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文档简介

云南XX人力资源咨询有限公司印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。十二、公司各部门、各分公司或办事处印章、证照丢失时应立即向公司综合部报告，并依法公告作废，重新刻制。十三、公司各部门、各分公司或办事必须明确各印章、证照管理责任人，并将其名单上报公司综合部备案，如责任人发生变化，应及时知会总部综合部。十四、责任：公司各部门各下属公司相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。公司印章、证照申请使用流程一、公章、合同章、法人私章公司负责人审批签收使用人填写使用登记表印章保管者盖印并登记二、财务专用章、发票专用章财务主管审批使用人填写使用登记表印章保管者盖印并登记三、部门印章印章保管者盖印并登记部门负责人审批使用人填写使用登记表四、公司证照外借流程公司负责人审批使用人填写使用登记表印章保管者盖印并登记五、公司证照复印件
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