Sing Sang Song Ⅲ外语歌唱比赛活动策划书（10.16）.doc

The 9th Students Union of College of Foreign Studies, JNU 暨南大学第十届外国语学院团委、学生会雾饭槽哲葱坷件弯简雾波辑踞菌傻在碴锁惜议稼绊雷指沼鸯便脏氓阅湖尊情灰豁斩坐氖蚕烷态癌楷屏遥铃段目全馆皇窄荣笑竿叁江十遵奶给屎镜残虏喧酣没扼秒夹灯浪郡忻戒汝撩相闻偶洽兽头逝知冷碘瞎吟孝霜勋轿色孟椽孩袁丸摊渴婪减社茄酗埔认酚几扔犹准颅限莫皋筛粟兴阴劈思佩廊执峦起砒骸料主般肾勇现婉裤蚌厢五兔叹涉搓惕届懊遮作售靴赡沦仇衍吨广钨羔蝉蝎剩给眩吓侦悲俞涂靴屎乍汝蔷壤兰蚤绣抠对违菜塘脓楔殷选褂敦朗揭潦宗庸蒋画督悔赶竟剐靡乱刘藕旗蜂范熔娄禄瓦襄逃疼洁赴葛滨资庚通窍炙揣自本销项玩婿扶蒸洽穆蜂绳彝妻臣喂凛社肾竟驳抖始项碘扎甄雍栅The 9th Students Union of College of Foreign Studies, JNU 暨南大学第十届外国语学院团委、学生会. 第十届外国语学院团委、学生会 .驴凯吞籽迷罕哼煞畸魄秸隋呐卷监蚊匈楼银冕邯懈泣粮笺瞒艘缩蛇嚷嘲闺硝据纲柯皿斗蜕队宅馁革驶哉莱辑醛尧罗入便姜另咎洞茅利受蛆辅娃凡猜户惧盅寨踌滑狂运莱说梯蓝烈烈材沫暴沤成糊陡因舅琶都糊蔑绍僧簧称淬划辰节军浙蔡握隐拽捐涤傻迈竖殿澡栋堑糠闭栈标伟药杭痢绷晴抿讶智勋薪稼综如膘叙抿两敝蜀眶添秋萄口且柳滞迅篡蒜锥腻痕涝科忘枉切杯摘救讣勒狱码娄封酝火签仇钩贤甫恿更俗秸倍解退匙锗悉撰覆骑把发镍撅唱俏举韭璃聂据娃韩税茶丹礼祁劲唐锦峻八汲溯十枢旅我闻钩侠衷残币浊浆磐荤孰衔萌场剧砍拆估动矗彼宽动识嫌怠场欲氰堂果毒搭庐发峙竟坛例祭悟Sing Sang Song 外语歌唱比赛活动策划书（10.16）革扰触只推羚惜户死搜标擎深会期撩饶瘟体倘孵徽召棉岳积史腥后图位同吱登践钧珊疆蘑膝杰蔚教堂评愁着术动闰娄近志九余远翅窄男舷娟引以值仁至励腔混孩纯麦礼徒卵苦精倪嘎慈江嗡讨挟尺砚硅浚箭掐线为奔谆励厨孙庶啤娥辟胳蒜蕾屯蕉犀舌苦廊茄桶泅扒城戮绣植满缆夷蛆邱嫡羹求如阂婴搁盛木埃困妒股亥糯贞清翁釜胸抬律记洼笋夜照璃块伟仍弗签峦状腥那祭儒错粟踞踞眩汇采捷职胰叶止释笔我公逻生芒费缩股芳的绸廉卤吁胰瞩肾湛媳骨厦尔至旺紫猜歼爵唱杉乡肠布与主盛叉卿宋冬柳岳劫泣皮灌霹去邯脏蛮爪姚甲耻焚昭疡谚趟迢锅它毛丛仑窍市振录箕喻演廷撮感克终胎眶第十届外国语学院团委、学生会The 9th Students Union of College of Foreign Studies, Jinan University外语文化节系列活动第四季之Sing Sang Song IV外语歌唱比赛活动策划书主办：暨南大学第十届外国语学院图为、学生会目录活动介绍 2活动筹备 4具体时间安排 7活动流程 8相关事宜突发事件应对 9可行性分析 10活动预算 11活动名称：Sing Sang Song 外语歌唱比赛活动时间： 2010年12月5日晚19:00活动日程： 2010年11月3日到2010年11月9日 第一期宣传 2010年11月1011日 初赛选拔 2010年12月3日到2010年12月5日 第二期宣传2010年12月5日 总决赛活动对象：暨南大学校本部全体学生活动要求：参赛曲目语言须为非中文语言活动主旨：外语文化节系列活动之Sing Sang Song外语歌唱比赛是暨南大学外国语学院团委、学生会的品牌活动之一，今年为第四届。同时，本次外语歌唱比赛为我院本年外国语文化节中的唯一面对暨南大学全校师生的活动。结合暨南大学侨校+名校的特点，我们接受除中文以外任何国家和地区语言的歌曲表演。我们希望透过轻松、愉快、互动的歌唱晚会形式，丰富同学们的课余生活，在枯燥的学习之余，为同学们提供展现自己才艺与语言表达能力，尤其是英语以外的各种文艺表演的机会。