综合办公室各岗位职位说明书.doc

综合管理服务部综合管理服务部经理岗位说明书岗位名称经 理岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1 直接上级总经理、党支部书记、行政总监直接下级人数34直接下级行政人事主管、后勤主管、车队主管、物业主管、安保主管岗位分析日期2013-8-29本岗位关键职责描述： 负责部门的全面管理工作，保障公司制度建设、办公环境和行政后勤等工作的有序开展；协助处理公司党建相关工作。职责与工作任务职责一职责表述：负责公司综合管理服务部管理体系建设工作制度建设负责建立公司公文处理工作制度，做好公文起草、审核工作，并按照要求检查、督促和指导综合管理服务部下属各办公室做好相关工作。做好政策研究，负责组织公司主要领导在综合性会议上的重要讲话文稿的起草工作。职责二职责表述：负责部门统筹规划工作，并组织实施。统筹管理负责公司总经理办公会、党委会、工会和其他综合性会议的筹备和会务组织，做好会议纪要编发，督办落实会议议定事项。负责公司信息调研工作，发挥助手作用，做好对外宣传报道和下传、上报工作，为公司领导司事理政当好参谋。职责三职责表述：负责部门内部管理工作负责公司行政、后勤、人事、外联等工作的日常事务。负责公司企业法人营业执照、组织机构代码证使用管理。负责公司办公设备及固定资产管理工作。负责公司办公安全、保密、保卫、消防管理。负责公司印章、介绍信使用管理。负责公司行政文件的管理工作。负责公司车辆的管理与调度，做好车俩的维修、保养工作，加强对司机安全教育工作。负责对外接待及票务、住宿等工作。负责协调公司重大突发事件的应急处置。负责政府、行业等各方面的公共关系管理；对外宣传资料改版、设计和发布管理。拟定年度企业文化建设工作规划，并组织协调相关部门实施，组织开展各类员工业务文化活动。负责公司各部门办公用品的发放管理和登记。做好低值易耗品、固定资产使用管理。职责四职责表述：负责办公室团队建设与管理工作团队建设负责主持部门例会负责本部门的团队建设和员工培训工作负责本部门员工的绩效考评工作职责五职责表述： 其它辅助性工作辅助工作协助生产经营部、财务管理中心、财务结算中心、基础建设部做好员工绩效考核工作。完成公司领导授权委托的其他工作权力权限一： 制度拟订审核权权限二： 部门工作督导权权限三： 公司重大会议筹备权权限四： 印章使用监督权权限五： 本部门员工调配、任用权权限六： 本部门员工考核评价权权限七： 员工违规行为奖惩权权限八： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系外联、政府等相关机构与单位任职资格教育水平大专及以上学历专业企业管理、行政管理、经济管理、法律、文秘、中文,计数机信息类等相关专业毕业所需资格证书无所需经验6年以上行政工作经验，3年以上行政管理工作经验所需知识熟悉企业管控与运作模式，熟悉企业管理相关法律法规，了解生物行业生产与经营运作知识。技能技巧熟练使用各种办公软件，具备良好地领导管理能力、计划组织能力、公共关系能力、沟通协调能力、推动执行能力、公文写作能力，具有较强的信息敏感度，工作严谨细致、坚持原则、正直诚信。培训企业管理、行政管理、公文写作、团队管理、企业法规、时间管理、计划管理、督导管理、沟通技巧工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部行政人事主管岗位说明书岗位名称行政人事主管岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级综合管理服务部副经理直接下级人数4直接下级行政人事专员、档案及车辆管理员、党群及工会干事、文秘岗位分析日期2013-8-29本岗位关键职责描述： 主要负责公司行政相关管理工作；完成日常行政事务处理；费用管控；各类活动接待准备及组织安排工作。职责与工作任务职责一职责表述：负责行政人事日常办公、信息化建设管理工作核心业务负责起草通知、议程表、表决票、表决统计、主持词、签到表、纪要、决议等文字材料及会议接待工作负责公司各类活动、接待准备及组织安排工作。管控公司办公用品、福利、印刷、食堂、车辆等行政支出费用；负责公司对外事务协调工作及公司领导对外事务服务工作。负责行政总监讲话、报告的起草；负责公司文件的收发、传阅。负责公司行政工作总结撰写上报工作。管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等宣传资料。负责公司会议室各项设施的日常维护管理工作。职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限九： 行政办公监督权权限十： 公司办公安全检查权权限十一： 外事协调权权限十二： 员工考勤监督权权限十三： 员工违规行为调查处罚权权限十四： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系地方政府等相关机构或单位任职资格教育水平大专及以上学历专业企业管理、行政管理、经济管理、法律、文秘、中文,计数机信息类等相关专业毕业所需资格证书无所需经验3年以上行政工作经验所需知识熟悉现代企业管理、行政人事工作程序与方法，熟悉企业管理相关法律法规技能技巧熟练使用各种办公软件，具备良好地综合事务管理能力、沟通协调能力、推动执行能力、公文写作能力，工作严谨细致、坚持原则、正直诚信。