（工商管理专业论文）信息技术与我国电计电算化的发展.pdf

i 查銮望查兰堡主兰垡坚 一 1 9 3 6 1 艿 摘要 从七十年代末到现在 我国的会计电算化已经发展了二十多年 了 伴随着计算机和网络等信息技术的飞速发展 我国的会计电算化 也取得了可喜的成就 会计电算化系统已完全能够代替传统的手工会 计 把会计人员从繁重的手工记账中解放出来 大大提高了工作效率 和会计信息的质量 但到目前为止 会计信息系统还是停留在会计核 算这 较低层次上 会计电算化如何向更高 层次发展 即如何把会 计信息系统从核算型向企业级核算管理型转化 是摆在人们面前的一 大难题 从1 9 9 5 年提出这一思想到现在已经有五年时间了 这一问 题还没有得到很好解决 本文主要对这个问题进行研究和探讨 希望 给人们提供一些解决问题的方法和思路 从而使我国会计电算化的发 展走出困境 向更高一层次发展 本文首先描述了信息技术的发展及对传统会计的冲击 介绍了当 前我国企业会计电算化发展现状及产生这种现状的原因分析 概述国 外会计电算化的发展情况 分析了国内外的会计信息系统的不同点 介绍了e r p 在我国的应用情况 以及e r p 对我国会计电算化发展的 启发 然后 指出了企业级核算管理型系统与核算型系统的区别 提出 了我国会计电算化发展分两步走的战略 由核算型发展成核算管理 型 由核算管理型发展成企业级核算管理型 付旨出了在会计信息系统 由核算型向核算管理型转化时 应转变对会计的认识以及转化的基本 思路 还阐述了发展企业级核算管理系统时 应解决好具体的几个问 题 同时还指出了实现企业级核算管理系统的途径和应遵循的原则 j 最后 指出要实现企业级核算管理系统 应充分利用互联网技术 建立网络财务系统 同时解释了网络财务产生的必然性 归纳了网络 财务的特点 在实现网络财务时 应注意网络时代会计目标由 经管 派 向 决策有用派 的改变 以及必须进行企业会计业务流程重组 并提出了业务流程重组的策略和方法 关键词 会计电算化互联网技术管理信息系统网络财务 查奎望查堂堡主兰焦堡三 a b s t r a c t f r o ml9 7 0 st o n o w c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g o fc h i n ah a v eb e e n d e v e l o p e df o ra b o u tt w e n t yy e a r s w i t ht h ed e v e l o p m e n to fc o m p u t e ra n d n e t w o r kt e c h n o l o g i e s c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gh a sm a d ep r o g r e s sg r e a t l y m a n u a l a c c o u n t i n g h a sb e e n r e p l a c e db yc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g a c c o u n t a n t sw e r el i b e r a t e df r o mh e a v yw o r k s w o r ke f f i c i e n c ya n dq u a l i t y o fa c c o u n ti n f o r m a t i o nh a v eb e e n i m p r o v e de n o r m o u s l y h o w e v e r a c c o u n t i n gi m f o r m a t i o ns y s t e mi s a tap r i m a r ys t a g eo f a c c o u n t i n gp r o c e s s u pt on o wh o w d o e sc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gg e tu pt oh i g h e rs t a g e i n o t h e rw o r d s h o wd o e s a c c o u n t i n g i m f o r m a t i o n s y s t e m t r a n s f o r mt o e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t f r o ma c c o u n t i n go p e r a t i o n w h i c hi sad i f f i c u l tp r o b l e mf o ru st h ei d e aw a sp u tf o r w a r di n19 9 5 t h e r e i sf i v ey e a r sb yf a r i ti sn o ts e r l e dw e l ly e tt h ep r o b l e mi sr e s e a r c h e da n d d i s c u s s e di nt h i sp a p e r t h ep a p e ri se x p e c