53 格式化电子表格.doc

第5章 电子表格处理软件应用课题名称： 5.3 格式化电子表格教学目标：1 基本知识(1) 会对字符和数字进行格式化。(2) 掌握设定单元格对齐方式的方法。(3) 会根据需要为工作表设置边框、背景。(4) 会使用自动套用格式修饰工作表。2 操作技能目标(1) 具有对字符和数字进行格式化的操作技能。(2) 能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。(3) 具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。教学分析与准备：1教学重点(1) 掌握对字符和数据进行格式化的方法。(2) 会对工作表进行格式化。2教学难点(1) 会在实例中灵活的对工作表进行格式化。(2) 使用格式书刷快速格式化字符和数据。3教学策略在Excel中如何对字符、数据进行格式化。这部分和WORD中的字符格式化比较类似，教师引导学生自主的操作学习。在任务2中，将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。本课教学实践性强，教师可在机房用投影机边演示边讲授，学生边看边听边做，指导学生学习。4课时安排2课时（45分钟2）5教学环境多媒体教室学习过程：教学环节教学内容师生活动设计备注引入新课任务1格式化数据新课教学格式化数据分为字符格式化和数字格式化。这部分教学要解决两个问题。（！）理解什么是字符格式化？什么是数字格式化？Excel中的格式化与Word格式化有什么区别？（2）在Excel中数字格式化的方法。1字符格式化字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式，这与Word中是相同的。在Excel中如何对字符、数据进行格式化。这部分和WORD中的字符格式化比较类似。2数字格式化在Excel中数字格式化的方法与Word中的数字具有更丰富的意义，因此格式化的内涵有许多不同。首先，告诉学生怎么打开“单元格格式”对话框，单击菜单“格式”“单元格”命令；使用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，设置单元格的类型。采用教材“销售报表”实例进行教学，让学生知道设置单元格类型的必要性。复习上节课内容，提出问题，引入新课教师讲解学生操作通过对Word同类问题的回顾调动学生的学习兴趣。教师引导学生自主的操作学习。表5-3表示的数字格式分类的用途说明，教师可以用投影展示。任务2格式化工作表1用“自动套用格式”功能修饰工作表“自动套用格式”对话框中提供了17种常用格式，可以满足一般格式设置的需求，另外，单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮可以显示“数值”、“字体”、“对齐”、“图案”、“列宽”/“行高”等格式的选项，这些选项表示是否使用“自动套用”提供的格式。2设置边框和底纹格式化工作表的主要工作是设置工作表的对齐方式、图案的背景、底纹、颜色、表格的边框等，使数据显示更加明显，工作表更有条理。格式化工作表的所有设置都可以在“单元格格式”对话框里完成。使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置边框。使用“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡设置底纹。3插入背景、标签颜色使用“格式”“工作表”“背景”命令打开“背景”对话框，插入背景。使用“格式”“工作表”“工作表标签颜色”命令打开“设置工作表标签颜色”对话框，设置工作表标签颜色。4使用样式在Office办公套件中，样式是格式的组合，包括字体、字号、对齐方式与图案等，样式可以是用户自定义的，使用样式就可以将用户自定义的样式组合应用到工作去。选择“格式”菜单中的“样式 ”命令，打开“样式”对话框，在“样式”对话框中单击“修改”按钮会弹出“单元格格式”对话框，在其中可以修改该样式包括的格式，“样式”对话框中的“删除”按钮用来删除已有样式，但是系统不允许删除“常规”样式。教师采用实例演示教学，然后再组织学生体验，进行实例操作。学生讨论、总结教师讲解将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。与Word文字处理类似与Word文字处理不同在Excel电子表格的操作中，也与Word文字处理类似可以使用样式。体验（1）打开“练习5_2.xls”工作簿文件，对“产品清单”工作表完成下面的操作： 格式化数据。标题设置为楷体、16号、加粗、跨列居中对齐，字符、数字格式设置为居中对齐、宋体、12号、保留2位小数，单元格行高设置为20、列宽设置为15。单元格区域A2:E2（表项）的字符格式设置为黑体、12号、加粗、居中。单元格区域E3:E8的数字格式设置为货币格式、应用货币符号￥、小数位取2位。 修饰工作表。添加框线，外边框为粗线、内部为双线；添加金黄色底纹；背景使用适合的图片；将工作表标签设置为红色。 自动套用格式。将 “产品清单”工作表复制到Sheet3工作表中，在“自动套用格式”对话框中选用“三维效果2”。观察套用后的效果。格式化完成后将工作簿文件名另存为“练习5_3.xls”。（2）打开“体验5_2.xls”工作簿文件，分别进行下面操作： 将标题字体设置为楷体、14号、加粗，字体颜色为深蓝色，跨列居中对齐。 给表格外边框添加双线，内部线为实细线。 为表格标题添加灰色（50%）底纹，表格内容添加一幅背景图片。 工作表标签设置为黄色。操作完成后将工作簿文件保存为“体验5_3.xls”。学生独立完成，教师巡回指导。教师辅导探索（1）在Excel中使用“格式刷”功能格式化单元格。使用“格式刷”功能可以先选取已经设置的区域，再单击“格式刷”按钮，最后将选取的区域拖曳到目标格式区域就完成快速格式化。（2）探索怎样快速输入操作菜单中的命令，例如，在单元格A2中输入文字或数字，如何将它快速复制到C5单元格中？（3）格式化“家庭生活收支统计表”的字符和数据。按格式化项目将格式化参数填入表5-11中。格式化后，保存工作簿文件。（4）使用样式。 在“销售清单”工作表中建立样式，样式要求见表5-12。 在“产品清单”工作表的相关单元格中套用此样式。学生上机操作教师辅导由于在Word中，学生已经学习过格式刷的使用，所以这里只需要做一个知识的迁移，就可以让学生