如何管理代理商1.doc

如何管理代理商（1）一、制度总则 1、 本制度规定代理商权限、运作及业务处理等相关事项，旨在使北京鑫博安自动化消防设备技术开发有限公司与各省代理商之间保持良好关系，促进共同发展。 2、 代理商经北京鑫博安消防公司北京总公司授权，并自代理合同签署之日起正式生效，应严格依照代理合同所制定条款，在独立经营、独立核算的原则下，负责辖管区域内的缓降器市场推广业务。 二、代理商加盟制度(一)、代理商的条件1、在工商局注册成立的法人企业，或年满18岁以上，有行为能力的个人，并能遵守当地国家法令者。 2、有丰富的市场营销经验；3、具备完善的管理制度；4、有强大的销售队伍和完善的销售体系。 (二)、申请代理的步骤1、凡以企事业单位名义申请，需向本公司提供营业执照副本（复印件），机构代码证副本（复印件），法人代表证明（身份证复印件）等资质文件；个人申请代理需提供有效证件（身份证复印件）供公司备案。2、提交产品市场推广计划书；3、填写代理商申请表(见表一)； 4、总公司将对申请人或企业进行综合考察；5、考察合格后与之达成合作意向，申请人填写相关代理资料，并签订代理协议；6 、打款进货。7、 款到发货。代理授权书，随首批货一起发给代理商，并在总公司网站上对外公布代理商代理信息。 (三)、代理政策 1 、申请成为北京鑫博安消防公司的代理商，公司将给予最大限度优惠条件，不需缴纳加盟费或保证金 。 2、 订货与供货：遵循先订货后发货的原则向代理商供货。 3、 结算方式：款到发货。 4、 运输：公司承担本市内代理商发货费用 ，外埠代理商运费自理。 5、 宣传资料：依据订购产品的数量，随货提供相应的宣传品及产品资料。 6、 信息披露：本公司将全面向代理商披露有关产品、市场、公关活动等信息（有关技术及商业机密除外）。代理商要及时向本公司汇报当地销售情况及市场预测，以便于本公司调整产品结构。 7、 政策变化：在代理销售期间，由于本公司在产品及市场政策等方面发生变化，将提前通知代理商并与代理商协商解决由于政策变化而产生的问题。8、 购买样品特殊规定： a.申请一级代理商: 须具备建立至少100个分销商的能力，同时在授权签订代理协议时，必须一次性购买样品100套(缓降器应急箱合计)，按公司代理价格付款。 b.申请普通代理商,产品起订数量为50套（缓降器应急箱合计）。公司按最低代理价让利给代理商，故不再设立销售返点奖励。 (四)、代理商的销售区域 代理商销售的区域依双方授权书来决定。代理商如欲在指定以外的区域进行销售活动，应事前与总公司联络，取得其书面认可。总公司将了解此地是否有其他代理商先行进入，确定无显著影响后方可予以认可。 (五)、业务管理细则1、代理商定于每年12月5日之前，向总公司提供第二年的详细销售计划；2、代理商于每月5日之前，将缓降器月销售管理报表提交总公司备案；3、代理商必须设有销售咨询电话，必须建立客户咨询档案，记录潜在用户的详细资料； (六)、考核细则1、 代理商必须保证市场间的有序竞争，不得采用恶意杀价等方式扰乱市场秩序。2、 代理商不得恶意诋毁同行业中其他竞争对手。3、 代理商在推广该项目过程中必须维护“博安”系列产品的声誉，保护“博安”商标、品牌效应。不得采用夸大、欺诈等方式恶意诱导客户。4、 代理商负责代理区域的产品代理和用户发展，不准跨区域销售。5、 代理商发展的经销商由各代理商自行负责管理，代理商有义务将发展的经销商、经销处等的名单汇总到公司备案。 6、代理商必须按时、足额缴纳每一单笔业务款，不得以任何方式或理由进行恶意拖欠。7、在合同期满后，鑫博安公司将根据代理商的业绩，授权地区总代理。（相应条款另行商定。） (七)、代理商授权证书的使用 代理商有权使用北京鑫博安消防公司颁发的授权代理的牌匾或其他标志物和证书，此牌匾和声明代理内容的证书应置于明显的位置，并妥善保管。在解除代理关系时交回。 (八)、调价政策缓降器价格调整由北京鑫博安公司，以书面形式通知各代理商。 (九)、禁止代理商彼此之间的竞争 代理商须于指定区域内，以其售价来进行销售活动，须避免向其他区域扩销，引起代理商彼此之间无谓的竞争。但如经公司书面指示时则不在此限制之内。若因前项行为或类似方法，引起代理商之间的竞争，总公司将站在公平的立场上，居间调停予以解决。 (十)、取消资格1违反国家法律法规者。 2. 严重违反公司政策及程序者。 3. 损害公司形象者。 4. 侵害客户权益者。 5. 代理期限届满无续约者。 6. 违反以上规定，察明属实，迳行取消代理商资格，代理商所有权利同时消失。 (十一)、新代理商的设置 某代理商被取消资格后，总公司可在当地设置新的代理商，也可将此地并入其他代理商范围，但在任何时候都可重新设置代理商。 (十二)、纠纷解决 当发生本规定的相关纷争时，双方协商解决，协商不成，由总公司所在地的管辖法院或仲