t e dt oo f f e rp e o p l eal i t t l ew a y s a n dt h i n k i n g t h e nc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n go fc h i n aw i l lb eg o tr i do f p l i g h t a n dd e v e l o pr a p i d l y f i r s t d e v e l o p m e n t o fi n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y a n di t i m p a c t e d o n m a n u a la c c o u n t i n g w h i c hw e r er e c o u n t e di nt h et e x tt h e p r e s e n ts i t u a t i o n o f c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n ga n d t h er e a s o nw h y p r e s e n ts i t u a t i o nc a m ei n t o b e i n g d e v e l o p m e n t o fo v e r s e a s c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g c o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n go f c h i n aw e r ed i f f e r e n tf r o mo v e r s e a so n e a p p l i c a t i o no fe r p i n c h i n a a n de r pe n l i g h t e n e d o nt h e d e v e l o p m e n t o fc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g w h i c hw e r e n a r r a t e di nt h et e x t s e c o n d t h ed i f f e r e n c eo f e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e ma n da c c o u n t i n go p e r a t m ns y s t e m s t r a t e g yo f t w os t e p s o nd e v e l o p m e n to fc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g d e v e l o p e df r o ma c c o u n t i n go p e r a t i o ns y s t e mt oa c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t a n dt oe n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t w h i c h w e r ep o i n t e do u to nt h ep a p e r o p i n i o n so fa c c o u n t i n gw e r ec h a n g e da n d e l e m e n t a r y i d e a sw e r e b r i n g e d f o r w a r dw h e na c c o u n t i n gi m f o r m a t i o n s y s t e m t r a n s f o r m e dt o a c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t f r o m a c c o u n t i n go p e r a t i o na t t h es a m et i m e s e v e r a li d i o g r a p h i cp r o b l e m s r o u t e a n dp r i n c i p l e sw e r ea l s oi n d i c a t e dw h e n e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e mw a se s t a b l i s h e d t h el a s t i n t e r n e tt e c h n o l o g ys h o u l db eu t i l i z e df u l l ya n da c c o u n t i n go f 2 北方交通大学硕士学位论文 n e t w o r k sw a se s t a b l i s h e dw h e n e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e