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文档简介
行政总监岗位职责 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能直接处理尚未分清职能的公司事务 2.负责行政会议和例会的组织工作参加或列席会议并作会议记录视情况整理出会议纪要或办理下文事宜对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告 3.根据总经理指示编排工作活动日程表做好重大活动的组织和接待工作 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告根据工作计划和目标责任指标定期组织检查落实情况及时向公司领导和其他部门反馈信息 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件抓好文书归档和用印管理工作 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则配合公司协调各部门的工作关系 7.严格控制行政办公经费的支出加强办公财产的管理 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作改善工作质量和服务态度做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作 9.完成总经理临时交办的工作 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作创造和保持良好的工作环境 6、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作 7、接待公司重要来访客人处理行政方面的重要函件 8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查保证公司安全 9、组织公司有关法律事务的处理工作指导、监督检查公司保密工作的执行情况 10、负责协调公司系统间的合作关系先期调解工作中发生的问题 11、负责公司管理模式执行情况的检查工作汇总各部门的反馈意见整理分析后向总经理汇报 12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况适时向总经理汇报 13、代表公司与外界有关部门
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