《fox邮件使用讲解》PPT课件.ppt

企业邮件使用讲解 河南源德福电子科技 Arming 前言 CIS 是英文CorporateIdentitySystem的缩写 目前一般译为 企业视觉形象识别系统 CI设计 即有关企业视觉形象识别的设计 包括企业名称 标志 标准字体 色彩 象征图案 标语 吉祥物等方面的设计 为规范公司的CI IT部门后续会对电子文件做规定 包括 统一邮件签名 统一邮件内容 报告书字体 统一邮件用户名 已执行 统一各部门PPT模板 字体 色调 LOGO等以下页面内容与公司邮件使用相关 涉及公司CI一部分 CIS说明 源德福电子科技 欢迎使用源德福企业邮件系统 公司邮件系统采用当前流行的云技术平台而创建 具有界面友好 传送及时 安全可靠 操作简便之特点 为使大家更好的认识并掌握公司邮件系统的功能 下面做详细介绍 特别提醒大家注意公司邮件系统之规范 认真领会 Welcome 源德福电子科技 公司邮件使用方式有两种 客户端OUTLOOK FOXMAIL方式优点 可以将邮件及时下载至本地电脑 调阅方便 速度较快 便于归纳分类存储缺点 如邮件全部下载至电脑后 电脑不在身边时查阅不便 另外如电脑文件丢失 邮件也无法挽回 网页浏览方式优点 方便快捷 随时随地只要有网络便可收发邮件 不需要固定的电脑 邮件不易丢失 缺点 如邮件较多速度可能较慢 特别是网速较慢时开启附件文件会有些吃力 而且邮件长期累积会超过邮件分配容量造成不能正常收邮件 源德福电子科技 客户端OUTLOOK FOXMAIL方式收信软件的安装IT会为大家帮忙 所以不再赘述 下面提供公司邮箱的设置方法给大家参考 邮件客户端使用设置 POP3 SMTP 注 发件需要身份验证用户名填写您的邮件全称 比如yourname 密码就是您的邮件登录密码 这样就可以在邮件客户端 比如Outlook Foxmail 中收信了 禁止发送垃圾邮件 系统有智能检测功能 一旦发现群发垃圾邮件的 系统会自动暂停smtp服务 源德福电子科技 网页浏览方式方法 在网页浏览器 IE 地址栏中输入 Webmail页面介绍 1 此处可以看到最新公司公告发布 可以编辑个人行事历 记事等 此处请重点留意一下 很多时候我们没能收到对方的邮件 很有可能就在此处 特别是第一次给我们发邮件的域名 遇到此种情形 先将邮件拖至收件箱 再将对方地址记入白名单 源德福电子科技 源德福电子科技 Webmail页面介绍 2 通讯录页面可以查询公司同事的邮址 Webmail页面介绍 3 网络磁盘可以存储文件 但有一定容量限制 方便随时取阅 源德福电子科技 更改邮件密码 邮件初始密码由IT设置 安全性不高 使用者请及时登录webmail 从右上角的设置下拉框中选定密码修改 得到如下界面 修改完后保存设置即生效 Webmail页面介绍 4 源德福电子科技 Webmail页面介绍 5 更多实用功能1 设置转发 指收到邮件后自动转发至指定的另外地址 对于有多个邮件的同事比较实用 可以集中一个邮箱查看 2 自动回复 指收到邮件时 系统代替本人自动回复 如休假期间收到邮件时 可以设定自动回复给寄件者你的状况 源德福电子科技 Webmail页面介绍 6 黑 白名单设置 白名单是指允许给你发信的地址或域名 如以下设定 可以设定单个地址为白名单 也可以设置整个域名为白名单 这样加入白名单的对方邮址不会被系统阻拦 同理 如加入黑名单 黑名单的邮址发来的邮件都会被阻拦 源德福电子科技 签名 是指撰写邮件时 页尾自动带出