（会计学专业论文）试论我国会计软件的发展趋势——网络财务.pdf

试论莸国会计软件的发展趋势一网络财务 毅：乞吏留矽韧m 离 第一部分：我国会计软件的历史和现状 我国会计软件从起步至今经历了四个发展阶段即：探索阶段、单 项业务处理型会计软件阶段、核算型会计软件阶段、管理型会计软 件阶段。慨行会计软件存在着仿真手工会计系统，削弱计算机在信息 处理方面的优势；功能大同小异，财务管理功能开发不足；通用性差，集 、 成化程度低：数据的实时共享性差，利用程度低等方面的不足。广一- y 一 第二部分：经济环境变化对会计软件的影响 分析我国加入w t o 对企业和企业会计软件的影响，以及电子商务 和信息技术的发展对会计管理环境、会计理论和会计信息系统的影 响。 第三部分：我国会计软件的发展趋势一网络财务， 这部分说明网络财务的内涵和重要意义，指出网络财务是电子商 务发展的需要，同时说明由于网络的应用和普及对会计目标的影响， 因此需要对会计业务流程进行重组以及重组后的会计业务流程的特 点。分析以重组后的会计业务流程为基础的网络财务的结构、技术 基础和重要特性。 第四部分：结束语 指出网络财务不仅仅是技术的创新，更是会计理念以及运行和实 施模式的创新。 关键词：会计软件、网络财务 引言 我国会计软件往国家科技部和财政部各级部门的积极推动下， 经过各软件公司的努力开拓和广大用户的实际使用，已在全国普及 开柬，财会领域已成为我陶计算机应用最为广泛的领域，而j _ l 也是 我| i 前唯一的嘲产软 中r i _ 了有绝大部分南- 场份额的应用领域。 前，全浏有1 - 白种会计软件活跃在软件市场一l ：，其中近3 0 家商品化 会计软件l ! 通过了财政部的评审，近自家商品化会计软件通过了各 省、市、自治区级财政部fj 的评审，会计软件市场正呈现出百挖 齐放、自家争鸣的局血。j 此i 司时，越来越多的企业意谀到了会计 电算化的重要性，购买、使用会计软件。从会计软件的功能和应用 情况来看，我陶的会计电算化软件存取得很大成就的同时，也存存 一止与问题。本文从旧顾我嗣会计软件的历史入手，针对【_ j 前存在的 l i 要问题，分析经济环境的变化对会计软件的影响，从而指出我闽 会汁软件未来的发展趋势。 一、我国会计软件的历史和现状 ( 一) 会计软件的历史 会计电算化是会计1 二作技术上的一次革命。我国在七十年代米 期开始把计算机运用到会计工作中，至今已有二十年的历史，这期 间我国会计软件经历了从早期的单项核算型会计软件到完成一般 会计核算工作的核算型会计软件再到为企业管理和业务管理提供 管理信息资料的管理型会计软件的过程。概括起来，我国会计软件 的发展可以分为四个阶段： l 1 、探索阶段( 1 9 7 9 1 9 8 9 ) 7 0 年代未，我国会计界一些有识之f ：开始研究在会汁领域使用 汁算机。8 0 年代初，中阔人民大学会计系开设了“电子计算机在会 计巾的应用”专业课，提“ 了“会汁电算化”这一现在被广泛使用的 笔词。此阶段的会计电算化发展 + 分缓慢，企业在d o s 甲台吏用 d e b a s e 系统开发了一蝗小程序和m i s 系统，这些程序般以白用为 l i ，以解决企业一些简荦的会计核算问题。由于计算机信息处理技 术还f 醍落后，缺乏长期稳定的技术开发队伍，应用软件后续维护丁 作跟不j ：，软件开发水甲出很低，探索计算机在会计业务处理t 作 r f l 的应用 i 要集巾在会汁核算业务处理_ 丁作中以及t 资管理1 _ 作 r f l ，存推广卜采用的是1 f 商品化方式，导致大量的低水平重复投入， 未能形成良惟发展。尽锻：如此，这一阶段的探索性t 作为我国最早 一批商品化会计软件的现奠定了基础。 2 、单项业务处理型会计软件阶段( 1 9 8 9 - 1 9 9 3 ) 这一时期的l ：流计算机是长城0 5 2 0 、i b m p c 及其兼容机，操作 系统是d o s ，数据库系统是x b a s e 系列。1 9 8 9 年底先锋公司开发的 凯利先锋c p 8 0 0 通用软件系统通过财政部评审，标志着国产软件 商品化的开始。紧随其后，1 9 9 0 年4 月，用友电子财务技术有限公 司开发的用友通用会计核算软件帐务处理系统、报表处理系统、 工资处理系统通过财政部评审。9 0 年代初，先后有9 套会计软件通 过财政部评审。由此，我国会计软件进入一个快速发展阶段。 在此阶段，我国的会计软件产品功能主要是完成帐务处理、会 汁报表制作和工资核算处理以及固定资产管理。帐务处理主要实 现以计算机替代手工会计核算业务，即由计算机制作凭证、记帐、 算帐和生成帐簿：报表软件则实现从帐务系统中通过函数提取数据 自动制作会计报表： 二资软件的主要功能是定义工资项目、录入人 员t 资、牛成t 资汇总表和t 资费用分配表。