大学活动总结范文.doc

武汉大学平面设计大赛商家推广策划案武汉大学学生会2006年 11月 主办单位：共青团武汉大学委员会承办单位：武汉大学学生会一、推广流程1、各处设置商家展示点。用途：用于商家宣传产品的推广并结合设计大赛的现场报名和咨询时间：*月*号到*号 共三天 （预计）地点：桂圆，湖滨，枫园，梅园，武测，医学部，每日展示时间：10：00 AM 6：30 PM现场布置物品：物品及数量备注商家宣传产品帐篷二个商家帐篷冠名横幅一条商家冠名比赛横幅商家易拉宝或其它宣传品视商家的供应情况和现场进行协商活动安排展板有商家冠名，数量学生会安排工作桌视商家具体情况而定（本次比赛的报名学生会另设）人员安排：10：00AM-1:00PM,5:00PM-6：00PM，现场有4到5个负责商家展销和介绍的工作人员,其余时段保留2名（成员为经培训的校会人员和商家校园代理，具体组成依实际情况而定）现场制度规定：每天10点前把现场布置好中午和晚上吃饭时间每2人轮流去吃饭现场工作人员必须保管好现场物品，每天回收时必须清点推广效果分析：各校区的强势展示，结合设计大赛的报名形式和冠名横幅，能把商家宣传产品的推广更好切合校园的氛围，也能更好扩大其品牌的声誉和学生的信赖度。同时，由于展示的地点是武汉大学各个校区人流量最集中的地方，这将能把商家宣传产品的品牌多次灌输给武汉大学的多达6万多的本科生研究生以及数量同样可观的教职员工2、设计大赛赛程及过程推广比赛推广效果分析：各校区的人流中心的冠名展示，将全面提高商家宣传产品在武汉大学的知名度和美誉度，这将掀起推广的一个小高潮。而随着比赛的进程，商家宣传产品冠名的横幅将配合赛程悬挂在校园各重要人流集中干道处。同时校内各种媒体的对赛程的报导跟踪，将使推广持续进行（1）网络投票部分时间：待定地点：网络 过程：把选手设计方案发布到网络上，接受网络投票推广方式：在相关页面相关位置放置商家介绍的广告介绍推广分析：从多参赛个人的拉票，以及投票网站在华中高校地区的高知名度，将带来非常大的访问量，将能提供另外一个渠道进行商家产品的推广。（2）设计大赛现场地点:教五多功能报告厅时间：月号（待定）比赛地点说明：教五多功能报告厅是武汉大学内除人文馆国际交流中心外最好的室内报告厅，室内设施一流，配有舒适的座位和一流的灯光和音响等设备现场布置：物品及数量备注商家冠名背景商家冠名横幅冠名横幅一条会场舞台前悬挂祝贺冠名横幅一条会场后面悬挂宣传海报40张，此海报为大张海报场内张贴商家，采取可回收的张贴方式，减少商家海报成本，以后可返回商家宣传产品的宣传展板4个入场处放置工作桌2张商家推广人员专用为扩大展示效果，商家可以提供更多的宣传道具人员安排：安排8名参与商家宣传产品推广的工作人员，可视情况安排更多现场制度规定：比赛进场前30分钟把宣传会场布置好现场工作人员必须保管好现场物品，每天回收时必须清点主持人介绍：体现商家宣传产品冠名在比赛场地内，将设有商家的前排贵宾座商家特邀颁奖嘉宾：本次比赛，商家相关方面负责人将能作为特别颁奖嘉宾，上台为获奖选手颁奖和致简短发言（这是武汉大学大型活动的惯例，也是商家的基本权益）（3）比赛后期 在进行优秀作品展示的时候可以适当展出商家的易拉宝或海报展板 结合比赛作品，能提升商家的亲和力和宣传效果2、非比赛和展示点现场的相关宣传（1）商家冠名： 商家宣传产品杯设计大赛。该名称将会在我们所有的文件、策划书、网站、报刊、广播、横幅、展板上，同时会被各种媒体关注，会贯穿大赛的始终，将全方位扩大商家在武汉大学的知名度和美誉度。参与本次活动的媒体有： 珞珈青年报，武汉大学报等报刊杂志，各学院院报，武汉大学广播台、武汉大学学生会网站、未来网、自强网等（2）张贴海报：从11月14日起，我们将会在四个校区依照比赛进程张贴海报宣传此次比赛和商家宣传产品。张贴地点： 一区 教三、教五、图书馆。