2014届大学生建筑模型协会迎新晚会策划书.doc

大学生建筑模型协会新生见面会策划书 举办单位：大学生建筑模型协会 活动时间：2014.10.301、 活动背景：随着新的一学年开始，建筑模型协会这个大家庭也迎来了新的成员，我们急需举办一些活动来增加新成员们对本社团的认识，加深大家对社团工作的了解。新生和老成员之间也需要一个宽松、良好的交流氛围，来加深彼此之间的了解与培养同学的团队合作意识。让大家感受到这个大家庭的温暖。2、 活动目的：在增加新成员们对生活深厚文化底蕴的体会的同时，给大家营造一个宽松、良好的交流氛围。通过相互交流、相互合作，使大家与会长、部长之间、同学与同学之间，有更深的了解与认识。也加深大家对社团的了解，给同学们提供一个提高个人素质、增强办事能力的机会，使大家相互学习，培养团队合作意识，提高大家的集体感，促进大家的友谊增长。3、 活动主题：不一样的建模，不一样的开始4、 活动时间：2014年10月30日晚7点5、 活动地点：三区2C阶2016、 活动人员：全体社员以及社联领导7、 准备工作：l 前期准备：1、 工作计划：策划副会长：活动策划书的提交，人员的安排与调配，以及对活动流程、突发事件的应急处理；外联部：负责拉取赞助，并与赞助方保持联系以便下次更好的合作；办公室：负责空间日志的更新，见面会简介稿的书写，以及主持人演讲稿的编写；对新成员的资料进行整理，统计当天晚会新生代表发言名单；活动部：负责上传最近社团动态照片，活动日志，使更多的人能提前了解更多的东西；规划当天座位场地，维持会场秩序；信息部：活动ppt的制作、音乐的剪切以及当天音响，话筒的提前调试控制；宣传部：活动当天会场的布置，黑板的装饰，标语的张贴，以及整个活动海报的制作；联络副会长：负责教室的申请；u 社团推选优秀主持人数位，提前熟悉活动搞，台词；2、 前期宣传:（1） 宣传部负责海报的制作并展出；（2） 办公室负责QQ群的宣传；（3） 联络副会长负责邀请有关领导及社联人员；l 会前动员：1. 29日中午开会，对各部门工作进行落实；2. 查看工作进度，保证在29日晚所有工作就绪；3. 对邀请的人员进行统计，考虑有事等不能来的情况，换人或者另行安排；4. 各部门对目前工作中遇到的困难进行上报，共同解决；8、 活动流程：（本次见面会大概两个小时）l 活动前：1. 30号18：20会长及副会长到场，准备工作人员的联系以及活动前的安排；2. 18：30宣传部人员到场，进行会场的装饰，包括黑板大字的书写；3. 18：35活动部人员到场，准备维持会场秩序；4. 18：35主持人进场，提前温习演讲词；5. 18：40信息部准备ppt、音乐的播放，再次调试音响话筒；6. 18：45社员开始进场，在各部门处签到并按划定位置就坐；7. 18：50所有人员全部到场，活动部维持会场秩序；l 活动中：1. 19：00活动正式开始；2. 主持人演讲开场词；3. 会长对社团一年的工作进行总结，并提出下一年的工作计划；（大概10分钟）4. 副会长、各部门部长进行自我介绍，以及各部门工作职责、计划；（大概每人3分钟）5. 新生代表进行讲话；（大概每人3分钟）6. 文艺表演、歌曲串烧，独唱；（具体再定）（大概30分钟）7. 互动环节：举手发言或者上台演讲；l 结束语1. 主持人宣布见面会结束；2. 所有人员照相留念；3. 副会长护送领导4. 社员有序退场；5. 留人打扫卫生；9、 后期宣传：u 本办公室对本次活动编写新闻稿并整理成册；u 办公室对新生资料整理，对参加活动人员进行登记，并将会员证盖章保留；u 活动部将本次活动相关照片上传，宣传；10、 注意事项：1. 活动工作人员要对新生进行活动流程的指引和相关的帮助，并要提醒社员注意爱护场地卫生。2. 活动当天各部门负责人不得无故缺席，不得随意离开自己的工作岗位；3. 工作人员佩戴相关标示以便参加者能快速找到帮助4. 在晚会期间工作人员要拍照记录。5. 由活动部做好各部门座位划分范围并负责维持会场秩序，严禁会场内大声喧哗，前后门各安排一人负责人员进出。6. 由技术部准备活动所需设备（话筒，音响，照相机等），并在会前进行调试，若有不测，及时向会长反映情况解决问题。7. 开始前，工作人员提醒全场人员将手