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行政工作經驗分享 傳播管理學系劉昱品資訊管理學系陳麗卿人文社會學院李立行 報告大綱 一 工作分配及角色扮演二 檔案管理 一 電子郵件 二 個人資料夾 三 紙本三 建立SOP流程四 其他小技巧分享 2 報告人 劉昱品 一 工作分配及角色扮演 組員 助理的工作分配原則工讀生的培訓 工作守則 工作交接本 簽到表 善用領弱勢獎助金之學生 32小時 位 善用今年短期人力 方案八 方案九 3 報告人 劉昱品 一 工作分配及角色扮演 組員 助理的工作分配原則 報告人 劉昱品 4 一 工作分配及角色扮演 組員 助理的工作分配原則 報告人 劉昱品 5 二 檔案管理 一 電子郵件 二 個人資料夾 三 紙本 6 報告人 劉昱品 二 檔案管理 電子郵件 收件夾 報告人 劉昱品 7 二 檔案管理 電子郵件 各處室 報告人 劉昱品 8 二 檔案管理 電子郵件 各處室 細項分類 報告人 劉昱品 9 二 檔案管理 電子郵件 待處理 報告人 劉昱品 10 二 檔案管理 個人資料夾 報告人 劉昱品 11 報告人 劉昱品 12 二 檔案管理 紙本 13 報告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 需要翻閱或是只有紙本的資料才需歸檔依性質分類依學制分類 大學部 二年制專班 碩士班 碩專班 14 報告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 各單位人事室 教務處 課務組 教務處 註冊組 教務處 招生組 教學卓越中心 終教院 會計室 學務處 總務處 財產請購單 財產增加單 財產保管單 財產移轉單 財產請修單 財產報廢單 研發處 國際學術交流中心 公共事務室 傳播學院 15 報告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 學生碩士生資料 碩專生資料 碩士生發表審核 碩專生發表審核 畢業學分審核 日部 畢業學分審核 碩士 畢業學分審核 碩專 畢業學分審核 專班 轉學生抵免 延修生 復學生 輔系雙主修 轉系 部 16 報告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 會議系所會議 傳院會議 行政會議 招生會議 校各處室會議系辦簽報 教師傳閱單 媒體實習 畢業專題 演講 學程資料 研討會 Honors課程 對外發文 17 報告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 其他規章辦法 國科會 教育部來函 校外來函 校內來函 就業學程保存期限的判別 何時該丟棄 校內外來函 歷年成績單 僅留最後版本 簽報 特殊 招生資訊 三 建立SOP流程 報告人 劉昱品 18 三 建立SOP流程 報告人 劉昱品 19 三 建立SOP流程 報告人 劉昱品 20 四 其他小技巧分享 學生狀況發文本 簽收本表單總表 記帳 年度預算待處理事項行事曆 21 報告人 劉昱品 22 報告人 劉昱品 四 其他小技巧分享 發文本 簽收本 系辦 教師 報告人 劉昱品 23 四 其他小技巧分享 發文本 簽收本
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