培训企业管理、团队管理、企业法规、时间管理、督导管理、沟通技巧工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级生产总监、综合管理服务部副经理、 行政人事主管直接下级人数直接下级岗位分析日期2013-8-29本岗位关键职责描述：负责文秘全面工作，保障公司文秘管理工作的有效开展职责与工作任务职责一职责表述：负责各类文秘日常事务，协助生产总监处理日常事务性工作核心业务负责各类文秘日常事务及打、复印机管理负责生产总监所需材料的撰写工作，协助生产总监处理日常事务性工作负责生产总监会议的记录、纪要撰写上报工作负责公司迎接各类工作检查汇报材料的组织起草工作职责二职责表述：其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限十五： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系公司外部对口机构或单位任职资格教育水平大专及以上学历专业行政管理、文秘等相关专业毕业所需资格证书无所需经验3年以上行政工作经验所需知识了解生物加工行业生产与经营运作知识及企业管理相关法律法规技能技巧熟练使用各种办公软件，具备良好地文字处理能力、沟通协调能力，具有较强的信息敏感度，工作严谨细致、坚持原则、忠诚敬业。培训行政管理、企业法规工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部档案、车辆管理岗位说明书岗位名称档案、车辆管理员岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级综合管理服务部副经理、行政人事主管直接下级人数直接下级无岗位分析日期2013-8-30本岗位关键职责描述：负责公司档案、车辆管理工作，负责公司行政公文的收发及归档工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司档案管理等工作核心业务熟悉和掌握档案工作的业务内容，做好公司档案归档工作。负责档案内容合并整理、立卷。参与制定档案管理工作的制度、办法和规划。保守党和国家、企业机密，保证档案资料的完整与安全。负责公司车辆里程、油耗、油费及修车配件、保养费用统计分析；保管车辆钥匙、加油卡及公交车卡。负责公司印章、企业营业执照、代码证的管理工作。负责公司水电暖、办公用品、设备等及公司图书室的相关管理工作。职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限十六： 档案收集鉴定权权限十七： 档案、图书保管权权限十八： 档案销毁权权限十九： 档案管理建议权权限二十： 车辆使用监督权权限二十一： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系公司外部对口机构或单位任职资格教育水平大专及以上学历专业行政管理、档案管理等相关专业毕业所需资格证书无所需经验1年以上工作经验所需知识熟悉档案管理工作流程技能技巧熟练使用各种办公软件，具备良好地文字处理能力、沟通协调能力、商务礼仪与交际能力，计划与跟进能力、亲和力，较高的悟性、责任心，严谨细致、忠诚敬业。培训商务礼仪、档案管理、物资管理工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部党群、工会干事岗位说明书岗位名称党群、工会干事岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级工会主席、综合管理服务部副经理、 行政人事主管直接下级人数直接下级岗位分析日期2013-8-30本岗位关键职责描述：负责党群、工会、妇联方面的日常管理工作；部门绩效考核具体工作；职责与工作任务职责一职责表述：负责党群、工会、妇联、部门绩效管理方面的日常工作、组织员工各类文化活动负责公司党群日常事宜工作负责工会日常事宜工作负责上级党委关于思想政治工作宣贯与解答负责公司部门绩效考核工作负责各类文体活动的筹备、组织工作负责对外宣传信息报道、影像资料的采集、汇总、上报工作负责妇联日常事宜工作负责更新宣传栏内容（党建与工会）职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限二十二： 违规行为的监督和处罚权权限二十三： 领导交办工作督导权权限二十四： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系园区党委、工会、妇联等机构或单位任职资格教育水平大专及以上学历专业行政管理、企业管理等相关专业毕业所需资格证书无所需经验3年以上行政文秘工作经验所需知识熟悉行政管理工作流程技能技巧熟练使用各种办公软件，具备良好地文字处理能力、沟通协调能力、商务礼仪与交际能力，计划与跟进能力、亲和力，较高的悟性、责任心，严谨细致、忠诚敬业。培训商务礼仪、公文写作、党务理论、绩效考核、工会工作流程工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级综合管理服务部副经理、行政人事主管直接下级人数直接下级岗位分析日期2013-8-30本岗位关键职责描述： 负责公司人力资源管理相关工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司人力资源管理相关工作核心业务负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系。负责培训结果的评估和考核。负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训。 负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作。