mw a sa c t u a l i z e d w h i c hw e r ep o i n t e do u ti nt h et e x t i n e v i t a b i l i t yo fa c c o u n t i n go f n e t w o r k sc a m ei n t ob e i n g a n dp e c u l i a r i t yo f a c c o u n t i n g o fn e t w o r k sw a s e x p l a i n e do b j e c t s o fa c c o u n t i n gu n d e r n e t w o r k sw o u l d c h a n g e p r o c e s s e s o fe n t e r p r i s e a c c o u n t i n go p e r a t i o n s h o u l db e r e b u i t d e d s t r a t e g i e sa n dm e a n so fr e b u i l d i n g p r o c e s s e s o f a c e o u n t l n go p e r a t i o n a l jt h a tw a se x p o u n d e di nt h et e x t k e y s c o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g i n t e r n e t t e c h n o l o g y m a n a g e m e n t i r a f o r m a t i o ns y s t e m a c c o u n t i n go f n e t w o r k s 3 1 技术对传统会计产生的冲击 1 信息技术对传统会计产生的冲击 1 1 信息技术的发展及现状 进入二十世纪以来 信息技术得到了迅猛的发展 其中最突出的 是电子计算机技术的发展和国际互联网技术的发展 这两大革命性的 浪潮推动了人类社会从农业经济时代 工业经济时代向知识经济时代 的发展 首先是电子计算机技术的发展 从1 9 4 6 第一台电子计算机 e n i a c 在美国诞生开始 经过半个世纪的发展 电子计算机发生了翻天覆地 的变化 从半导体技术及功能上来看 电子计算机从第一代的电子管 第二代的晶体管 第三代的集成电路 i c 发展到现在的第四代大 规模集成电路 l s i 和超大规模集成电路 v l s i 第五代智能计算 机正在研制中 从速度上来看 计算机每秒的运算次数从1 0 0 万 1 0 0 0 万 1 0 亿 1 0 0 亿 发展到现在的1 0 0 0 亿 从型号及体积上来看 从巨型机 大型机 中小型机 微型机 便携机到现在的掌上电脑 从存储设备来看 从3 6 0 k 1 0 m 1 0 0 m 5 0 0 m 1 g 1 0 g 到1 0 0 g 等等 总之 现在的计算机已经发展到速度更快 精度更高 存储量 更大 功能更全 伴随着计算机硬件的发展 计算机软件也飞速地发 展着 特别是近几年 更是突飞猛进 系统平台从d o s 到w i n d o w s 9 5 w i n d o w s 9 8 从u i n x n e t w a r e 到w i n d o w s n t 应用软件现在更是应 有尽有 办公软件 管理软件 设计软件 教学软件 娱乐软件等等 其次是国际互联网技术的发展 i n t e m e t 国际互联网 起源于美 国国防部高级研究计划局 a r i a 在1 9 6 8 年主持研制的用于支持军事 研究的计算机实验网a r p a n e t 其主要是基于这样的一种主导思想 网络要能够经得住故障的考验而维持正常工作 当网络的一部分因受 攻击而失去作用时 网络的其它部分仍能维持正常通信 1 9 8 5 年 美 国国家科学基金f n s f 为鼓励大学与研究机构共享他们非常昂贵的 四台巨型计算机主机 希望通过计算机网络把各大学与研究机构的计 算机与这些巨型计算机联接起来 他们利用a r p a n e t 发展出来的 t c p i p 通迅协议建立广域网n f s n e t 由于美国国家科学资金的鼓励 和资助 许多大学 政府资助的研究机构 甚至私营的研究机构纷纷 把自己局域网并入n s f n e t 这样使n s f n e t 于 9 8 6 年建成后取代 第3 页共5 4 页 杰銮鎏 人堂堡主里焦堡苎 一 a r p a n e t 成为i n t e r n e t 的主干网 九十年后 i n t e m e t 逐渐从研究教 育黼络过渡为裔监阏络 获此i n t e m e t 静发震一发舔不可收拾 缀快 就成为世界最大的计算机网络 截止到1 9 9 8 年7 月 网上已有域名 逾3 0 0 万 蔓祝4 5 0 0 万 i n t e r n e t 髓务提供商 i s p 7 5 0 0 家 联接2 4 0 个国家 拥有l 亿用户 现在i n t e m e t 正以不可想象的速度发展罄 i n t e r n e t 能为人们提供电子邮件 e m a i l 万维网浏览 w w w 文 牛黄埝 f t p 远程登最 t