展示空间设计教案-展会行业介绍及展示设计工作的流程.doc

展示空间设计教案第二章 展会行业介绍及展示设计工作的流程教学时间教学目的 通过本单元学习，学生可以了解到展览会行业的具体操作方式，增加对此行业认识，在设计中有明晰的思路。教学重点展示场馆要求展示设计工作流程教学内容 引入课题 展览会为人们提供了面对面交流的机会，展览会行业主要有6个参与者，主办单位、协办单位、场馆、承办单位、参展商、观众。他们之间要相互联系，相互依赖。一、商业展览特征 商业展览主要通过展示商品的性能、用途、特点及企业形象，促进商品交流，展示时间一般38天，最长不超过两星期。参展商的目的就是为了能销售更多的商品，希望能更多的体现展品的特色，种类，优点。同时，能宣传他的企业形象。 人们在展览现场，可以观看，触摸，询问，或直接试用，全方位的感受，参与。 商业展示设计的原则： 1、观众至上从人机角度讲，要考虑观看者的心理需求 2、突出展品特性准确传达商品信息，提高知名度 3、适合的主题通过主题传达展品信息或表现展品内涵二、展示会包括内容 通过展览会中展台的设计风格，我们可以了解到企业经营项目和企业文化。根据企业经营项目不同，从展展品上大致分以下几种：（1）大型展品 机械展，车展，农业科技展（2）中型展品 家用电器，家具展，纺织服装展，户外运动品展（3）小型展品 珠宝，电子科技产品，（4）图文展 书展，多媒体滚动播放。（5）空间行为展 从展览类别可以分：专题性展览，综合性展览，行业展览。三、展会行业参与者 1、主办单位任务： 是一个总体领导，要通过有效的组织给参与者带来利益。职责： （1）组织、策划展会主题、内容、地点、时间 （2）协调其他几个参与者，与他们充分沟通 2、协办单位 提供技术上、资金方面、资讯、人员方面的赞助单位。我们同学搞活动到外面拉赞助道理是一样的。 （1）协助主办方工作 （2）对展会给予经济、技术、人力物力的支持 3、场馆 主办方一旦决定了在哪个城市举办展会，就会在当地选择场地，确定场馆后，会审查可用的会议中心、展厅、酒店、礼堂等。 然后，对场地进行展位、展区的划分，场馆要为展会提供相应的软硬件设施。 （1）提供必备的硬件设施 （2）提供展会所需要的服务 （3）按展会的规则监督、管理展会现场 4、承办单位 承办单位是展会的实施者，对展览的各项工程事物赋有主要责任。我们也称承办单位为“主场”，职责： （1）整个会场如何搭建，有什么的规定、标准范围 （2）与参展商自己找的搭建公司相协调、沟通 （3）租赁电箱、家具、引水、绿化植物等服务 （4）在场馆与参展商之间起到衔接作用 5、参展商 参展商是展会的核心，参展商可以是个人、公司或集团，他们需要在展会上展示销售或促销产品，或服务。职责： （1）向承办方租用展位空间 在展览会中，展位一般分两种：标准展位和特装展位 标准展位的规格：3M*3M 标准展位提供：三面白色围板，铝合金支柱 一面开口（在拐弯处两面开口） 正面有一块公司楣板370MM高（拐弯处是两块楣板） 一个接待台，两个洽谈椅子 两个射灯及220V5A的电源插座一只 （2）设立和装饰展位，找相应的展览公司进行特装展台搭建，一般承办单位会有推荐公司。 （3）直接接触观众，介绍或销售商品 （4）向旅游机构预定酒店、饭店、机票等，与场地负责人签定使用合同。 四、 展示设计工作的流程 1、准备阶段 （1）了解展示的项目（为经营什么项目的公司做展示，公司的一贯风格），展品（数量、规格、特征，是否需要电源）、等。这些可以为布置陈列设计提供主要的依据。 （2）了解客户的广告策略与参展商的目的，投入的大概资金，以便于确定展示的内容、形式、复杂程度。 （3）了解展会举办的场地情况，在设计和搭建时会受场地制约和影响，所以要提前了解场地设施，如场馆高度，展位的平面布局图，展位在整个展览馆中所处的位置，照明基本情况等。 （4）明确展览计划，如果不是短期展览，而是巡回展览，设计时要注意拆装方便，包装组装容易，并且可以重复使用。 2、设计制作阶段 （1）根据前期准备阶段得到的资料设计展示空间，同时，提供给客户工程报价。一切确认后，按照展示内容做好相应的平面设计 （2）按照设计图纸准备好相应的展示器具。如灯具、音响、电视、展览架、投影等设备。 （3）准备好布展现场需要的各种材料和工具，如电线、插座等，另外，还有些需要单独制作的展柜，架子或接待台等需要提前做好，布展时直接组装。 3、布展阶段要完成的工作 展览是短期行为，布展时间也有限，一般在展会开始前的23天开始布展。 （1）先铺设地面，一般场馆都有铺好的地毯，布展中要铺地面指，特装过程中可能需要重新设计地面，有一些地台，或设计中用其他材料地面的情况下。 （2）组合安装展示空间主体构件 （3）安装展具 （4）布置照明线路，安装照明设备 （5）安排标牌、文字、图片等 （6）布置展品 （7）检查 （8）清洁，打扫场地，最后用胶带封围展区，拍照留档。 4、维护与撤展阶段 （1）展览过程中，可能会有