V1101采购系统_采购价格管理.ppt

K 3V11 0 1采购管理系统培训要点采购价格管理 客户服务中心 目录 概述 采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一 灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本 严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞 K 3供应链的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具采购价格维护价格管理参数设置采购价格应用Q A 采购价格维护 采购价格维护采购价格批量维护最高限价 返回上级 采购价格维护 新增 无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段 用户都可以在系统主界面上单击 供应链 采购管理 供应商管理 采购价格管理 来进行采购价格资料的设置 维护和查询工作系统可以按供应商显示的采购价格新增界面 也可以按物料显示的采购价格新增界面 两种录入方法的效果都是一样的 用户可以选择任一种方式录入 采购价格维护 新增 重要字段说明 采购价格维护 审核 反审核 只有已审核的记录才能在单据查询并携带出单价 如果用户希望录入的资料马上生效 请及时进行审核 系统提供了 采购价格管理批量新增后自动审核 的选项 用户如果需要批量新增的记录能马上生效 则可以选中该选项 则批量新增后 只要批量新增的操作员有审核的权限 系统会自动审核刚才所新增的价格资料 在采购价格资料保存后 可以进行修改和删除的操作 若已经审核了 需要反审核 返回上级 采购价格批量维护 批量维护采购价格管理是为了减轻用户新增 修改 删除采购价格的工作量 而提供的一个方便性功能 进行批量处理的方法有两种 一种是按供应商组批量维护 一种是按物料组维护 如图 批量维护只在选择非明细供应商或物料才能维护 批量新增批量修改批量删除批量审核 反审核 返回上级 采购价格批量维护 批量新增 批量新增有 按供应商组新增 和 按物料组新增 两种方式 规则与单个新增规则一致 注意 如果有物料的采购价格中已存在供应商 计量单位 单价类型 币别 数量段 包括从和到 生效日期 失效日期与所需新增的采购价格和其计量单位完全一致的记录 则不再重新对该物料的采购价格进行重复追加 直接跳过该物料即可 如果已有采购价格中物料 币别 数量段 包括从和到 报价时间 是否有效与所需新增的采购价格只是部分相同 则直接追加在该供应商现有采购价格的后面 如果启用最高限价预警 批量新增时对于高于限价的记录会逐一提示 批量新增完后 系统会针对有效操作 弹出提示框 给予用户 本次操作共新增多少条记录 的提示信息 如果选中 采购价格管理批量新增后自动审核 选项 则批量新增后 如果批量新增人有审核权限 则系统会对刚才新增的记录进行自动审核 注意 按物料组新增 只能支持基本计量单位记录的录入 新增的记录录入的失效日期必须大于等于生效日期 返回上级 采购价格批量维护 批量修改 批量修改是由用户录入其想批量修改的物料采购价格的条件 系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行修改 只有找到供应商 数量段 包括从和到 币别 单价类型均与用户手工录入内容完全一致 计量单位为基本计量单位且未审核的记录时 才对其报价 折扣率 生效日期 失效日期 备注进行刷新 否则跳过 如果某个物料有多条单位为基本计量单位且数量段 币别 是否有效与所录入内容一致的记录 只对生效日期最新的记录进行刷新 批量修改完后 系统会针对有效操作 弹出提示框 给予用户 本次操作共修改多少条记录 的提示信息 注意 由于审核后的记录不允许修改 故批量修改只会对未审核的记录起作用 返回上级 采购价格批量维护 批量删除 批量删除是由用户录入其想批量删除的物料价格 信息的条件 系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行删除 由于批量删除的影响会较大 故系统对于批量删除的判断条件比较严格 只有物料代码 数量段 币别 单价类型 报价 生效日期 失效日期等字段与用户所录入内容完全一致的记录 才允许删除 否则系统会自动跳过 返回上级 采购价格批量维护 批量审核 反审 批量审核时 只有物料 计量单位 数量段 币别 生效日期 失效日期与所录入完全一致 才进行审核 否则跳过 对某供应商组进行批量审核 可以将该组中所有供应商某一物料对应的未审核的采购价格资料批量审核批量反审核与批量审核类似温馨提示 批量维护都是针对 按供应商组 按物料组 这两种方式 所以鼠标必须选中 供应商组 或是 物料组 然后进行批量维护 否则批量维护为灰色 返回上级 采购最高限价 概述 指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价 采购最高限价预警是企业将内部管理和牵制应用到对价格的管理的表现 