项目策划管理（PPT31页).ppt

项目管理策划工程部梁伟奇2013 7 什么是项目策划 为什么要进行项目策划 如何进行项目策划 项目策划的具体内容是什么 主要内容 一 什么是项目管理策划 建筑企业项目管理概念 建筑企业运用系统的理论和方法对施工项目进行的策划 组织 监督 控制 协调等全过程 全面的管理 项目策划的含义 在施工前 针对项目施工及管理所进行的预先谋划的工作 通过确定项目管理目标 并规定项目管理过程和相关资源配置 以实现项目目标的管理活动 其主要成果是 项目管理策划书 二 为什么要进行项目管理策划 工程项目管理策划是针对工程项目 在符合相关法律 法规及企业管理制度的条件下 通过对工程项目的精细化管理 以达到项目管理效益最大化和风险最小化为目的的管理策划 项目策划作为企业项目科学化管理的依据 为全系统项目管理的 三化一推进 科学化 规范化 标准化和推进国际化进程 起到重要作用 同时也是项目实现管理科学化 规范化 精细化 提高经济效益水平 规避施工风险的前提 二 为什么要进行项目管理策划 随着公司施工生产任务的快速 大幅度增长 公司有限的管理 设备 技术 人才等资源配置能否满足新的形势要求 工程施工生产 安全 质量和效益能否做到有效控制 如何做到高标准起步 高质量建设 高效率推进 企业如何保持可持续发展做大做强企业 对我们国有大企管理水平将是一个严峻的考验 二 为什么要进行项目管理策划 几个项目策划的理念 项目策划是整个项目管理的思想和灵魂 对整个项目管理具有战略性的指导意义 项目不是在结束时失败 而是在开始时失败 由此说明项目管理策划的重要性 项目策划的好坏 是项目成败的关键 三 如何进行项目管理策划 项目策划一般按投标和实施两个阶段分别进行 1 组织投标阶段的项目策划公司市场开发主管部门组织投标阶段的项目策划 公司相关部门配合 拟派项目经理参加 公司主管副总经理审核 公司总经理批准 中标后 开工前的策划公司项目主管部门组织 项目各部门负责编制 项目经理参加 公司相关业务部门审核 公司主管生产副总经理批准 当遇到工程分阶段招标等情况时 项目策划可按标段进行 三 如何进行项目管理策划 项目部实施计划 二级策划 项目经理组织相关人员编制 项目经理审核 企业主管部门审查 企业主管领导批准 2 实施投标阶段 项目策划书 是实施阶段 项目策划书 编制的基础和依据 项目策划按投标阶段和实施阶段分别进行 当遇到 三边 工程或分阶段招标等特殊情况时 项目策划可按标段或按部位进行 三 如何进行项目管理策划 投标阶段的 项目策划 投标阶段的项目策划是投标报价的依据 因此应尽量全面 如有关内容暂不能确定时 则至少应完成 工程概况及总目标 总进度计划 现场管理人员流量 分包方案 施工机械设备配置方案等部分 对投标阶段的 项目策划 可不进行部门会签 由公司主管副总经理审核 公司总经理批准 三 如何进行项目管理策划 实施阶段的 项目策划 是指项目中标后 开工前 公司组织相关业务部门和项目经理根据项目的实际情况对投标阶段的 项目策划 进行完善和细化 完成施工阶段的 项目策划 实施阶段的 项目策划书 属公司层面的一级策划 是投标阶段 项目策划书 的深化和细化 是编制项目实施计划的依据和编制预算成本的直接依据 也是公司各职能部门对项目配置生产资源和落实主要施工方案的依据 它是全面指导项目实施全面管理的纲领性文件 三 如何进行项目管理策划 项目策划流程 三 如何进行项目管理策划 下面重点介绍实施阶段的项目策划 1 项目策划要抓住 主动 和 现场 两个要点 1 项目管理无论对业主 设计和施工单位都应积极配合 