t 资软件中打印输 t 资汇总表、t 资费用分配表等信息，再到帐务处理软件中手t 输入丁资核算j 乏证。w 此，单项业务处理型会计软件在功能j ：只能 满足氽业一般记帐要求，其主要h 标是减轻会计人员的记帐t 作 鼋。 3 、核算型会计软件阶段( 1 9 9 3 1 9 9 8 ) 1 9 9 3 年的会计制度改革为会计软件的大发展创造了巨大的机遇， 会计软件由荦项业务处理型向核算型发展。核算型会计软件存单 项业务处理型软件的基础上增加了固定资产核算、材料核算( 包括 材料采购核算和存货核算) 、销售核算和成本核算，基本【二实现了 以计算机进行全面会计核算业务处理。 任这一阶段，随着w i n d o w s 9 5 的风行，各软件开发商相继推出 了w i n d o w s 版会计软件。在w i n d o w s 环境卜，基于小型数据库的会 汁软件有单用户版和网络版：大型数据库下的会计软件基于c s 结 构，支持分布式计算。 核算层会计软件的各功能模块可以独立运行，模块之间在结构 关联上是松散的，不能成为一个系统整体，未能解决数据重复录入 和数据一致性等问题。如在工资系统中录入的工资数据不能自动 ，1 三成t 资费用分配凭证以及其他工资核算凭证，只能从工资系统中 打印输t 资汇总表、工资费用分配表等信息，再到帐务处理系统 r f l 手t 制作工资核算凭证。由于数据存在重复录入现象，即使不考 虑数据录入时的错_ u j 能，帐务系统中的总帐信息与各专项核算系 统巾蹦细汇总信息是否一敛在会汁软件中不存在控制机制，帐务处 婵系统中的金额2 j 阎定资产、材料或产品库存等实物信息是甭一 致也同样不存在控制机制。 4 、管理型会计软件阶段( 1 9 9 8 一现在) 核算层软什的成熟使得符开发商把 1 光转移到管理层软件【： 柬。于是，用友、金蝶、安易等会计软件公司推出了具有管理功能 的会计软件。管理型会计软件克服了核算型会计软件结构i ：的缺 陷性，j ：存功能| i - 作了较大渊整，土要功能包括：系统管理、总帐、 资金管理、报表、t 资、同定资产、心收帐款、应付帐款、采购、 销售和库存管理等。 簿婵掣会计软件j 核算犁会汁软件市日比有明显的改进，主要体 现存以f 几方面： 第一、管理型会计软件解决了系统整体性与集成运行问题。 管理型会计软件中增加了系统管理与系统设置模块，这是在总体设 计指导下，实现会计软件系统整体性的表现。软件的整体性、系统 性以及各模块之问的数据关联性大大增强。系统可以集成一体化 运行。 第二、管理型会计软件解决了业务数据一致性控制问题。例 如在t 资模块进行工资计算，并白动生成t 资费用分配以及其他工 资核算凭证进入总帐模块：在周定资产模块录入同定资产变动原始 资料，以便对固定资产进行管理，与此同时自动生成围定资产变动 核算凭i l f 进入总帐模块，此外存自动计提每月固定资产折旧额的同 列，也能自动生成折旧核算凭鹾进入总帐模块：在应付帐款模块录 入采购发票、处理付款、进行应付帐款核销j 分析的同时，自动生 成l , v ：- f , j 帐款核算凭证进入总帐模块等。 第二、管理型会汁软件提供了一定财务爸理功能。在核算型 会计软什巾，往来锋理功能一般是任帐务处理模块中，主要是进行 律柬业务核销和帐龄分析。红镎理型会i t 软件巾将往来管理明确 地划分为应收帐款锊理和心付帐款锻理，并成为独辽的功能模块， 加强了对客户j 供应商信息、信誉和应收帐款余额的管理。管理 掣会计软件巾的、v 收帐款管理、应付帐款管理以及货币资金管理 功能体现了企业强化对流动资金管理、现金流量管理的意识，增强 厂财务铽：理方面的功能。 第心、管婵犁会汁软件提供了对企业除牛产环节外的物流进 行管理的功能。原来在核算型会计软件中的材料管理模块，在管 理犁会计软件中被划分为采购和库存管理两个模块。独立的采购 管理功能，有利于企业对订单、供应商、采购价格的管理以及对采 购业务的分析，也为企业制定科学的资金支付计划提供支持。独立 的销售管理功能，有利于企业对销售订单、客户信誉、销售价格等 的管理以及对销售业务的统计分析。库存管理模块的功能不仅注 氧埘隹产过程原材料使用的管理，而且增强了对在产品和产成品的 库存管理。 虽然管理型会计软件加入了管理功能，与核算型会计软件棚比 有很大的进步，但真正意义i ：的篱理软件尚未形成。究其原因，通 用会计软件的通用性决定了其见法j 企业具体的管理活动辩i 结合， 使得管熙型软件很难发挥实际作用。l 捌此，管理型软件要求开发商 必须甜食业自更深的了解，开发汜真正满足企业经营管理需要的会 计软件。 ( 二) 现行会计软件的不足 我闰会计软件经过l ：述心个阶段的发展取得了r 叮喜的成绩，然 而存新的世纪，随着我陶加入w t o 的临近，以及电予商务、信息技 术突乜猛进的发展，会计软件已经越来越不能适应经济环境发展变 化的需要，其不足 i 要体现存以卜儿个方面： 1 、会计软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的 优势 仿真是当前会汁软件发展的e 流，同时也是评价会计软件优势 的 要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外 部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手1 = 会计系统 的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统 在本质上并没有什么不同，它只是用了现代计算机技术代替了手工 系统下的纸张、笔墨加算盘而已，计算机只不过是充当了手工会计 的工具。它没有消除手工会计信息系统存在主观判断因素等固有 6 缺陷。例如手t 条件下的会汁信息呵比性差，假设两个栩互竞争 的、经黄范剞和规模楫l 似的食业，由于采用的存货计价方法不同， 使得以会汁报表数据为基础计算的存货蒯转率缺乏可比性。造成 这种情况的 要原丛f 是手1 二条件卜的x f l - 量比较大， f 于成本效益 的考虑，食业不人呵能按照埘方的会计处理方法再产生一套报表。 l 而计算机l i j 以解决会计信息r 比。陀差的题。比较先进的方法是 采取血向数据的开发方法，一切都以数据为中心，处理过程只是建 、z 危数据基础之j ：的加丁，f q 以以氽业需要的加工方法即不j 司的会 汁处理方法来刈原始数据进j 符合不i 司需求的处理，从而实现会计 f r i 息的，j 比性。但现在的会计软件是建妒在血向过程的开发方法 鉴础之l ：，刚仿真手丁会计系统，把数据仪看成是处理的结果，未 能存信息处珲方面发挥计算机的优势。 2 、会计软件功能大同小异，财务管理功能开发不足 我旧会计软件品种众多，但其功能却大i 司小异。大多数基本l ： 包括帐务、往来帐、存货、t 资、困定资产、销售、成= 奎= 、报表 等一唑模块， i 要的功能是核算。然而，随着我困社会主义市场经 济的发腱，每个企业事业单位都要面f u 市场，在激烈的市场竞争中， 独藏自# 地进行生产经营决策：在决策执行过程中还要加强控制： 事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计 软件，如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能：为 增强国际问的交流合作，会计软件应具有多国语言，有多种货币处 理能力：在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会 汁准则等。而现实情况是一螳功能用不j ：，而需要的功能义不具 备。 3 、会计软件通用性差，集成化程度低 通用会计软什的优点是投资集中、设计周到、便于交流、售后 服务较易戗+ 理。佩存近儿年我同会汁软件的应用逐渐暴露出了难 以克服的弱点，如系统初始化t 作肇较大，系统定义较抽象，系统体 干j 较大，企业难以增加自己需要的功能等。而仪就会计电算化系统 看，其材料、销售、t 资、同定资产、成本等符个核算：f 系统之f h j 义彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从 一个公司购炎( 或开发) 的会计软件是不能与从另一个公司购艾 ( 或开发) 的其他软件联系存一起的，结果会计i 乜算化系统往往独 、，：于其他r 系统，见法进行数掂交换，不能融为一体，很难形成整个 食业铃婵信息系统。 4 、数据的实时共享性差，利用程度低 l i 前，就计算机网络技术和数据库技术发腱水甲来看，我们完 伞囱ir u 能任会计软件中实现数据的高度实时共享，但r 前许多软件 还只是停罄往荤个用户级的水平。所谓“网络版”只不过是实现 了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式 来实现，而不是采用数据库服务器的方式。由此，也造成了企业的 会计信息系统成为“信息的孤岛”，会计信息的相关性、及时性差， 其利用程度较低。 二、经济环境变化对会计软件的影响 会计是对社会经济活动的反映，经济环境变化必然对会计丁作 ( 包括会汁软件) 产乍h 大的影响。 ( 一) 我国加入w t o 的影响 2 0 0 1 年1 1 月，我即将加入w t o ，其意义深远。l j 入w t o 意 味着中围1 j 世界经济的一f 奎化，贸易的伞球化成为现实。经济状 态由原来的计划经济j 巾i 场经济j ：存转变为自由的市场经济。入 世后，我h 企业从棚对依附于国家，变成栩刈。独立的手体。经营 更加白i - ，同时也要断临来自于圈内外企业的竞争胝j 。