办公室纸张使用规定(附纸张使用登记表、纸张领用登记表).doc_第1页
办公室纸张使用规定(附纸张使用登记表、纸张领用登记表).doc_第2页
办公室纸张使用规定(附纸张使用登记表、纸张领用登记表).doc_第3页
办公室纸张使用规定(附纸张使用登记表、纸张领用登记表).doc_第4页
办公室纸张使用规定(附纸张使用登记表、纸张领用登记表).doc_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

*有限公司公司logo管理文件文件编号: YB-GL-20版本/状态：A/0生效日期： 2012.1.5办公室纸张使用管理规定1.0 目的为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。2.0 适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。3.0 职责3.1 仓储部3.1.1 仓储部负责办公用纸的汇总、申报工作。3.1.2 负责办公用纸的发放。3.2 财务部：负责办公用纸的采购。3.3 稽核部3.3.1 负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。3.3.2 如监督发现有浪费或者跟实际登记记录不符时，上报人力资源部。3.4 各部门3.4.1 需依据相关规定进行办公用纸的领用。3.4.2 根据本部门的办公用纸计划节约用纸。3.4.3 纸品废弃时应参见废弃物资处理规定执行。3.4.4 各部门下班前务必关闭打印机的电源。3.4.5负责落实稽核部的检查情况4.0 管理制度4.1 公司办公用纸由财务部统一采购。4.2 各部门领用时，必须注明用途。4.3 节纸模式4.3.1 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。4.3.2 各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。4.3.3 打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。4.3.4 不准用办公用纸打（复）印私人用品。5.0 考核细则5.1领用人员做好领用记录的填写（仓储部内部自己填写），否则每次扣领用人5元。5.2 仓储部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。5.3 财务部依据仓储部的申购单依据质优价廉、货比三家的原则，及时采购办公室用纸。每出现一次采购不及时，影响公司使用，扣10元。5.4 稽核部每月至少两次检查各部门用纸情况，并做好检查记录，每少一次，扣10元。5.5 各部门负责人对上报的情况及时核实，及时依据公司规定下达通报，否则，每次扣10元。5.6 办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。5.7 办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。5.8 以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。6.0 记录打（复）印机纸张使用登记表 YB-JL-04纸张领用登记表 YB-JL-05编制 年 月 日审核 年 月 日批准 年 月 日*有限公司打印纸使用登记表部门： 编号:YB-JL-04序号打（复）印内容纸张性质（请在相关项划）打印数量打印日期A3废纸A4废纸A3原纸A4原纸123456789101112131415161718192021222324252627282930*化工有限公司纸张领用登记表部门： 编号:YB-JL-05序号领用时间领用部门领用人规格使用用途A3A4123456789101112131415161718192021222324252627282930备注：1.本打印登记表
人人文库> 全部分类> 办公材料 > 信函表格

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论