第三章 金融资产II：应收预付款项.ppt

第三讲应收及预付款项 中级财务会计学 中级财务会计学 2 本讲主要内容 应收票据应收账款预付账款及其他应收款坏账及坏账损失 3 常见应收 预付款项的分类 产生于企业购销活动 产生于企业非购销活动 4 第一节应收票据 一 应收票据的概念及种类应收票据的涵义应收票据 是指企业因销售商品 提供劳务等而收到的商业汇票 它是企业延期收款的证明 由于其期限最长不超过6个月 因此为企业的一项流动资产 短期债权 5 应收票据的种类按承兑人不同分为 商业承兑汇票和银行承兑汇票 按是否计息可分为 不带息商业汇票和带息商业汇票 按是否带追索权 分为带追索权的商业汇票和不带追索权的商业汇票 6 二 应收票据一般帐务处理企业收到票据时 按票据的票面价值 金额 入账 但对于带息的应收票据 应于期末 一般是半年和年末 按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息 计提的利息应增加应收票据的账面金额 需要注意的是 应收票据到期如果不能收回 应将应收票据的账面余额转入应收账款 并不再计提利息 7 一 收到商业汇票的会计处理无论是带息商业汇票还是不带息商业汇票 企业均应于收到或开出并承兑时 以其票面金额入账 借 应收票据贷 主营业务收入应交税费 应交增值税 销项税额 或 借 应收票据贷 应收账款 8 二 带息应收票据期末计息的会计处理应收票据利息 应收票据面值 票面利率 计息期限在计算票据利息时 应特别注意利率和期限保持一致 月利率 年利率 12 日利率 月利率 30或年利率 360 9 票据到期日的确定票据的期限有按月表示和按日表示两种 按月表示 月份中期出票的 应以到期月份与出票日期的同日为到期日 月份末出票的 不论月份大小 均以到期月份的月末一天为到期日 按日表示 应从出票日期按实际日历天数计算 出票日和到期日只算一天 算尾不算头 或 算头不算尾 10 应收票据 当日出票 期限4个月当日出票 期限120天 当日出票 期限2个月当日出票 期限为60天 11 一般而言 企业收到的带息应收票据 如果偿还期跨越会计年度的中期或年末 应在中期期末 6月30日 和年度终了 12月31日 计提票据利息 因此 带息应收票据的计息时间分别为 半年末 年末和到期日 计提的利息 应增加应收票据的账面价值 同时冲减 财务费用 思考题 一般而言 一张带息应收票据的计息时间最多有几次 至少有几次 12 三 应收票据到期时的会计处理收到承兑人兑付的票款时 借 银行存款 票据到期值 贷 应收票据 账面余额 财务费用 带息票据的利息 若商业承兑汇票的承兑人无力兑付票款时 只需将上述分录中的借方账户 银行存款 改为 应收账款 即可 而银行承兑汇票一般不会出现这种情况 13 例 甲公司7月1日销售一批产品 货款为8万 增值税为1 36万元 并收到一张商业承兑汇票 面值为9 36万元 期限为4个月 票面利率为6 1 收到商业承兑汇票时借 应收票据93600贷 主营业务收入80000应交税费 应交增值税 销项税 13600 2 11月1日票据到期 如数收到本金和利息4个月利息 93600 6 4 12 1872借 银行存款95472贷 应收票据93600财务费用1872 14 3 票据到期 付款方无力付款 借 应收账款95472贷 应收票据93600财务费用1872 15 例 甲公司9月1日销售一批产品 货款为8万 增值税为1 36万元 并收到一张商业承兑汇票 面值为9 36万元 期限为6个月 票面利率为6 1 收到商业承兑汇票时借 应收票据93600贷 主营业务收入80000应交税费 应交增值税 销项税 13600 2 2007年末 计提利息前4个月利息 93600 6 4 12 1872借 应收票据1872贷 财务费用1872 16 3 票据到期 如数收到本金和利息 后2个月利息 93600 6 2 12 936借 银行存款96408贷 应收票据95472 93600 1872 财务费用936 4 票据到期 付款方无力付款 借 应收账款96408贷 应收票据95472财务费用936 17 三 应收票据的贴现应收票据贴现的含义及计算如果企业出现资金短缺 可将持有的应收票据在到期前向其开户银行申请贴现 以获得所需资金 贴现实质上是融通资金的一种形式 