毕业设计（论文）-基于My Excel.net的家具进销存管理系统设计与实现.doc

编号：编号：云南林业职业技术学院云南林业职业技术学院20122012届毕业论文届毕业论文基于MyE的家具进销存管理系统设计与实现学生：指导老师：系部名称：林业信息工程系专业名称：计算机应用技术论文提交时间：2011年11月论文答辩时间：2011年12月学号：2011年12月声明本人声明所呈交的论文(设计)是我本人在指导教师指导下独立完成的。尽我所知，所能。除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文（设计）中不包含他人已经发表或撰写过的成果，与我一同工作的人员对本论文（设计）所做的任何贡献均已在论文（设计）中作了明确的说明并表示了谢意。签名：日期：关于论文使用授权的说明本人同意：云南林业职业技术学院有权保留论文的复印件，可以采用影印、缩印或其它复制手段保存论文；提交论文一年后，允许论文被查阅和借阅，学校可以公布论文的全部或部分内容。（保密的论文在解密后应遵守此规定）签名：导师签名：日期：【摘要】myEXCEL.net是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。即它以Excel为操作界面，综合运用了先进的插件技术、大型数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。本系统包含了进货、销售、各种费用数据的查询、费用的统计分析、客户的管理等功能。关键词：关键词：MyExcel服务器、管理系统、系统设计、系统实施目目录录前前言言.1第第1章章MYEXCEL.NET的简介的简介.21.1MYEXCEL.NET（网络EXCEL平台）的概要.21.2MYEXCEL.NET（网络EXCEL平台）的主要功能.2第第2章章系统结构分析系统结构分析.42.1系统总体模块分析.42.2填报和数据查看权限分析.52.3系统运行流程分析.5第第3章章系统设计系统设计.73.1组织机构、角色和人员的设计.73.2EXCEL客户端.73.3更改密码.83.4设置权限.93.5画制模板样式.113.6查看、修改模板属性.14第第4章章系统实现系统实现.164.1开始填报.164.2流程设置.164.3审批.17总结总结.18参考文献参考文献.19致谢致谢.20前言1前言进销存管理系统（Invoicingmanagementsystem，简称IMS），是指包括进货、销售、库存、以及员工工资管理，随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，Excel服务器作为计算机应用的一部分，使用计算机进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高进销存的效率，也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。本文所阐述的进销存管理系统正是采用Excel作为操作界面，以myEXCEL.net为设计与运行平台。通过对系统的分析、设计、实现、测试、修改等，实现了企业进货管理、库存管理、销售管理等功能，加强了企业的有效管理和运作，促进了企业管理水平的不断提高。我们将以开发进销存系统为例谈谈其开发、设计、实现、修改的过程。第1章MyE的简介2第1章MyE的简介1.1myEXCEL.net（网络（网络Excel平台）的概要平台）的概要myEXCEL.net是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。即它以Excel为操作界面，综合运用了先进的插件技术、大型数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，在企业里几乎用的非常之广泛，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，myEXCEL.net的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握myEXCEL.net的使用就不成问题。值得说明的是，myEXCEL.net使用了先进的智能识别技术，使你在使用myEXCEL.net的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为myEXCEL.net会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。