word绘图工具使用技巧用.doc

word绘图工具使用技巧用“熟能生巧”来描述最贴切了，本来也没准备什么讲稿，就想大家一起练练！可是又怕大家无从下手，于是就从网上搜了一些技巧性文章发在这里，大家可以先看看，再练练！由于是网上收集的，可能有些是重复的，不过也好，多重复几遍，大家就会记住了！一、Word绘图的优势与不足1资料或试卷的插图与文字能够结合在一起，使材料完整地保存起来。2与扫描图片相比，Word绘出的图片清晰明确，文件量小，容易复制到u盘和作为电子邮件收发。3符合出版社和杂志社对稿件的正规要求，利于投稿。4发排打印方便，也能够转换成方正排版系统发排。5Word的普及率高，使用普遍。6Word绘图比较费时，难度较大。7与其他专用绘图软件相比，功能不够全面。Word绘图使用技巧一、Word中的像素级移动在Word中移动或对齐图像和文本框时，总是让人感到不能得心应手。想让它微移，不论是用鼠标拖动，还是按方向键移动，结果都一样图像闪开了一大截，太多了！绘出的图形移动不到想要的位置，达不到理想的效果，这还不说，短线段、小圆圈等小尺度的图形要素还画不出来。唉，如果Word也像Photoshop、Flash等软件一样有像素级的移动功能就好了！别叹气，Word真有这样的功能。在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条，选择“绘图”中的“绘图网络”，在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的0.86字符改为0.01字符，“垂直间距”由默认的0.5行改为0.01行，单击“确定”。这时，画条短线段试一试，啊，长度竟然可以随心所欲！选中图像，用方向键移动一下。怎么样，像素级是不是来了？ 二、文本框中文字随图片一起缩放在Word中处理图像时，有时候要在图像中用文本框加入文字。输入文字后，再把图像和文本框组合在一起。但是，如果图像大小不符合要求，需要进行缩放，拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。这时，很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。其实，只要把该图像剪切，再依次单击“编辑选择性粘贴”，在打开的对话框中选择粘贴形式为“图片（增强型图元文件）”即可。这时，再拖放图像，就会发现“图像变，我也变”了。如果文字还需要修改变动，可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”，再取消组合，就可以对文本框进行编辑了。有意思的是，原来的文本框可能会由一个分解为多个。三、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。四、巧取Word文件中的图片有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，用什么办法得到该图片的单独文件呢？也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作，得到该图的最佳效果及单独文件：首先打开那个Word文件，选择“文件另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件。五、Shift键让绘图更标准在Word中绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题？答：在用Word及其他一些Office组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形，“Shift”键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘制出不标准的圆，此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。六、让图形位置随文字移动有些用户发现在Word中插入一些图形后，可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象，请问有没有办法解决这个问题？答：插入Word文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效七、快速插入图片表格在Excel中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用？答：Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到Word文件。这种做法存在一定的缺陷，例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改，可以将Excel表格用图片格式插入Word文件，具体方法是：选中Excel工作表中的单元格区域，按住“Shift”键打开“编辑”菜单，单击其中的“复制图片”命令，即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格，或者需要将Excel中的图表插入Word文件，同样可以采用上述方法。八、快速将图片恢复原状在Word中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复图片原状，请问有什么快速的办法做到没？答：只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。九、巧绘折线在Word具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？答：首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线，然后用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“增加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点，然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。如果要取消折线顶点的话，可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。九、巧绘折线在Word具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？答：首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线，然后用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“增加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点，然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。