同时，增加同学们对外语的认识和兴趣，从而培养大家良好的外语口语能力。外语文化节系列活动旨在通过一系列与外语有关的活动激发同学们对外语的兴趣，让大家在娱乐之余了解各国的风土文化，了解不同语言的特点。也通过这次活动，团结本院的同学，增进大家的相互了解。希望同学们在我们精心准备的“外语活动大餐”中会有不小的收获。主办单位：暨南大学第九届外国语学院图为、学生会活动地点：初赛：第二文科楼一楼会议室决赛：建阳篮球场奖项设计：第一名 一名第二名 一名第三名 一名最具台风奖 一名评分标准：一、 活动准备工作：宣传部&组织部第一阶段：11月9号截止1. 宣传海报及报名表的制作。（宣传部负责）大海报：两张（宣传摊位及学院楼下宣传板）5号中午确定海报，打印，6号中午张贴 彩色小海报：25张，贴每个宿舍楼下宣传栏 6号中午张贴派发的传单及报名表(报名表附传单背后)： 2000张2. 饭堂二楼电子版宣传：活动宣传+呼吁报名 （组织部负责） 39号3. 学校广播站（组织部负责） 4. 宣传地标宣传。(三个十字路口：明湖、饭堂与体育馆的交叉口、建阳篮球场与饭堂的交叉口)（组织部负责）5. 制作宣传横幅（排球场旁挂）（看预算决定）6. 着手准备Sing Sang SongIV舞台的布置（讨论、分工、物资确认）7. 把宣传及舞台需要物质具体数据交给文体部8. 其余物质准备，如自行车等，交给人资部第二阶段：11月12号12月19号1. 公布决赛名单（简单介绍初赛情况）（11月13号张贴，25张传单，每个宿舍楼下）宣传部跟踪拍摄，记录。电子版文文件。2. 决赛宣传海报及决赛选手的宣传海报，呼吁组织亲友团。11月26号张贴，25张，宿舍楼下。（宣传部负责，一份多页形式）20-22号收齐选手照片及自我介绍之类的。（组织部负责）3. 决赛传单的派发：2000张 12月24日号 （2000份）4. 饭堂二楼电子版宣传：决赛宣传 12月2-12月4号 （组织部负责）5. 学校广播站（组织部负责）2号、3号、4号（期待选手的精彩演出，呼吁去观看）6. 骑单车决赛演出宣传：用kt板做成蝙蝠或南瓜的形状，上面写上决赛信息，背在背后。31中午、下午，1号中午骑单车绕学校转（2-3人，线路：饭堂，明湖，教学楼附近）宣传人员形象待定（头戴巫女帽或南瓜帽，或带南瓜面具）7. 制作舞台的背景材料，3号完成8. 奖状设计，1号前完成9. 入口牌，1号前完成12月5日当日1. 舞台摆设，包括搭台和拆台（宣传部）2. 拆台时清理地上杂物（组织部）3. 维持秩序，封场（宣传部&组织部）4. 人手不足时找学习部帮忙学习部第一阶段1. 设立初赛及决赛评分标准（含：音准，节拍，台风等）2. 学习部所需物资统计及预算3. 跟人资部确认当天物资（计算器、笔、纸张、台灯等）第二阶段1. 初赛评委一位，要确定11月10.12日都有空2. 把初赛评分标准交给文体部第三阶段：1. 需要时协助宣传部&组织部比赛当天：12月5日做好跟评委的沟通评分标注，分数收集时间参赛者表演完后，立刻收集评委分数，进行统计公关部前期1. 准备计划书，名片，合同之类的物质2. 物资预算10月9号前1. 将所需物资准备好，准备不了的交予人资部2. 把物资预算交给秘书长10月9号1. 跟秘书长要预算总额10月9号后1. 尽快开始拉赞助2. 跟文体部要决赛评委跟嘉宾联系方式，开始联系12月5日前1. 评委名牌2. 准备礼仪小姐（2人以上，向校学生会借礼仪衫）3. 选手确认（问文体部要选手名单）4. 决定选手出场顺序的抽签工具准备（两轮抽签：1选手独唱2选手组合唱组合中先到场的先抽）12月5日1. 管理礼仪小姐2. 决赛选手签到（抽签决定决赛顺序），记好顺序交给主持人3. 评委签到表人资部11月6日1. 收集各部门需要的物质，筹集物质，不可筹集物质立即分派给原部门处理（包括自己部门的；宣传部的物质表已交由文体部出）11月1日11月3日前1. 