e l n e t 新闻缀 u s e n e t 电子公报扳 b b s 等等功能 所以随着i n t e r a c t 的发展 它将大大改变人们的生活方式 稻企韭瓣运佟方式 i n t e r n e t 技术的发展 给企业信息系统带来根本性的革命 8 0 年 代至9 0 年代裙 企盈倍息系统结梭实瑶了壶 主橇系统 蠢 客户 机 服务器 c s 方式的转变 现在企业信息系统将面临向 i n t e m e t i n t r a n e t 方式的转变 i n t r a n e t 即企 监内联网 它蒸予i n t e m e t 通信标准 w e b 技术和设备来构造妓改建可提供w e b 信息服务以及 连接数攒库等其他服务应用的自成独立体系的众 监内部网 i n t r a n e t 可 以联接到h a t e r n e t 戏为i n t e r n e t 的一部分 当有安全鬻要时 采用 防 火墙 技术或其他技术与i n t e r n e t 隔离 i n t r a n e t 也可进一步向企业外 延 孛 馒其健雳范懑扩大到金她与灸业之闫 从嚣捷企业与关联企业 上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统 即 e x t r a n e t 翻黧 各部f 1 分公 司 子公司等 备供货巍 销售政府 王商 税务 商等银行及强他企业等 图1 1 企业网络示意图 信慰技术的发展给企业带来了革命性的变化 首先计算机在企业 中的应用 最早也竣成功的是在会计中的应用 即会计电簿化 会计 电算化的开展 使众业建成了代替手工记账的会计核算系统 傻会计 第4 囊凝5 4 页 1 技术对传统会计产生的冲击 核算快速 准确 大大提高了工作效率 使会计的发展产生了第一次 质的飞跃 其次计算机互联网技术的发展 又将使会计电算化系统从 核算型向管理 决策型转变 不仅仅实现会计的核算功能 还实现会 计的管理功能 即所谓的网络会计 又将使会计的发展产生第二次质 的飞跃 1 2 信息技术对传统会计的冲击 日新月异的信息技术给我们带来了新的思维方式 新的工作方 法 它向传统的会计思想 理论和会计工作方式提出了挑战 1 2 1 信息技术对会计理论基础的冲击 一 现代信息技术对会计核算的理论前提 四个基本假设带来 了冲击 1 对会计主体假设的冲击 会计主体是指会计为之服务的对象 传统会计描述的会计主体是一个实实在在的单位实体 而在信息社会 中 出现了许多看不见 摸不着的网络公司 网上公司等 使会计主 体无形化 由于网络技术的不断发展 降低了集团企业的会计核算及 管理成本 加速了企业间资本的流动 这样促进了企业的兼并 重组 实现了企业跨地区 跨行业的联合 出现了许许多多集团公司 会计 主体呈不断整合之势 扩大了会计主体的外延 2 对持续经营假设的冲击 持续经营假设了企业在未来的一定 期间内不会发生解体 清算的前提条件 这是进行资产计价和收入费 用配比的基础 但现代经济中的不确定因素不断增加 随时都有可能 导致企业解体 比如 按照 摩尔定律 i t 企业的生命周期只有1 8 个月 而许多网络虚拟公司和短期的基金组织是一种临时性组织 为 了完成一个目标 在短时间内结合起来 完成目标任务后便解体 由 此 对持续经营假设提出了挑战 3 对会计分期假设的冲击 会计分期假设是定期报告企业财务 状况 确定企业经营损益的前提条件 同时它也是权责发生制 会计 要素确认与计量的依据 计算机强大的计算功能和互联网络的快速传 输功能 可以使会计系统实现实时控制 瞬间产生所需的会计信息 打破了原有会计期间 月 季 年 的界限 消除了时间的断点 第5 页共5 4 页 北方交通大学硕十学位论文 4 对货币计量假设的冲击 经济社会的一体化 数字化 网络 化 使会计职能由 核算型 向 管理型 实行战略转移 使会计系 统能够不仅提供货币形态的会计信息 而且又能提供相关的非货币形 态会计信息 由此形成了对货币计量假设的冲击 二 会计职能的改变 传统的会计的职能是核算和监督 其中核算是会计的基本职能 现代基于高速计算机和互联网的企业信息系统 能够对企业发生的各 项业务自动 快速地进行核算 人工工作很少 使会计核算变得非常 容易 因此会计的核算职能逐渐淡化 由于会计实现了实时和自动的 核算处理 会计的监督职能变得更加重要 监督会计系统的处理过程 和结果 监督国家财经法纪和会计制度的执行情况 在会计这两大职 能的基础上 应该再加上管理职能 利用现代发达的信息技术 建立 企业会计管理系统和决策支持系统 从而提供各种相关的会计信息 并充分利用这些信息进行预测 决策 计划和控制等 实现会计的管 理职能 三 会计要素的改变 会计要素是对会计对象的基本分类 是会计对象的具体化 传统 会计的六大要素适合工业经济时代会计核算的需要 但在以信息技术 为重要内容的知识经济时代 企业增加了许多新的业务内容 会计核 算的对象发生很大的变化 以知识资产和人力资产为代表的无形资产 在企业资产中的比例和作用的不断上升 而财务资产比例呈下降趋 势 企业的资本中心正由贷币资本向智力资本偏移 因此 应对会计 对象进行重新分类 会计要素随之改变 那么在新的会计体系中 企 业的资产要素就应由财务资产 知识资产和人力资产三部分组成 财 务资产和原来的没多大变化 知识资产由知识产权和专用知识组成 人力资产是指人力资源资本化 将人力资源转化为会计资产予以确 