办公室管理规定.doc

关于运营中心办公室管理规定1.0目的：1.1 规范运营中心行政员工在办公室的日常办公行为，特制定本规定。2.0适用范围：2.1 运营中心全体行政人员。3.0职责界定：3.1运营中心人力资源模块负责全体行政员工在办公室的日常办公行为管理。3.2运营中心部门助理负责收集办公室行政人员的考勤和办公室日常办公行为的监督。4.0 考勤管理规定：4.1工作时间：工作日：星期一到星期五共五个工作日或按照公司规定调整后的工作日；正常工作时间：9：00-12：00（上午）、13：00-18：00（下午）4.2.1考勤方式：考勤执行人：由人力资源或训练人员专职负责记录考勤；考勤记录：考勤执行人每日将行政人员的出勤状况记录在考勤表中；考勤追踪人：为确保考勤有效性每月由北区行政助理追踪考勤表；4.2.2 考勤结果分为：出勤、病假 / 事假、工伤、婚丧产、探亲、迟到、早退、旷工8种。4.2.3.1外出与请假：由于工作需要外出（外出分为：暂时离开办公室和出差两种），除按照公司相关流程在系统做相关备注，暂时离开办公室在考勤表中由外出人登记外出时间；如员工出差考勤执行人在考勤表中记录出勤。4.2.3.2 任何请假请参考公司制度行政员工考勤与休假制度中“第五条 休假制度”的有关章节；5.0着装礼仪和工作行为规范5.1 有关着装规范请参看公司制度行政职业礼仪规范中“1.0、1.1、1.2、1.3、1.4、1.5” 的有关章节；5.2 工作行为规范：5.2.1 办公区域（含：办公室、会议室、储物室、卫生间）内严禁吸烟；5.2.2 办公室任何人员接听电话时，在电话铃响三声后必须接听，并使用规范用语：5.2.3 个人通讯设施请尽量至于低声状态，避免影响他人办公；5.2.4 原则上不使用办公电话处理私人事宜；5.2.5 离开办公室请将笔记本电脑锁好，台式电脑处于关闭状态，并收拾好桌面文件，有关公司销售数据、政策等重要文件请务必做好个人文件管理；5.2.6 原则上员工下班后在没有加班申请的情况下严禁在办公室长时间逗留；5.2.7 禁止任何时候在办公室卫生间洗澡；5.2.8 办公室工作时间内严禁吃零食；6.0 办公设备和用品管理6.1办公用品的申请6.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月20日后根据本部门需要向行政助理申请领用下月办公用品数量；6.1.2行政助理根据办公用品库存情况及各部门领用数量，向公司总部申领或本地采购；6.2 办公用品的领用保管6.2.1办公用品领用人本着厉行节约，杜绝浪费，物尽其用的原则领取。6.2.2属于需临时支领的办公用品（如投影仪、白板等大型办公设备），行政助理及时做好领用登记（详见办公设备领用登记表），借入部门或个人应按预期归还时间归还领用物品；6.2.3如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回；6.3机器耗材（配件）管理6.3.1耗材、配件等高额物品申请领由行政助理完成；6.3.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可向行政助理办理领用手续，并将已坏配件归还；7.0 安全和办公室维护7.1 办公室请勿存放贵重私人物品，避免遗失；7.1.1严禁将现金及贵重物品存放在办公桌、橱、柜内过夜；7.1.2 办公桌与门的钥匙应随身携带，不得交给他人。严禁将钥匙交给亲友使用。7.2 办公室内使用电器、煤气设备应注意安全。防止触电、火灾、煤气中毒等事故发生；7.2.1办公室人员离室时，应将办公桌与柜子的抽屉锁上，每天下班最后离室者应关好门窗橱柜，并关闭所有电器的电源，并将电源总闸关闭；7.3 办公室清洁与维护7.3.1 维护办公室的清洁与卫生是每一个员工应有的义务；7.3.2 办公室的清洁值日由办公室常在员工轮替完成，清洁值日表由行政助理每月更新；补充说明：以上各项规章制度请参阅公司制度文档有关