在提供了丰富的采购价格信息的前提下 企业必须要对这些信息的处理和取舍进行控制 过高的购货价格会造成采购成本的增加 引起利润的流失 显然是不符合企业管理需要的 限价设置限价控制 返回上级 采购最高限价 限价设置 采购最高限价是在采购价格录入的基础上设置的 如果不增加采购价格是无法进行限价信息录入的 必须有至少一条采购价格才能进行采购最高限价的设置 系统提供用户针对每一个物料按全部供应商 单个供应商两种方式设定最高限价 返回上级 采购最高限价 限价控制 控制强度 不予控制 预警提示 密码交易 取消交易 采购最高限价 限价控制 最高限价为0不予控制 如果物料在 采购价格管理 中的最高限价为0 则系统对该物料的采购价格不做任何控制 适用单据及控制点 可进行采购限制控制的的单据有 采购订单 委外加工入库 购货发票 专用 购货发票 普通 进口订单 进口单证 控制点都有两个 保存时 或审核时 注意 和 控制强度 结合应用 即前提是 控制强度 必须不等于 不予控制 时 才会在保存或审核时去调用限价控制 采购最高限价 限价控制 例如 控制强度选择 预警提示 适用单据选择 采购订单 保存时控制 那么在录入采购订单 当采购单价大于最高限价 保存采购订单会提示如下 注意 若最高限价和单据上的单价的币别不一致 那么系统会自动按照单据上币别的汇率信息将最高限价折算成单据上的币别价格 再将两者进行比较 返回上级 采购价格参数设置 启用采购价格管理该参数选中 在新增采购类单据 采购订单 采购发票 收料通知单 退料通知单 外购入库单 时 如果源单有价格字段 则优先取源单的价格 但如源单没有价格或无源单则取采购价格管理中的 委外类单据 指委外加工入库单 委外类采购发票 类似 取得是委外加工单价 该参数不选中 在新增采购类单据时 取数过程类似 先取源单单价 取不到不考虑采购价格管理的单价 直接取物料属性中的采购单价 采购价格参数设置 采购价格管理资料含税选中时 采购价格管理中的报价和物料属性里的 采购单价 为含税价 直接携带至采购订单 采购 专用 发票的含税价字段 将此含税单价转换为不含税单价后 再携带至收料通知单 采购入库单的采购单价字段 反写时 也是将采购订单或发票中的含税价写回价格管理资料或物料中 不选中时 采购价格管理中的报价和物料资料里的 采购单价 为不含税价 携带时带到订单 收料通知单 入库单 采购 专用 发票的不含税价字段 反写时 也是将这些单据中的不含税价写回价格管理资料或物料中 采购价格参数设置 采购订单自动更新采购价格管理资料包括三个参数值 不更新 保存时 审核时选择不更新 采购订单保存 审核均不反写价格管理资料选择保存时 则采购订单在保存时更新价格资料选择审核时 则采购订单在审核时更新价格资料 采购价格参数设置 采购订单自动更新采购价格管理资料转换为基本计量单位选中该选项时 采购订单自动更新采购价格管理资料时会转换为基本计量单位进行更新 原计量单位就算有价格资料也不更新 不选中该选项时 采购订单自动更新供应商供货信息只反写当前单据上的对应计量单位的采购单价类型的价格 不写基本计量单位的价格 采购价格参数设置 采购订单反写采购价格管理资料状态提供两种选择已审核 当采购订单反写采购价格管理资料时 只会去更新已审核的记录 不更新未审核的记录 如果在已审核的记录中没有相应范围的记录 需要新增记录的话 则新增后对其自动审核 未审核 当采购订单反写采购价格管理资料时 只去更新原有的未审核的记录 如果在未审核的记录中没有相应范围的记录 会自动新增一条记录 新增后不会自动审核 还是未审核的状态 采购价格参数设置 采购单价与蓝字采购发票价格同步选中 发票保存时更新物料中的 采购单价 反之 则不更新 若系统选项 采购价格管理资料含税 选中 则发票反写采购单价时 是将含税单价 1 折扣率 反写过去 不选中 反写不含税价 1 折扣率 过去 即 采购价格管理资料含税 会影响到采购价格管理价格资料中的报价和物料属性的采购单价是否含税 采购价格参数设置 采购价格管理资料批量新增后自动审核该选项主要是方便对于采购价格管理的审核流程要求不是很严格的用户如果用户选中该选项 则当用户按物料组或供应商组进行批量新增后 只要该批量新增用户同时有审核的权限 则系统会对批量新增的记录自动审核如果不选择该选项 则批量新增后 系统不会自动进行审核 须由用户手工对批量新增的记录进行审核工作 返回上级 采购价格的应用 采购价格获取规则单据新增时采购价格的获取总体获取单价的规则含税单价和不含税单价的获取依据计量单位获取价格依据币别获取价格单据关联时采购价格的获取采购价格信息的同步 返回上级 单据新增时采购价格的获取 总体获取单价的规则如果启用了采购价格管理 在单据时 其价格取采购价格管理中的报价 如果取不到 再取物料中的采购单价 委外类单据 指委外加工入库单 委外类采购发票 取数仍只取采购价格管理中的委外报价不启用采购价格管理 在做采购类单据时 直接取物料中的采购单价都取不到 则不携带单价 由用户手工录入 携带出来的单价用户也是可以手工修改的 若有源单 源单有单价 优先取源单的单价 单据新增时采购价格的获取 