负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析。 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告。建立并执行公司的薪酬福利制度。负责公司考勤记录的整理归档并汇报综合管理服务部副经理。职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限二十五： 工作计划建议权权限二十六： 招聘人员录用建议权 权限二十七： 考勤监督权权限二十八： 员工绩效考核审核权权限二十九： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系人才市场、公司外部对口机构或单位任职资格教育水平大专及以上学历专业人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业大专及以上学历所需资格证书无所需经验1年以上人事工作经验所需知识1. 具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用windos、wps及office 技能技巧受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训 培训人力资源六大模块工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部后勤主管岗位说明书岗位名称综合管理服务部后勤主管岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员 1直接上级行政总监、综合管理服务部副经理直接下级人数5直接下级食堂管理员、保洁、厨师及帮厨岗位分析日期2013-8-30本岗位关键职责描述： 负责公司后勤保障工作，满足公司日常办公需求。职责与工作任务职责一职责表述：负责公司后勤管理相关事宜工作核心业务负责制定保洁绿化及物业维护管理的各项工作计划及人员管理。负责公司办公设施的维修、管理工作。负责公司环境卫生、绿化养护及人员的管理与调配工作。负责食堂原料采购的审核。职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限三十： 食材监督权权限三十一： 员工考勤监督权权限三十二： 员工违规行为调查处罚权权限三十三： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系后勤业务相关单位或机构。任职资格教育水平大专及以上学历专业行政管理、商务管理、物业管理等相关专业毕业所需资格证书无所需经验1年以上后勤管理工作经验所需知识后勤管理知识、物资管控原则及方法、业务程序技能技巧熟练使用各种办公软件，工作严谨细致、坚持原则、正直诚信。培训后勤管理、行政管理工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部餐厅管理员岗位说明书岗位名称综合管理服务部餐厅管理员岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员 1直接上级综合管理服务部副经理、后勤主管直接下级人数直接下级岗位分析日期2013-8-30本岗位关键职责描述： 负责公司餐厅管理相关事宜工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司餐厅管理相关事宜工作核心业务负责餐厅食品原料采购负责对食品原料的管理负责合理控制食品成本；严格控制成本，严禁高价采购食品，营私舞弊。负责后勤总务管理及相关损耗核算及上报工作职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限三十四： 餐厅监督权权限三十五： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系相关物品供应单位。任职资格教育水平高中及以上学历专业行政管理等相关专业毕业所需资格证书无所需经验1年以上餐厅管理工作经验所需知识餐厅管理知识、采购知识、物资管控、业务程序技能技巧熟练使用各种办公软件，工作严谨细致、坚持原则、正直诚信培训餐厅管理知识、采购知识、物资管理、业务程序工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部保洁岗位说明书岗位名称保洁岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员2直接上级综合管理服务部后勤主管直接下级人数直接下级岗位分析日期2013-8-30本岗位关键职责描述： 负责分配区域卫生清洁工作，协助公司办公设施的维修、绿化养护工作。职责与工作任务职责一职责表述：负责分配区域卫生清洁工作，协助公司办公设施的维修、绿化养护工作。负责分配区域卫生清洁、保洁工作保证按质按量完成所分配任务协助公司办公设施的维修工作负责绿化和养护工作职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限三十六： 防火防盗监督权权限三十七： 卫生清洁监督办公权权限三十八： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系任职资格教育水平初中及以上学历专业无所需资格证书无所需经验无所需知识无技能技巧工作严谨细致、坚持原则、正直诚信培训无工作条件及其它使用工具设备工作环境工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部厨师岗位说明书岗位名称厨师岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员2直接上级综合管理服务部后勤主管直接下级人数直接下级岗位分析日期2013-8-30本岗位关键职责描述： 负责处理厨房运作及相关事务职责与工作任务职责一职责表述：负责处理厨房的运作及相关事务，同时，对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任；制定食谱；负责处理厨房的运作及相关事务负责厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任负责员工食堂每日午餐的定时开饭。