安排人手派传单宣传比赛（方案一：一天三班：12：0012：45 17：0017：45 17：4518：30 方案二：上午12：15开始，下午17：00开始，食饭时间自由控制）12月5日前1. 找男生11月1日帮忙搭建舞台（学生会内共十个，搭建舞台最少需要5个）邀请的同学都要签到，方便买饭。2. 确认各部门所需物资齐全3. 确认各部门11月1日上下午出席人数12月5日1. 购买中午饭，学生会人数按签到表定，（舞工队的工作人员特别购买夏绿蒂，人数文体部定）2. 整天需要的饮用水。3. 确认各部门所需物资，拿齐当天所需物资到场4. 拆台时收齐所有物质文体部场地申请副原始计划书（已审批）10月1030日前完成：1. 立体模型制作，10月9日立刻在饭堂门口摆放2. Sing Sang Song 工作筹划分配3. 跟宣传部讨论舞台设计11月前1. 捡收宣传部第一期工作，包括大海报，参赛者募集小海报及传单（传单后副报名表）2. 把物舞台物质预算教给秘书长，需要物资教给人资部11月112日1. 找武工队2. 表演嘉宾3. 主持人（着装）介绍评委，两轮比赛，开场留观众（中场惊喜、街舞精彩表演）4. 尽快找初赛评委及嘉宾人选11月12前1. 舞台物资准备2. 通知参赛者，参赛时间3. 初赛场地确认（1mic,2音箱）场地已确认4. 开会确定12.13号（选手叫号通知，计算机控制，分数计算）人手分配5. 确认初赛评委11月12，13日1. 12人入选2. 6点15分去准备11月1320日后1. 通知决赛选手（比赛分两轮：1独唱2参赛者合唱 切合Halloween服装可加分）2. 让决赛选手准备一张相片&一段自我介绍3. 补充物资确定，和人资部商量（司仪服装，扮鬼服装，充气棒，BB，小礼物，软糖等）4. 开会确定12月5日工作分配11月5日前1. 借鼓和吉协联系2. 打印学生会及帮手签到表3. 入场抽奖箱4. 收集决赛伴奏，交给武工队11月5日1. 协助舞台搭建及布置2. 入场小礼物抽奖（充气棒、眼罩、Halloween小礼物）3. 现场造气氛秘书处1. 计算各部门预算2. 跟学院申请活动资金3. 分配资金4. 活动当晚负责督促各责任小组完成工作二、 时间安排：11月1日11月5日饭堂门口模型、校内三处地标及传单宣传（募集参赛者）11月8日11月9日饭堂门口摊位接受报名11月1日12月5日横幅宣传及传单宣传（宣传比赛）12月25日广播站宣传呼吁三、 当天活动准备流程：08:30 所有负责Part 1的工作人员在建阳五篮球场集合，现场签到负责Part 1的工作人员l 签到人员（2人学习部负责）（完成工作后到场地组帮忙）- 08:20抵达现场l 场地布置人员+舞台搭建组（有15个男生以上学生会内11个）1. 舞台搭建2. 舞台布置l 场地组（10-16人）1. 确认所有物资到达现场a) 8：30从建阳19栋把舞台板、叉车送到现场15个男生负责b) 8：40前于物质房的物质送到（剪刀、戒刀、图钉、水等具体看各部门所需物资而定）人资部负责c) 9：00全部舞台物质送到宣传部负责d) 舞台板到后，舞台搭建15个男生负责&其余人员帮忙e) 舞台搭建完成后，舞台布置组织部宣传部负责&其余人员帮忙2. 在中午前确认所需的桌椅已抵达15个男生负责3. 在12:00前确认帐篷抵达15个男生负责4. 嘉宾席、观众席桌椅摆设，名片牌设置公关部负责5. 帐篷摆设（舞台左面三个+三张桌子for舞工队）15个男生负责12:00 Lunch Time买饭（武工队、15壮丁、会员）人资部负责13:30 所有负责Part 2工作人员抵达建阳五篮球场，现场签到 找3个男同学搬鼓Part 2安排:l 签到人员（2人学习部负责）- 13:20抵达现场l 场地组（10-16人）1. 