投标书制作软件操作手册

深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 1 投标书制作软件操作手册投标书制作软件操作手册 深圳市宝安区政府采购中心深圳市宝安区政府采购中心 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 2 目录目录 一 一 引言引言 1 二 二 安装说明安装说明 2 三 三 软件功能概述软件功能概述 4 3 1 用户登陆初始界面 4 3 2 软件主界面图 4 3 3 系统导航菜单说明 4 3 4 投标书管理 4 四 四 投标文件制作指引投标文件制作指引 4 4 1 导入招标书 4 4 2 查看招标书 4 4 3 导入投标书文档 4 4 4 填写开标一览表 4 4 5 填写评分信息表 4 4 6 填写评标符合性检查表 4 4 7 添加附件 4 4 8 生成投标文件 4 4 9 加密投标文件 4 地址 珠海市港湾大道南方软件园 6 号楼 B 座 204 房电话 0756 3395895 网址 传真 0756 3399213 第 1 页 共 28 页 一 一 引言引言 在各级领导的亲临指导下 深圳市宝安区政府采购信息化建设已经取得了不菲的 成绩 目前政府采购网 已经建成投用 实现了政府采购的电子化 招 投标书编制软件是政府采购网软件系统的组成部分 是政府采购中心编制招 标书 实现招标 投标 评标全程电子化的重要环节之一 中采软件技术有限公司在汲取现有的招标书编制软件 投标书编制软件的优点的 基础上 开发出新版本的招投标书制作软件 该软件为 C S 结构 单机个人使用 同时能与政务采购网软件系统进行数据交换 本软件系统拥有 信息安全 操作方 便 系统稳定 技术先进 的特点 1 1 1 1 本书使用指南 约定本书使用指南 约定 本书指南本书指南 本书力求通过循序渐进 图文并茂的方式使读者以最快的速度理解和掌握基本概 念和操作方法 本书约定本书约定 为了叙述的方便 在本教程中 如果没有特殊说明 则 单击 都表示用鼠标左 键单击 双击 都表示用鼠标左键双击 右击 都表示用鼠标右键单击 双击鼠 标 可以展开目录 注 本系统有许多操作需要右击鼠标 在弹出的快捷菜单中再单击选择菜单里的 操作命令 软件的改进和完善是无止境的 我们真诚的期望您能提出宝贵的意见 由于本教材编写的时间比较紧凑 书中如有错误或不当之处 恳请读者朋友批评 指正 谨此 深表感谢 1 1 2 2 投标书编制软件投标书编制软件 资源配置资源配置 运行环境的要求 运行环境的要求 1 硬件环境要求 运行 投标书编制软件投标书编制软件 需要以下最低硬件配置 PII 以上档次的微机 内存在 128M 或以上 真彩显示卡一个 建议设置屏幕区域为 1024 768 颜色为增强色 16 位 硬盘安装空间在 1G 以上 运行空间在 200M 以上 光盘驱动器一个 2 软件环境要求 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 2 本软件运行于 Windows2000 WindowsXP Windows NT 等中文操作系统 另外 要求安装办公软件 Microsoft Office2003 以上和 Adobe Acrobat ReaderV7 0 如需下载 Acrobat Reader V7 0 简化版 请在深圳市政府采购网 中的相关软件栏 目下载 二 二 安装说明安装说明 第一步 首先用密钥登录深圳市宝安区政府采购网 然后在左侧 的 相关链接 栏目中下载两个软件 PDF 阅读器 Adobe Reader 和 版投标书编制 软件 第二步 安装 PDF 阅读器 双击 Adobe Reader7 0 exe 运行安装程序 所 有选项均点 是 安装完成后 双击图标 以运行 PDF 阅读器 该软件 运行后 会出现一个同意许可的提示 点击 确定 只有 Adobe Reader 软件正常运 无其他报错提示 投标书编制软件才能正常运行 第二步 安装 投标书编制软件 双击 投标书编制软件 exe 出现 欢迎 窗口 如下所示 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 3 点击 下一步 如下图所示 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 4 点击 下一步 如下图所示 建议使用默认路径 不要更改 点击 下一步 显示安前的设置信息 再点击 下一步 进行软件安装 如下图 这个过程完成后 软件会提示安装 PDF 打印机 如下图 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 5 点击 下一步 如下图 点击 仍然继续 即可完成投标书编制软件的安装 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 6 三 三 软件功能概述软件功能概述 本章介绍有关政采版投标书制作软件的基本界面 假如您初次接触 投标书编制 软件 本章的内容介绍至关重要 是您必读的章节 可以说是您理解 掌握 投标 书编制软件 的金钥匙 3 1 用户登陆初始界面用户登陆初始界面 双击桌面投标书编制软件图标 启动登陆界面如图所示 图 2 1 初次系统登陆时系统无登陆密码 用户可以直接点击 