所以企 业从满足家的经济指标为| l 的，转变为满足市场需要，促进企 业乍存j 发展为宗旨。村i 心地从机构设置，人员分工，考核机制 等都会发乍重大的变化。氽业会计软件是为企业管理提供服务的 系统，此也将随着氽业的 标与职能的转变而转变。 l 、对企业的影响 我嘲入世划食业的影响t 要体现存以卜- 方面： ( 1 ) 企业的竞争环境发生变化 以前周内食业的竞争对手卜要是国内的企业及国外部分仑业， 同时由于关税等各方面壁垒，使企业没有真正面对来自于国际企 业的竞争。而一旦加入世贸，国内与国外企业逐渐都处于平等的 竞争环境，这样企业为生存不得不更加重视产品的品质、成本及 服务。因此，迫切需要会计软件由原来的事后处理，提高到事前 的预测，事中的控制及事后的分析等。这就要求软件在以往财务 核算及管理的基础h 应更加深入到企业的具体事务的处理j j 控 制巾，丽不是为会计核算而采集数据的事后分析系统。 ( 2 ) 企业面向的市场发生变化 件心外食业进入中旧市场的司时，也有更多的企业走 “陶门， 参- j 剑更加广阔的国际巾场的竞争中。i x l 此，i 叫样会血临陶外食 业件幽内的 u 题：沿吉、结算及集刨总部j 分支机构的数据交换 ld 题以及管理问题。 ( 3 ) 企业内部的管理重点发生变化 更多的企业逐步走氽业办社会的局面，成为号业性经营的公 司。这样导敛内鄙管理f u 炳个方向的发展：方面，企业有些原 奉很复杂的事情变得简单了，仓业的一砦业务流程处理过程和控 制程序简化，如通过网卜向航窄公司订购机票，村异地分公司进行 内部控制，开展网络审计，通过多媒体进行网 ：对话等：另一方面， 原来粗化的事情需要周密倚理，包括采购管理、销售管理、库存 僻婵、财务话理、乍产铃理及客户关系管理等。 2 、对企业会计软件的影响 入世首先影响到氽业进而影响到为企业服务的会计软件。我目 的会计软件这些年高速发展的一个重要原因在于我国的会计制度 和相关政策的特殊性。长期以来，我国的会计制度和国际通行的 会计制度存在很大差异，比如在计算企业利润、企业纳税等方面， 都有一套因中国国情派生出来的标准。对此，大部分国外软件在 功能上根本无法完成。而我国加入w t o 将意味着我国的会计制度 必然与国际接轨，意味着我国会计软件先天的竞争优势将很快减 少甚至完全消失，意味着国产软件将面临来自国外同行业的激烈 的竞争，意味着我阁的会汁软件必须进行重大的、彻底的改变。这 种改变主要表现在以卜几方面： ( 1 ) 基于i n t e r n e t 的网络会计软件出现，并将得到发展 j u 入w t o 将使我圜由| j 前的计划经济与市场经济并存向自由的 市场经济转换，而网络会计软件由于适应市场经济条件下人们对会 汁信息处理的客观要求，能够实现方便、快捷的资源共享和信息交 流，成为会计软件发展的方向。随着i n t e r n e t 及其相关技术的迅 猛发展和口臻完善，i n t e r n e t 影响着我们社会生活的方方面面，给 网络会计软件的发展注入了新的活力，基于i n t e r n e t 的网络会计 软件将成为会计软件的发展趋势。 ( 2 ) 会计信息系统将从电算化向信息化转变 企业对信息的需求，仪仅用计算机代替手工，已不能满足企业发 陡的需要，而真正信息化，是实现企业资源的最有效的利用。从设 计角度l 讲，不能简单地围绕会计核算( 记帐、算帐) 及以此为基础 提供一些会计报表和事后分析表，还应提供事前预测和事中控制的 信息。因此，企业应建立自己的数据集市和数据仓库，前者是面向 部门管理与决策的，后者是面向整个企业的管理与决策的。它们能 对企业一段时间内的大量数据进行符合要求的归纳和提取，又能把 外部信息整合到本系统中，从而为管理和决策提供有力的支持。 ( 3 ) 软件的流程设计应更加灵活，更适应企业对市场反馈的需要 目前，企业如果产品定位准确，市场开拓得力。会迅速发展：同 时外部竞争环境多变，为适应竞争环境的变化，企业内部也需做各 种调整。因此要求同一软件能满足企业的不同发展阶段的管理要 求，甭则企业就无法全身心地投入运营管理，而需不断地寻找与开 发更具灵活性的会计软件。 ( 4 ) 财务报表形式和内容的调整 由于管理系统的服务对象发生变化，因此财务报表的形式及内 容也应做相应的调整。包括报表设计时的出发点，项目的选择，提 供的形式等都应做卡l i 应的涮整。我国2 0 0 0 年1 2 月2 9 日发布的企 业会计制度对财务报表进行了一定的调整，包括增加了资产减值 准备明细表，计提八项减值准备即坏帐准备、短期投资跌价准备、 存货跌价准备、长期投资减值准备、固定资产减值准备、无形资 产减值准备、在建工程减值准备、委托贷款减值准备，此表作为资 产负债表的附表：增加了会计报表附注的内容包括不符合会计核算 前提的说蹦、债务重组的说明、1 货币性交易的说明、借款费用 的说明、租赁的说明、重要资产转让及其出售的说明、收入的说 明、所得税的会计处理方法、合并会计报表的说明：资产负债表、 利润表、现金流量表也适当修改了一些内容。 ( 5 ) 支持多种语言环境的会计软件 越来越多的中国企业走出国门，建立遍布全球的分支机构，处于 不同国家的分部和总部的语言不同，给文档交换带来一定的困难， 需要加强支持多语言多语境的文件的兼容性：同时，国外客户的询 价以及业务洽谈也越来越多。因此软件系统必须支持多种语言，特 别是中英文等语言的处理。包括界面、菜单、输出报表及提示信 ，0 、等，覆盖管理系统的全部功能包括采购管理、销售管理、财务管 理、应收应付等全过程。 ( 6 ) 支持多币别 经济一体化，贸易全球化，使得企业面对的市场、商品的供应、 原材料的采购也l 一样面向围际环境，跨国交易也越来越多。因此要 求会计软什从业务到销售到财务的全过程支持多币别。 ( 7 ) 支持多部门及多公司管理 随着社会土义市场经济的发展，地方食业全圈化，国内企业国 际化已成为氽业发展的大趋势。因此，集团总部需要及时了解各分 支机构及各分支机构之间的交流。从功能。f ：要求能够实现业务睁 据的传递、合并、汇总及报表的查询、传递、汇总及合并等功能。 总之，我斟加入w t o 必然促使会汁软件进行重大改进，而这种改 进单靠国内软件企业自身的力量在短期内很难完成，比较好的方法 是! j 斟外自实力的会计软件公司结成资金、技术等多层面的战略 合作关系。j 国外大软件公司合作，首先可以解决国内软件企业普 遍面临的资金瓶颈，其次在技术卜将会有很大提高，最后企业的管 理也将日益趋于规范，对于民族软件水平的提高是有益的。 ( 二) 电子商务和信息技术发展的影响 随着全球经济一体化和网络经济的发展，电子商务将会得到前 所未有的成长，它将对一国的经济发展起着至关重要的作用，是信 息高速路 = 的重要应用方向之一，也是企业在经济全球化形式下 提高竞争力，实现新的经济增长的必由之路。 i 、电子商务的主要特征 n ，商务起源于2 0 世纪7 0 、8 0 年代，当时的电子商务只限于 世界l ：的螳大公司之问，他们通过公司问专有的计算机通信网络 进行采购、销售、合同管理、支付结算等商务活动，以取代手_ t 商 务。这个时代的电子商务属于传统电子商务或e d i ( 电予数据交 换) 。 九i 。年代f f i 联网的发腱，为电子商务向广度和深度发展奠定了 坚实的技术基础。今大的电r 商务指基于互联网技术的商务，即电 f 商务= 联网+ 商务。由于旺联网的伞球性、便捷性和低成本，现 代【乜f 商务已不再局限在世界的一些大公司之问，有了许多模式， 如企业! j 企业( bt ob ) 应用模式，主要应用在企业与供应商之问的 采购商务和仑业j j 客户之间( 分销商) 的销售商务，实现企业基于一b ： 联网的供应链管理：企业与消费者( bt oc ) 应用模式，誓要应用在企 业与消费者之问的零售业务：消费者与消费者( ct oc ) 的应用模式： 氽业与政府( bt og ) 的应用模式等。 基于互联网的电予商务具有以下主要特征： ( 1 ) 书写电子化，信息传递数据化 电子商务通过i n t e r n e t 进行贸易活动，在经济交易中采用电子 单据( 磁介质的无纸化单据) ，电子传递，电子货币交割，避免了传统 商务活动中书写任务繁重且不宜保存、传递速度慢等弊端。实现 了尤论交易双方身处何地，均可与世界各地的商品生产者、销售 者、消费者进行交流、订货、交易，实现了快速、准确、双向式的 数据信息交流。 ( 2 ) 支付手段现代化 l uf 商务作为世界经济增长的发动机，使得企业问的经济往来 实现了尤纸化交易，即红具体交割刚尤须使用现金、支票，一切均 j 存：网 ：进行。其具体支付方式有：信用卡，据s e r v e r n e t 调查结 果缸1 j ，| i 前网 ：购物的客户大部分采用信用卡付帐：电子现金，电 r 现金好比是客户存放在网：的一个 乜r 钱包，只要客户愿意购买 网【：的住f 1 1 f 物品，钱马l ：会通过网络交割，对于不想马卜动用的款 死r 叮以签发电r 支票或通过承办的银行发行机构换回一般的现金： 智能卡，它c t j 以t l 录数兆字节的数据信息，持卡入可以用其更方便 地购物和从事其它变易。 ( 3 ) 降低存货的安全库存量 适当的库存晕是氽业维持正常乍产所必需的。用传统方法采购 时，订甲处理圳期艮，不确定性高，为了保证牛产、降低风险，企业 要求的安伞库存量比较大。电r 商务实现了人与电子通讯方式的 结合，通过互联网极大地提高了商务活动的效率，减少不必要的中 间环节。因此可以降低安全库存量甚至零库存成为可能，使库存占 用资金减少，从而降低了企业的运营成本，减少了脱销和生产缺料 停工现象。