含税单价和不含税单价的获取在采购价格获取过程中 其基本原则是含税报价传递到单据的含税单价字段中 不含税单价传递到单据的不含税单价中 具体可以参见 价格管理资料含税 参数的说明 注意 外购入库单 收料通知单 退料通知单的单价和委外加工入库单的加工单价都是不含税单价 购货发票 普通 的单价为含税单价 采购订单 合同 购货发票 专用 单价 字段是不含税单价 并且还有 含税单价 字段 单据新增时采购价格的获取 依据计量单位获取价格在单据录入用户可以修改计量单位 系统携带单价是根据相应的计量单位进行携带优先取对应供应商 对应物料 对应数量段 对应单据默认携带计量单位的本位币采购价格传递到单据上 如记录中找不到与其单据上默认携带单位相同单位的匹配数量段的采购价格 则再去找该物料对应数量段的基本计量单位的记录 根据现有单位与其基本计量单位的换算携带单价 如果两个单位都找不到匹配记录 则不携带单价 单据新增时采购价格的获取 案例 某物料基本计量单位为 个 常用计量单位为 盒 系数为10 此时录入采购专用发票 计量单位是盒 如果用户选择了选项 当前的供货商常用计量单位 盒 没有采购价格资料 基本计量单位报价为23 4元 折扣率为5 默认税率为17 记录单位为 个 则携带到发票的 单价 字段的价格为200元 含税单价 字段的价格为234元 单据新增时采购价格的获取 依据币别获取价格单据上币别为本位币 直接携带匹配的供应商 物料 数量段的本位币采购价格 若没有本位币采购价格 无论是否有其他币别价格 系统不获取单价需用户手工录入 单据上币别为非本位币 直接获取匹配的供应商 物料 数量段的该非本位币采购价格 若没有 则取本位币采购价格按单据上汇率换算成该币别价格 携带到单据若也没有本位币采购价格 则无论是否有其他币别价格 系统不获取价格到单据 需用户手工录入 总结 直接获取单据上币别的采购价格 如果获取不到则获取本位币换算得到的采购价格 若都没有则获取不到数据 单据新增时采购价格的获取 注意 外购入库单虽然不属于采购业务单据 但为了防止其形成暂估单据时没有最近可比较的价格 令用户无法确定暂估价 导致单据积压 也适用采购价格管理 获取不含税价格 采购申请单虽然是采购业务单据 但它的供应商信息在单据体而非单据头 不可能先于单价而录入供应商信息 因此无法进行采购价格的管理 只有在采购业务单据手工录入时才考虑到采购价格传递功能的实现 如果单据是通过其它途径如关联 包括间接关联 复制等方式 则直接获取源单信息 返回上级 单据关联时采购价格的获取 三方关联单据单价来源如果源单分录中的采购订单号不为空 即三方关联 此时单据单价携带规则 采购系统单据三方关联只要关联到采购订单 目标单据单价取订单单价 如 采购订单 收料通知单 外购入库单 发票 则外购入库单单价的携带视同采购订单 外购入库单 采购发票单价的携带视同采购订单 采购发票 三方关联还有一种情况 收料通知单 外购入库单 发票 返回上级 采购价格同步规则 采购价格管理资料的同步物料属性 采购单价 的同步查看采购单价 返回上级 采购价格同步规则 采购价格管理资料的同步 与订单更新采购价格资料相关的系统参数 参见价格管理参数 采购订单自动更新采购价格管理资料采购订单自动更新采购价格管理资料转换为基本计量单位采购订单反写采购价格管理资料状态 采购价格同步规则 采购价格管理资料的同步 在新增采购订单时 系统会根据所录入的供应商 物料等信息 自动匹配采购价格的报价和折扣率 填入单据的相应字段中 此时 当用户根据实际上与供货方签订的价格对单据进行修正 或增加了采购价格中没有设置的价格之后 系统自动记录了当前供应商 当前物料的最近一次的订单价格和折扣信息 在订单保存 或审核 时使用该价格信息自动更新了采购价格资料这样实现了采购价格与采购订单的同步更新功能 即系统既能将采购价格传递到采购订单等采购单据中 又能用采购订单的最新价格信息更新 补充采购价格资料 实现互动 即时的业务信息处理功能 采购价格同步规则 采购价格管理资料的同步 更新包括修改原有采购价格和新增采购价格 修改原有采购价格针对当前供应商 当前物料 当前数量所在数量段 当前币别 系统中已有供货资料的情况下 如果改变了当前价格 折扣率 或两者全部改变 则系统同步更新原有的采购价格 修改采购价格的作用是系统每一次回填的价格和折扣率自动覆盖原有数据 这个新数据会自动传递到其它的订单和采购业务单据中 使随后的每次单据录入都能够第一时间取到最近一次的订单价格 采购价格同步规则 采购价格管理资料的同步 注意 当用户选中 采购订单自动更新采购价格转换为基本计量单位 的选项时 则反写时只会更新基本计量单位的记录 如果没有基本计量单位的记录 则会新增一条反写时只会更新 生效日期 当前系统日期 失效日期 的记录 如果没有这个时间段的记录 则不对已有记录更新 而是新增一条记录 若同一订单上同一个物料有多个单价 则以当前订单该物料最后一个条目的价格和折扣为准回填 采购价格同步规则 采购价格管理资料的同步 新增采购单价如果针对当前供应商 物料 数量所在数量段 币别 系统没有全部符合的供货