信息科协2011年度工作总结.doc

太原理工大学信息工程学院科学技术协会2011年度工作总结本年度信息工程学院在学校、学院的正确领导下，在学生处、校团委、校科协和兄弟学院的关心和支持下，紧紧围绕我院学科特色，以“弘扬科学精神，普及科学知识，强化科技意思，活跃学术氛围，致力科技发明，推广科技成果”为宗旨，组织广大同学，突出重点，强化措施，遵循“崇尚科学，追求真知，锐意创新，迎接挑战”的方针，充分发挥高校知识密集、人才荟萃的优势，使学生科协成为具有一定科研力量的学生学术团体。在此期间，科协全体上下努力完成各方面工作，完善制度建设，组织常规、创新科技讲座及活动，充分利用各资源合理宣传，扩大影响面，完成届任交接，招进新一批优秀人才，响应学校学院号召，加大力度宣传各大科技赛事，鼓励学生踊跃参加，加强内部交流沟通，配合校院工作，外出参观教育，取得了一定成绩，现做以下总结：【一】办公室【二】科研部【三】科普宣传部【四】期刊团队【五】外联部【办公室】办公室是为适应科协内部管理需要而设立的一个工作重要职能部门。办公室是承上启下、综合协调、提供服务和管理工作的综合办事机构。围绕科协的工作重心，努力提供优质服务是办公室工作的出发点和落脚点。发扬团结合作、开拓创新、锐志进取的精神，更好的履行参与政务、处理事物、搞好服务三项职责。在工作中求高质量、高标准、高效率、讲方法、本职能、重协调。综合自身的情况，总结以前的工作，学习并发扬办公室的精神和优点，做到搞好平时工作，抓紧重点工作，创新特色工作。 日常工作1） 会议记录，包括：科协例会，各部会议的计划2） 各类通知，包括：部员通知、科协会员通知、各班班长和学委通知3） 科技类讲座，室外拓展等 的活动记录重点工作1） 各种制度的制定以及完善2） 各类科技项目的前期宣传，报名统计，以及相关指导3） 人人网科协公共页的开通特色工作活动内容简介：1）为帮助我院本科生创新性实验基地的顺利落成，我办积极协助院领导展开了相关工作的落实。其中包括实验室的现场情况调查，相关制度的制定，实验室改造，相关器材的购置预算及落成仪式的筹划等。2）参与信息学院科技竞赛颁奖礼的统计工作，统计全院一年以来同学们参与的各项比赛及获奖情况。充分为颁奖典礼做好前期准备。【科研部】科研部是科协的一个特色部门，也是科协的重要一员。我们本着服务同学的原则，为大家提供一切可以利用的资源。主要负责大学生创新性实践项目的组织，审批，上报，及项目进度的监督工作，为本学院的科研工作提供良好的保障和有力的支持。同时我们还负责对低年级同学基础知识的补充和科研兴趣的培养，组织同学外出考察参观学习实践活动，对简单科研项目的研究。帮助大家认识科研、了解科研，在最大程度上激发同学们对于科学知识和科研技术的兴趣。把科研部建设成为大家相互学习交流的园地。我们的目的是提高同学们的创新意识，增强创新能力，增加实践经验。这是一个可以锻炼能力和增长知识的舞台，也是一个可以尽情展示自我能力与学识并重的平台。帮助同学们成长成才是我们科研部每一名成员的共同心愿，我们的宗旨是:立足长远，着眼未来，求实创新，全面发展，开拓进取，创造美好未来。加入科研部，我们的大学生活，注定丰富而多彩。日常工作（系列讲座）：一、皓博讲座二、会员班主题讲座三、机器人讲座重点活动一、信息工程学院会员班颁奖仪式二、会员班会员招新三、组织会员班出游特色活动 策划和组织信息工程学院竞赛颁奖典礼，包括创新实验基地铭牌的制作，奖状等的制作，会议的流程安排，以及详细的实施方案。【宣传部】宣传部的主要工作是积极了解各部活动状况，配合各部活动提出宣传工作计划、帮忙组织策划并做好宣传报道工作；结合实际组织各种形式的宣传文化活动，做好有部门特色的活动；负责日常板报、海报、通知、公告等的安排和布置，以便把工作和活动信息传达给同学们。日常工作是负责做好各项活动的宣传板报、我院科学技术系列讲座的海报；重点工作是锻炼本部成员的工作能力、增强部门内部及部门间的合作协调力、安排本部换届招新工作，使本部发展壮大；特色工作有参加校科协组织的“地球日”校园板报竞赛，以及大学生辩论赛。【期刊团队】1.新闻搜集与整理工作新闻搜集与整理工作是整个期刊团队工作的重点与基础。编辑通过阅览课技书刊、浏览网上科技动态、校园科技新闻、发掘身边科技故事，得到第一手科技资料。然后筛选整理成科信空间的基础性材料。2.科信空间的编辑与修改为了呈献给同学们一份科技含量高，可读性强的刊物，期刊团队对每一份报纸都严格把关，修改编排至少打五次。我们对报纸各个版面的设计风格、插图位置、语句语气等都做了详细斟酌；对错别字、语句标号、字体大小作了严格查阅。除此以外，我们还请领导、老师、学生干部对报纸进行审阅，提出宝贵意见，便于工作人员再次修改。同时，我们更加严格要求自己，为把科信空间办成知名度高、含金量大的刊物而不懈努力。3参加例会，汇报期刊团队的日常工作每周参加例会，汇报工作，对工作中遇到的问题在会上讨论解决。4.每月一次召开学习交流会学习交流会是期刊团队的特色工作。坚持召开学习交流会、增进团队内部学习交流、资源共享，是期刊团队的良好传统。5.报纸的印制、发放与回访工作报纸审定后，工作人员将报纸送往印刷厂进行印刷，监督印制成品。报纸发放之后由工作人员到同学中去搜集反馈意见，总结出共性问题，拿到例会上讨论解决。6.与领导老师交流每期报纸都有其独特的中心思想，因此要求我们同领导老师详细的汇报，并交流探讨。主题明确，报纸才有了正确的前进方向。【外联部】 外联部是科协组织中的重要部门之一，是对外关系的重要部门。外联部主要负责联系一些公司及其公司的人，与他们合作。为活动的成功举办提供人力资源与物质资源。负责一些和兄弟院校，还有社团的一些合作，实现与各方的共赢的目的。参与科协整体活动 1、随同全体科协人员清明节烈士陵园扫墓活动2、学院科协的换届招新工作日常工作 1、外联部的组织内部共建活动 2、工作经验学习交流会 3、外联部内部会议3次，包括工作会议2次，总结会议1次 重点工作1、为科协各项活动包括主