行政管理制度.doc

一、办公设施及办公用品管理制度1、各部门的办公设施由人事行政部统一管理。每年末由人事行政部对各部门使用的办公设施按固定资产资产和低值易耗品分类登记、盘存。2、各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养，如因人为原因使办公设施遭到破坏的，应照价赔赔偿。3、办公用品的发放与领用由人事行政部统一负责。各部门应于每月30日之前到人事行政部领取办公用品申购单，如实填写所需物品交人事行政部审核，经人事行政部经理签字后统一购买，并登记入库。4、人事行政部于每月3日前发放各部门需要的办公用品，各部门应指派专人领取，非办公用品申购单内所列物品以及非指定领取时间内拒绝发放。5、各部门临时需要的紧急物品，应经部门主管签字，报人事行政部同意后，方可购买。6、未经人事行政部审核，私自购买的办公用品财务不予报销。二、电话管理制度1、公司的电话，主要是为工作及方便开展业务之用，禁止员工在公司内打私人电话。2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3、总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听时即挂线。4、总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，冠泓工业！”对方告知分机电话时，说：“请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请您稍后再拨!”接听内线电话的用语为：“您好，总台!”其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。5、长途电话的管理由人事行政部负责。禁止员工在公司挂私人长途电话。因工作性质需要长期与外地客户联系的部门及人员，可向部门主管申请，总经理批准，报人事行政部备案，方可开通长途电话。员工如急需拨打外地电话，可直接在总台处登记拨打。6、发生公话私用等非正常话费，本机责任人应承担全部责任，并处以50元罚款。7、已开通长话的部门及人员应保管好自己的电话，若出现非正常费用者，由该机负责人承担，并处以100元罚款。8、公司所有职员禁止拨打语音电话、付费查询等电话，如有查出，本机负责人承担全部责任，并处以100元罚款。三、印章管理制度1、公司印章由总经办根据工商注册通知单到公安局印章厂统一刻制，统一保管。公司印章的使用代表公司行为的严肃性，印章保管者应恪守职业道德。绝不允许部门私自刻制印章，如有违反，并给公司造成经济损失，公司将按国家有关法律追究其法律责任。 2、各部门需用印章，应首先填写用章申请单，由部门主管审核，经总经理或总经理授权者签字后，方可盖印。3、严禁把印章盖在空白便笺或空白合同上，一经发现对印章保管者处以500元罚款，.如造成严重后果，将依法追究其相应法律责任。4、如需将公章借出，除填写用章申请单外，还应出具借条，经总经理同意后方可借出。5、对因玩忽职守造成公司印章丢失，并给公司造成严重后果者予以除名，同时公司将依法追究其法律责任。四、文书档案管理制度1、公司的对外文件由总经办负责拟稿和审核，总经理签发。各部门的对外业务文件由各部门起拟稿，主管审核，总经理签发。2、文件签发后，总经办统一安排打印，并送回起草部门核对，核对无误后方能复印、盖章。3、文件统一由总经办负责发送。文件的原稿由总经办分类存档备查。4、传阅文件由总经办具体负责收回，对总经理批示的文件，总经办应及时组织传达、落实。5、档案的管理应使用统一的档案盒，标签醒目，排放整齐有序，且每一盒内要列明存放目录，便于查找；使用电子办公系统发放的文件要拷盘存档。6、任何部门和个人借阅人事档案或人事文件，必须经人事行政部经理同意，并在借阅单上签字后方可借阅。档案的借阅原则上只给复印件。任何部门和个人借阅公司文件或档案，须经总经理同意。五、值班管理制度1、本公司节假日期间需要安排值班的，由人事行政部统一安排。2、值班人员因病或其它原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代班，否则，旷工处理。3、值班时间以人事行政部通知为准。4、值班人员应坚持岗位，高度负责，注意防火、防盗，保持办公区域的清洁卫生，做好电话记录和交接班记录。5、值班人员遇有突发事件可先行处理，如其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。6、值班人员收到电文应分别按下列方式处理：61属于职责范围内的可即时处理。62非职责所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。7、值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖，如因玩忽职守给公司造成重大损失的，酌情给予相应的经济处罚并追究其相应法律责任。8、员工值班津贴按公司相关制度规定执行。六、车辆管理制度一、为加强公司车辆的保管及有效使用，特制定本制度。二、本制度中所指车辆系公司的客、货车辆。三、本公司的车辆由行政管理部门负责管理。四、车辆应由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，应尽驾驶人员责任，不得交给无证照人员驾驶，专职司机负责车辆的检查、保养与维修，确保行车安全。五、与车辆相关的证件、保险卡等资料由驾驶人员保管。如遗失，由此产生的费用由驾驶人员负责。六、驾驶员须严格遵守交通法规，不准酒后驾车，不准闯红灯，不准不顾路面情况强行超车等违章行为，确保行车安全。如发生违章被交警部门罚款的，按罚款金额公司和个人各出50%，若发生交通安全事故，须立即找交警处理。 1、若交警判定我公司驾驶员负全责，事故损失额在一万元以上，责任人须承担保险公司理赔后的尽损失30。2、若因违反交通法规发生较严重交通事故，交警判定我公司驾驶员负全责，不论事故损失金额多少，责任人须承担保险公司理赔后的全部尽损失。3、若负主要责任，责任人须承担保险公司理赔后的尽损失的70的费用。4、在正常行驶中若发生交通事故，交警判定我公司驾驶员负主要责任，事故金额在一万元以上，责任人须承担保险公司理赔后尽损失的20费用，一万元以下，须承担保险公司理赔后的尽损失的20。5、在正常行驶中若发生交通事故，交警判定我公司驾驶员负50责任，事故金额在一万元以上，责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的15。6、在正常行驶中若发生交通事故，交警判定我公司驾驶员负次要责任，事故金额在一万元以上，责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的5，在一万元以下，责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的3。七、各单位需要使用车辆时，应首先填写派车申请单，经用车部门主管签字后，由人事行政部调派，无派车单司机可拒绝出车。八、根据出车日程，由保安人员如实填写行车记录表，交人事行政部审核。行车记录表上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责交纳相差里程的油费。九、班后，节假日，车辆不使用时须停放公司指定的位置，不准驾车办私事。若违反规定造成损失，将对责任人按照本制度第六款第二条处理。十、驾驶员须认真做好车辆的清洁卫生，认真做好车辆保养，对车辆进行定期检查和维护，确保车辆的完好率，保证车辆的安全行驶。如因车辆维护保养不好，在执行公务中，车辆发生故障耽误工作，将酌情处以50元以上200元以下罚款。十一、车辆出现故障，驾驶员须立即向人事行政部经理汇报，填写车辆修理申请单，经批准后立即送修；如果在出长途中出现故障，驾驶员须立即打电话