碧桂园泳池派对方案.doc

碧桂园泳池派对方案一策划主题：碧桂园“XXX”泳池派对二活动时间：2011年8月三活动地点：碧桂园露天泳池四活动方式：1、场景摆设：围绕项目泳池，以靠近泳池东一旁搭建背向泳池西的圆形地台（高20公分），树立宣传活动主题的背景板。在面向舞台左侧摆放自助西餐的食物和饮料，客人餐桌沿着食物区方向，顺着泳池摆放，摆放三十张餐桌。在泳池入口上方两边摆放碧桂园的宣传X展架，入口处摆放礼宾台。（礼宾台旁树立签到板，用于业主签名留念）2、活动内容：自助西餐：丰富的食品、多样的饮料、自由开放的沟通交流平台，让业主很容易融入整个活动的气氛。乐队表演：邀请具有东南亚海岛情调的乐队，负责暖场背景音乐、四首抒情歌曲演唱和全场的背景音乐演奏。水上互动游戏：以家庭为单位参与。进行系列水上游戏。泳装CatWalk:邀请8名泳装模特，身着得体泳装，先个人、后全体一纵队嘉宾互动游戏：有兴趣的嘉宾与乐队现场合作。即兴献歌。礼品馈赠：参与活动的嘉宾可获赠碧桂园精美纪念礼品一份。五详细流程:六碧桂园泳池派对详细流程活动前期准备项目时间具体内容负责人执行人1、业主筛选：2、电话邀约：电话联系，确认参加碧桂园碧业主名单。与麓风业主邀请8月桂3、登门拜访：与业主面对面登门邀堂相关园请。负责人4、短信提醒：向确定参与活动的业宣传物料制作8月表演嘉宾的确定8月主发送提醒短信。1、X展架：六条，采用碧桂园现有主要宣传板块，2、横幅：一张3、背景喷绘：一幅1、主持人：主持人司仪稿的撰写。2、表演乐队：表演乐队的暖场背景音乐、四首表演歌曲、CatWalk的背景音乐、业主用餐的背景音乐和更换感恩卡的背景音乐的确定。3、泳装模特：泳装形式和背景音乐的确定。藩麓风堂传媒有限公司藩麓风堂传媒有限公司藩麓风1、食品种类和数量。堂餐饮清单的确认8月2、3、4、5、饮品种类和数量。餐桌的样式和餐具、台布的样式。舞台、背景板的样式和尺寸。音响、无线麦克风的准备。传媒有限公司活动当天流程执项目时间具体内容负责人行人业主提醒活动前一天1、电话提醒业主参加活动。1、实地检查会场布置：包括音响等、检查现场布置活动前一天2、自助餐设备电器设备、背景板、X展架、礼宾台、签到板。麓风堂的自助餐食物准备、餐桌的摆设和自助餐食物台的准备。人员到位检查活动前一小时1、主持人、表演乐队、泳装模特的到位，并各自检查自带设备的是否完整。2、所有碧桂园销售顾问及后勤人员的到位和服装仪表的齐整检查。嘉兵签到5:301、业主签到并在签名墙签名留念。2、表演乐队作背景音乐演奏。3、食物和饮料陆续摆放整齐。开场白6： 001、主持人提醒所有嘉宾落座，并致开场白。2、现场礼仪为所有就座嘉宾送上酒水或饮料，并将剩余的食品和饮品全部摆放出来。3、主持人开场白完毕后提醒客人可以就餐。水上互动游戏及颁奖6:107:40以家庭为单位。进行水上系类互动游戏。乐队表演7： 408:001、乐队表演两首歌曲泳装CatWalk8： 008：201、八名模特首先单个绕泳池轮流走秀。2、八名模特按一纵队队列走秀。3、乐队配以背景音乐。嘉宾互动献歌8： 209:001、乐队现场伴奏嘉宾即兴献歌1、主持人致结束语结束9:002、碧桂园领导和销售顾问欢送业主离场。七财务预算（略)八