晚会方案(修改).doc

朗科新品元旦“辞旧迎新”校园促销晚会一、总体思路以晚会的形式，集中吸引人群；以产品体验的手段，推广产品理念；以各类促销方式的植入，短时间提升产品销售。二、晚会目的达到2个目的，即：（一）借助活动平台，推广和促销产品，达到销售目的；（二）通过零距离与目标顾客接触，快速传播产品概念，提高品牌知名度，提升品牌形象。三、晚会主题“辞旧迎新”大型促销活动四、晚会形式舞台部分：表演+促销游戏活动现场：现场推介+礼品赠送+产品咨询、销售五、晚会地点、时间地点：仰恩大学大礼堂时间：2012年1月1日19：00六、晚会主承办、协办单位主办：朗科科技有限公司承办：仰恩大学市场营销协会七、节目流程1开场舞2主持人揭幕3介绍朗科公司与其新产品首先由主持人介绍本次活动主办方朗科科技公司及其旗下新产品，其次大屏幕上播放朗科公司宣传短片，在展示产品的同时也宣传公司的理念，企业文化等，然后又朗科科技公司代表发言，活跃现场气氛。4歌舞表演5促销游戏设置有奖问答环节，由销售人员向顾客发放专柜产品资料，并主动告知观众这段时间在进行有奖知识问答活动，看完资料后回答正确一个问题既有机会获得奖品，中奖率百分百，小奖大奖赢不断。6歌舞表演7现场与观众互动抽奖游戏，在舞台上设立一个抽奖箱，里面装有每位观众的号码牌，在晚会进行中，每隔一段时间，由主持人或嘉宾抽取观众号码牌，被抽到的幸运观众可上台与主持人或嘉宾互动，可获得相关奖品。7主持人谢幕节目要求：1各节目由晚会策划人负责落实；2晚会节目组负责人必须严格监督日常排练；3为达到宣传目的，各节目原则上必须由公司员工与表演嘉宾共同参与演出；4为达到演出效果，参演节目如有质量偏低情况，节目组可酌情删减。晚会现场，配备两名优秀的促销人员，向现场观众发放相关资料，介绍产品，公司理念等，强化公司产品的给顾客的利益点；在现场的所有电视墙中必须不间断播放公司及产品宣传片，确保信息传播到位；在现场设置产品销售点，方便观众随时购买，并实施现场抢购优惠方案；在现场设置产品咨询点，配备公司相关人员，随时随地想观众提供产品相关信息。八、晚会促销（一）促销思路通过活动平台，将促销植入到晚会各个方面，通过视觉、听觉以及与消费者台上台下的互动，达到促销与文艺表演的有机结合。（二）促销手段1活动前准备（1）制订统一的价格促销方案，种类不可繁多，力求一目了然，适合业主各种不同需要；（2）制作邀请函，派发给老师学生等，邀请前来观赏，并可凭借邀请函获得价值30元的专卖店代金券。2晚会现场（1）为到场的每一位观众派发宣传单，烘托气氛；（2）晚会当天至元旦期间购买产品享受优惠；（3）设现场推广人员，向到场观众派送宣传资料卡并推介各种产品；（4）设业务咨询处，接受现场各类产品购买。3舞台表演（1）通过游戏进行促销，游戏奖品均为不同金额的会代金券；（2）在节目前，通过主持人介绍企业与产品并播放相关短片。九、宣传计划（一）前期宣传1在校园内部张贴活动海报，要求在宣传栏、公共区域随处可见活动宣传海报；2制作宣传单页，并附上促销信息，由员工主动派发给学生老师等；3各宿舍内张贴活动海报；4员工通过电话拜访，邀请校领导，学生干部观看；5组织大规模师生观看。（二）现场宣传1现场统一派发荧光棒、口哨等制造气氛道具；2制作X展架、宣传单用于宣传促销信息，设咨询台，由专人负责；3制作各类展示牌、标语牌；（三）后期宣传1公司内外部网、集团网新闻报导；2对活动进行后期阶段性持续报导；3制作活动视频用于宣传片播放。（二）分工明细1总导演（由该校承办方负责）负责晚会整体基调的把握，提出方向性指导意见。2促销负责人（由朗科营销人员负责）负责抽调公司销售精英组成晚会促销团队，在晚会现场对到场观众进行大力推广，并统计促销成果。3总指挥兼总协调人（由朗科营销人员负责）负责晚会前期各个环节的工作衔接以及工作进度把控，对参演节目、演出形式、演出内容、舞台效果等提出具体要求。4活动执行人（由该校承办方负责）负责严格按照指导思想、工作流程执行整台晚会的演出，并监督各个环节的准备工作。5现场调度及总控（由朗科营销人员负责）负责活动现场各个组之间的总体协调和舞台把控，保证晚会演出过程中各个环节无误。6节目组负责晚会各节目的前期排练工作，严格把握各节目质量，保证演出效果。并对节目所需道具、服装给予支持，及时上报。以及各节目所需灯光、音响配合，及时与工程设备组沟通。同时负责晚会现场各节目之间的候场、准备工作，确保节目衔接顺畅。7工程设备组负责演出背景板搭建，灯光布置、音响调控以及各节目所需灯光音响的把控。并与锦绣花园会所员工共同负责后期场地撤离。8现场推广组负责活动场地的外联。同时负责现场宣传资料的派发，组织推广人员现场点对点与观众进行项目推介，设置咨询台，配专人负责解答以及业务办理。9物料组负责活动各类物料的筹备。包括：海报、宣传单、背景板、标语牌、X展架、邀请函、体验券制作，现场气氛道具购买，现场赠品、游戏奖品与道具、节目道具准备与购买。同时负责晚会现场物料保管及发放。10宣传组负责活动现场摄影、摄像及后期新闻报导。11安全组负责维护现场秩序、处理现场突发事件、协助后期场地撤离；12后勤组负责员工餐购买与发放，矿泉水购买与发放。十一、费用预算（一）海报：10元200份=2000元（二）背景板：（约）10米4米=1000元（三）宣传单：1500份1元=1500元（四）X展架：150元2个=300元（五）标语牌、邀请函、体验券：300元（六）荧光棒、口哨：3