无特殊情况不得延误。食堂以周制定食谱计划，不断变化菜品新花样。保证饭菜质量，根据气候变化灵活掌握及时修改食谱，最大限度提高员工的生活质量。严格把好食品保管、加工关，防止食物中毒事件发生。负责食堂内及周边环境卫生清洁，保持整洁，门窗干净无污物。餐厅、贮藏室、操作间要随时清扫，保持干净卫生，无鼠、无蝇、无蟑螂。餐具、炊具、冰柜要定时、定期清洗消毒。定期进行健康体检，保持个人卫生。职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限三十九： 餐厅设备监督权权限四十： 防火防盗监督权权限四十一： 卫生清洁监督权权限四十二： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系任职资格教育水平无专业厨师相关专业毕业所需资格证书初级以上所需经验3年以上厨师工作经验所需知识煤气、做菜、切菜、洗菜、炒菜、装盘技能技巧各种刀法斜刀、滚刀、顺刀，蒸、柞、煎、煮、炒、焖、炝、拌、锔、烤、褒、腌、酿培训各种刀法、制作、安全使用煤气、食品卫生工作条件及其它使用工具设备工作环境员工食堂 工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部车队主管岗位说明书岗位名称车队主管岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级行政总监、综合管理服务部副经理直接下级人数3直接下级司机岗位分析日期2013-9-1本岗位关键职责描述： 负责公司车辆及驾驶员管理；车辆调度、油耗及里程管控。职责与工作任务职责一职责表述：负责车辆及驾驶员管理负责建立健全车队各项规章制度。核心业务负责车辆节假日及夜间归位管理。负责公司车辆加油审核（除通勤车外，其余车辆加油时须跟车）。负责做好各种车辆行车记录，统计各车行车状况。不定期对车辆进行技术检查和安全检查，发现问题及时处理，消除隐患，确保运行安全。抓好车队驾驶员的安全教育和职业道德教育，做好车辆安全运行，力争做到无重大责任事故发生。负责办理车辆购买、行车手续、保养、维修等方面的各种业务，严格控制资金使用，节约开支。负责对车辆事故、违章、损坏等异常情况的汇报。负责公司通勤车驾驶工作。职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限四十三： 领导交办工作督导权权限四十四： 员工考勤监督权权限四十五： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系任职资格教育水平高中及以上学历专业车辆驾驶等相关专业所需资格证书a照或b照所需经验五年以上驾龄和车辆管理经验，熟悉车辆基本性能，有较强的应变能力、协调能力、车辆基本故障分析与处理能力。所需知识熟悉车辆管理工作流程、车辆基本性能、车队管理、车辆基本故障分析与处理、车辆交通法规。技能技巧熟练掌握驾驶技能，平稳换挡，时刻掌握刹车状况，过弯道规则，停车技巧，停车防盗。培训机动车驾驶、机动车构造、原理、安全驾驶、交通法律、交通法规、机动车保养工作条件及其它使用工具设备通勤车工作环境车辆驾驶室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部车队司机岗位说明书岗位名称驾驶员岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员3直接上级综合管理服务部副经理、车队主管直接下级人数直接下级无岗位分析日期2013-9-1本岗位关键职责描述： 负责车辆驾驶工作职责与工作任务职责一职责表述：负责车辆驾驶工作，严格遵守交通法规。负责公司车辆驾驶工作。负责领导指派的客户接送工作。核心业务负责车辆节假日及夜间归位管理。负责车辆的日常检修、清洁及维护保养。负责车载物品的搬运和送货。负责车辆年检和审验工作。 负责对车辆事故、违章、损坏等异常情况的汇报。职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力与责任权限四十六： 公司车辆的监督管理权。 安全驾驶，不违章操作。权限四十七： 违章乘车的纠正权、实施的申报权。 车内清洁、舒适，服务周到、热情大方。权限四十八： 违规物品及无手续人员的拒载权。不弄虚作假。 工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系车辆管理或交通等外部对口机构或单位任职资格教育水平高中及以上学历专业车辆驾驶等相关专业所需资格证书a照或b照 所需经验五年以上驾龄经验，熟悉车辆基本性能，有较强的应变能力、协调能力、车辆基本故障分析与处理能力。所需知识车辆基本性能、车队管理、车辆基本故障分析与处理、车辆交通法规。技能技巧熟练掌握驾驶技能，平稳换挡，时刻掌握刹车状况，过弯道规则，停车技巧，停车防盗。