如美国通用电气公司使用电子商务后，库存量由维持3 0 天降为维持6 天( 注释：数字来源于电子商务_ 1 世纪的机遇与 挑战第二版，电子工业h 版社出版，宋玲主编) ( 4 ) 降低企业的交易成本 具体表现在：第一，距离越远，网络 ：进行信息传递的成本相对 于信件、t 乜话、传真的成本而言就越低。此外，缩短时间及减少重 复的数据录入也降低了信息成奉。第_ ，买卖双方通过网络进行商 务i 一动，尤需中介参1 j ，减少了交易的有关环节。第三，电r 商务实 行尤纸化办公，u j _ 减少9 0 的文件处理费用。第四，j i 联网使买卖舣 方即时沟通供需信息，使尤库存乍产和无库存销售成为町能，从而 使库存t 与用资金成本降低。第五电r - 货币和电子结算降低了企业 结算。吁用的资金成本。第血，史方”j 通过珏联网进行产品介宝：f ； 、宣 传，减少了存传统方式卜做广告、发印刷品等大最费用。第夕i ，企 业利用内部网提高了内部信息传递效率，节省时l 、h j ，并降低管理成 本。通过o 。联网把公司总i ! | ：、代理商及分部在其他圜家的了公司 联系存一起，及时埘各地市场情况作h 反映，即时生产、即时销售， 降低存货费用，采用高效快捷的配送公司提供交货服务，从而降低 产品成本。 ( 5 ) 经营规模无限制 在个电子商务市场中，尤论经营者有多大的商品经营能力，电 n 萄务系统都可以满足，而且经营方式灵活多样，既可以是零售商， 也可以是批发商。通过电子商务，可以方便地在全世界范围内采 购、销售形形色色的商品。 电子商务流程示意图为： 咨询商品一网上订购商品一电子货币支付购买一电子银行结算 余额，告之商家客户的地址一商家网上发货，个人电脑收款一电脑 l ：使用 2 、电子商务对会计管理环境的影响 会计发展的动力丰要来自于两个方卣：一是企业经营环境的变 化：_ 是会计信息使用者需求的变化。这两个方面构成了会计赖以 乍存和发展的会计管理环境，电子商务的出现使得会讨管理环境发 牛了变化。 ( 1 ) 管理对象的变化 由于i 也r 商务和信息技术的迅猛发腱，信息的重要性正随着信 息技术的蕈大变化而口益咧显，由此引来了产业结构、生产方式乃 争牛活方式的变革，信息化礼会浪潮扑嘶而来。在这种社会环境卜， 客户需求口益多元化，企业问的竞争焦点由原来大量生产转移到通 过多品种少景乍产的方法来满足客户的需要，氽业不得不将更多的 精力投入到人员培训、研究和开发新产品、市场调查、计划、设 计、广告黄宰 i j 和内部沟通等信息活动上。这些信息活动所创造的 价值往氽业生产产品或提供服务中的比重目趋上升。产品的技术 含量提高，企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管 j 望上。 ( 2 ) 管理组织结构的变化 金字塔式的组织结构一直是我国企业运营的构架，这种层层分 级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。但是时 至今口，企业经济活动量大大增加，所处经济环境变化加快，所面临 的竞争日益激烈，原有的管理模式抑制了企业的快速反应能力，同 时”j 能导致企业整体h 标j 各分部 1 标相冲突等问题。个别集团 食业为了整合财务资源，提高竞争力，往往采用集中式财务管理模 j _ 匕。然而，在电子商务 u 现之前，集团氽业集中式管理是很难实现 的。 乜f 商务支持在线铽：理和集中式管理模式，消除了物理距离及 时差概念，高效快速地收集和处理数据。电予商务的应用使得会计 部f j 内部、j 其他部门之f h j 及1 j 外界环境之f h j 的信息交流十分便 捷，会计部| j 的很多t 作均j 由其他部f j 完成。食业集团叮以利用 丛于 也九蜀务的网络会汁软件对所有分支机构实现集巾记帐、远 程报帐、远程审计、集巾资金调配等处理。卜 属机构成为一个财 务报帐甲位，r 叮以减少基层毕位财务人员和节约会计费用支出，集 团食业总部c 叮以对数据进i r 及时的处理和分析，使氽业实现决策科 学化、业务智能化，并能充分利用集团内部信息资源，实现真正的 信息共亭。 3 、电子商务对会计理论的影响 任何会计理论总是建妒存一定的会计环境与实务基础上。电子 商务的应用极大地改变了传统会计的管理环境，也必然对会计理论 产生巨大的影响。电j f 商务的广泛应用将导致会计的内涵和外延 发生革命性的变化： ( 1 ) 对会计对象的影响 会计对象，传统意义上指个独立的核算单位。传统会计只需 反映和监督一个单位内部的经济活动，无需反映和监督与其相关的 客户、供应商等单位的经济活动，更没有考虑电予商务时代虚拟企 业的会计核算和管理要求。会计发展的原动力是企业经营环境的 变化和信息需求的变化。