出差管理制度B版.doc

萍乡市三善机电有限公司文件标题出差管理制度建立日期2006-2-20版次B/1文件编号PSS-HR-003修订日期2014-5-241、目的 为规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。2、范围 本制度适用于公司所有工作人员。 3、定义 临时出差：因办理公事工参加培训等，时间在一天之内视为临时出差。短期出差：因办理公事或参加培训等，时间在两天至十五天内视为短期出差。长期出差：因办理公事或公司需要，时间在十五天以上，视为长期出差。4、参考文件4.1员工守册5、权责5.1综合部：对出差人员的考勤记录和出差人员费用审核、报销。5.2各部门：对本部门人员出差的有效安排与管控。5.3总经理：对重要出差的最终审批和费用报销审批。6、具体内容6.1出差申请、审批 6.1.1临时出差无需填写出差申请表，但需要向部门负责人请示核准后方可。 6.1.2短期出差和长期出差均需填写出差申请表，应详细列明出差的内容、时间、路线等，最后由总经理核准后交综合部存档。 6.1.3出差途中若路线有变更（与出差申请表中计划的路线），请与总经理报告说明，得到批准后再执行新的路线，否则视为无效，公司不予承认此次出差之所有费用。6.1.4出差人员若需要公司预借出差费，则凭核准的出差申请表，填写“借款单”经总经理批准后到财务办理借款手续，预借款不得高于3000元/人民币（总经理特批除外）。6.2出差应本着高效办事、节约费用的原则。6.2.1出差到外地区费用包括：交通费、食宿费、公杂费。6.2.2出差乘坐交通工具的规定按下列表格 工具 职位飞机火车高铁动车轮船长途汽车出租车（含地铁、公交）总经理/ 董事长级据实报销据实报销据实报销据实报销据实报销据实报销总工程师/副总经济舱可报销二等座二等座可报销可报销部长 /经理级需总经理特批后方可报销硬座及硬卧（其中软卧报销60%）二等座二等座可报销可报销（其中出租车只报销60%）副部长级需总经理特批后方可报销硬座及硬卧需总经理特批后方可报销二等座、三等座（其中二等座报销60%）可报销地铁及公交一般职员需总经理特批后方可报销硬座（500KM可报销硬卧）需总经理特批后方可报销三等座可报销地铁及公交6.2.3全国城市分类表（住宿标准） 6.2.3.1 一类区域：北京、上海、广州、深圳、宁波、大连、青岛、厦门及直辖市，标准120元/日/人，2人以上同性人员（含2人）为70元/日/人 6.2.3.2 二类区域：苏州、无锡、常州、南通、东莞、珠海、佛山、温州、绍兴、嘉兴、台州、烟台、淄博、潍坊、泉州、丹东及各省经济发达的地级市和各省会城市（标准100元/日/人），2人以上同性人员（含2人）为60元/日/人 6.2.3.3三类区域：上述以外地区（标准80元/日/人），2人以上同性人员（含2人）为50元/日/人6.2.4 两人为同性人员出差的，从经济及节约节度出发须入住双人房。6.2.5主管部长级以上的人员可根据特殊情况放宽标准，但不得超过标准住宿费用的30%，副总级人员不得超过标准费用的50%。董事长、总经理级可直报直销。6.2.6误餐补贴标准：40元/日/人 。6.2.7电话通信费用8元/日/人（已享受公司电话费补助的不再享受此补贴）。6.2.8出差期间，已由客户或关系单位承担的费用（住宿、餐费、车辆接送等），则不再享 有上述出差报销。6.2.9公司外贸业务员参加国外展会，在展会已经提供食宿的情况下不享受以上食宿补贴，但在国外参展的业务员可享受40元/日/人的杂费补贴。6.3所有报销必须提供合理的费用证明及发票单据，经核准后报销。6.3.1在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实际支出给予交通费及误餐费，当日出差每延误正餐一次支给误餐费每餐8元，当日出差之交通费凭乘车票据实数报销。6.3.2员工出差遵循先申请、后报告、再报销的程序。6.3.3出差人员回公司后应于三天内办理报销手续(遇节假日或特殊情况顺延)。6.3.4报销程序：填写报销单报销差旅费用，所有报销票据均须说明其用途，票据需有经手人和证明人的签字证明，并交综合办公室，办公室主任根据出差申请表及报销标准审查票据，无误后交财务按程序办理报销手续，资料不全不予报销差旅费。特殊情况需请示总经理。6.3.5超出差旅费规定项目的部分不予报销（如洗衣费、健身保健费、未经事先申请核准的礼品费、会务费、娱乐费以及不在指定出差地点所发生的费用等）。6.3.6出差人员未经总经理批准擅自超标准的，费用高于标准部分自理。6.3.7员工差旅费，应据实填报核发，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩处。6.4在外出差时，因公需宴客及赠送礼品时，500元以下的业务部长（经理）可自行作主，但当多次、多人且发生频率较高情况下需宴客或赠送礼品时，应当报总经理核准后方可执行。6.5出差其它相关事项6.5.1所有出差人员在外出差办事均代表公司，务必遵守公司的相关规章制度，注意个人形象及个人言谈，出差人员需站在公司的立场对外树立良好的形象。6.5.2各部门负责人必须对本部门出差人员的出差工作进行跟控，确保出差人员能有效完成公司指派的出差工作任务。6.5.3出差人员因在外出差有违背工厂利