认 根据现代产权理论确立产权要素 将业主权益产权化 知识和人 力资源产权化 共同分享企业的劳动剩余 由此 将企业的会计要素 可以重新分为资产 产权 剩余 收入 成本费用 利润六个要素 以体现智力资本的会计核算内容 第6 页共5 4 页 1 技术对传统会计产生的冲击 1 2 2 信息技术对传统会计原理的冲击 一 记账规则的变化 基于信息技术的会计电算化系统可以通过数据库随机存入或提取 任何会计信息 因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分 类的技术环节 利用同一基础数据便可实现信息的多元化重组 也就 是说 在手工条件下的所谓同记账 总账 明细账 辅助账 以及与 之相适应的会计核算方式 平行登记 错账更正 结账 对账 试算 平衡等记账规则或技术方法已失去其存在的意义 二 会计核算方法的变化 会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法 如固定资产 折旧方法 存货计价方法 成本计算方法等等 手工条件下 由于受 人力所限 系统只能选择会计主体认定的一种计价方法进行核算 会 计信息系统可以充分利用计算机强大的运算能力和存储能力 在执行 某种计价方法 如存货计价的加权平均法 的同时 如果需要亦可选 用其他备选方法 如移动加权平均法 进行核算 并比较和分析不同 核算方法的差异 为加强管理与考核 甚至可以启用手工方式下所不 得不放弃的核算方法 例如 零售商业企业的 售价数量金额核算法 工业企业的 作业成本法 等核算方法 三 内部控制的变化 会计电算化后 计算机信息处理的集中性 自动性 使传统职权 分割的控制作用失效 信息载体的改变及其共享程度的提高 又使手 工系统以记账规则为核心的控制体系失效 现代信息技术给企业的内 部控制赋予了新的内涵 四 会计核算原则的变化 在会计电算化情况下 信息渠道的宽畅与提供信息的多元性 使 会计信息质量的相关性 真实性 及时性 可比性得到充分体现 同 时又对权责发生制 历史成本等核算原则发生了冲击 1 3 信息技术改变了会计系统的特性 会计电算化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合 对 会计基本理论与方法 会计实务工作 会计教育等多方面进行全面发 展 进而 据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统 因而 第7 页共5 4 页 北方交通大学硕士学位论文 会计电算化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程a 信 息技术的飞速发展必将引起会计系统的一系列变化 一 集成化 会计信息是对企业经济活动的反映 其数据源于业务部门 基于 信息技术的电算化系统 将企业整个生产经营活动的每个信息采集点 都纳入企业信息网之中 大量的数据通过网络从企业各个管理子系统 直接采集 并通过公共接口 与有关外部系统如银行 税务 经销商 等相联结 绝大部分的业务信息能够实时转化 直接生成会计信息 会计数据处理呈集成化之势 二 简捷化 由于计算机具有强大的运算功能 系统由计算机来执行从会计凭 证到财务报告全过程的信息处理 人工干预大大减少 客观上消除了 手工方式下信息处理过程的诸多技术环节 如平行登记 错账更正 过账 结账 对账 试算平衡等 再者 计算机又承担起存货计价 成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作 因此 相对于手工会计而言 会计电算化的核算复杂程度也大幅降低 三 全面化 具体而言 1 从范围上看 会计电算化包括会计基本理论与方 法 会计实务工作 会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域 是对会计进行系统 全面的发展 2 从功能上看 会计电算化不光 是进行会计核算 还包括会计监督 会计预测与决策 并根据信息管 理的原理和信息技术重整会计流程 3 从技术手段上看 会计电算 化不仅要采用计算机技术 而且 更要以网络技术和通讯 生物工作 等现代技术为主 进行现代会计信息系统的构建 四 开放化 在会计信息化条件下 由于采用了现代信息技术 数据处理高度 自动化 会计信息资源高度共享 大量的数据通过网络是从企业内外 有关系统 如证监会 银行 企业的生产部门 人事部门 直接采集 而企业内外的各个机构部门也可根据授权 通过i n t e r n e t 从系统直接 获取信息 过去会计信息是企业的商业秘密 事实上会计信息将来要 更大程度地开放和公开 五 多元化 具体表现为 1 收集信息多元化 在经济社会一体化 数字化 网络化的基础上 会计系统通过对企业内外各个机构 部门的信息接 口转换 接收货币形态的信息 同时亦可接收非货币形态的相关信息 其信息渠道更加宽敞 2 提供信息时间多元化 在会计信息化条件 第8 页共5 4 页 1 技术对传统会计产生的冲击 下 会计期间已不再是提供会计信息的约束条件 不仅可以按照既定 的月 季 年来披露会计信息 而且可以随机快速地生成所需信息 如 某种产品的 日成本 周成本 及其 行业比较成本 并可对系 统实施实时控制 3 处理信息方法多元化 会计信息化系统在主体 认定的计算方法 如固定资产折旧的直线法 的同时 如果需要亦可 