即票据持有人将未到期的票据背书后送交银行 银行受理后 扣减贴现利息 将余款付给持票人 作为银行对企业的短期贷款 到期值 面值或面值与利息之和贴现息 到期值 贴现率 贴现天数贴现额 到期值 贴现息 贴现后企业从银行取得的金额 带息的商业汇票 银行收取的利息 18 应收票据贴现的账务处理应收票据是企业的一项金融资产 其贴现属于金融资产转移行为 根据 企业会计准则第23号 金融资产转移 的规定 企业已将金融资产所有权上几乎所有的风险和报酬转移给转入方的 应当终止确认该金融资产 保留了金融资产所有权上几乎所有的风险和报酬的 不应当终止确认该金融资产 应收票据贴现 一般有两种情形 一种是不带追索权的 一种是带追索权的 通常情况下 银行承兑汇票贴现不带追索权 而商业承兑汇票贴现带追索权 凡带追索权的应收票据贴现 企业都保留了应收票据所有权上几乎所有的风险和报酬 19 企业持未到期的银行承兑汇票向银行贴现借 银行存款 贴现额 贷 应收票据 账面余额 企业持未到期的商业承兑汇票向银行贴现借 银行存款 贴现额 贷 短期借款 应收票据账面余额 差额 财务费用 差额 财务费用 20 例 A公司将一张期限为6个月 面额为10000元 不带息的银行承兑汇票向银行申请贴现 该票据的出票日是4月1日 申请贴现日是5月31日 银行年贴现率为9 其计算及会计分录如下 到期值 面值 10000贴现息 10000 4 12 9 300贴现额 10000 300 9700分录借 银行存款9700财务费用300贷 应收票据10000 若该汇票为带息汇票 票面年利率为8 则 到期值 10000 1 8 6 12 10400贴现息 10400 4 12 9 312贴现额 10400 312 10088分录借 银行存款10088贷 应收票据10000财务费用88 21 例 上例中A公司贴现的若是商业承兑汇票 则计算过程一致 会计分录如下 借 银行存款9700财务费用300贷 短期借款10000此时汇票贴现只是一种抵押贷款行为 该商业承兑汇票所有权上所有风险和报酬仍属于企业而不是银行 因此企业不能终止 应收票据的确认 即不能从贷方冲销 应收票据 22 课堂练习 银行承兑汇票的收票日为2月28日 票面金额100000元 票面利率12 期限5个月 贴现日为7月1日 银行贴现率9 试计算贴现额并作出账务处理 每月利息 100000 12 12 1000元到期值 100000 5000 105000元贴现息 105000 9 360 30 787 5元贴现额 105000 787 5 104212 5元借 银行存款104212 5贷 应收票据100000财务费用4212 5 23 贴现的商业承兑汇票到期如果承兑人如期全额兑付票款借 短期借款 账面余额 贷 应收票据 账面余额 如果承兑人不能兑付票款 则贴现企业负连带清偿责任 除上述分录外 企业还应做如下账务处理 借 应收账款 票据到期值 贷 银行存款 票据到期值 贴现的银行承兑汇票已不属于企业的资产 到期和企业无关 无须处理 24 5月31日 A公司收到B公司签发的一张面值为100000元的带息商业承兑汇票 B公司用其来偿还所欠A公司货款 经计算 该票据每月利息1000元 A公司7月1日因急需资金 持该票据向银行申请贴现 经计算月贴现息为900元 11月30日 该票据到期因B公司无力承兑 贴现银行从A公司存款户中划走全部款项 要求 作出A公司有关该票据的全部账务处理 25 5月31日 收到票据 借 应收票据100000贷 应收账款1000006月30日 计息 一个月利息1000元 借 应收票据1000贷 财务费用10007月1日 向银行贴现 借 银行存款101500 106000 4500 贷 短期借款101000财务费用500 26 11月30日 票据到期 因B公司无力承兑贴现票据 A公司应向银行清偿 借 短期借款101000贷 应收票据101000借 应收账款106000贷 银行存款106000如果贴现票据到期承兑人和贴现企业都无力付款 则贴现企业的处理为 借 应收账款106000贷 应收票据101000短期借款5000 27 第二节应收账款 一 应收账款的核算范围应收账款是指企业因赊销商品或提供劳务等原因而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等 