办公室管理制度及处罚条例.doc

办公室管理制度及处罚条例为了规范公司管理，提高工作效率，根据公司的情况制定本制度 1 上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。2 严禁在办公区内吸烟、就餐，严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。3 未经特别批准，员工严禁在办公区内使用私人笔记本电脑。4 未经许可，员工不得随意离开办公区，有事情及时向有关部门领导请假，具体执行细则请参见北京数字博识科技有限公司工作时间管理条例。5 公司前台上班时间必须保证有人值班、接听电话，不得私自离开工作岗位。做到中午就餐应实行轮流倒班制，每人半小时。不得无故拖延时间，造成下一班无法正常就餐。6 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。7 员工在工作中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢。8 应注意节约公司各项办公资源的使用：8.1 下班关闭电脑（包括主机及显示器），随时关闭不使用的电灯，最后离开办公区的同事注意关空调、关灯、拉闸；8.2 打印文件应注意纸张的节约，内部流转的文件在可以用单面空白页进行打印的前提下，尽量使用单页纸进行打印，注意纸张的回收和利用；8.3 办公用品因日常损耗致使无法继续使用的（如笔、文件夹、卡绳、卡套等），应做到以旧换新。9 为了保持办公区的整洁统一，在下班时应注意关窗、拉窗帘并将椅子归位。10 员工应积极主动维护办公区内的安全：10.1 门禁系统是办公区安全的重要保障，进出办公区应做到随手关门；10.2 若有来宾拜访，需要进入办公区，应主动到前台登记借用来宾卡，并请来宾按规定佩带后，方可引领其进入办公区，待来宾离开后及时将来宾卡归还前台。11 员工应爱护公司设施，如损坏公司财产需折价赔偿。12 公司员工应遵守公司会议室管理使用规定，按照本规定附件2中投影仪借用流程和使用方法正确使用投影仪。13 若违反以上规定，由总经理办公室开具数字博识行政处罚单，并在公司网站上公布处罚决定，相关责任人须持处罚单于收到罚单3个工作日内到财务部办公室缴付罚金。14 本规定自公布之日予以施行。附件1：行政处罚单时间处罚标准项目毁坏公司财产折价赔偿忘记关灯折算成电费，每排灯15元忘记关电脑每次10元忘记关公司通道门及会议室门每次50元忘记关窗，拉帘每次10元来宾不佩带胸卡每次10元不按规定使用投影每次20元，如损坏，则折价赔偿下班后椅子未归位每次10元会议室使用后未归位每次10元处罚金额责任人签字确认行政部签字确认人事部签字确认附件2：投影仪使用规定1 A会议室投影及音响使用由市场部多媒体组的谢正管理，B、C、D三个会议室投影使用由前台管理，现由总经办岑佳负责。需要使用投影仪须到前台进行申请登记。2 开启投影仪顺序：2.1 打开墙上投影仪电源按钮（投影仪POWER灯亮）2.2 降下电动屏幕2.3 用遥控器POWER键打开投影仪（灯泡预热）2.4 用视频连接线接笔记本注：投影仪会启动检测笔记本视频信号3 关闭投影仪顺序：3.1 用遥控器POWER键关闭投影仪（2次）。这是投影仪POWER灯位黄色闪烁状态（灯泡散热）。注：绝对禁止在使用遥控器关闭会议室投影仪前，或投影仪POWER灯位黄色闪烁状态（灯泡散热）时关闭墙上投影仪电源按钮！需等待投影仪POWER灯为黄色闪烁停止后再关闭投影仪电源！3.2 升起电动屏幕3.3 等投影仪POWER灯闪烁停止后关闭墙上投影仪电源按钮4 升起电动屏幕按钮说明：电动屏幕按钮上有“”、“”、“”三个标志，其