所以，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术，就可以设计满足自己需要的各种信息管理系统。myEXCEL.net（网络Excel平台），不但成本低（包括金钱成本和学习成本），而且成功率高。让你可以用最熟悉、最轻松的方式，循序渐进地建立先进的、与众不同的适合自己的信息管理系统；而且在整个过程中完全不需要专业IT程序员的参与，你就是系统的建设者与维护者，一切都在你的掌握之中。1.2myEXCEL.net（网络（网络Excel平台）的主要功能平台）的主要功能（1）模板设计新建模板、打开模板、删除模版、单一数据项目、重复数据项目、行重复表、列重复表、交叉表（2）权限设置填报权限、查看权限（高级查看权限）、模板修改权限、数据修改权限、字段（数据项目）的唯一、组合唯一、必填、清除、使用数据规则（3）表间公式第1章MyE的简介3（表间取数公式、表间更新公式）流程设置（4）数据表管理模板属性、引用关系（5）填表使用数据规则、使用表间公式、重复数据区扩展、链接文件、输入图片、填入编报说明（6）保存保存规则检查、直接填充下一份数据、快速填表（7）数据查看查看、编辑、多人填报、数据的锁定与解锁（8）数据查询临时查询、方案查询（9）流程处理待处理任务、回退任务、中止流程、撤销传递、恢复中止流程、查看已处理未完成、删除已完成流程、查看处理已完成任务、查看流程流转历史轨迹（10）系统管理组织机构、角色、用户、数据类型、数据规范、分类管理、模板锁定、外部数据源、当前登录用户信息、数据备份与恢复第2章系统结构分析4第2章系统结构分析2.1系统总体模块系统总体模块分析分析本系统共设计了6个功能模块，包括仓库管理、财务管理、销售管理、采购管理、收付款单管理、成本办公基础资料管理。如下图：基础数据财务系统科目汇总表支出汇总表各类费用年度支出表销售管理仓库管理固定资产明细试算平衡表流水账记账凭证明细分类账采购收款明细账损益表产成品入库单产成品入库汇总表仓库调拨单领料表退料表外出加工出库单外出加工入库单成品库存汇总表外出加工汇总表总分类账销售成本核算表销售单订货单销售退货销售台账可销售表产品销售地区汇总表材料进货单采购进货单采购付款银行存取款收款单供货商资料汇总表图2-1进销存系统功能分析图进销存系统功能分析图第2章系统结构分析52.2填报和数据查看权限填报和数据查看权限分析分析表表22-11填报和数据查看权限表填报和数据查看权限表2.3系统运行流程分析系统运行流程分析各用户用自己的用户名和密码登陆后，进入导航面板，根据自身的权限来进行相应操作，如下图：模板设计填报查看产成品入库单材料进货单采购退货单采购部门采购、仓库、老板、会计产成品入库汇总表仓库调拨单成品库存汇总表外出加工出入库汇总表仓库部门仓库、销售、老板、会计、采购销售单订货单销售退货销售台账可销售表产品销售地区汇总表销售部门销售、老板、会计、仓库、采购基础资料系统设计人员财务部门会计、老板、采购、仓库、出纳第2章系统结构分析6用户登陆数据库身份验证增、删、查、改数据库图图2-22-2系统运行流程图系统运行流程图第3章系统设计7第3章系统设计3.1组织机构、角色和人员的设计组织机构、角色和人员的设计组织机构和人员设置可自行设置，如下图所示:图图33-11角色和人员设计图角色和人员设计图3.2Excel客户端客户端点击myEXCEL.net登录，接着出现登录窗体，如下图第3章系统设计8图图33-22登陆窗口图登陆窗口图说明：myEXCEL.net刚安装好后，自动会有两个用户，一个admin（系统管理员），一个是user0（普通用户，属于设计角色），密码与其登录名字相同，密码以后可以修改，尤其是admin，为安全起见，一定修改默认密码3.3更改密码更改密码第一次运行myEXCEL.net，用admin登录后，第一件应该做的事是马上修改密码，点击myEXCEL.net更改口令，然后依次输入“旧密码”、“新密码”，接着在“确认新密码”处再输入一遍新密码，然后点击“确定”即可。