车辆加油卡管理制度3篇

车辆加油卡管理制度3篇篇一一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人 加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。车辆加油卡管理制度。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。车辆加油卡管理制度。加油小票必须由驾驶员签字确认。6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。四、其他1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任篇二加油卡管理注意事项：1.严格执行“一车一卡”和“签领制”（消费金额应填加油小票的实付金额）。2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油，严禁油型混加，特别是汽柴油混加，若特殊情况需汽油油型混加，需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。3.严禁一天内或连续日期多次加油，除非长距离行驶，达到了必须再次加油条件的。4.油卡由各用车单位车辆管理员实施集中实物管理和交易管理。5.若遇特殊情况，无法使用加油卡加油的，采用现金加油方式，但需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。6.驾驶员应提前做好油料规划，如：出车前做好油卡储备、每次加油必须加满和关注油卡余额（在小于1000元时就要提醒车辆管理员分配）等才能避免上述情况的发生。篇三油卡使用管理（暂行）办法为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、单位所有公务车实行一车一卡加油，实行科室专卡制度。二、由综合办统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡，使用过程自行管理。三、综合办根据车辆需要办理备用油卡，在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用，备用卡由综合办进行管理。四、各科室设专人管理本科室油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡附属卡时，应在综合办填写油卡信息登记表进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。五、各科室车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何