桂园食堂（2张）、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂、湖滨一舍、湖滨七舍。二区 教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍 三区 二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。四区 食堂 新区展窗、3A宿舍水果摊门前三环 食堂、F栋宿舍、C栋宿舍。张贴时间： 活动前三天开始张贴，至活动完全结束时为止。张贴时间为学生用餐时期，正处人流高峰期，中午十一点半，下午4点半，人流量覆盖量达几万人次一天以上，以保证海报的宣传力度。（3） 横幅：从11月18日起，在四个校区主干道上按照赛程进程悬挂。悬挂地点：一区：风雨操场前，桂园食堂旁，主教学楼教五门口二区工学部：四食堂和三舍间。三区信息学部：二食堂正门口或二食堂和11栋间。四区（医学部）：一食堂旁樱花路上。说明： 悬挂地点均为食堂与宿舍之间，位于学生每天用餐必经之路，每天的人流量达几千到几万人次，确保所举办的活动及赞助商名称可以被绝大多数学生可关注到。（4）网站：在校会网站上发布消息，同时华中地区高校中知名的自强网和未来网将全程关注比赛进程。（5）宣传单 若商家要求，可在四个校区学生流量最多的地方，如食堂门口及宿舍门口，发放厂家提供的宣传单）：利用上下课及就餐高峰期,在人流量较大的食堂门口大量散发传单。我校桂园食堂门口，每天用餐时人流量高达八千多人，其他食堂也在三千人以上。可以达到以最小的人力成本产生最强的宣传攻势的效果。我们校会可以安排人员发放商家宣传单页，数量可以协商，为了提供宣传效果商家也可以和比赛相结合设计二.设计大赛赛程1、 大赛准备阶段： 1由宣传部技术组在网上开辟子页作为优秀大赛作品及时发布的平台，并开辟网上投票系统，方便观众网上投票。2制作选票及投票箱，为大赛当天观众现场为选手才艺展示打分做准备。 3联系、预约有关评委，确保整个赛程间大赛的评奖工作顺利进行。在大赛进行前组成大赛评审团。 按照大赛策划赛前部分进行大赛宣传。2、 比赛流程及方案： 展板作品参赛：（主题待定）本次展板参赛对象为武汉大学各个院系，参赛展板数量为12块/院（系）。同时鼓励团队(23人)参赛.本届展板的具体主题为：1 建党85周年,红军长征70周年关爱生命我的大学我的回忆。各院系(团队)依照这3个主题进行展板制作，完成后将作品数量，尺寸，主题,预览照片和制作单位(或团队)等资料交至桂七宣传部统计。在大赛当天11月26日由各院系宣传部(团队负责人)负责将展版抬放至指定位置展出。 主题设计参赛: (海报及徽标设计).通过给定主题，选用媒材不限，通过联想采用多种形式表达主题，进行创作。参赛对象为个人及团体(团体人数23人).参赛作品可为手绘版或电子版,规格不限.手绘版作品于指定时间交至各分区作品收集处,交作品同时作者需填写大赛登记表(见附表).电子版作品发至XXXXXX,作品附上大赛登记表电子版.(可于大赛网页下载)并于指定时间将作品彩色打印稿交至作品收集处.大赛当天由宣传部负责布置展出.（例：给定主题“蓝”，参赛者根据此主题展开联想，选择适当媒材创作主题） 媒材设计参赛:参赛者在给定媒材的基础上可另适当选择其它媒材表达主题，主题不限，参赛对象为个人及团体(团体人数23人为益). 参赛作品规格不限，作品于指定时间交至各分区作品收集处,交作品同时作者需填写大赛登记表(见附表).在大赛当天由宣传部负责将作品至指定位置展出。(例：给定媒材蛋壳，一次性筷子，条形色纸，主题不限进行创作) 作品上传:由新闻部负责采集未交电子版作品的照片,完成后移至宣传部及新闻部网络组,其负责将作品上传至网站并制作投票系统. 3、大赛评分方案 评委评分:作品收集阶段结束后请评委打出评委分并对优秀作品进行点评.(可通过网络参看作品并评分) 观众评分:在大赛场地及网上进行观众投票,根据观众投票情况得出观众评分.