它是企业因销售活动所引起的债权 是流动资产性质的债权 是企业应收客户的款项 28 二 应收账款的确认应收账款的入账时间 销售收入的实现时间 应收账款的入账金额 一般情况下按实际发生的交易价格 但销售若有附带条件时则需考虑有关因素的影响 29 销售附带条件 商业折扣 数量折扣 是企业根据市场供需情况 或针对不同的顾客 在商品标价上给予的扣除 其目的是为了促销 如折扣5 10 存在商业折扣的情况下 应收账款的入帐金额应按扣除商业折扣以后的实际售价确认 现金折扣 销货折扣 是企业在赊销的情况下 为鼓励债务人在规定的期限内早日付款而向债务人提供的债务扣除 如2 10 n 30 2 10 1 20 n 30 存在现金折扣的情况下 若采用总价法 则应收账款按未扣减现金折扣前的实际售价确认 若采用净价法 则应收账款应按扣减现金折扣后的金额确认 30 销售折让企业因出售的商品质量不合格等原因在售价上给予的减让 销售退回企业售出的商品由于质量 品种不符合要求等原因而发生的退货 发生销售退回或折让时 应冲减已入帐的应收帐款 但不影响应收帐款的入帐金额 31 1 一般业务的核算例 A企业销售产品一批 售价为50000元 增值税销项税额为8500元 用银行存款代垫运杂费500元 产品已售出 款项未收回 借 应收账款59000贷 主营业务收入50000应交税费 应交增值税 销项税额 8500银行存款500 三 应收账款的核算 32 企业收回前欠销货款59000元 借 银行存款59000贷 应收账款59000 33 2 商业折扣的核算 应收账款按扣除折扣后的金额入账 仅当发票价与折扣额在同一张发票上注明时允许按扣除折扣后的价格计算增值税 34 例 某企业销售产品200件 单位售价20元 增值税税率为17 给予对方10 的折扣 款项尚未收回 若发票额与折扣额在同一张发票上注明 借 应收账款4212贷 主营业务收入3600应交税费 应交增值税 销项税额 612200 20 90 17 612若发票额与折扣额不在同一张发票上注明 借 应收账款4280贷 主营业务收入3600应交税费 应交增值税 销项税额 6804000 17 680 35 3 现金折扣的核算 总价法 按不扣除折扣的发票价格入账 对于对方享受折扣而少付的款项在理论上有以下几种观点 认为是一种理财费用 计入 财务费用 认为是企业收入的减少 冲减销售收入认为是一种损失 计入 营业外支出 36 例 某企业销售产品1000件 单位售价20元 增值税税率为17 给予对方的折扣条件是2 10 n 30 按总价法核算 产品售出时 借 应收账款23400贷 主营业务收入20000应交税费 应交增值税 销项税额 3400企业若在1 10天内收到货款 借 银行存款22932财务费用468 23400 2 贷 应收账款23400企业若在11 30天内收回货款 借 银行存款23400贷 应收账款23400 37 例 甲公司为增值税一般纳税企业 适用的增值税税率为17 2010年3月1日 向乙公司销售商品1000件 每件标价2000元 实际售价1800元 售价中不含增值税额 已开出增值税专用发票 商品已交付乙公司 为了及早收回货款 甲公司在合同中规定的现金折扣条件为 2 10 1 20 N 30 要求 1 编制甲公司销售商品的会计分录 总价法核算 假定现金折扣按实际售价计算不考虑增值税 2 根据以下假定分别编制甲公司收到款项时的分录 乙公司3月8日付款 甲公司收到款项并存入银行 乙公司3月19日付款 甲公司收到款项并存入银行 乙公司3月29日付款 甲公司收到款项并存入银行 38 1 借 应收账款2106000贷 主营业务收入1800000应交税费 应交增值税 销项税额 3060001800000 1800000 17 2106000 39 2 借 银行存款2070000财务费用36000贷 应收账款21060001800000 2 36000 借 银行存款2088000财务费用18000贷 应收账款21060001800000 1 18000 借 银行存款2106000贷 应收账款2106000 40 净价法 按扣除折扣后的发票价格入账 对于对方放弃折扣而多付的款项在理论上有以下几种观点 认为是企业的一项理财收益 计入 财务费用 贷方 认为是企业收入的增加 计入其他业务收入 从理论上来说净价法比总价法更为合理 