出差管理规定.doc

文件名称：出差管理规定版本：1.0文件编号：MR- HRS-006部门:人力资源服务部发放日期：2008-8-1页次： 4/4备件人：赵峰审核人：批准人：分发部门：拓展部、综合部、财务部、金融物流部、人力资源服务部、信鸿保安服务部、信鸿物业管理有限公司、信鸿职业培训学校0. 更改记录版 本更新日期备件人更 改 简 述1.02008/08/01赵峰新制定1. 本规定目的2. 参考法律法规3. 规定适用范围4. 名词解释5. 管理细则6. 执行日期7. 保存文件1 本规定目的：规范雇员出差管理制度，明确出差雇员的权利及义务。2 参考文件及法律法规：雇员手册、FIN-M-003关于财务收支暂行规定、工伤保险条例及政府相关法律法规。3 规定适用范围：各部门、信鸿职业培训学校、信鸿物业管理公司 4 名词解释: 4.1 出差：因工作需要临时外出工作，如培训、招聘、洽谈业务、来回公司（工作现场）等。4.2 出差分为长时出差及短时出差两种:4.2.1 长时出差: 出差当日不能返回公司。4.2.2 短时出差: 出差当日可返回公司。4.3 工作性质属于常态外勤者不属于本规定出差规范，如外驻保安员、驻厂保安班长、保安队长、外驻保洁员、电工、物业管理员、质押监管员、驻厂文员、派遣员工、司机等。4.4 出差时的工伤界定：4.4.1 因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的。4.4.2 在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的。4.4.3 法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。5 管理细则：5.1 出差申请:5.1.1 短程出差时,应于事前向直属主管申请,经同意方可出差。若需公司车,则需在综合部公务用车申请&计划表上填写用车需求,并经部门负责人批准同意。 5.1.2 培训类短程外勤应填写培训申请表HRS-F-026。5.1.3 长程出差应于出差前填报出差申请单HRS-F-072。如遇特殊情况，经相关主管同意后，可事后补填。 5.1.4 如需预借差旅费,应填写内部借款审批单,述明预借款项用途,经公司批准后可凭单向财务部预借旅费。5.2 差旅费用报销：按公司相关标准，遵循“实报实销”的原则。（详细报销时限、步骤参见FIN-M-003关于财务收支暂行规定）5.2.1 短程出差交通以公交车为主,如需搭乘计程车者, 需经部门负责人同意。 5.2.2 如有客户、主办单位或供应商免费提供交通费、住宿费、膳食费等,则不得报支相关费用。5.2.3 出差雇员在出差期间因工作需要所发生的电传费、托运费等,报销时应附有效凭证,实数报支。5.2.4 出差相关费用的发票均应为真实有效的合法发票。5.3 意外事故处理：5.3.1 出差雇员伤病情况，若被认定为工伤，按工伤程序处理。5.3.2 出差雇员因个人行为失当致第三人伤害或经济损失的，所发生的相关费用由雇员自行负责，特殊情况，经公司审批后，可代为履行赔偿责任后再向该雇员追偿。5.4 文件资料、财物的保管：5.4.1 出差期间的文件管理执行“谁经手、谁负责”的原则,绝密文件、重要物品必须交由专人保管。 5.4.2 所有出差人员要对公司财物，文件的保管、销毁（包括复印件）严格按保密规定执行，防止泄密事件的发生。5.5 出差期间加班:出差人员在出差期间如遇节假日需继续工作,应向部门负责人申请。 5.6 出差期间职位代理：雇员在出差前，经部门负责人同意后，应设立职位代理人，将本职未尽工作内容、要求等等代理事项向职位代理人做详细交待，并通知其他相关人员。 5.6.1 因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。5.6.2 代理人在代理职位期间，应按被代理人交待的代理事项认真履行职责，不得借故推诿。因代理人工作原因造成失误的，由代理人负责。5.7 出差时间延期规定: 5.7.1 雇员出差期间,需严格按照出差计划的时间及行程执行，并应每日向主管人员汇报工作情况。5.7.2 因工作需要、出差雇员患病、意外事故等特殊情况需要改变出差计划、行程、日期等,应事先请示其主管,经同意后方可改变出差计划，出差人员须于出差返回后三个工作日内,在出差申请单补充说明出差改变原因。 5.8 其它:5.8.1 出差人员在出差期间,不得有危害国家民族名誉或本公司利益、形象的行为言论,并遵守出差地区相关政府规定及尊重当地民俗,否则由此产生的任何后果,均由出差雇员承担，公司有权根据雇员手册追究其责任。5.8.2 出差人员如在出差期间遗失公司财物，公司有权向其追偿。5.8.3 泄露公司重要文件及信息，公司有权追究其法律责任，并根据雇员手册给予相应处罚。5.8.4 出差人员如有违反规定虚报旅费等弄虚作假的现象发生,一