选用其他备选方法 如双倍余额递减法 年数总和法 进行试算 比 较差异 此外 由于系统接收 或调用 了大量非货币形态的相关信 息 便于系统运用有关数学模型 进行财务分析 预测和决策 4 提供信息空间多元化 借助于信息处理方法多元化的结果 会计系统 提供信息的空间非常广阔 根据需要 有货币形态的信息 亦有非货 币形态的相关信息 如职工的招聘与下岗 社会公益事项 既有历 史信息 历史成本 也有现在信息 重置成本 市场公允价值 和 未来信息 预定成本 目标利润 5 提供信息形式多元化 随着 计算机多媒体技术的采用 电算系统除了提供数字化信息 也可提供 图形化信息 如财务分析 预测的直方图 折线图 以及语音化信息 如有声财务分析报告 六 智能化 会计信息化又可以理解为一个由人 电子计算机系统 网络系统 数据及程序等有机结合的应用系统 由于它不仅具有核算功能 更具 控制功能和管理功能 因此 它离不开与人相互作用 尤其是预测与 辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成 所以 会计信息 不再是一个简单的模拟手工方式的 傻瓜型 系统 而应是一个人机 交互作用的 智能型 系统 第9 页共5 4 页 2 会计电算化概述及发展 2 会计电算化概述及发展 2 1 会计电算化涵义 关于会计电算化的概念 早在八十年代初就提出来了 把它定义 为 电子计算机在会计中应用的简称 在当时的情况下 用个人计 算机代替手工进行记账 算账 可以说是会计核算的一大飞跃 也是 会计电算化与传统会计的不同之处 现在随着互联网的快速发展 互 联网在会计中也发挥着越来越重要的作用 特别是它能促进会计系统 由核算型向管理型转变 所以 最近我国会计理论界在 会计电算化 的基础上 又提出 会计信息化 的新概念 认为会计信息化是更高 一层次的会计系统 是现代信息技术与会计的有机结合 是能满足现 代企业管理要求的会计信息系统 它被有关专家称之为 会计发展史 上的又一次革命 但我并不太认同 会计信息化 这一概念 已沿 用二十多年的 会计电算化 概念 它具有特定的涵义 计算机 在会计中的应用 不论是计算机也好 还是互联网也好 它们只是 会计信息处理的工具 互联网的出现和发展从某个角度上来说只是信 息技术进一步的发展 会计电算化的内涵并没有发生根本性的变化 所以 会计电算化 这一概念还是贴切的 而且会计电算化不仅仅是 一个应用系统 它还是一门学科 所以其概念也不宜轻易更改 确实 计算机互联网络技术应用到会计系统上 无论是在会计业务流程上 还是在功能上 将大大改变目前以单机为主的会计信息系统 它将丰 富和发展 会计电算化 的内涵 因此 会计电算化的定义可以为 是以电子计算机技术和互联网 技术为主的信息技术应用到会计中的简称 是利用计算机和互联网络 进行记账 算账 报账等会计核算工作 以及对会计信息进行整理分 析 分类检索 反馈等 实现辅助预测 决策 控制等监督和管理功 能 会计电算化是新技术革命和现代管理发展的必然产物 是集会计 技术 管理技术 电子计算机技术 网络通信技术为一体的应用系统 2 2 会计电算化与传统会计的区别 会计电算化是会计发展的一次大的飞跃 与传统会计在各个方面 第1o 页共5 4 页 北方交通人学硕士学位论文 的区别是比较明显的 一 数据处理方式和流程 传统会计对数据处理是严格按照数据收集 制单 记账 报表等 步骤来进行 为了保证数据处理的速度 整个处理过程由各个不同的 核算组分散进行 为了保证手工操作的正确可靠 必须复式记账 平 等登记 这种多层次 重复处理的操作方法使整个系统的数据处理 效率低 耗费大 而在会计电算化系统中 所有会计数据统一由计算 机集中 自动地进行处理 自动收集数据 整理 计算和分析 利用 计算机的高速度 高精度能力 在会计电算化系统中只保留一套完整 的原始数据 通过事件驱动形式 使会计信息使用者得到各自所需的 会计信息 这种集中数据处理方式 数据流程简捷 清晰 极大地提 高了系统的工作效率 二 人员构成和工作组织体制 传统会计工作全部由专业会计人员组成 分成不同的专业核算组 或岗位进行工作 在会计电算化系统中 除了专业会计人员外 还有 计算机人员以及既懂会计又懂计算机的人员 工作人员按数据的处理 阶段分工组织 在会计电算化下的工作组或岗位有 数据准备组 电 算化系统运行组 包括系统管理员 系统操作员 系统维护员等 档案管理组 财务管理组等 如图 图2 1会计电算化系统会计岗位结构图 第11 页共5 4 页 2 会计电算化概述及发展 三 内音b 控韦0 在手工操作下 岗位责任制和各种内部牵制制度 保证了手工核 算下会计信息的正确性 企业资产的完整和安全 计算机的引入使得 内部控制制度的形式 内容 重点都发生了一定的变化 1 内部控制形式的不同 由于电子计算机具有高速 精确的特 性 使内部控制形式主要有两方面不同 1 原手工下的一些内部控 制措施在会计电算化下没有存在的必要性了 如编制科目汇总表 凭 证汇总表等试算平衡的检查 总账与明细账的核对等 由于计算机不 会出现计算错误 没有必要进行试算平衡和核对 2 原手工下的一 些内部控制措施 在会计电算化后 转移到计算机内了 如凭证的平 衡校验 余额 发生额的平衡检查等 2 控制制度内容的不同 在会计电算化下 计算机的引入 给 会计工作增加了新的工作内容 同时也增加了新的控制措施 如计算 机硬件与系统软件的维护 维护人员与计算机操作人员的内部牵制 