报表管理系统操作流程指导.ppt

1 第4章UFO报表管理 2 主要内容 系统概述报表管理实验五实验六 3 系统概述 功能概述UFO报表管理与其他系统的主要关系UFO报表管理业务流程UFO报表管理系统的基本概念 4 功能概述 文件管理功能格式设计功能公式设计功能数据处理功能图表功能打印功能二次开发功能 5 UFO报表管理与其他系统的主要关系 UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据 总账 工资 固定资产 应收 应付 财务分析 采购 库存 存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据 以生成财务部门所需的各种会计报表 6 生成报表的方式有两种 一 自定义模板生成报表 如 货币资金表注意 格式状态定义报表格式和取数公式 数据状态录入关键字取数据 二 套用模板生成报表 如 资产负债表 7 UFO报表管理业务流程 8 UFO报表管理系统的基本概念 格式状态和数据状态单元组合单元区域表页二维表和三维表固定区和可变区关键字 9 报表管理 报表定义及报表模板报表数据处理表页管理及报表输出图表功能 10 实验五 实验目的实验准备实验内容实验要求实验资料操作指导 11 实验操作指导 1 启动UFO报表管理系统2 账套初始3 自定义一张货币资金表4 调用报表模板生成资产负债表 12 1 启动UFO报表管理系统 1 2 13 2 账套初始 1 2 3 14 3 1 1 1自定义报表 报表定义 格式定义 设置表尺寸 1 2 3 15 3 1 1 2自定义报表 报表定义 格式定义 定义组合单元 1 2 3 16 3 1 1 3自定义报表 报表定义 格式定义 画表格线 1 2 3 4 17 3 1 1 4自定义报表 报表定义 格式定义 输入报表项目 1 2 3 18 3 1 1 5自定义报表 报表定义 格式定义 定义报表行高和列宽 1 2 3 4 5 6 7 8 19 3 1 1 6自定义报表 报表定义 格式定义 设置单元风格 1 2 3 4 5 6 7 20 3 1 1 7自定义报表 报表定义 格式定义 定义单元属性 1 2 3 4 21 3 1 1 8自定义报表 报表定义 格式定义 设置关键字 1 2 3 4 22 3 1 1 9自定义报表 报表定义 格式定义 调整关键字位置 1 2 3 23 3 1 2 1自定义报表 报表定义 公式定义 定义单元公式 直接输入 1 2 3 4 24 3 1 2 2自定义报表 报表定义 公式定义 定义单元公式 引导输入 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 25 3 1 2 3自定义报表 报表定义 公式定义 定义审核公式 1 2 3 26 3 1 2 4自定义报表 报表定义 公式定义 定义舍位平衡公式 1 2 3 27 3 1 2 5自定义报表 报表定义 公式定义 保存报表格式 1 2 3 28 3 2 1自定义报表 报表数据处理 打开报表 1 2 3 29 3 2 2自定义报表 报表数据处理 增加表页 1 2 3 30 3 2 3自定义报表 报表数据处理 输入关键字值 1 2 3 4 31 3 2 4自定义报表 报表数据处理 生成报表 1 2 32 3 2 5自定义报表 报表数据处理 报表舍位 1 33 3 3 1自定义报表 表页管理 表页排序 1 2 3 34 3 3 2自定义报表 表页管理 表页查找 1 2 3 35 3 4 1自定义报表 图表功能 追加图表显示区域 1 2 3 36 3 4 2自定义报表 图表功能 插入图表对象 1 2 3 4 37 3 4 3 1自定义报表 图表功能 编辑图表对象 编辑图表主标题 1 2 3 38 3 4 3 2自定义报表 图表功能 编辑图表对象 编辑图表主标题字样 1 2 3 39 4 1调用报表模板生成资产负债表 调用资产负债表模板 1 2 3 4 40 4 2调用报表模板生成资产负债表 调整报表模板 根据本单位的实际情况 调整报表格式 查看并修改报表公式 41 4 3调用报表模板生成资产负债表 生成资产负债表数据 1 2