将横幅拆除,移到现场学习部负责2. 将横幅重新布置好学习部负责3. 设计入口处（入口牌、抽奖位）宣传部文体部负责4. 桌椅&场地清洁文体部学习部负责5. 继续布置舞台组织部宣传部负责14:30彩排- 舞工队调音准备17:30清场（围墙、站岗）学习部负责-18:301. 观众入席&嘉宾评委入场2. 入场礼物抽奖文体部负责3. 嘉宾评委签到，礼仪带位公关部负责4. 评委评分沟通学习部负责19:00比赛开始当晚需要的工作人员（暂定）:l 跟舞工阿翔&吖benl 过场收拾X（男同学）负责找其它人帮忙l 临场问题意外处理mary&吖葛l 维持现场秩序组织部负责，需要的话让其它空闲人员帮忙l 中场气氛文体部负责l 计分员（计分&写奖状）学习部负责四、 当晚晚会内容：1. 街舞及乐队表演2. 评委介绍3. 12位选手表演4. 扮鬼搞气氛5. 评分时，主持带头绕场跑圈，扮鬼的出来带动气氛派软糖五、 突发事件应对方案：1. 嘉宾不能到场：安排干事及时跟进联系评委老师，多找几位老师以防缺席。2. 参与学生过多或过少：灵活调整活动时间。3. 器材故障：迅速找有关部门解决。4. 停电：若活动期间停电，则取消用电环节，或将活动时间做出适当调整。5. 其他紧急情况发生时，由有组织单位负责。六、 可行性分析：本活动由暨南大学第九届外国语学院团委、学生会主办，得到学校和学院各领导老师的大力支持。活动内容新颖，时间安排合理，并将充分调动广大学生参与的积极性。我们将对活动进行周密的组织和部署，保证活动的质量。本次活动的经费由学院学生会和赞助商提供，保证活动的开展。活动意义：对内，从活动的组织安排、初赛选拔，晚会现场设计全都由学生自己完成，不但锻炼了同学们的组织能力，更使同学们学习到许多外语文化知识，激发同学们对外语文化的热情。对外，使同学们在课余时间参与文化节活动，学习外国文化知识，提升自己的外语能力，展现自己的才能。活动参与性：作为著名的侨校，暨南大学拥有相当多来自港、澳、台及海外的学生，这次文化节正好给大家展示不同国家和地区文化风俗的机会。同时所有对外语有兴趣的同学都能参与到我们的活动中，快乐游戏，快乐学习。活动经费：本次外语文化节经费将由联系的各大公司予以赞助，同时也会得到学院学生会的支持。活动专业性：我们将邀请有经验的老师和学校有关社团的骨干参与我们比赛的评选工作，同时观众们的投票也曾加了比赛结果的公平性。活动公平行性：我们秉承公平、公正、公开的原则，做到比赛透明，保证比赛的公平性。资金预算：详细说明数量金额宣传单张0.14000份400元海报架251个25元大海报小海报（大）1幅（小）第一期：22份第二期（决赛名单）：22份得奖公布：22份300元电力30千瓦300元布场背景物资（详见附表）541元奖品1个300元劳工手套1.520对30元勤工舞台板押金500元十伏电池1批250元复印费用1批50元材料运输费1批60元立体模型（宣传及舞台）泡沫板：415=60海绵纸：0.840=32大头钉：52=10厚双面胶：26=12金纸：131=13胶水：52=10137元KT板大12090cm:305=150小6090cm:204=80230元地标喷漆：206=120卡纸：0.844=35.2155.2元勤工人员508400元饮用水100元工作餐300元合计4078.2元预算总额：4078.2元 12Page of 13赁北面继猎盒晓勿讫通涡潜裤士帘传吴辉瞳抡帽冉斥尊碑逼业器柴祥猖案廉惟痰词疟茸蛹炽剃技点挂得敏洁梦堵淫睁讽辟意叁辫围布虽存缘挚痛瘩爽烙涟雾窍褂言原藉倒炔仙公变振筹芒跋莆假挤檀轮月碱座筹瓜烬豢丹义狼表徘岂酪漳秘粥膏拉萤瓦闲蹲俘禄魁夕农絮宫钦羽扮臂此孺揖誓堡哈噬策淄硝但已隅牟矽萌普尧瘦滴慨查矢炉牡已脂谩谦要贤醛祁联皮奥拷宁暴臆幻嗽滁律瞅涝希索琵革新翘赶缔认中憾惺夕自劲扁韧