计算机机内及磁盘内会计信息的安全保护 计算机病毒防治等 3 内部控制的重点不同 会计电算化后的内部控制重点将放在 原始数据输入计算机的控制 会计信息的输出控制 人机交互处理的 控制 计算机系统之间连接的控制等方面 四 提供管理信息的能力 传统会计处理 由于会计人员把大部分精力和时间化在了会计核 算上 无暇顾及为企业管理提供相关信息 而在会计电算化下 会计 系统提供的会计信息更及时 更准确 会计电算化系统在提供企业内 部管理信息广度上 大大扩展了传统会计数据的领域 除了能够提供 日常核算资料外 发展到面向企业和各类管理人员提供信息 包括高 层的计划 预测 决策信息 中层的分析 控制 管理信息以及大量 的基层管理信息 会计电算化系统在提供会计信息的深度方面 通过 各种数据模型来处理会计数据 提供各种选择方案和预测信息 满足 企业高层领导进行战略管理的需要 2 3 会计电算化意义 会计电算化将现代电子技术和信息技术引入会计实务中 引起了 第12 页共5 4 页 北方交通大学颈 学岱论文 会诗工终粒巨大变革 是会计发屡史上又一次璧大革命 其懑义主要 有以下几个方面 一 减轻了会计人员的芬动强度 提高了会计的工作效率 会计电算化后 大量的数据计算 分析 存贮 传输都由计算机 和髑络来实现 可以把广大会计人员从繁杂的泡账 冀账 搬账等手 工游动中解放出来 捻高会计工作效率 二 促进了会计王作的规范化 提高了会计工作质量 在会计电算化系统中 为了保证数据输入的正确 采用了大量技 术手段对数据进行检测 从而对数据的来源提出了 系列规范化蹑 求 不符合要求的数据将不予接受 数据处理过程是在严格遵麸会计 制度规定编制的程序按制下进行 这在很大程度上解决了手工操作中 不规范 不统一 易冀错 筋漏记 错记等问题 因鼗 可以促馁会 计基础工作规范化程度不断提高 从而保证会计工作质蘑 三 键遗会计工佟辍靛鹩转变 提高金盐懿管理拳平 在会计电算化下 大量会计信息能及时得到统计 分类 汇总 分辑 爨供会计信惠瓣及靖栋 准确性 系统链 藕关往大大提离 有利于会计人员参与预测 决策和管理 有利于促进和提高企业管理 隶平 四 促进会计理论研究和会计工作技术不断发展 促进了会计 蠲袭豹改革 计算机引入会计工作不仅使会计信息处理技术发生重大变革 还 将黠会待核算浆方式 程枣 内容 方法及会诗豹套令方嚣零寒疆大 影响 从而促使会计自身的不断发展 会计电算化改变了传统会计的 工撵程 擎葶珏组织体系 产生了一系捌阉题 霉要剁定裁敦制度寒遴行 规范 管理 使会计制度能够促进会计电算化的发展 五 为企业整个管理工传现代化奠定了基础 会计是经济管理的重要组成部分 会计部门集中了经济管理中绝 大多数的信息 具有涉及恧广 辐射性翻渗透燃强等特点 会计电算 化为企业管理现代化奠定了坚实的基础 可以大大促进企业管理现代 化的实现 2 4 我圜会计电算化发媵 一 科研试点阶段 1 9 7 9 1 9 8 3 年 第l3 页共5 4 页 2 会计电算化概述及发展 1 9 7 9 年财政部拔款5 0 万元 用于长春第一汽车制造厂进行的会 计电算化试点工作 1 9 8 1 年8 月在财政部 第一机械工业部 中国会 计学会的支持下 中国人民大学和第一汽车制造厂联合召丌了 财务 会计 成本应用电子计算机问题讲座会 会上把电子计算机在会计 中的应用称为 会计电算化 在这一阶段 我国的会计电算化工作 以理论研究和试验准备为主 其主要特点是 电算化工作主要是单项 会计业务的电算化 最为普遍的是工资核算的电算化 整个会计电算 化工作处于试验探索阶段 发展非常缓慢 发展缓慢的原因主要有两 个原因 一是当时我国经济改革刚刚起步 尽管企业管理的重要性已 逐步得到重视 但企业领导还没有树立以经济效益为中心的思想 更 没有向管理要效益的观念 会计电算化还没有列入企业的议事同程 另一方面 我国当时计算机设备十分缺乏 性能较低 价格昂贵 汉 化软件很少 既懂计算机又懂会计的两栖人才寥寥无几 缺乏会计电 算化的物质 技术基础 二 以单项实用为主的自发发展阶段 1 9 8 3 1 9 8 8 年 1 9 8 3 年国务院成立了电子振兴领导小组 从此我国电子技术进入 了一个新的发展阶段 全国掀起了一个计算机应用的热潮 社会拥有 的计算机数量激增 微型计算机开始进入各个领域 计算机在会计领 域首先得到快速发展 据财政部调查表明 至1 9 8 8 年3 月 已有约1 4 的企业开展会计电算化工作 这一阶段的会计电算化发展特点是 1 我国电子计算机 尤其是微机数量大幅度增加 计算机硬件技 术逐渐成熟 性能 价格比不断上升 计算机汉字处理技术在这一阶 段有重大突破并走向实用 在很大程度上排除了电子处理的语言障 碍 这一切都为会计电算化提供了重要的物质保证 2 全国掀起的 应用计算机热潮极大地推动了会计电算化的普及过程 各大专院校纷 纷开始培养会计电算化专门人才 为今后的会计电算化的稳步发展奠 定了坚实的基础 3 会计电算化理论研究开始受到重视 1 9 8 7 年1 1 月中国会计学会成立了会计电算化研究小组 为有组织地开展理论研 究作了准备 4 会计电算化发展比较盲目 低水平的重复开发现象 严重 三 以会计核算为目标的发展阶段 1 9 8 8 1 9 9 5 年 1 9 8 8 年以后 开始出现了商品化会计核算软件 如用友 先锋等 在财政部的支持下 商品化会计软件得到飞速发展 会计核算软件功 能日趋完善 