Excel软件在施工测量中的运用.doc

Excel软件在施工测量中的运用第一节 Excel介绍1Excel2000的基本功能Excel2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，以方便报表和图表的制作，功能强大，技术先进。2Excel2000的界面开始程序MicrosoftExcel2000可以启动该软件，界面如下图所示。各部分的功能如下：2.1标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认工作簿名称为Book1，其它按钮的操作类似Word。2.2菜单栏：共9个菜单栏，Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。2.3常用工具栏与格式工具栏：把常用命令的做成的按钮以方便使用。2.4编辑栏：左边是名称框，显示单元格名称，右边编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。2.5工作区：用户数据输入的地方。2.6列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张Excel工作表有256列。2.7行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张Excel工作表有65536行。行列交错形成单元格，单元格的名称为列表加行号，如：H202.8水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。2.9工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2等来命名。Excel启动后默认形成Book1工作簿，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。2.10全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。3Excel的启动3.1新建方法：1）“开始” “程序” “Microsoft Excel” 2）双击“桌面”上的Excel快捷方式 3）右击“桌面”空白处“新建”Excel工作簿3.2工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。3.3打开工作簿 方法：1）“文件”“打开”选择路径及文件 2）点击常用工具栏打开按钮选择文件名点击打开3.4工作簿的保存及退出 保存方法：1）“文件”“保存”输入文件名点击保存2）点击常用工具栏保存按钮输入文件名点击保存 退出方法：1）“文件”退出 2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可第二节数据的输入与单元格的操作掌握单元格中数据的修改与删除，学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑1活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符）2工作表中输入数据方法：双击单元格键入数据。用箭头、或回车、TAB来结束输入。改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）3 作表数据的修改和删除1）单元格中的修改：双击单元格，用、和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。4鼠标指针类型及作用（可略）常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；带阴影十字指针（选择单元格或区域）；黑十字指针后面；I型指针（输入数据）；双向箭头（改变行号或列号的大小）；双头斜箭头（改变图、表的大小）。5单元格区域的选定方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。 2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。 6单元格数据的移动与复制1）数据移动方法：（1）选定编辑剪切编辑-粘贴（2）选定（鼠标指针变成一个箭头）拖动目标位置放开2）数据复制方法：（1）选定-编辑复制编辑-粘贴（2）选定（鼠标变成一个十字箭头）拖动目标位置放开 7多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签选定单元格复制/剪切单击目标工作表标签单击目标单元格粘贴 8数据的类型Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。1）设置单元格数据类型方法：右键单击单元格“设置单元格格式”“数字”标签一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。2）常见的数据类型常规、数值、时间、日期、百分比在Excel软件中有一个非常实用的功能，就是适当使用Excel输入技巧。但是大家对Excel输入技巧以前可能稍微有些了解。下面我就来介绍一下Excel输入技巧。供大家参考。A日期的输入简单的说明：比如我们要输入“2001年12月1日”，随意在其中一个单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，按下键盘上的Ctrl+;组合键即可。B.时间的输入 时间的输入分为12小时制和24小时制用户在Excel输入过程中可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，举个例子比如要准备输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，输入当前时间的方法是：Ctrl+Shift+；即可正常输入。C.负数的输入方法我们准备在单元格中输入负数的方法是，例如单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。D.输入相应文本内容 在Word或PowerPoint的表格中，当键入文字在单元格中，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，然而我们希望的是分行，不是分开段落，所以如果想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，在按住Alt键的同时按回车键。E.针对货币数值的输入Excel支持很多币值，例如人民币（￥）、欧元等。Excel2000同样完整支持多种货币格式比如在单元格中显示出来，假如我们要输入的是人民币，我们可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”，这样即可正确输入。F. 输入分数信息分数的格式为“分子/分母”，我们在Excel表格中输入分数时，方法是：比如我们要输入的数据是，在Excel中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开；举个例子：我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。第三节Excel工作表的编辑掌握Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式的设定，学会单元格的合并。1工作表增、删重命名1）增加工作表方法：右键单击工作表标签“插入”（其它方法） 2）删除 方法：右键单击工作表标签“删除”2）重命名 方法：右键单击工作表标签“重命名”2工作表行、列插入删除1）插入方法：“右键单击行标或列标”“插入” 2）删除方法：“右键单击行标或列标”“删除” 3单元格的插入删除1）插入方法：“右键单击单元格” “插入”2）删除 方法：“右键单击单元格” “删除” 4删除单元格与清除单元格内容的区别5单元格的合并与拆分 合并操作的步骤：选定需合并的单元格点击工具栏的按钮（合并居中按钮） 6文字润色 文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。7行高、列宽的改变Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。步骤：（1）行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成时按住左键拖动鼠标） （2）列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成时按住左键拖动鼠标）（3）自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。步骤：行高改变 选定某一行单击“格式” “行” “行高” 输入相应的值 （列宽改变方法类同） 8对齐与显示方式 对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。 步骤：选定某一单元格单击工具栏对齐按钮 对于竖直方向上的对齐 步骤：右键单击选定某一单元格.选择设置单元格格式“对齐”标签“垂直对齐”居中第四节Excel中的测量常用的公式、函数掌握公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表示方式，能够运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的测量常用的几种函数1输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。2输入公式的格式格式1：,注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）格式2：3计算机中的数学运算符 计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别： 运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符加+减-乘*除/计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）4Excel中的函数利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。测量常用的主要的函数有：SUM（求和），AVERAGE（求平均值），COS（角度余弦值），SIN（角度的正弦值），TAN（角度的正切值）等。5从属单元格含有公式的单元格称为从属单元格。从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。第五节 Excel软件在施工测量中的运用1、全站仪测量记录表（工作表-01）2、导线测量坐标计算表（工作表-02）3、普通水准测量记录表（工作表-03）4、精密水准测量记录表（工作表-04）MID函数用法：mid（A1，a，b）。这里A1代表数据所在单元格，a表示数据起始位置，b表示长度。如A2单元格中有一句话“度分秒与十进制转换”，我们在A3中输入“mid（A2，2，3）”，那么得到的结果将是“分秒与”。熟悉了语法后，我们就可以开始编辑了。假设A1栏是N291445，那么我们想输出十进制，结果自然是29+14/60+45/3600，这时候我们可以这样写语句“=mid(A1,2,2)+mid(A1,5,2)/60+mid(A1,8,2）/3600”。同样，如果是E1024525，可以写成“=mid(A1,2,3)+mid(A1,6,2)/60+mid(A1,9,2)/3600”,之后按着鼠标往下一拖，剩下的就可以自动完成了。当然，如果字符的长度不同，例如可能有的是E99，有的是E101，这样你需要略作修改，或者最后的地方如果不是整数，那也要统一小数位长度才可以。附：N291445 =mid(A1,2,2)+mid(A1,5,2)/60+mid(A1,8,2)/3600E1024525 =mid(A1,2,3)+mid(A1,6,2)/60+mid(A1,9,2)/3600E994525 =mid(A1,2,2)+m