培训机动车驾驶、机动车构造、原理、安全驾驶、交通法律、交通法规、机动车保养工作条件及其它使用工具设备轿车工作环境车辆驾驶室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部物业主管岗位说明书岗位名称物业主管岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级行政总监、综合管理服务部副经理直接下级人数1直接下级内勤岗位分析日期2013-9-1本岗位关键职责描述： 全面负责物业整体工作及人员管理，核算并制定公司出租/出售房屋物业维修、更新费用的收支账目并接受财务审核。职责与工作任务职责一职责表述：管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。核心业务负责物业部整体工作及人员管理核算并制定公司及出租/出售房屋物业维修更新费用的收支账目并接受财务审核管理物业的消防、清洁、绿化等工作安排客户报修接待、报修工作对业主的装修方案进行审查，对装修进程进行监控，保证项目形象的完整统一；负责业主退款手续的审核（押金、合同保证金等）负责整理汇总经营管理计划执行情况，向综合管理服务部上报月度经营管理计划及完成情况；职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限四十九： 领导交办工作督导权权限五十： 物业员工考勤监督权权限五十一： 物业员工违规行为调查处罚权权限五十二： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系业主/租户任职资格教育水平大专及以上学历专业物业管理或相关专业大专以上学历所需资格证书物业管理等级证所需经验1年以上客服主管或物业管理从业经验所需知识熟悉物业管理工作流程技能技巧熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验； 具有一定的财务知识基础；具有较强的组织、管理、协调能力。培训物业管理、管理学、财务会计基本知识等方面的培训。工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室，工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部物业内勤岗位说明书岗位名称物业内勤岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级综合管理服务部副经理、物业主管直接下级人数直接下级无岗位分析日期2013-9-1本岗位关键职责描述： 负责对公司现有房屋出租、审核，公共设施及公司办公设施的维修职责与工作任务职责一职责表述：核心业务负责对公司现有房屋的出租、审批，公共设施及公司办公设施的维修、养护计划负责业主/租户装修申请的管理组织维修人员按时保质完成各项任务对业主/租户之间在物业使用中发生的争议进行协调负责业主/租户资料和物业办公室文件资料等统一管理工作。所有资料分门别类，制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找资料。资料类别分类如下：、工程图纸类别：土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。 、业主/租户资料：业主/租户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。、物业项目交接资料：房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。、物业办公室资料：管理规章制度、物业办公室责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。、技术书籍。负责物业办公室打字、复印和传真等工作，并负责文件的报送、收取和物业办公室报刊、信件发放。 职责二职责表述： 其它辅助性工作辅助工作完成上级临时交办的其他工作权力权限五十三： 领导交办工作督导权权限五十四： 管理流程和业务流程规划的其它权限工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系业主/租户任职资格教育水平高中及以上学历专业无所需资格证书 所需经验 所需知识技能技巧培训工作条件及其它使用工具设备一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）工作环境办公室 工作范围内无职业健康危害工作时间特征正常八小时工作制备注：综合管理服务部安保主管岗位说明书岗位名称安保主管岗位编号 所在部门综合管理服务部岗位定员1直接上级行政总监、综合管理服务部副经理直接下级人数17直接下级安保员岗位分析日期2013-9-1本岗位关键职责描述： 主要负责公司安全、消防等相关工作职责与工作任务职责一职责表述：对公司防火防盗等安全防范事项负责核心业务负责公司各要害部位、重点安全部位安全制度、安全措施的贯彻落实情况，发现问题及时提出改进建议和整改措施，组织整改工作，确保各要害部位的安全。 协助做好全员安全培训的组织工作，提高员工安全意识；对安保队员进行安全要求培训，熟知公司各处重点防范部门和设施。督导治安、消防、警卫等各项安全防范的工作，随时分析存在问题，提出改进建议，消除事故隐患，提高安全管理水平。执行完成公司规定的日常训练任务，提高安保队伍的形象素质。督促本部门落实安全管理岗位责任制，分析存在问题，及时提出改进意见，促使本部门加强安全管理，确保公司和客户的人身与财产安全。对安保队员的岗位执勤进行检查督导；负责队员