如下图：第3章系统设计9图图33-33修改密码图修改密码图3.4设置权限设置权限出现填表权限设置界面，设置可以填写该报表的部门与角色，默认是所有部门与角色（系统管理员角色除外）都被选上，（有关权限设置的问题在下面有专门的章节进行论述），如下图：第3章系统设计10图图33-44初始填报图初始填报图点击“下一步”出现查看权限设置界面，设置可以查看该报表的部门与角色，默认是所有部门与角色（系统管理员角色除外）都被选上，（有关权限设置的问题在下面有专门的章节进行论述），如下图：图图33-55最终查看权限图最终查看权限图点击“下一步”第3章系统设计11出现报表模板修改权限、报表数据修改权限设置窗体等，默认情况下，只有建立模板的本人才可以修改本模板，同样只有填报者本人才可以修改自己填报的数据；直接点击“下一步”。出现完成界面，点击“完成”，如果你有已经设置好格式的Excel文件，这时候你可以选择“导入”把现成的Excel文件导入进来，这样就省去的重新画制格式的麻烦了。3.5画制模板样式画制模板样式进入建立模板的第二阶段：画制格式和建立数据表。运用你的Excel操作知识，划出模板样式，如下图图图33-66入库单模板图入库单模板图在窗体的顶部，还显示了“模板编辑入库单”，表示当前正在编辑入库单表模板下面开始定义数据项目数据项目数据表数据表，首先定义单一数据项目定义单一数据项目。如下图所示第3章系统设计12图图33-77定义单一数据项定义单一数据项选中右击，选择“设置单一数据项目”，出现数据表定义向导，如下图：图图33-88字段获取图字段获取图点击“完成”，出现数据表结构定义窗体数据表结构定义窗体，项目名称如果你不满意，可以在此进行修改，数据类型、唯一，最后点击“确定”，这样就完成了“单一数据项目”的定义了。接着开始定义重复数据项目重复数据项目，过程与定义单一数据项目单一数据项目类似，如下图，第3章系统设计13图图33-99定义重复数据项定义重复数据项然后右击，选择“设置重复数据项目”，出现数据表定义向导，新建数据表的名称默认为“客户资料_明细”，你可以改成你需要的名称，一般情况下，我们采用默认值即可，然后点击“下一步”，如下图：图图33-1010获取字段图获取字段图上图显示了所选的单元格，表格布局模式，默认是“按行”循环，上方标题行数是1，表示使用数据项目上方的第一行的内容作为数据项目的名称（以后允许修改），勾上“数据区允许向下扩展”表示该数据区域可以扩展，也就是说，可以增加行。第3章系统设计14点击“下一步”，如下图，图图33-1111向导完成图向导完成图点击“完成”，出现数据表结构定义窗体，项目名称如果你不满意，可以在此进行修改，数据类型、唯一、必填，最后点击“确定”，这样就完成了“重复数据项目”的定义了。最后点击保存。3.6查看、修改模板属性查看、修改模板属性查看、修改模板属性有两种方式，一种是打开模板后，点击按钮，另外一种是在打开模板的时候选择“更改属性”，如下图所示：图图33-1212更改属性图更改属性图这两种方式都会最终打开如下属性窗体：第3章系统设计15图图33-1313模板属性图模板属性图修改完以后，点击“确定”即可，点击“取消”则放弃修改。第4章系统实现16第4章系统实现4.1开始填报开始填报点击，打开模板选择窗体，如下图图图44-11选中产成品入库单模板，然后点击“确定”，或者直接双击产成品入库单模板，进入产成品入库单数据输入状态，如下图：图图44-22填写入库单填写入库单Excel的标题显示“填表入库单”，表示当前正处于填写入库单状态，这时你会发现鼠标只能选中我们已经定义为数据项目的单元格，其他的单元格却不能选中，同样的，我们也只能在这些已经定义为数据项目的单元格输入数据了。4.2流程设置流程设置点击，如下图第4章系统实现17图图44-33流程驱动图流程驱动图单击“确定”这样流程就传给仓管员4.3审批审批用仓管员登陆点击后“如图下所示”图图44-44工作台显示图工作台显示图双击入库单图图44-55审批图审批图检验数据没有后，单击确定，流程工作测试成功。总结18总结经过一个多月的努力，终于完成了毕业设计和毕业论文。从开始系统设计到论文的完成的这个过程中，经历了无数次的错误、修改、测试，直到系统的设计成功，在这期间做了许多工作，对系统的开发才有了一定的认识。也从中体会到了许多：（1）本套管理系统采用采用Excel作为操作界面，以myEXCEL.net为设计与运行平台。（2）设计过程中，遇到了许多问题，在开发系统过程中，数据规范和表间取数公式有多次设置错误，填入数据进行测试时，有的效果出不来等问题，但亲身经历了系统开发和设计的整个过程后，对系统的开发和设计有了一些深刻的体会和感悟。（3）此次毕业设计是对大学三年来的学习的一次综合能力的锻炼和实践，而且培养了我坚强的毅力和不怕吃苦的精神，让