插入文本 图片 艺术字 自选图形声音 视频超链接设计动态幻灯片 应用动画方案 设置幻灯片 切换 添加自定义动画 新建幻灯片 右击鼠标 新建 MicrosoftPowerPoint演示文稿 第一节Powerpoint的基本操作 一 Powerpoint的启动及退出二 Powerpoint窗口的组成三 创建空白演示文稿四 插入新幻灯片及删除幻灯片五 使用设计模板设计演示文稿六 使用文本框输入文字内容及删除文本框七 保存演示文稿八 幻灯片母板的使用 一 Powerpoint的启动及退出 1 启动 1 单击 开始 指向 程序 单击MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2003即可启动 2 或直接双击桌面上的快捷图标 2 退出 1 单击标题栏右上角的 X 关闭 按钮 2 单击 菜单栏 文件菜单 退出 3 快捷键 Alt F4 重命名 右击鼠标 重命名 光标保存 文件名 二 Powerpoint窗口的组成 1 标题栏2 菜单栏3 常用工具栏4 格式工具栏5 浏览窗格 大纲浏览窗格 幻灯片浏览窗格6 幻灯片视图 普通视图和幻灯片浏览视图 幻灯片放影 7 幻灯片窗格 备注窗格8 任务窗格9 工具栏的显示及隐藏10 绘图工具栏11 状态栏 窗口的组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 绘图工具栏 备注窗格 状态栏 任务窗格 大纲 幻灯片浏览窗格 视图切换按钮 幻灯片窗格 三 创建空白演示文稿 1 单击 文件 单击 新建 在任务窗格中选择 空演示文稿 即可新建一个空白的演示文稿 2 单击常用工具栏上的 新建 按钮 3 直接在目标位置右击鼠标 单击 新建 选择点击 MicrosoftPowerPoint演示文稿 四 插入新幻灯片 插入幻灯片 点击插入目标 出现一条黑线 1 单击 插入 菜单 单击 新幻灯片 2 或者直接在 大纲 幻灯片浏览窗格 右击 选择 新幻灯片 3 或者直接点击格式工具栏中的 新幻灯片 4 快捷键 Ctrl M删除幻灯片 1 在幻灯片的普通视图里的幻灯片视图选择需要删除的幻灯片 然后单击 编辑 里的 删除幻灯片 2 或右击要删除的幻灯片 单击 删除幻灯片 3 选中 单击 要删除的幻灯片 按键盘上的 Delete 键即可删除 五 使用设计模板创建演示文稿 设计模版步骤如下 1 选择要应用设计模版的幻灯片 2 选择 格式菜单 幻灯片设计 或者单击 格式工具栏上设计图标 弹出 幻灯片设计 任务窗格 3 选择喜欢的设计模版 点击该模版即可应用所有幻灯片 如果要就应用当前幻灯片 只有点击 应用于选定幻灯片 六 使用文本框输入文字内容 单击 插入 菜单 单击 文本框 单击 水平 或 垂直 此时鼠标箭头将变成光标式的形状 然后在文本编辑区中单击即出现一个带有八个小圈的虚线框即文本框 再在文本框中输入文字即可 如果文本框不够大 可拖动文本框的任一个小圈来加大文本框 在刚插入的文本框的边框上单击 按键盘上的 Delete 键即可删除文本框 七 保存演示文稿 1 选择 文件菜单 保存 弹出 另存为 对话框 然后选择相关保存位置 文件名即可 2 常用工具栏上的 保存 图标 弹出 另存为 对话框 3 快捷键 Ctrl S 弹出 另存为 对话框 八 幻灯片母板的使用 单击 视图 菜单 单击 母板 选择 幻灯片母板 在母板上插入一些共同的标题或时间等 这样在后面插入的每个幻灯片页面上都会出现相同的标题或时间等内容 第二节幻灯片的修饰 一 插入来自文件的图片二 插入声音 视频 艺术字 自选图形三 超链接 动作按钮的设置四 幻灯片背景的设置 填充效果 应用设计模板 背景颜色 填充效果 五 自定义动画六 幻灯片的切换七 幻灯片放映 启动 退出 控制进退 一 插入来自文件的图片 单击 插入 菜单 鼠标指向 图片 并单击 再向右移动 单击 来自文件的图片 弹出 插入图片 对话框 在 查找范围 右边的方框内黑色下拉三角按钮上单击 查找我们平时存放图片素材的硬盘并打开它 找到我们需要的图片并单击选择 单击 文件名 方框右边的 插入 按钮 即可插入图片直接点击绘图工具栏中的 插入图片 同样弹出 插入图片 