深圳市居住证Excel表格导入操作说明.doc

“Excel表格导入”操作说明为了提供更多的信息录入渠道，方便企业就业登记网上申报工作的展开，现对“Excel表格导入”的相关操作予以说明和支持。Excel基础知识介绍一、Excel单元格格式：Excel单元格格式分为：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义12种格式。而在“居住证/劳动就业登记申报系统”上下载的Excel模板，默认的是文本格式，但是合同时间或参加工作时间等时间项，用常规或日期格式填写不影响上传，姓名等文字输入项，用常规格式也不影响。二、日期格式的介绍 EXCEL的日期是以序列数的形式存储的，即保存的日期实际是这个日期到1900-01-01相差的天数。当单元格格式为数值时，就会显示出这个差值，即2008-08-01与1900-01-01相差39661天。如果在输入数据前，单元格为常规格式时，EXCEL会自动将其转换为日期格式，如果是文本，当然只以文本方式保存了。三、操作技巧：1、相同信息的批量录入如果在一张数据表里，所有员工民族、户口类型、政治面貌相同，填写了第一个员工信息后，怎么让其他员工都跟前面的相同？例如现在输入了第一名员工的民族为汉族（编码为1）：然后把鼠标放到这个单元格的右下方，待黑色空心十字变成黑色实心十字后，按住鼠标左键不放，拖曳需要填写的项即可实现复制；或者Ctrl+C复制所选的单元格，框选需要粘贴的所有单元格，然后Ctrl+V粘贴即可2、日期格式的批量转换如果日期格式跟规定的模板不同，例如：企业的Excel文件的日期是20080201，那怎么把它转换为Excel模板里规定的2008-02-01？假设这列日期在A列，那在B1单元格里输入下面的公式：（=CONCATENATE(MID(A1,1,4),-,MID(A1,5,2),-,MID(A1,7,2)），然后使用上面标题1中的方法进行拖曳或复制粘贴，框选这列的所有数据并复制到模板上，粘贴后在数据的右下角出现的“粘贴选项”中选择“只有值”即可，就可以批量转换为文本格式的日期。通常企业的Excel表格日期也可能为日期格式的2008-1-12，这与系统模板上要求的格式yyyy-mm-dd不符，这只需要框选需要转换的数据，然后右键“设置单元格格式”=“数字”标签=分类里选择“自定义”=在“类型”里输入“yyyy-mm-dd”即可转换。3、合同日期的批量修改一般企业的合同起始日期是不相同的，如2007-01-12，2007-02-21，2007-06-12、。那么如何批量增加半年或更久呢？假设合同起始日期在A列，合同终止日期在B列。以下方法是日期、文本或自定义等格式的日期转换为日期格式的日期：在B1输入：=date(year(A1),month(A1)+6,day(A1)，（即年，月+6，日）然后使用上面标题1中的方法进行拖曳或复制粘贴，框选这列的所有数据并复制到模板上，粘贴后在数据的右下角出现的“粘贴选项”中选择“只有值”即可全部增加半年合同时间，运行结果为2007-07-12，2007-08-21，2007-12-12、。注意：在备用的Excel文件上转换时，如果单元格上出现#，请自行调整B列单元格的大小，但在模板里请不要调整。日期格式或自定义格式的日期，转换为日期格式的日期方法：在B1输入：=A1+365，（即A1的日期+增加的天数）然后使用上面标题1中的方法进行拖曳或复制粘贴，框选这列的所有数据并复制到模板上，粘贴后在数据的右下角出现的“粘贴选项”中选择“只有值”即可全部增加365天的合同时间，运行结果为2008-01-12，2008-02-21，2008-06-11、。四、Excel表格填写项详解注意：请不要修改该模版样式，否则数据将无法正常上报；所有的日期格式都要按照yyyy-mm-dd的形式填写。序号填写项必填项非必填项注意事项1身份证号码身份证号码里所有字母须大写。2姓名3曾用名如果无，请不要输入任何内容。4民族须填写对应编码5政治面貌须填写对应编码6婚姻状况须填写对应编码7社保号8户口类型须填写对应编码9参加工作时间带公式的请先转换10职称须填写对应编码11合同起始日期带公式的请先转换12合同终止时间带公式的请先转换13就业类型须填写对应编码14工资15职业技能等级须填写对应编码16本单位工作起始日期带公式的请先转换17相片图像号深户为非必填项18房屋地址编码深户为非必填项19身份证住址深户为非必填项20来深时间深户为非必填项；带公式的请先转换21住所类别深户为非必填项；须填写对应编码22入住时间深户为非必填项；带公式的请先转换23居住方式深户为非必填项；须填写对应编码24本人固定电话深户为非必填项25本人手机深户为非必填项26紧急联系人姓名深户为非必填项27紧急联系人固定电话深户为非必填项28紧急联系人手机深户为非必填项29广东省流动人口