同时观众可在展区现场在观众区留言写下对宣传板报大赛的建议等并留下联系方式，比赛结束后的颁奖晚会上对一些幸运观众赠以小礼品。 最终根据以上几个评分总结出作品的最终得分.具体总结方式如下:评委评分(X)占60%,观众评分(Y)占40%.最终得分=60%x+40%y 根据最终得分,评选出: 展板作品奖：创意奖一、二、三等奖美工奖一、二、三等奖团体奖一、二、三等奖主题设计奖：创意奖一、二、三等奖美工奖一、二、三等奖媒材设计奖：创意奖一、二、三等奖美工奖一、二、三等奖4、赛后工作：赛后作品回收:大赛结束后宣传部负责收集获奖作品,其他作品展板,海(彩)报由各院系宣传部(团队负责人)负责带回.(个人及团队参赛者可将作品收回,但需在会场负责人处登记)赛后大赛作品宣传工作：用照片展的方式及网络宣传的方式将大赛作品的获奖情况告知观众。同时将优秀作品巡回展览,并附上评委的评语及作者获奖感言. 作品展出地点:各区食堂 赛后财务总结:财务管理部门及财务监督整个大赛过程并向大赛有关部门公布大赛的财务收支状况。5、仲裁及评审： 与以往不同的是，本次大赛的所有评委将更加专业，全部来自广告、设计、美术方面的专家及教授。各宣传部长不参与评审工作。增加了更多的群众参与部分。大赛过后，如对结果有所不满，请与武汉大学学生会联系。二、赞助设计大赛大赛的有利条件1 承借上届比赛的圆满落幕，校学生会对比赛的组织积累了成熟的经验，也对比赛过程中的商业宣传积累了成熟的经验。2设计大赛大赛在武大学子中受欢迎程度高,影响深远。3 武汉大学校学生会作为武汉大学校团委下最大的学生组织，对活动的推广能更好宣传商家的信誉，增加学生的信任感。4 比赛地点是武汉大学室内最好最大的场地，能提供商家一个广阔的展示空间。5 武汉大学迎来将近2万的本科生和研究生，加上本有的6万多老生和教职员工，构成了一个达10多万人的庞大的市场，商家公司只要能加以宣传，必将获得丰厚的市场回报。三、具体的协商内容1、各场地人员的安排和商家人员的接待，包括具体的时间安排。（校学生会将按商家的需求安排学生会成员到场协助商家的宣传活动，我们希望每次比赛每个场地都能有商家的工作人员现场指导，但如果商家由于各方面原因人手不足，我们校学生会将能代商家实施预期的宣传方案，严格执行并欢迎商家随机访察。2、道具的存放，我们学生会可以代为妥善保管各种宣传道具。当然，商家如需要临时取出道具另做他用我们也会极力配合。3、海报和宣传的设计方式，如果商家自己提供，那么预算的费用可以减免，但具体内容应该是商家的宣传和比赛相结合。4、商家如果还有什么具体要求或建议，我们乐意和你们进行沟通四、建议1、商家可以印制背面有商家宣传产品标志的文化衫，提供现场工作人员，扩大影响力。2、商家可以制作宣传产品介绍的易拉宝，使展示效果更专业。这些易拉宝在商家以后各处的推广宣传中，也可以反复利用。五、经费预算校园内各处设置展示点费用 每个点设帐篷二个，每个3天 桂圆 12503 3750湖滨5003 1500武测10003 3000医学部 7503 2250枫园 7503 2250婴园 5003 1500合计 14250 注：这些费用并不是在这些展示点进行具体商业展销的平时费用，而是考虑到商家对活动的承办以及设置展点多，打包后平摊的费用。实际上，在武大校内做同样的商业展示的费用是非常高的，例如桂圆一天的商业展示的费用高达3000，其它点的展示也基本要1500到2000。平面设计大赛预算费用项目用途开销评委礼品赠与评委1000元饮用水评委及工作人员饮用水200元交通费工作人员交通100元印刷费和文具费印刷活动宣传单、评分表及颁奖晚会节目单评委评分用250元横幅八条（六条先期在现场做商家展示时用，后期校园各处悬挂），费用包括悬挂位置和工作费8001008元彩扩费获奖作品照片冲洗（巡展）200元演员及礼仪礼品赠与颁奖晚会节目演员及礼