信息中心xx年3季度工作总结.doc

信息中心xx年3季度工作总结 一、金蝶K3物流财务系统项目： 物流财务系统上线以后，从三季度开始金蝶公司实施人员已经全部撤离本厂，信息中心完全承担了整个项目的具体应用指导以及金蝶K3系统未实施完成的相关应用模块的后续实施工作。 1、销售模块 从销售订单录入到下推发货通知单成品调拨出库、系统发票的下推、退补货仓进出成品的录入，均运行比较正常。本季度已经将仓位编码原则正式实施完成，目前已经可以进行仓位管理，为下一步仓库的6S管理的推行奠定了基础。 2、财务模块 在金蝶公司实施人员撤离本厂的情况下，本部门按时对部门间分配系数及标准分配系数进行维护，积极协调指导业务链上各相关部门科室进行相关物流数据的处理，保证财务处月底的成本计算的各项数据的准确性，有效保证了工厂业务数据的合成。 3、生产计划模块 A、基础BOM资料维护工作 通过每周的不定期巡回指导，及时解决和规范各类业务人员BOM维护操作中遇到的实际问题。9月份对K3系统内全部230个生产订单进行及时跟踪，共向设计所、装配一车间发出BOM维护信息168条，跟踪完成161条，使两部门的成品BOM维护工作完成率比三季度前两个月有了较大改观，达到了95.83%。 B、由于基础资料维护的及时性有了很大改善，因此保证了综合处成品和零组件计调员9月份通过K3系统下推成品和零组件任务单以及成品投料单工作的顺利进行，零组件任务单本月总计下推88个，成品任务单下推177个，通过K3系统下达的计划成倍增加。 C、通过信息中心定期的巡回指导培训，各生产单位的相关业务人员已经初步能够在金蝶K3系统内查看生产任务单和投料单进行生产的组织，装配二车间6月18日已经在系统内实现了成品计划任务的制造流程闭环。目前，信息中心正加强对机加车间和电镀车间相关人员的针对性强化培训，并跟踪两部门完成本月下达的全部零组件制造计划，最终在系统内实现零组件计划任务的制造流程闭环。 D、基础数据库维护方面，针对各库房需要进行仓位管理和市场营销处数据统计的分类要求(按照TO-5、接触器、晶体罩及功率继电器、延时继电器、其它等分类)，对K3基础资料数据库进行了系统规划和修改，满足了库房仓位管理及市场营销处的数据统计的分类要求。对于工厂对民用零组件进行独立成本核算的要求，本部门及时在金蝶K3内设置完成了民用零组件制造部作为虚拟核算单位，解决了该部门料工费等财务科目的设置，保证了9月份该部门单独核算的要求。本部门通过自定义设计好新投料单模板，并且正在进行实际测试验证。本部门目前已经建立了定时备份制度，指定专人按时进行K3帐套备份及刻录，保证了企业重要业务数据的安全。 二、计算机保密工作 按照工厂相关保密制度的要求，每个月定期对设计所、工艺处、科技处等重点监控部门的涉密和办公计算机进行拉网式检查，通过定期检查及时发现和查处了相关部门的违规现象，特别是9月份及时发现和控制了设备管理处泄密行为的进一步蔓延。本季度对违规的设计所、科技处、设备管理处、市场营销处等部门进行了查处。与此同时按照办公自动化设备管理制度的内容，对部分车间科室设备及办公电脑的进行了使用规范性的检查，对于发现的问题，通过与相关部门负责人的沟通，督促相关部门对发现的问题进行了改正。为了保护工厂数据的向外扩散，循序渐进及时建立企业内部数据安全防护系统，维护企业内部核心数据的安全性迫在眉睫，本季度我们及时向保密办提交了企业信息防护系统的解决方案。近期我们将对相关的管理制度进行修改完善，堵住制度方面的漏洞，加强管理制度的可操作性。同时针对重点保密监控部门的光驱、USB数据口进行专项整治工作，封堵数据外泄渠道。 三、计算机及网络日常维护工作 1、在企业内部网络维护方面，本季度对装配二车间和电镀车间重新进行了网络综合布线，保证了上述两部门的OA办公系统及金蝶K3物流财务系统的正常运行。坚持每天按时备份各项业务数据库资料，保证数据的安全性。每周定期及时升级瑞星杀毒软件，做到每个客户端安装到位，保证防患于未然。 2、目前已经建立健全办公自动化设备的档案管理和日常维修维护签收登记制度。由专人负责对每台办公自动化设备进行档案管理，对此类设备的流动进行动态管理，杜绝设备流动中登记不及时的漏洞，对本部门管辖的所有设备，都能做到设备只要发生流动，设备档案记录立刻跟踪到位。并且本部门将按月对此类设备进行定期核查，随时掌握设备动态，及时纠正设备使用中的违规行为，同时将检查记录存档。 3.三季度本部门配合设备管理处对厂内相关生产部门的核心关键生产设备控制电脑进行