但在会计实务中 净价法却很少采用 41 例 某企业销售产品1000件 单位售价20元 增值税税率为17 给予对方的折扣条件是2 10 n 30 净价法核算 假设折扣不考虑增值税因素 产品售出时 借 应收账款23000贷 主营业务收入19600应交税费 应交增值税 销项税额 3400企业若在1 10天内收到货款 借 银行存款23000贷 应收账款23000企业若在11 30天内收回货款 借 银行存款23400贷 应收账款23000财务费用400 42 4 销售折让的核算 销售折让产生于企业销售确认以后 因此在销售时确认应收账款不受该因素的影响 发生销售折让时再冲减销售收入即可 43 企业销售产品1000件 单位售价30元 增值税税率为17 产品已售出 货款尚未收回 借 应收账款35100贷 主营业务收入30000应交税费 应交增值税 销项税额 5100上述已售产品后因质量原因 对方不同意付款 后经双方协商 同意在原价格的基础上给予对方5 的折让 收到款项存入银行 同时开出一张红字发票冲抵少收款项 借 银行存款33345主营业务收入1500应交税费 应交增值税 销项税额 255贷 应收账款35100 44 5 销售退回的核算 销售退回产生于企业销售确认以后 因此在销售时确认应收账款不受该因素的影响 发生销售退回时再冲减当期销售收入即可 若上述已售产品后因质量原因 对方不同意付款 后经双方协商 同意退货 借 主营业务收入30000应交税费 应交增值税 销项税额 5100贷 应收账款35100 45 第三节预付账款及其他应收款 预付账款的核算内容预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同规定 预先支付给供货方或提供劳务方的款项以及预付的工程款 预付账款的账务处理对于预付账款业务 企业应设置 预付账款 科目进行核算 预付账款不多的企业 也可以不设 预付账款 科目 而将预付账款业务在 应付账款 科目核算 但在编制会计报表时 仍然要将 预付账款 和 应付账款 的金额分开报告 46 1 企业预付货款借 预付账款 或应付账款 贷 银行存款 2 收到预购的材料或商品借 原材料等科目贷 预付账款 或应付账款 4 补付货款借 预付账款 或应付账款 贷 银行存款 3 收到退回多付的货款借 银行存款贷 预付账款 或应付账款 47 A企业2010年4月8日根据合同规定向B企业预付甲材料的货款30000元 5月12日收到甲材料 其专用发票中注明价款为40000元 增值税额6800元 5月15日向B企业补付货款 A企业应编制会计分录如下 4月8日预付货款时 借 预付账款 B企业30000贷 银行存款300005月12日收到商品时 借 原材料40000应交税费 应交增值税 进项税额 6800贷 预付账款 B企业468005月15日补付货款时 借 预付账款 B企业16800贷 银行存款16800 48 其他应收款的会计核算其它应收款是企业除存出保证金 买入返售金融资产 应收票据 应收账款 预付账款 应收股利 应收利息等以外的各种应收 暂付款项 是企业发生的非购销活动的应收短期债权 包括各种应收赔款 备用金 应收出租包装物的租金 应向职工收取的各种暂付款项和各种罚款等 企业发生其他应收款时 按应收金额借记 其他应收款 科目 贷记有关科目 收回各种款项时 借记有关科目 贷记 其他应收款 科目 49 第四节坏账及坏账损失 坏账的确认坏账 是指企业预计无法收回或收回的可能性极小的应收款项 由于发生坏账而使企业产生的损失 称为坏账损失 企业的应收款项符合下列条件之一的 应确认为坏账 债务人死亡 以其遗产清偿后仍然无法收回债务人破产 以其破产财产清偿后仍然无法收回债务人较长时期内未履行其偿债义务 并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小 但应注意 对于在会计上已确认为坏账的应收款项 并不意味着企业放弃其追索权 一旦重新收回 应及时入账 50 坏账损失的核算方法 直接转销法是指日常核算中对应收款项可能发生的坏账损失不予考虑 只有在实际发生坏账时 直接冲销有关的应收款项 借记 资产减值损失 贷记 应收帐款 等科目 优点 账务处理简单缺点 不符合权责发生制及收入与费用相配比的原则 损益类科目 属于企业的费用 51 例 