2013年迎新晚会策划书.doc

福州大学创业实践中心迎新晚会策划书 2013年10月7日1 活动的背景意义 创业实践中心的纳新工作完成不久，新入成员彼此之间了解不多，一年一度的迎新晚会不仅可以加强各部门之间的交流，还能够调动新入成员的积极性和主动性，可以锻炼一种热情、积极向上的良好精神风貌，同时也可以让新入成员充分地表现自己，增强自信心。同时以新入成员的热情去欢送曾经陪伴我们的曾任干部，表达我们深深的感恩之情，也更有利于中心工作的后续发展。此次迎新晚会更是和大学生科技协会一同举办，使两个部门彼此熟悉，增强了解，为以后的合作打下良好基础。2 活动地点嘉锡厅3 活动时间2013年10月26日（周六）18:304 活动形式综艺性文艺表演五活动前期准备准备工作注意事项负责单位完成的时间节目的收集每个部门1个节目，最多为10分钟创业联盟节目在15日晚报送，由联盟与科协协调后进行调整，并在16日晚正式敲定各部门任务跟进创业联盟24号所有任务确定完毕场地的申请嘉锡厅创业联盟10日之前开场舞5-6个女生每个部门报送擅长舞蹈的部员创业联盟(与科协合作)13日之前主持人的筛选自愿报名以及部门推荐加筛选，1男1女创业服务部18日（周五）晚素拓102进行选拔节目单的制作注意时间的控制以及同类型节目的错开宣传部(同科协办公室合作)洪烨:1565975043520日之前完成邀请函的制作大方得体宣传部（同科协办公室合作）19日晚（周六）之前完成装饰准备横幅或彩纸做的标题，气球等宣传部(同科协办公室协商)25日之前完成照相设备的准备尽量配备DV器材办公室提前确认，并在25日晚上进行最终确认财务相关做好开支登记，购买矿泉水办公室晚会前一天晚上准备好晚会座位安排向各部门确认到场人数，并通知各部门具体位置，现场粘贴标志。人资部25日（周五）最终完成礼仪小姐的征集2位，身高在160-165cm人资部20日完成签到工作签到表提前做好 有专门负责人员人资部晚会当晚游戏环节策划策划一个游戏,要做好与主持人的沟通交流工作创业服务部20日完成外联场地租借、主持人服装、横幅等必要开销项拓主要负责，创服、创联协作(与科协合作)张璎珞:1880502496423日完成灯控师1个，提前收集节目需要PPT，现场控制，携带电脑项目拓展部23日完成嘉宾的邀请嘉宾名单要在23日前给宣传部各部门部长副部长23日完成六活动流程1. 18:15观众及嘉宾入场完毕，会场的工作一切准备就绪2. 18:30主持人宣布晚会正式开始3. 老师上台致辞4. 中心主任致辞5. 科协主席致辞6. 节目汇演开始7. 互动游戏环节（节目中穿插,具体安排见后期节目单）8. 主持人宣布迎新晚会闭幕9. 工作人员合照留念七晚会后期工作1.晚会结束后，与会人员合影留念，工作人员留下来负责场地的收拾2.宣传部负责完成晚会活动的报道宣传工作八经费预算物质需求所需费用麦克风、手提电脑、多个插座免费矿泉水（12瓶）12元节目单的印制（100份）10元座位安排表（12张）1.2元绶带以及中心的工作牌0元场地租借费用300元主持人服装100元邀请函(20张)20元游戏环节奖品50元彩纸,气球等装饰物12元荧光棒和拍手棒及双面胶基本物品50元合计493.2元附：注意事项1. 晚会前会安排一次彩排,具体时间等通知。2. 各部门除了做好自身的工作外还需要做到互帮互助，维持活动氛围使有秩序成功地完成晚会。3. 工作人员必须提前半小时至一小时到底会场进行工作。4. 音响设备的调试以及音乐的