电了商务时代，企业的经营越来越多地依 赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚 拟企业将成为一部分食业的组织形式，e l t n i 时克公司通过网络把它 产品的不同部分分包给不同国家和地区的企业生产，此项i - 1 在网 二 是一个临时的组合，产品生产 n 来该项f 即结柬，它不具有传统意 义i ：的企业法人，作为会计核算的i - 体是在网f 二，这种企业是网 ： 的馒拟食业。如果会计不能向管理者、投资者、甚至政府部门反 映卜述各方面的弧要信息，将使会计的基本原则一全面性和重要件 原眦0 受到影响，铃理名、投资并也就无法依据会计提供的信息进行 决策和投资活动。 ( 2 ) 对会计分期和货币计量假设的影响 会汁分期假设是使企业rr ，以定期f 外部信息使用者提供有关企 业经营成果和财务状况的搬告。在传统会计理论f ，由于提供会计 信息的方法和技术受到限制，所以报告的编制必须花费一定的时问 和成本。在这种清况下，一年一度的会计分期有其合理性。在电子 商务时代，就是在任何时候，信息使用者都可从网络上获得最新的 财务报告，而不必等到一个会计期间结束才可获得。这样，会讨1 分 期假设将被淡化。同样，在电子商务时代，通过货币反映的价值信 息已不足以成为管理者和投资者进行决策的主要依据，诸如创新能 力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞 争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。因此，是否应 继续把货币计量假设作为一项会计基本假设也应受到质疑。 ( 3 ) 对权责发生制原则的影响 j 会汁分期假设相伴而生的会计原则是权责发生制。既然会讨 分j 假设被淡化，那么是否仍有必要存f 乜子商务时代运用权责发生 制原则应受到质疑。随着网络技术的发展，电子商务将成为交易的 ：要形式。网络j ：的电了货币支付方式将使现金流量大大加块：信 息使用者更关注现实和未来的信息，而有关现金流量的信息对于企 业术来的经济活动更为相关，所以存电f 商务时代出具的时点报告 似乎采用现金收付制更为合理。 ( 4 ) 对历史成本原则的影响 历史成本原 j ! | j 是关于货币计最属性的规则，它要求按历史成本 柬汁最会汁要素的价值，以提高会计信息的可靠性。但是在新的经 济环境卜，传统的历史成本计量模式已越来越无法满足信息使用名 的需要，存价值信息方面，公允价值信息比历史成本信息对于决策 的村i 关性更强。存传统技术方法下，采用公允价值计量虽然可以提 高信息的相关性，但可靠性却很难保证。而新的技术方法可以从网 络上获得最新的资产成交价格信息，从而保证了信息的可靠性。 4 、电子商务对会计信息系统的影响 ( 1 ) 提供无纸化输入 电子商务的应用将改变传统输入方式，采用更加高效先进的无 2 0 纸化输入方式。在该系统中业务活动从开始到最后都不会受到人 t 的丁预，即完全自动进行交易处理输入，使得企业供、产、销有 关合j 司、提货单、保险单、发票等r 传面记录被计算机存储以孝h 应 的电子记录所代替，商业运作的整个过程实现无纸化、直接化。 ( 2 )会计数据处理具有协同性 一先，氽业内部的踟同。即埘于企业内部信息可以通过企业内 部网络传递实现内部的胁同。采购和销售部fj 的业务员q 以使用 手持信息设备输入各种商品和劳务数据，并实时或批量传送给会计 系统：公司职员r 叮以借助联网的信息终端进行考勤、申请借款、填 报并项收支：财务人员叮以坐件计算机前等待各种经济数据传入， 自动卞成各种帐表，进f ：i ：事巾控制和彝后分析。其次，与供应链的 叻、州。u 通过商际网络和倒际q 。联网实现供应商、客户和企业之 问的阱同。网：订货、网【：采购、网l ：销售的物流信息和资金流 信息瞬f h j 传递到会计信息系统：网l - j 3 艮务、网f ：咨询使供应链的协 j 司更加默契。最后，! j 社会有关部川的协同。h 口通过国际1 i ：联网实 珧食业、银彳、海关、证券公司等的防旧。与银行联网，可以随时 查询企业最新银行资金信息，并实现网上支付和网 二结算：与海关 联网，实现网上报税、报关：与征券公司联网可以实现在线证券投 资等。 ( 3 ) 电子联机实时报告输出方式成为可能 在电子商务环境下，一方面，企业的生产、销售、财务、人事等 业务部门在网络环境下协同工作，所产生的各类信息存储于集成的 数据库中。信息用户可以通过对数据库的实时访问，获取自己想要 的数据：另一方面，会计信息系统也可主动通过企业内部网把会计 信息实时向企业的内部网页l 二发布，通过i n t e r n e t 把信息向企业 的外部网页j ：发布，甚至会主动把会计资料通过网络传至税务等政 府部fj ，替代传统的纸血或软盘报送，从而使电子联机实时报告成 为”j 能，并使会计信息输出方式呈现崭新的面貌： 茸先，信息最大，成本低。