努力协调和尽力帮助各专业分包解决现场各方面工作上的矛盾与问题 为顺利完成施工任务创造良好的环境 2 项目管理工作立足于 现场 掌握千变万化的现场情况 在管理项目过程中应对各种不确定性的问题 三 如何进行项目管理策划 2 策划必须树立两个理念 一是合作共赢 总承包商与业主 分包商 供应商等是合作共赢的利益共同体 二是管理服务 服务高于管理 管 是总承包的责任 理 是总承包管理能力和水平的体现 三 如何进行项目管理策划 项目策划的5个基本原则 有利于实现项目的管理目标 覆盖项目的全过程管理活动 突出工作重点 责权结合 有利于协调与管理 总承包企业区别于一般企业的核心标志 集中体现在对人 财 物的掌握 控制上 不仅要熟悉市场 了解市场 更要有能力整合组装市场 将优势资源为我所用 在采购上自己要有采购力 别人采购也要能指导 审核 定价 总承包和土建区别开来 三 如何进行项目管理策划 企业项目策划分两个层面 企业层 项目策划 手册 策划任务分配表项目部 实施计划 手册 实施计划分配表其主要成果 企业层 形成 项目管理策划书 项目部 形成 项目实施计划书 三 如何进行项目管理策划 项目策划书是以合同工期为主线 围绕实现项目的成本 工期 质量 安全 技术 环保等管理目标 以确定项目管理模式 分包及采购模式 明确人 机 料 物 资金 技术等资源配置方案 明确项目管理过程中企业层面和项目部的职责 授权关系及服务的关系等重要工作的纲领性文件 三 如何进行项目管理策划 项目策划书 需经公司的工程 质量 技术 物资 合约 成本 财务等职能部门会签后 形成策划书 由公司主管生产副总经理审批 项目策划书 经批准后 由公司主管部门发至有关部门和项目部 做为公司支持和服务项目的工作目标和考核检查各职能部门工作任务的依据 三 如何进行项目管理策划 项目部实施计划书是由项目部各个子系统项目管理策划书和各专业计划书组成完成的二级策划是实施的计划书 专业计划是项目管理策划的支撑 它们共同组成了项目管理策划体系 实施性计划要做到内容完整 格式正确 针对性强 是项目实施操作性文件 三 如何进行项目管理策划 项目部实施计划书 在工程正式开工前完成编写 审批 发布 确保项目部相关人员 相关部门已清楚自身的任务 要求及工作方法 公司是项目策划的责任主体 发布后要向项目部交底 并指导项目部做好实施计划 项目部是实施计划的责任主体 批准后要对全体管理人员交底 1 策划依据合同要求 包括招标文件 合同文件 重大变更洽商等 法规要求 包括适用的法律法规及相关的技术标准 规范等 公司的项目管理目标 公司的质量 环境 职业健康安全管理体系及成本要求 四 项目策划的具体内容是什么 2 主要内容总体目标管理目标 工期目标 质量目标 安全目标 环境目标 技术创新目标 文明工地 CI等经济指标 成本目标 成本降低额 成本降低率 利润等项目经理授权 重点是授权范围 额度 权限 包括 分包商选择及合同审批权 物资采购供应商选择及合同审批权 支付款权限 项目风险基金审批权 总进度控制计划及里程碑进度计划 项目组织机构及人员流量 含管理人员与作业人员流量 分包方案 分包模式 选择方式 分包计划等 物资采购方案施工机具配备方案办公设备配置方案资金流量计划成本计划实施性计划编制计划 3 具体要求 一定要站在总包的高度 4 项目管理策划书的编制流程 注意两个要点 一定要站在总承包商的高度 府视项目 项目策划一定要以工期为主线 在这个主线上按时间节点投入人 材 料 物 机及资金等资源配置 按照项目管理模式实施过程管理与控制 四 项目策划的基本要求 主体 企业管理层 项目经理部必须参与 要求 满足