确定 按钮登陆进招标书 编制软件的主界面 如果用户需要设置登陆密码 请单击 重设 按钮 进入图 2 2 所示 图 2 2 初次进入密码设置 旧密码 默认无需输入内容 用户只要输入 新密码 再 输入 确认新密码 单击 确定 按钮就可以完成设置 以后登陆系统时就需要输 入设置好的登陆密码才能够进入编辑界面 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 7 如无特别的保密要求 建议不要设定密码 以免遗忘密码以后无法用此软件工作 3 2 软件主界面图软件主界面图 启动的主界面后如下图 4 1 所示 图 4 1 3 3 系统导航菜单说明系统导航菜单说明 界面上部为系统导航菜单 功能如下 导航菜单名称说明备注 投标书管理 对所有投标书进行管理 显示所有标书列表 当你点击了标书后 返回时 只需点击 投标书管理 即可返回我的标书架 导入招标书导入从政府采购中心登录后 所下载的招标书 如不导入即不 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 8 可完成后面的操作 编辑投标书编辑选定投标书里的投标文件 生成投标书 生成当前打开或者选定标书的投标文件 如填写不完整 系统 将提示 务必如实填写 此功能为生成一个以 TBS 为后缀的文件 加密投标书 加密生成后的以 TBS 为后缀的投标书 加密后的投标文件为 TBS BID 为后缀的电子文件 方可上传到深圳政府采购中心的网站 导出投标书 将选定的投标书导出为 BS 后缀的文件 导出后能在第二台机器 上使用 导入投标书导入以 BS 为后缀的文件 详细功能操作说明 3 4 投标书管理投标书管理 登陆后 导航菜单 投标书管理 为灰色按钮 表示系统默认进入投标书管理 状态 标书目录按照 货物类 工程类 服务类 进行分类 所有的投标文件 都放在以上 3 类文件夹下 如图 4 1 所示 图 4 1 单击选中 我的标书架 下任意一个文件夹 右击鼠标弹出图 4 2 所示的快捷 菜单 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 9 图 4 2 新建文件夹新建文件夹 将在选定标书的类型下新建文件夹 见图 4 1 所示 删除文件夹 删除文件夹 删除类型文件夹下文件夹 如果被删除文件夹下有标书 该文件夹下的标书也会被 删除 删除标书 删除标书 删除被选定的标书 四 四 投标文件制作指引投标文件制作指引 4 1 导入招标书导入招标书 这是制作投标文件的第一步 单击导航菜单中的 导入招标书 按钮 显示下 图 4 3 的 导入向导界面 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 10 图 4 3 点击下一步后如 图 4 4 所显 图 4 4 用户点击按钮 系统将会弹出如图 4 5 所示的文件选取框 选定从网站下载 的招标文件 即后缀名为 ZBS 的文件 如图 4 5 所示 图 4 5 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 11 点击打开 回到 图 4 6 单击下一步 图 4 6 即可完成招标文件的导入工作 图 4 8 点击 完成 后 会发现我的标书架下多了一个你刚才所导入的标书的名称 4 2 查看招标书查看招标书 导入招标文件后 接下来需要查看招标文件的内容 以便制作投标文件 单击 投标书管理目录中导入的标书节点 点击 招标书 加号节点 点相应的子节点就 可以查看招标书的内容 显示如图 4 9 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 12 图 4 9 注意招标文件中的 附件 节点 该节点通常包含有需查看的文件 如果需要用 WORD 版本的招标书 以便于编辑和制作 WORD 版的投标书 可以先 选中招标书中的 标书 目录 右键单击选择 打开 WORD 标书 如下 图 4 10 所 示 打开后可在 WORD 中进行提取投标书中所需要的表格而达到编制成 WORD 文档 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 13 图 4 10 4 3 导入投标书文档导入投标书文档 查看招标文件内容后 需要在 word 中编辑投标文件各个节点的内容 从标书目 录中选定需要编辑的投标文件 双击投标书名称打开投标书 展开 标书 节点 如 图 4 11 所示界面 图 4 11 在上图中 蓝色的节点是必须要添加 word 文件的 编辑投标书时 按照 标书 目录里所列出的内容进行编辑 用户不能修改 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 14 标书 的目录 只能按目录内容导入 word 文件 如 图 4 11 标书 目录所示 导入投标投书必须选中蓝色的标书节点 显 示如 图 4 12 所示 图 4 12 单击上图的 按钮 显示图 4 13 的对话框 图 4 13 鼠标左键单击后 如 图 4 14 所示 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 15 图 4 14 选择已制作好的 WORD 文件后 单击打开后返回到如 图 4 15 所示界面 图 