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文档简介
系统开发各类文档内容简介信息系统建设过程中的各主要文档有:可行性研究报告、系统开发立项报告、系统开发计划书、系统分析说明书、系统设计说明书、程序设计报告、系统测试计划与测试报告、系统使用与维护手册、系统评价报告、系统开发月报与系统开发总结报告。1、可行性研究报告可行性研究阶段的文档是可行性研究报告。在可行性研究报告中要说明待开发项目在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评价为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。可行性研究报告主要包括以下内容:(1)概述。(2)新系统的目标、要求和约束。(3)可行性研究的基本准则。(4)现行系统描述及现行系统存在的主要问题。(5)新系统对现行系统的影响。(6)投资和效益分析。(7)其他可选方案及国内外同类方案的比较。(8)有关建议。2、系统开发立项报告在待开发的信息系统通过可行性分析确认可行后,用户单位必须提出要开发的新系统的目标、功能、费用、时间、对组织机构的影响等。如果是本单位独立开发或联合开发,这些内容形成的文档称做立项报告,用于向领导申请经费及支持等。如果是委托开发,则以任务委托书或开发协议(合同)的方式进行说明。立项报告主要包括以下内容:(1)概述:概述现行系统的组织结构、功能、业务流程以及存在的主要问题。(2)新系统的目标:开发新系统的意义和新系统实现后的功能、技术指标、安全和保密性、新系统运行环境。(3)经费预算和经费来源。(4)项目进度和完成期限。(5)验收标准和方法。(6)移交的文档资料。(7)开始可行性研究的组织队伍、机构与预算。(8)其他有关需要说明的问题。3、系统开发计划书新的信息系统立项后及在系统开发之前,需要拟订一份较为详细的系统开发计划,以保证系统开发工作按计划保质保量按时完成。在开发计划书中,应该说明各任务的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。开发计划书应得到该项目重要干系人的确认,并提供给项目管理人员,作为开发阶段评审的参考。对于项目计划的管理,可以采用Microsoft Project等项目管理软件进行辅助管理。系统开发计划书的主要内容如下:(1)概述:主要包括系统开发主要目标、基本方针、参加人员、工作阶段和内容等。(2)开发计划:系统开发各工作阶段或子项目的任务、分工、负责人、计划时间(开始及结束时间)、人力与资金及设备消耗、实际执行情况等。可用工作分解结构(WBS)、网络图、甘特图等工具辅助管理。(3)验收标准:每项工作完成后验收的标准(时间、资金、质量等)。(4)协调方法:信息系统开发中各个单位、部门、阶段之间的衔接、协调方法、负责人、权限等。4、系统分析说明书当信息系统的开发采用委托方式进行开发时,用户需求说明书(或叫用户需求报告)是开发单位与用户间交流的桥梁,同时也是系统设计的基础和依据。当采用独立开发或合作开发时,系统分析是系统开发中最重要的工作,其工作成果就是系统分析说明书(或叫系统分析报告)。系统分析工作的好坏决定了新系统的成败。从信息系统生命周期的角度来看,用户需求说明书就是系统分析说明书。5、系统设计说明书在系统分析的基础上,根据系统分析说明书进行新系统的物理设计,并完成系统设计说明书(或叫系统设计报告)的撰写。6、程序设计报告依据系统设计报告,进行程序设计工作。程序设计经调试通过后,应完成程序设计报告,以便为系统调试和系统维护工作提供依据。有了程序设计报告,就可以避免因程序员的流动造成系统维护工作的困难。程序设计报告的主要内容如下:(1)概述。(2)程序结构图。(3)程序控制图。(4)算法。(5)程序流程图。(6)源程序。(7)程序注释说明。7、系统测试计划与测试报告系统测试是系统实施阶段的重要工作。为做好测试工作,须为如何组织测试制定实施计划。测试计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。测试工作完成后,应提交测试计划执行情况的说明,并对测试结果加以分析,提出测试的结论意见。系统测试报告主要内容如下:(1)概述:说明系统测试的目的。(2)测试环境:有关软硬件、通信、数据库、人员等情况。(3)测试内容:系统、子系统、模块的名称、性能技术指标等。(4)测试方案:测试的方法、测试数据、测试步骤、测试中故障的解决方案等。(5)测试结果:测试的实际情况、结果等。(6)结论:系统功能评价、性能技术指标评价、结论。8、系统使用与维护手册系统使用与维护手册是为用户准备的文档。有的系统比较大,将使用手册与维护手册分开。其中,系统使用手册(或叫操作手册)一般是面向业务人员的,他们是系统的最终使用者。系统维护手册(或叫技术手册)是供具有一定信息技术专业知识的系统维护人员使用的。系统使用与系统维护手册的主要内容包括:(1)概述:主要包括系统功能、系统运行(软、硬件)环境、系统安装内容等。(2)使用说明:系统操作使用说明较为详细地说明了操作的目的、过程、方式、输入输出的数据等。最好将系统操作的界面图放入说明书中,这样便于使用者学习与操作。(3)问题解释:解释了系统使用中可能出现的问题及解决办法,如非常规操作命令、系统恢复过程及意外情况、与开发单位的联系方式等。信息系统运行过程中,用户还需要记录运行日志,在发现需要对系统修正、更改的问题时,应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响估计作详细的描述,写成维护修改建议书(或叫维护修改申请书),提交审批。维护修改建议书也是系统运行维护期间的重要文档。9、系统评价报告系统评价报告主要是根据系统开发立项报告、系统分析说明书、系统设计说明书所确定的新系统的目标、功能、性能、计划执行情况,以及新系统实现后的经济效益和社会效益等给予评价。系统评价报告主要包括:(1)概述。(2)系统构成。(3)系统达到设计目标和管理目标的情况。(4)系统的可靠性、安全性、保密性、可维护性等状况。(5)系统的经济效益与社会效益的评价。(6)总结性评价。有的项目聘请了相应的监理方与审计机构,因此还需要有相应的系统监理报告和系统审计报告,这两种报告的内容大体与系统评价报告相同。10、系统开发月报与系统开发总结报告信息系统项目的建设开始以后,各任务的负责人应该按月向管理部门提交相应的项目进展情况报告。报告应包括实际执行情况与项目计划的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。在整个信息系统项目开发已经完成,并且系统正式运行一段时间后,系统开发人员应与项目实施计划对照,总结实际执行的情况,对项目的全部开发工作作出评价,总结出经验和教训,形成系统开发总结报告。系统开发总结报告包括以下内容:(1)概述:包括信息系统的提出者、开发者、用户;系统开发的主要依据;系统开发的目的;系统开发的可行性分析等。(2)信息系统项目的完成情况:包括
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