对话框 二 插入声音和视频 1 插入声音 单击 插入 菜单 鼠标指向 影片和声音 并单击 向右 文件中的声音 弹出 插入声音 对话框 在 查找范围 右边的方框内黑色下拉三角按钮上单击 查找我们平时存放声音素材 比如MP3或其它的声音文件 的硬盘并打开它 找到我们需要的声音文件并单击选择 单击 文件名 方框右边的 插入 按钮 即可插入声音 2 插入视频 单击 插入 菜单 鼠标指向 影片和声音 并单击 向右 文件中的影片 弹出 插入影片 对话框 在 查找范围 右边的方框内黑色下拉三角按钮上单击 查找我们平时存放视频素材 的硬盘并打开它 找到我们需要的视频文件并单击选择 单击 文件名 方框右边的 插入 按钮 即可在编辑区中见到插入的视频 最后再调整我们要放置视频的位置并调整其大小 3 插入艺术字 自选图形 1 插入艺术字 单击 插入 菜单 鼠标指向 图片 再向右移动 单击 艺术字 弹出 艺术字 对话框 再按自己的要求选择填写即可 2 插入自选图形 单击 插入 菜单 鼠标指向 图片 再向右移动 单击 自选图形 即跳出 自选图形 工具栏 从中选择自己需要的图形即可 充填颜色 线条颜色 若要在图形上添加文字 即可点击 字体颜色 按钮 出现光标即可填写 补充 绘图工具栏 插入艺术字 和 自选图形 的运用 补充 绘图工具栏 插入艺术字 和 自选图形 的运用 三 超链接 选择需要超链接的文字或图片等 右击 弹出下拉菜单 在下拉菜单中单击 超链接 弹出 插入超链接 对话框 在对话框的 查找范围 右边的下拉三角按钮上单击 选择要链接的文件或网页或课件里的某张幻灯片 要链接到本课件中的某张幻灯片就单击 书签 按钮 选择需要链接到的幻灯片并单击 再单击 确定 动作按钮的设置 点 幻灯片放映 菜单 动作按钮 画一个按钮 然后按提示做转到上一次或下一次或任意张幻灯片上 或者在按钮上右击 然后根据提示做跳转 四 幻灯片背景的设置 应用填充效果来设置背景 单击 格式 菜单 单击 背景 再单击背景填充下面的下拉三角按钮上单击颜色板上的其它颜色或单击 填充效果 来选择要设置背景的颜色 使用 填充效果 来设置背景可选择过渡 纹理 图案或图片进行填充 应用设计模板进行填充 单击右边 任务窗格 中的 幻灯片设计 的下拉三角按钮 然后单击选择 幻灯片设计 设计模板 再选择想要的模板进行设计就可以了 补充 可以在网上下载一些幻灯片背景图片 插入图片即可 补充 可以在网上下载一些幻灯片背景图片 插入图片即可 五 自定义动画 设计动画 单击需要设计动作的文字或图片等 再单击右边 任务窗格 中的幻灯片版式的下拉三角按钮 单击 自定义动画 在任务窗格中就出现 添加效果 按钮 单击下拉三角按钮 出现 进入 强调 退出 动作路径 四个选项 每个选项里面都各种不同的动作 单击选择其中的一种动作 在播放的时候 文字或图片等就以这种动作来进行播放 还可设计动作的 开始 方向 速度 等 设计动画的声音 单击要设计声音的文字或图片 单击右边窗格中的刚设计的动作右边的下拉三角按钮 单击选择 效果选项 在弹出的对话框中的 增强 选项里的声音 单击下拉三角按钮 选择所需要的声音 单击确定 六 幻灯片的切换 设置幻灯片步骤如下 选择要切换的幻灯片选择 幻灯片放映菜单 幻灯片切换 弹出 幻灯片设计 幻灯片 任务窗格在 应用于所选幻灯片 列表框中 选择一种要使用的切换效果 如果选中任务窗格底部的 自动预览 复选框 单击 播放 按钮即可预览切换效果 否则 没有选择 自动预览 复选框 则单击 播放 按钮即可预览切换效果在 速度 下拉列表框中 选择幻灯片以 慢速 中速 快速 的速度进行切换在 声音 下拉列表框中 选择幻灯片切换添加PowerPoint预置的声音效果 如果选中 循环播放 到下一声音开始时 复选框 会循环播放选择的声音效果 直到放映到下一个设置的声音效果时停止在 换片方式 选项组中 如果选择 单击鼠标时 复选框 可以设置在放映幻灯片时 通时单击鼠标切换到下一张幻灯片 如果选择 每隔 复选框 可以在右边文本框中输入间隔时间 使幻灯片在等街指定的时间后切换到下一张幻灯片单击 应用于所有幻灯片 按钮 则所有幻灯片应用于当前选择的切换效果 七 幻灯片放映 1 启动幻灯片放映方法如