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百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 2011 03 07 本案目录 一 活动概述以及目的二 活动场地布置规划三 活动所需物料说明四 活动所需人员说明五 嘉宾参观路线图六 活动过程及安保计划七 活动流程事宜八 活动保障要求九 活动详细报价 百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 一 活动概述以及目的 一 活动概述 活动名称 百脑汇淄博店开业庆典活动时间 2011年05月05日活动地点 百脑汇淄博店门前广场参加人员 政府领导 客户 媒体等参加人数 200人左右 二 活动目的 通过举办本次开业庆典 向社会各界宣布百脑汇淄博店正式开业 取得广泛的认同 扩大知名度 提高美誉度 树立良好的企业形象 为今后的生存发展创造一个良好的外部环境 百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 二 活动场地布置规划 一 总体规划布局 广场外搭建8M 16M桁架 桁架上方覆盖有百脑汇logo的喷绘布 桁架下搭建1M高的舞台 背景用高清LED大屏幕 商场正门及广场铺红色地毯引导 广场正门路边竖立15M拱门一个 两侧竖立6M金像一对 沿街一字摆放8个8米团结柱 广场内施放8只带条幅的飘空球 舞台一侧设立来宾签到墙 二 宾客承载情况 设3米X6米临时帐篷4个 沙滩椅80把 提供给贵宾临时休息用 休息区设贵宾饮水机2台 瓶装水若干 三 典礼区域场地规划布局 舞台正对面 商场门前设立8个帐篷区 提供大品牌促销用 签到墙一侧设立来宾签到区 准备签到簿和签到笔 舞台前铺设大红地毯 为来宾观礼区 舞台大小6M 12M 用于开业典礼及演出用 舞台上放置鲜花演讲台 台口两侧放置专业JBL音响8只设备 反听音响2只 舞台前摆设绿色植物装点 四 总体规划布局平面图示 百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 三 活动所需物料说明 一 桁架及舞台 桁架搭建规格 8M 16M搭建材料 铝合金桁架 一号加强喷绘布搭建时间 8小时拆卸时间 5小时使用时间 3天功能用途 遮阳遮雨 保证开业庆典顺利进行 二 鲜花水晶演讲台 水晶演讲台 鲜花装饰 中国银行圣诞答谢酒会现场照片 三 条幅悬挂 百脑汇淄博店楼前悬挂条幅 精彩电影城开业典礼现场 四 大型仿古礼炮 大型仿古礼炮一组 临淄农信开业庆典 五 签到处背景 六 刀旗 刀旗规格 0 55 1 5M刀旗颜色 企业VI规定色值刀旗材质 单面透旗料印刷工艺 彩喷 七 团结柱和飘空球 空飘规格 直径1 8M团结柱规格 8米全新 鸿嘉星城开盘现场 八 楼体条幅 条幅规格 0 7 20M条幅颜色 红底黄字条幅材质 条幅布 精彩电影城开业现场 九 音响配置说明 百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 四 活动所需人员说明 一 主持人推荐 刘琦 身高170CM 体重62KG 简介 淄博电视台都市频道主持人 主打栏目 都市365 体育大观 等 淄博电视台百姓春晚主持人 推荐理由 知名度高 主持各种大型晚会 开业等活动经验丰富 临场处理突发事件能力强 一 主持人推荐 徐美玲 身高166CM 体重46KG 简介 淄博市歌舞剧院首席主持人 曾参与淄博各种大型庆典演出主持 推荐理由 形象好 气质佳 开业等活动经验丰富 曾与李维嘉等多名知名主持人搭档 二 礼仪人员 礼仪人员身高均在1 7米以上 全部为专业礼仪 模特学校学员 并均曾多次参与大型庆典活动 形象好 礼仪知识丰富 现场经验丰富 团队意识强 大局意识强 女子水鼓打击乐团 三 表演人员 四 表演人员 心动电提琴组合 五 表演人员 舞狮队伍 六 表演人员 动感舞蹈组合 七 表演人员 川剧变脸 八 表演人员 特技表演 九 表演人员 部分女歌手 十 表演人员 部分男歌手 十一 表演人员 卡通人偶互动 分发礼品 百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 五 嘉宾参观路线图 一 一楼路线路 此部分需要进入商场内实地考察或提供图纸后给出 百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 六 活动过程安保计划 一 活动现场安排人员情况 庆典现场保安组负责人1人 现场保安4 6人 外围车辆动线及车辆停放保安组负责人1人 现场保安4人 场内保秩序保安组负责人1人 场内人员4人 机动及企划活动现场保安负责人1人 保安人员2人 四个小组具体人员名单在了解淄博店保安配备后确定 并进行预案实地演练 根据需要可从保安公司征调保安若干名 现场保安各负责人配备专业对讲机 频道为8 百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 七 活动流程事宜 一 活动流程概述 嘉宾签到入场暖场节目 女子水鼓表演 嘉宾致辞剪彩仪式南狮点晴仪式领导视察店面其他演出互动节目 二 活动议程安排 三 工作人员注意事项 活动前24小时 所有搭建工作完成 设备调试完毕 电力供应落实 活动前6小时 所有庆典用品布置完毕 活动前2小时布置各种鲜花造型 活动前2小时布置好接待场地 活动开始前1小时 主持人 礼仪小姐鼓乐队 演职等人员到场 活动开始前30分钟各种物品做好准备 所有设备做最后调试 活动开始前30分钟 所有工作人员作好准备 活动开始前25分钟 礼仪接待开始 组织佩带胸花 签到 题词 活动开始前15分钟 迎接领导到来 活动开始前10分钟 确认到场嘉宾名单 讲话领导名单 剪彩领导名单 点睛领导名单 活动正式开始前5分钟 请领导嘉宾到活动主会场 在预定时刻 活动正式开始 按典礼程序组织现场活动 典礼仪式结束后 请领导嘉宾退场 演出互动节目开始 百脑汇淄博店开业庆典 策划方案 八 活动保障要求 一 电力保障要求 场地布置施工期间要求提供220伏5KW外接电源 电源距会场中心不大于15米 且有相应防护 活动期间 舞台内需要380伏40KW电源两条 其中一条为液晶屏使用 一条为现场灯光使用 舞台内需要220伏10KW电源一条用于音响设备 场外需要220伏20KW电源两条 用于庆典用品及各个展示区使用 电源距会场中心不大于15米 且有相应防护 二 各环节负责人 舞台 灯光 音响组装 安装调试负责人 李卫东 电话门 团结柱 金像等庆典用品负责人 魏振鹏 电话场舞美布置 鲜花摆放负责人 李颂东 电话 0533 8662818平面资料的设计 印刷 安装负责人 葛瑶 电话相 摄像人员及相关工作负责人 吴鹏 电话料调用 运输负责人 胡秀飞 电话持人 演员 及各项工作总