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文档简介

实实习习生生工工作作流流程程 工工作作名名称称工工作作内内容容工工作作步步骤骤重重点点 预预约约面面试试 1 预约会议室根据面试情况提前1 2天预约会议室 提前预定 2 确认可面试时间 与面试官沟通并确认面试时间 初试 复试尽量安排在同一天 紧急岗位的职位尽量确认在第二天面 试 如果不行 需与面试官说明相关情况 协调好时间 3 约面试电话联系候选人 确定面试时间 4 发送面试邀请用系统发面试邀请时注意修改联系人及联系方式 修改联系方式 5 将面试信息录入 依照系统使用规则将候选人简历关联准确相应职位录入系统 及时录入 未能确认时间的 做好记录 及时跟进 重要岗位要跟相关HR沟通 及时沟通 6 面试提醒提前30min提醒候选人及面试官相关面试 提醒 7 反馈面试安排 如遇到面试官日历不能同步面试安排的情况 请务必在outlook上预约面试时间 保证面试官同步面试 时间 如遇候选人不能按约定时间面试 请委婉问清原因 及时约下次面试 如候选人放弃面试要及时告知相 关HR 不轻易放弃每一位候 选人 向面试官及时反馈约面试的情况 将不能来面试的候选人的相关情况向面试官做说明 反馈 8 准备面试材料提前打印简历 并在简历上标注 面试职位 所有面试官及HR姓名标注 接接待待面面试试9 接待面试 收集候选人填好的登记表 注意最下面是否签名 签名 将候选人带到相应的地点等待 总监级别以上面试官的面试 安排到会议室 及时督促面试官或HR来 面试 尽量不要让候选人等待 及时面试 送送走走10 送走候选人了解每一位候选人需要见的所有面试官 直到所有的面试官都见过后方可送走候选人 及时沟通 分分类类面面试试结结果果 11 询问面试结果及时提醒面试官在系统中填写面试评价 填写评价 12 记录面试结果 做好面试结果记录 记录 面试淘汰的候选人 需要及时在系统面试评价处写明原因 评价 13 简历分类 做好简历标签标注 及时操作系统中每一个环节的简历 标签 放弃 淘汰 备选情况的简历一定做好标签后释放大人才库 释放 简简历历14 简历上传只要联系过的候选人 即使未参加面试 均需要把简历上传到系统中 做好相应的标签 上传 相相关关联联系系人人 面试官 候选人 候选人 面试官
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