公司财务制度 百度文档.doc

公司财务制度根据股东合作协议，由股东1.2.3合伙成立*有限公司，各出资*万做为公司储备资金，利润按照1：1：1比例分红。公司财务实行账务资金与支出批示分管的原则。根据聘书协议，聘请1为总经理，2为副总经理负责分管日常事务，任职时间为一年，任职期间按照每月人民币4000元计算薪酬，其中1500元按照正常员工薪酬发放，其余2500做为职务奖金，在年底从公司利润中扣除。第一章：利润分配公司正常营业所得扣除开支以后的结余视为公司利润，公司利润以年为单位分配，具体公式如下：公司利润 = 发展储备资金（30%）+ 员工奖金（5%-10%）+ 职务奖金 + 股东分红公司账目实行总账与分账并存的原则，总账记录公司的日常开支和各个项目具体的盈亏，分账即为每一个项目的具体明细，在没有完工结算前，分账与总账不产生交集，待工程结算完成以后，将盈亏部分账目数据转入公司总帐。公司总账与分账在每月25-30号期间进行公示，并交由各股东，确认无误后由总经理签字，公司盖章存档。由某一个股东从业务到整个项目完全跟进，且不需要其他股东付出太多劳动，可以获得该项目纯利润的5%-10%做为奖励。第二章：项目款项1、公司项目收支上实行专款专用的原则，如有特殊情况需要将款项移做其他项目使用，必须由总经理提出，并不少于股东人数一半以上（不含一半）同意方可，领取时必须有总经理签字同意的书面文件，并交由财务存档记录。2、进账与出账。公司资金进入由财务详细记录，原则上超过1万元资金应即时存入指定用银行账户（户主名：XXXX；帐号：1294712701238120301230128）；资金转出由总经理或副总经理签字同意，且必须经过财务方可，不得直接将任何项目款项以任何理由直接支出（如：从项目A收取工程款项10万元，由于施工负责经理急需要支出工人工资，直接将收取的款项进行发放）。第三章：报销制度为了控制公司支出成本，将对具体报销制度进行详细规定：1、 公司日常开支报销主要指：房租、公司水电费、办公设备耗材（墨盒、纸张、纸巾、一次性茶杯等）、办公书籍等；酒类、水果等招待用品暂不列入可报销范畴。（茶叶报销不宜超过200元/月）2、 业务招待性报销是指针对明确存在，且具有争取价值项目的关键人的宴请或其他招待性服务的经济支出。不含项目模糊或争取价值不大的所谓“潜在客户”的接待费用支出；不包含对某个将来的确存在重要经济价值对象的公关费用。以感情为纽带承接的低利或者无利工程原则上不具备业务招待费用报销的条件。3、 职务报销。一般员工公司日常报销需要开具收据由部门主管签字，交由总经理或副总经理签字同意。 部门主管公司日常报销应由总经理或副总经理签字同意。总经理业务招待性报销每个月不宜超过1000元，且每次必须开具详细的事由、主要招待的人、地点和发票。当月业务招待性报销额超过1000元时，必须由总经理和副总经理同时签字同意。4、 采购报销。采购报销指公司因为某种客观需要必须采购的价格昂贵的设备，包括办公设备、生活设备和施工设备，如：电脑、空调、高精水平仪等。该类设备应由部门负责人向总经理提出申请，总经理签字同意后方可向财务提出并进行设备采购。第四章：员工待遇新招收的员工根据其工作能力、经验获取数额不等的薪酬，对于缺乏工作经验和技能的新人员工，试用期我们普遍采用1000元底薪+中午饭（如果中午饭解决存在问题，按照250元/月补贴）的模式，转正以后底薪增加至1200元，其后按照每年200-500的速度逐年增加。提成分配制度暂行办法如下表所示（该表适用于所有员工）：负责内容描述职位提成含带工程的设计工作含施工的工程从事主要设计工作，并对工地施工过程中的设计和施工质量有比较严谨的跟进设计师5%含施工的工程从事主要设计工作，对施工设计有一定程度的跟进设计师3%含施工的工程从事部分设计工作（不多于50%工作量），对施工设计有一定程度的跟进设计师1%含施工的工程从事辅助设计工作设计师0.5%简单协助性的设计工作设计师0.1%纯设计工作从事整个项目的主要设计工作，基本独立完成设计和施工图，并且负责后续的设计跟进设计师30%从事整个项目的部分设计工作