企业2007年1月1日应收B公司货款50000元 之后B公司效益极差 2010年1月20日该款项仍未收回 经核准确认为坏账 按直接转销法予以转销 2010年10月20日A公司帐务处理 借 资产减值损失50000贷 应收账款 B公司50000之后B公司逐渐效益好转 2010年5月20日企业重新收回原已冲销的50000元款项存入银行 借 应收账款 B公司50000贷 资产减值损失50000借 银行存款50000贷 应收账款 B公司50000 52 备抵法是采用一定的方法按期估计坏账损失 建立坏账准备 同时计入当期费用 待坏账实际发生时 再冲销已提的坏账准备和相应的应收款项的会计处理方法 该方法体现谨慎性原则 根据会计准则和制度规定 企业只能采用备抵法核算坏账损失 坏账准备 坏账损失 53 备抵法下的会计处理程序期末计提坏账准备借 资产减值损失贷 坏账准备实际发生坏账借 坏账准备贷 应收账款等已确认的坏账又重新收回 借 应收账款贷 坏账准备 借 银行存款贷 应收账款 资产类科目 贷方表增加 借方表减少 54 例 B企业坏账损失采用备抵法核算 按余额百分比法计提坏账准备 坏账损失估计率为应收账款总账余额的10 2001年末应收账款的总账余额为500000元 坏账准备 账户的余额为0 2002年发生坏账20000元经批准予以核销 2002年末应收账款总账余额为550000元 2003年3月原已核销的应收账款因对方单位效益好转又重新收回15000元 2003年末应收账款总账余额为450000元 各年应计提坏账准备多少 55 2001年应提存坏账准备 500000 10 50000借 资产减值损失50000贷 坏账准备500002002年发生坏账损失时 借 坏账准备20000贷 应收账款200002002年应提存坏账准备 550000 10 55000坏账准备累计已提 50000 20000 30000应补提坏账准备 55000 30000 25000借 资产减值损失25000贷 坏账准备25000 56 2003年3月已核销的坏账重新收回时 借 应收账款15000贷 坏账准备15000借 银行存款15000贷 应收账款150002003年应提存坏账准备 450000 10 45000坏账准备累计已提 55000 15000 70000应冲销坏账准备 45000 70000 25000借 坏账准备25000贷 资产减值损失25000 57 优点 预计不能收回的应收账款作为坏账准备及时计入费用 避免企业虚增利润 在报表上列示应收账款净额 使报表阅读者更能了解企业真实的账务情况 使应收账款占用资金接近实际 消除了虚列的应收账款 有利于加快企业资金周转 提高企业经济效益 缺点 备抵法的核算较直接转销法复杂些 58 备抵法下坏账损失的核算要求采用备抵法核算坏账损失 企业应当定期或至少每年年度终了 对应收款项进行全面检查 根据谨慎性原则预计可能发生的坏账损失并计提坏账准备 以下情况不能全额计提坏帐准备当年发生的应收款项 计划对应收款项进行债务重组 与关联方发生的应收款项 其他已逾期 但无确凿证据表明不能收回的应收款项 59 计提坏账准备的方法余额百分比法 是按应收款项余额的一定比例计算提取坏账准备的方法 销货百分比法 是以当期赊销金额的一定百分比作为估计坏账准备的方法 账龄分析法 是对余额百分比法的细化 是根据应收款项账龄 顾客所欠账款的时间 的长短来估计坏账准备的方法 个别认定法 根据每一笔应收款项的情况来估计坏账损失的方法 60 余额百分比法余额 是指应收款项的期末余额 分为两部分 一是应收账款的期末余额 即 应收账款 明细账的期末借方余额与 预收账款 明细账的期末借方余额之和 二是其他应收款的期末余额 百分比 是指计提坏账准备的比率 一般由企业根据以往的经验 债务人的实际财务状况和现金流量的情况 以及其他相关信息合理估计 61 余额百分比法下坏账准备的计算本期应计提的坏账准备 本期期末应收款项的余额 计提比例 计提前坏账准备的余额计提前坏账准备的余额 坏账准备期初贷方余额 计提前坏账准备贷方发生额 计提前坏账准备借方发生额 62 如果 本期应计提的坏账准备 0 说明本期需补提坏账准备 其分录为 借记资产减值损失 贷记坏账准备 如果 本期应计提的坏账准备 0 说明本期需冲减坏账准备 其分录为 借记坏账准备 贷记资产减值损失 如果