投标管理流程图--经营手册.doc

福建省春天园林工程有限公司 经营部投标管理流程图解表 主管部门经营部项目投标流程总经理经营部主管经营部ABCDE1前期准备工作购买招标文件安排文件编制投标文件初稿定稿装订报价报价报价密封标书准备投标资料送标、开标投标总结投标文件质疑施工组织设计ji计 计23 4567891011投标流程管理标准（一）部门：经营部序 号名 称管 理 标 准（职责）C1前期准备工作1工程项目需进行项目登记。2经营办事人员应提请经营主管及总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。C2购买招标文件1招标文件购买后，经营办事人员对招标文件中主要条款进行复印并装订成册分送至经营主管、总经理等相关责任人。2招标文件原件及购买标书收据应留存在经营部。B3投标文件编制安排1投标文件的编制安排总体上由经营主管负责（重大项目由总经理直接分管负责）。2由经营主管成立“编标小组”，确定编标主办人员及开研讨会并形成投标工作计划书。B4投标文件质疑（重难点、关键点）1经营办事人员应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料提交给经营主管。2由经营主管确定质疑内容，质疑内容应存档及标书重难点、关键点。3不放过任何疑问和细节，要“慎之又慎，细之又细”。4经营办事人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。D5投标文件初稿1应在开标前一天前提出投标文件初稿，初稿由投标项目主办、经营办事人员进行详细阅读，审核、核对。2应注意检查标书的重难点、关键点及所配备项目管理班子组成人员与实际的符合性。3.最后应将所有投标文件交由经营主管最后审核、核对。E5施工组织设计若招标文件有要求编制施工方案的应在开标前两天前将施工组织设计提交给经营技术主管审查、审核。D6定稿装订1根据项目需要由经营主管决定是否再次召开标前会议，参加标前会议的人员：总经理、经营主管、经营办事人员等。2开标前一天下午18:00以前应装订完毕，装订前应由经营主管、经营办事人员再次进行审查确认定稿。投标流程管理标准（二）部门：经营部序 号名 称管 理 标 准（职责）B7报价1报价组成包含下列人员：总经理、经营主管、经营办事人员（造价人员）。2报价组成应先从采购部工程部获取相关苗木信息价等相关主材价格，详细了解当前主材价格信息，以供报价优惠时参考。3造价人员应在报价前提供准确的预算价和成本价。4经营办事人员应提交准确的相关信息。5主办人员应进行标前详细检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、相关费率的检查等），并提请经营主管。C8准备投标资料按照标书中的要求，应携带相关证件、业绩等原件由经营办事人员将材料准备齐全，由经营主管对应携带相关证件、业绩等原件进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。D9密封标书1投标文件密封前由经营主管，经营办事人员检查核对后，确定无遗漏问题进行密封，密封由经营主管指派的专人负责。2投标文件密封后首先由经营人员检查，再由经营主管最终确认，确认无问题后交给经营办事人员。C10送标、开标1开标会议参加人员由经营办事人员根据招标文件要求报请经营主管确定，参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2应提前到达开标现场，决不能延误。3经营办事人员应详细记录开标相关信息。4投标活动结束后经营办事人员应将相关资料文件整理移交。5经营部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。B11投标总结1.经营主管召集经营办事人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标中存在的问题以及侧重点（亮点）。2.根据总结内容形成公司招投标文件档案库以及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）。3.项目所有文件归档、存档。附件1 联系工程信息审查表部门：经营部 编号：闽春天（2010） 号 申请单位或联系人联系电话申请时间工程名称（全称）工 程 地 点建设单位（全称）资金来源政府投资 国有 自筹 财政投标方式公开招标 议标 邀请招标 随机抽取 报价（经评审合理低价 抽K值）项目性质小区配套 公建项目 其它投标保证金及缴纳截止时间 万元承揽方式自行承揽 合作承揽工程概况主要描述项目投资规模（含总造价）/总面积/承包范围/质量标准、工期等：标书重难点（关键点）可另附页表述：标书评标办法可另附页表述：投标策略（应对措施）可另附页表述：经营主管意见 日 期：总经理意见 日 期：填表人： 日 期：附件2 开标情况一览表项目名称： 开标时间：序号投 标 单 位投标报价（元）下浮率（%）工期（日历天）质 量备 注最高控制价： （元）主要评标办法：记录人： 日期：附件3 投标标书流程关键点检查确认表部门：经营部 编号：闽春天（2010） 号 工程名称（全称）工程造价（万元）工期要求（天）质量标准开标截止时间开标地点开标会参与人员工程项目标书检查明细表序 号检 查 确 认 内 容经营主办人员经营核对人员确认（）确认（）1是否已理清招标文件要求的所有内容？2是否已列出招标文件规定所要求的重难点、关键点？3是否已了解、检查资格审查所要求的合格条件标准？是否已了解、检查项目管理班子配备评审的标准？4关于废标和无效标条款是否已确认无误？5应携带的原件【含相关证书（证件）、劳动合同、社保、职称证、业绩证明材料等】是否已确认无误？6是否已检查、核对发布的工程量预算清单？7是否已检查、核对投标工程量预算清单内容（含项目编码、项目名称、项目特征内容的描述、计量单位、工程数量、综合单价等子目）？8是否已检查、核对投标预算书取费费率（含文明施工费、安全施工费、临时设施费是否符合招标规定要求等）？9是否已检查、核对了商务标投标文件所有内容（含投标函及附录、投标预算书、预算员签字盖章处等内容）？10商务标最终投标报价是否已检查、核对无误？1