如果要取消折线顶点的话，可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。十、绘图技巧 论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。十一、巧把图片中的文字“抠”出来Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。打开电子书，尽量采用较大的字体（这里以中国电脑教育报2004年第37期A3版的“拍照手机低端数码相机的终结者”为例进行），翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到Document Imaging中，在“工具” 中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。十二、禁止Word中图形随段落移动选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。单击“确定”即可。微软专家点评:注意，这种锁定是对图片所在页面位置的锁定，换言之，并不能保证图片在文档中的位置不变。小技巧：1.多次使用同一绘图工具 一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。 2.画箭头的技巧 Word2000提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度并可预览效果。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的式样。 3.画直线的技巧 如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键。 4.画弧的技巧 按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。 5.画矩形的技巧 按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。 6.画椭圆的技巧 按住Shift键可画出一个正圆形，按住按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。 7.文本框和垂直文本框的互换 文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而实现文本框和垂直文本框的互换。 8.图形对象的选择技巧 选择所有图形对象可用“Ctrl+A”，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象。浅谈WORD中的绘图 1. 首先，在XP中，新增了画布功能，我想它的一个很大的作用便是缩放整个画布，以及在画布中的所有绘图对象能够作为一个对象来处理，比如相对于页面或其它画布的分布与对齐等等。但我觉得用处不是特别大，你可以在工具选项常规中去除或添加。工具菜单-选项-常规标签: 不要勾选 插入自选图形时自动创建绘图画布 在Word2003中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布，用户通常会按Esc键暂时取消Word绘图画布。2. 创建图形，双击与单击，犹如格式刷的单击与双击一样，其作用是一次性绘制还是可以反复绘制该图形。3. 图形的默认效果，即你一旦定义好一个自选图形的格式之后，比如颜色、线条大小、阴影等等，然后右击此图形，点击设置自选图形的默认效果，以后绘出的各种图形均以此格式为样式。4、绘制、调整图形的大小与移动图形：绘制图形 画直线时，按住Shift鍵，不但可以画水平线或垂直线，还可以按15角及其倍数画直线。 当使用SHIFT时，可以画出正形图形（如椭圆时为圆形，长方形为正方形等） 按下CTRL可以进行双侧对称绘制图形（如直线矩形）调整图形调整过程中按下CTRL配合鼠标可以进行双侧对称调整；按下ALT键可精确调整；移动图形使用CTRL+方向键可以精确移动使用SHIFT可以在水平或垂直方向移动图形按下ALT键可精确移动5. 对齐与分布功能，通过它可以方便地移动图形在页面中的相对位置，也可以图形间彼此对齐，一般而言，水平方向绘制的图形，需要对齐的，应使用垂直居中对齐；而在上下绘制的图形，需要彼此对齐的，可以使用水平居中对齐；6. 选定图形，通过TAB键，可以依次逐个选定图形；7. 叠放次序，可以改变重叠面在页面中的层次，通过次序的变化，可以画出比较复杂的图形，并结合图形的组合，将使图形较好地呈现在屏幕上。比如，我们要求画半个圆，显然，用自由曲线画很随意也不规范，因此可以用随圆形工具画出一个圆，再画一个长方形，并与该圆形交叉叠，并将该长方形置为顶层，并设置其线条为无色，通过图形组合后，可以得到半圆。8. CTRL+SHIFT+C 复制图形格式（颜色和线条） CTRL+SHIFT+V粘贴图形格式（颜色和线条） Ctrl 拖动对象时，可以可以复制对象9. 标注：某种条件下，我觉得用文本框或图形（长方形框）也很方便。10、绘图(立体球)按住shift画一个正圆；设置自选图形格式；填充效果/选双色（一黑一白）/选“中心辐射”可以选择相应的阴影样式11、用Word绘图时如何选择多个对象 按住Shift键，依次单击各个对象 “绘图”/“选择对象”拖动鼠标出现一个矩形的虚线框 “工具”/“自定义”/“命令”/“类别”/ “绘图”选项/“命令”/“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中。 使用起来简单12、改变图片默认图片环绕方式“工具/选项”/“编辑”选项卡/单击“图片插入/粘贴方式” 13、对象的精确调整“绘图”/“绘图网格”水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”单击工具栏中的绘图按钮，则会弹出绘图工具栏。 在工具栏中单击一种绘图工具，鼠标指针变成十字形状，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放左键后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形，画完后按钮会自动弹起。每若双击按钮，可以连续画多次，只要单击文本中任一点该按钮才会弹起。 绘图工具中主要按钮的功能为： 直线按钮：画直线。若同时按住 Shift键，可以画出水平、垂直、45度角等直线。 矩形按钮：画矩形框。同时按住 Shift键可以画出正方形框。 椭圆按钮 ：画椭圆框。同时接任 Shift健可以画出正圆框。 自选图形按钮：包括基本形状、箭头总汇、线条、流程图、星与旗帜、标注、其它自选图形共七个选项。每一个选项下又有许多常用的绘图按钮。可以用这些绘图按钮快速绘制各种图形。 填充颜色按钮：除直线外可以为选定的几何图形填充颜色。 线条颜色按钮：为