公文及电子文档处理暂行规定.doc

公文及电子文档处理暂行规定为进一步提高学校公文及电子文档处理工作效率和公文质量，促进学校公文及电子文档处理的规范化、制度化、科学化，结合学校实际情况，制定本规定。一、学校公文及电子文档范围种类（一）学校公文种类1.计划。学校工作计划及各科室工作计划。2.通报、决定。学校及各科室表彰先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况并各种经会议讨论的重大事项。3.简报。学校及各科室月工作及重大活动简报。4.制度。学校及各科室重大管理制度。5.通知、意见、方案及办法。适用于学校发布重大活动的安排。（二）电子文档1.各类上报材料（上级另有要求的除外）：含学校各科室上报材料、教师论文等。2.学校网站发布信息：各类通知、博客等。3.各类材料除特殊要求：二、编号及用印（一）编号1.以上根据全部以“临沂高新区实验小学”标注红头， 学校文件以“高新实小字 号”，办公室以“高新实小办字 号”、教研室以“高新实小教研字 号”、政教处以“高新实小政教字 号”、 安全办以“高新实小安全字 号”、中心幼儿园以“高新实小幼教字 号”发文。2.凡公告、请示、申请报告、批复、会议纪要等不按号排列行文。（二）用印各科室重大文件（如各类综合表彰、公开信等）下发一般由办公室使用学校公章，其他使用各科室公章，各文用章须与文件落款保持一致。印章一般盖在成文日期处，上不压正文，下要骑年盖月。三、公文及电子文档印制要求公文及电子文档印字体、字号使用应规范统一。（一）版面及用纸一般采用A4纸，边距为上下左右各为2厘米，行距一般为“固定值22磅”行距（尾页可根据需要微调），左侧装订。（二）公文封面“临沂高新区实验小学文件”为80磅宋体，字符间距为紧缩1.3磅，份号为四号阿拉伯数字（高新实小字20101号）。（三）标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文单位、事由和文种3个部分组成，如“临沂高新区实验小学关于做2010职称聘任工作的通知”，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主标题用二号标宋体，副标题用三号楷体字。（四）正文一级标题用三号黑体字，句尾不加标点，下文另起行；二级标题使用三号楷体加粗，可不另起行；三级标题以下及正文均使用三号宋体。标题全部采用“加粗”格式。（五）序号一级标题序号为一二三，序号后标点为“、”，标题末尾无标点。二级标题序号为（一）（二）（三），序号后无标点。标题末尾无标点。三级标题序号为123，序号后标点为“.”。标题末尾无标点。四级标题序号为（1）、（2）、（3）。每级标题均按段首空两格处理。*（六）非正式公文提倡文章标题二号宋体，一级标题四号黑体，二级标题小四号楷体加粗，三级标题小四号宋体加粗，正文小四号宋体。四、公文管理（一）学校公文管理凡以学校名义下发的各类重大公文，必须报校长审核签发，由办公室负责收集整理归档，凡以科室名义下发的各类公文，必须报分管校长审核签发，由各科室负责整理归档。（二）来文管理1.各种上级来文必须报校长、分管校长浏览，由相关科室复印后方可传阅，红头原文分科室登记、存档，各科室负责做好保密与管理工作。2.各科室要安排专人负责做好文档管理，做好借阅登记，防止流失，流失要追究有关责任人责任。3.各类外出学习原始有价值的文档及