EXCEL核心课件-截取和截除.doc

EXCEL核心课件：截取和截除一、截取的基本方法MID函数应用格式：MID(单元格,起始位置,截取位数)从大字段中截取指定N个字符。如截取出生年月。例：身份证号码在A1单元格：370285781223591具体应用为：在B1单元格中输入：=MID(A1,7,6)注意,A1是数据所在单元格7是出生年月的起始位置6是从第6位到出生年月结束二、截取证件号的出生年月,检验一列数据的字符数先对一列数据排序，确定对哪几位排序，再进行截取，如身份证号码号。 1、LEN：(长度LENGTH) 检查单元格里的字符数，如：A1 A2EXCEL 5A2单元格的公式为：LEN（A1）A2单元格中的“5”表示A1单元格中的字符有5位2、MID：提取字符串里的字符A1 A2EXCEL CELA2单元格的公式为：MID（A1，3，3）表示从A1单元格中的第三个字符开始连续截取3个字符3、IF（LEN（A1）=5）检查A1单元格中的字符是否是5个字符比如某人的身份证号码是：A1 A2xxxxxx7909120xx， 7909 要提取其中的出生年月，如A2中所示（有的身份证是18位数字），则公式设置应为：A2=IF（LEN（A1）=15，MID（A1，7，4），MID（A1，9，4）意为：如果A1单元格中的数字是15位，那么就从第7位开始连续截取4位数，如果不是15位，那么从第9位开始连续截取4位数。 三、截取数据的前N位、中N位、后N位字符截取出某个单元格数据前N位、中间N位、后N位，如要取出身份证中的N个字符，在EXCEL里用LEFT、MID、RIGHT函数分别取出前N位、中N位及后N位的方法。 1、LEFT函数用法：LEFT(取值的数值,取值位数) 设在A1单元格有一字符串，如0123456789，要截取出前4位字符，方法如下：点击B1单元格（设把结果返回到B1单元格）,函数栏中输入公式：=LEFT(A1,4) 2、RIGHT函数用法：RIGHT(取值的数值,取值位数) 这里依然用上面的例子，假设要取出右边4个数字，方法如下： 首先点击B1单元格（这里假设把显示结果放在B1单元格中），在函数栏中输入如下公式即可：=RIGHT(A1,4) 3、MID函数用法：MID(取值的数值,取开始位置序号,取值位数)这里依然用上面的例子，假设要取出“4567”4个数字，方法如下：=MID(A1,5,4)四、截除前缀的方法EXCEL中截除186xxxxxxxx前的86或者12593，以及类似的编码86186xxxxxxxx，+86186xxxxxxxx，12593186xxxxxxxx,17911186xxxxxxxx等编码的前缀有两种方法，公式如下：=IF(LEN(E6)11,RIGHT(E6,11),E6)=IF(E620000000000，RIGHT(E6,11),E6)注意，前者使用IF函数和LEN函数相结合后者是使用了IF函数缺点是40063999999999的也被做了同样处理五、截除后缀的方法如何把HS11011217501M末几位用EXCEL公式截除?HS127198823001LHS127198823001MHS127198823001XLHS127198823001XXLHS127198823100LHS127198823100