4 15 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 16 点击确定后 系统将自动导入投标书如 图 4 16 所示 图 4 16 导入完成后将会如 图 4 17 所示 图 4 17 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 17 点击 完成 按钮后 WORD 文档将转换成 PDF 格式的文档 并按照 WORD 文档的 标题生成标书目录 原来显示为蓝色的节点 在导入 word 文档后将会由蓝色改为黑 色节点 如 图 4 18 所示 图 4 18 如果投标书文件有改动 用户只能再次导入投标书 单击 的按 钮 重新导入的操作方法与 导入投标书 的操作一致 注 导入标书后请检查标书文件的页数是否和 WORD 文档标书的页数是否相同 标书内容 有没有不显示或是显示不全的情况 表格转换成 PDF 可能会导致图片质量变差 文字不清析 此时将图片调整为 200dpi 图片 文字的字号改为四号字 标书目录是否都是按照 WORD 文档标 书大纲的标题显示 4 4 填写开标一览表填写开标一览表 当所有蓝色节点都变为黑色节点时 用户此时可单击 图 4 19 所示的 开标 一览表 目录 显示如下 图 4 19 所示 包号以你所投项目的包号为准 投标供 应商名称必须与网上注册的名字一致 数量必须与招标文件上的数量一致 该表为 关键信息 建议反复检查以免填错 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 18 图 4 19 4 5 填写评分信息表填写评分信息表 单击投标书目录里的 评分信息表 显示如 图 4 21 所示 用户只需要点击 按钮后弹出如 图 4 20 所示界面 用户选择对应节点后 点击确定后 返回到 如 图 4 21 界面当中 图 4 20 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 19 图 4 21 供应商填写 评分信息表 的目的是将评分项要求的内容在投标文件中相应的 位置进行绑定 这样专家在检查评分项的时候就可以很方便的找到相应的文件 填写的规则如下 当评分规则为专家评分 在评分数值中不需要填写 只需对 对应节点 进行操作 选中包含此项评分的投标文件章节 以方便专家判断打分 4 6 填写评标符合性检查表填写评标符合性检查表 单击投标书目录里的 符合性检查表 显示如 图 4 22 所示界面 图 4 22 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 20 在 对应节点 中选择与之相对应的投标文件 填写该项的目的是将符合性检 查要求的内容同投标文件中相应的位置进行绑定 这样专家在进行符合性审查的时 候就可以方便的查看投标文件 4 7 添加附件添加附件 单击 附件 目录 显示如 图 4 23 所示 图 4 23 单击增加附件的按钮 可以增加附件 附件的格式为 pdf Word Excel AutoCAD bmp jpg gif 的文档 已经增加了附件的目录如上图所示 单击附件文件的目录 选中已经到导入的 附件文件 可以做打开附件和删除附件的操作 图 4 24 4 8 生成投标文件生成投标文件 将投标关键信息中的节点填写完整保存后 单击导航菜单中的 生成投标书 按钮 这也是投标书制作的最后一个环节 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 21 如果标书编辑完整 系统会显示图 4 25 提示框 图 4 25 单击 确定 请先选择生成标书存放的地址 例如放在桌面 如 图 4 26 所示 图 4 26 选择存放投标文件的位置后单点确定 返回窗口如 图 4 27 所示 图 4 27 招标书编制软件将生成招标文件 此时请稍等几分钟 当生成完毕后 系统将 会弹出如 图 4 28 的提示框 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 22 图 4 28 单击确定后 系统会在标书存放的目录下生成一个投标书文件 如下图 文件名与投标书名称相同且后缀名为 TBS 的文件 如在选择导出目录中 未发现与以标书名称且以 TBS 为后缀的文件时 请点击刷新 当您看到您所选择的标书存放目录中 有与标书名称相同且以 TBS 为后缀的文 件 恭喜你 你的标书已经完整的生成好了 4 9 加密投标文件加密投标文件 生成投标文件完成后 最后需要将已经生成的 TBS 文件进行加密 如标书未加 密 将无法上传到深圳市政府采购中心的网站中 打开你所要加密的投标书文件 单击导航菜单中的 生成加密标书 系统将自动弹出标书选取框 如 图 4 29 图 4 29 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 23 选择需要进行加密的投标书 选中并点 打开 进入如 图 4 30 所示的标书 加密系统 图 4 30 在 第一步 中选择需要加密的标书文件路径 以 TBS 为后缀的投标文件 在 第二步 中选择加密规则文件路径 点击 浏览 按钮 选择从网上获取 找到对应项目 点击 选中 注意 如果误选了非本项目的规则文件导致不能在开 标时解密投标文件 该投标文件将被政府