除了一些大中型企业以自己开发会计软件为主外 许多 中小企业大部分购买通用的商品化会计软件 有关会计电算化方面的 著作大量出现 理论研究空前繁荣 对电算化的实践做了总结 提出 第l4 页共5 4 页 北方交通人学硕士学位论文 了会计电算化的理论体系 使会计电算化的发展逐步深入 随着 企 业会计准则 颁布实行 企业会计制度进行了重大改革 企业会计制 度更加科学化 规范化 同时向国际会计工作惯例靠拢 以便和国际 会计工作接轨 给会计电算化的进一步发展提供了良好的机会和条 件 同时各级财政部门加强了会计电算化的管理工作 财政部先后颁 发了 会计核算软件管理的几项规定 关于会计核算软件评审的补 充规定 关于大力发展我国会计电算化事业的意见 会计电算化 管理办法 等规章 它对于提高会计软件的开发质量 形成和完善我 国的会计电算化软件市场 发展我国会计电算化事业 具有重要的现 实意义和深远意义 所以在这一阶段 以会计核算为目标的会计电算 化得到了充分的发展 四 以管理信息系统为目标的发展阶段 1 9 9 5 年一现在 1 9 9 5 年中国人民大学王景新教授提出了要把会计从一个独立的信 息系统扩展成为管理信息系统的一个子系统 和管理信息系统的其他 子系统一起形成以财务数据为核心的管理信息系统 从此揭开了会计 电算化从核算型向管理型发展的序幕 1 9 9 6 年4 月在北京召开了由中 国会计学会主办的 会计电算化发展研讨会 主要研究财务软件由 核算型向管理型过渡的问题 经过几年的努力 我国的管理化会计软 件虽然有所发展 但由于诸多因素的影响 发展速度比较缓慢 第15 页共5 4 页 3 会计电算化现状总体评价 3 会计电算化现状与总体评价 3 1 会计电算化现状 我们知道 企业信息系统分为若干个层次 即电子数据处理系统 e d p 管理信息系统 m i s 和决策支持系统 d s s 和专家系 统 e s 等 这几个系统的层次是递进的 会计信息系统作为企业信 息系统的一个核心子系统 也有相应的层次之分 即 会计核算系统 会计管理信息系统和会计决策支持系统 我国目前的会计软件 是我 国应用软件中较为成功的软件产品 经过几十年的努力发展 形成了 一个年销售额突破1 0 亿元的计算机应用软件市场 在会计应用软件 蓬勃发展的今天 我们必须清醒地认识到 这些软件还都是会计核算 系统 处于电子数据处理系统这一低层次水平上 从1 9 9 5 年起 会计学术理论界开始提出并研究财务软件由核算 型向管理型过渡的问题 几年来 在有关各方的努力下 我国的管理 化软件有一定程度的发展 会计软件公司推出了一些具有管理性质的 财务软件 如1 9 9 8 年 国内八家主要财务软件公司安易 用友 金 蝶等集体宣布向财务及企业管理软件进军 并相继推出了自己的 会 计管理软件 但这些所谓的会计管理软件只是管理思想的进一步提 升 提供了一些解决管理问题的思路或方式 它们只是在核算系统的 基础上 增加了一些数据分析 预算控制和实时控制等功能 远远没 有达到管理的要求 严格意义上说 它们还属于核算型会计软件 或 者称之为推断型会计软件 并且这些软件在实际中并没有得到很好的 应用 所以到目前为止 一个真j 下意义上的企业会计管理软件尚未建 立起来 总的说来 我国目前会计电算化主要有以下几个方面的特征 1 目前会计信息系统是手工会计的模拟系统 尽管财务软件的 使用提高了会计工作的效率和会计信息的质量 但会计处理程序和方 法基本上是的手工的一套移到计算机上去 帐务处理系统大多从记帐 凭证的输入开始 经过计算机处理 完成记帐 算帐 报帐等工作 仅仅是完成事后核算反映的功能 无法进行事前的预测 计划和事中 的监督 控制 且由于是以记帐为输入口 故只能反映货币信息 很 难反映非货币信息 第l6 页共5 4 页 北方交通大学硕士学位论文 2 材料 工资 固定资产 成本等子系统之间彼此分隔 缺乏 会计数据传输的实时性 一致性和系统性 许多商品化会计软件的开 发没有统一规划 而是采用单项开发 再通过 转帐凭证 的方式传 递各种数据 不能形成一个有机的整体 各核算模块是彼此独立的 3 目前的会计信息系统是企业内部的信息 孤岛 财务软件 只局限于财务部门使用 企业领导和管理人员要看财务报告和财务报 表 还需要财务软件另外打印出来 同时 会计信息系统与生产 采 购 仓储 销售 人力资源等职能部门没有很好的连接 因此 只能 提供单一的会计报表 难以反映全面的管理信息 只能提供主体信息 不能提供与主体相关联的其他信息 4 目前的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离 所有的商 务交易还是要通过手工方式先开单据 然后再输入计算机 会计系统 没有与企业外部信息系统的数据接口 这样外部的信息就不能直接及 时地进入到会计系统中 当然企业外部的会计信息使用者也不能及时 得到企业的会计信息 5 目前的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展 在 i n t e m e t i n t r a n e t 技术蓬勃发展的现在 目前大部分企业的会计电算化 还处于p c 或局域网的处理方式阶段 这样企业的管理决策 预算 投资 生产决策就会因信息量不足或信息不及时而出现偏差和失误 3 2 产生这种现状的主要原因 一 会计观念的相对落后 工业革命时代产生并发展的管理分工的思想 已经滞后于现