【推荐】如何构建中小企业的财务管理会计制度.doc

如何构建中小企业的财务管理会计制度目前，中小企业会计核算不健全、财务管理混乱的现象严重： (1)一些单位根本不设会计机构，而另一些单位虽然设有会计机构，但岗位责任不分，会计人员无证上岗现象严重，会计主管人员不具备专业技术资格等现象不胜枚举； (2)中小企业帐目混乱，会计资料失真现象普遍存在，财产帐实不符； (3)“待摊费用”和“预提费用”不能按照规定的摊销期限记入相应期间的成本费用，而出现了人为调节利润的做法； (4)对企业资产进行任意重估现象严重； (5)由於没有健全合理的财务会计制度，不能按规定定期结帐和处理日常事项，特别是“待处理财产损溢”长时期挂帐，不能及时加以处理。 中小企业在国民经济中起着举足轻重的作用，加强其会计核算与财务管理对於保证其健康发展、充分发挥潜力、增强竞争力，抵御风险具有重要的意义。关於如何构建中小企业的财务会计制度，笔者拟提出以下几点建议。 1、建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分，它主要包括：稽核工作的组织形式和具体分工；稽核工作的职责、许可权；审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表等方法。稽核工作的主要职责是：(1)审核财务、成本、费用等计画指标是否齐全，编制依据是否可靠，有关计算是否衔接等；(2)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定，若发生问题要及时加以改正；(3)审核会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整，手续是否齐全，是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求；(4)审核各项财产物资的增减变动和结存情况，并与帐面记录进行核对，确定帐实是否相符，并查明帐实不符的原因。 内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工处理，以起到一种相互制约的作用。例如：出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作，即“管帐不管钱，管钱不管帐”。通过内部稽核制度和牵制制度的建立，既能够保证各种会计核算资料的真实、合法和完整，又能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。 2、建立健全内部审计制度，实施对会计的再监督。内部审计是实施再监督的一种有效的手段。其目的是为了健全中小企业的内部控制制度，严肃财经纪律，查错防弊，改善经营管理，保证中小企业持续健康的发展，提高经济效益。在建立内部审计制度时，要坚持内部审计机构与财务机构分别独立的原则，同时要保证内审人员独立于被审计部门，只有这样才能更好地实施会计的再监督作用。 3、建立财务审批许可权和签字组合制度。中小企业建立财务审批许可权和签字组合制度的日的在於加强企业各项支出的管理，体现财务管理的严格控制和规范运作。在审批程式中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批；在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程式和审批许可权完成必要的签名，同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务，对於没有完成签字组合的业务支出，出纳员应拒绝执行。小企业通过建立财务审批许可权私签字组合制度，对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极的作用。 4、建立成本核算和财务会计的分析制度。成本核算制度的主要内容包括成本核算的物件、成本核算的方法和程式以及成本分析等。特别要提出的是成本分析是财务会计人员的一项重要职责，企业的经营者必须定期了解企业的资金状况和现金流量。企业财会人员也要定期向管理当局提供成本费用方面的各种报表，以利於经营者进行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企业通过财务会计分析制度的建立，确定财务会计分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程式、财务会计分析的方法和财务会计分析报告的编写要求等，使企业掌握各项财务计画和财务指标的完成情况，检查国家财经制度、法令的执行情况，有利於改善财务预测、财务计画工作，研究和掌握企业财务会计活动的规律性，不断改进财务会计工作。 5、规范会计基础工作，提高会计工作的水平。在市场经济条件下，中小企业的管理者应更好地认识到会计服务主体、核算范围，以及资讯质量的新特点。会计工作要满足各类投资者、债权人及国家宏观管理部门的需要，由於会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系，亦影响到社会各方面的利益关系，因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为其基点，便会计资讯能够真实公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。因而，企业应从保证国民经济高效运行、促进社会主义市场经济健康发展