由于采用超文本文件和信息链接技 术，有效地改变了传统的财务报告结构，把肯顺序的线性结构变为 棚f f 交义的网状结构，信息使用者”j 以获得大最有用信息。列时由 于会计撒告采用的是电r 数据，r 叮以大大减少企业的印刷费和报纸 版面费用，也使企业能够在花费不大的情况下披露更多的信息。 其次，传递迅速，更新及时。会计信息的及时性一直是信息用 f 工i 关心的问题，会计信息的及时代亩接影响决策者的判断。传统会 计报告按每季度或每年公布一次，而决策者在任何时候都有呵能需 要信息。电：f 联机实时报告叮以通过联机方式实时获取决策者所 需的信息，满足了信息用户长期以来的对信息及时性的渴望。另外， 存电子商务环境f ，由于采用的是联机方式，各种信息可及时更新， 商品的最新市场价格和有价证券行情可以从网络中很容易得到，使 企业用多种计量属性编制报表成为可能。例如，可以同时提供基 于历史成本、公允价值、成本与市价孰低等多种计量属性编制的 财务报表，会计报表的使用者可以根据自己的需要进行选择。 最后，更具个性化，阅读更方便。传统会计报表由于其固有的 限制，无法根据阅读者的类别和需要，灵活选择相应报表项目。电 f 商务环境下电了联机实时报告能够按用户类别引导其阅读他们 最感兴趣的地方，并方便地选择报表项fl 。 三、我国会计软件的发展趋势一网络财务 存知谀经济时代，形势瞬息，j 变，企业之问的竞争更为激烈，谁 能够迅速地获取更多有价值的信息并作及时正确的反应，谁就 能往竞争巾抢得t 动权，信息流成为了企业的生命线。这就要求 食业注重运用科学的理论和方法去改簿其经营管理尤其是财务管 理，加快企业全面管理信息化的进程，构建一条能迅速感戋| f 其所 处的环境、察觉竞争者的挑战和客户的需求并作出及时反应的“数 字神经系统”，而这个系统的核心应是则务系统。网络财务的 n 现 提供了初步解决方案。无疑，网络财务将成为会计软件发展的新 趋势。 ( 一) 网络财务的内涵及重要意义 1 、网络财务的内涵 所谓的“网络财务”是基于i n t e r n e t i n t i a n e t 技术，以财务 管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够 实现各种远程操作( 如远程记账远程报表远程查账远程审计 远程监控等) 和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电 子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子 商务的重要组成部分。它包含以下几层意思：首先，它所指的“网 络”概念既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯 的因特网i n t e r n e t ，而是i n t e r n e t i n t r a n e t 相互协同形成的开 放式网络；其次，网络财务并非单纯的财务系统，而是以财务管理 为核心、业务管理与财务管理帅同的综合系统；第三。网络财务是 食业级的财务应用：第四，网络财务应完全支持也r 商务：第五，网 络财务的各项功能基于管理，而j 核算。 2 、网络财务的提出和推行，具有重要的意义 甬先，网络财务改变了财会t 作空问和模式，使得各项业务能 伴广阔的网域范围内进j j ：实时处理，标志着一个新的财务管理时 代一一网络财务管理时代的到来；其次，由于采用了 i n t e l l n e t i n t i a n e t 技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决 策型转变i ：最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统 提供了技术 ：无限的宅f 、h j ；第三，网络财务改变了财务信息的获取 方i = ，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页 数据，囱利于信息的多元化利用；第四，网络财务全面支持电n 萄 务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电i 商务的角度进行业务蕈 整，有利于保持和加强企业的竞争地位；第五，网络财务将对传统 的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。 ( - - ) 网络财务是电子商务发展的需要 伴随着新世纪的来临，企业的经营方式全面转向电子商务迅速 成为了新世纪企业生存的基本标准。电子商务的本质是企业利用 电子方式在客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、相互协 作和价值交换。然而，忽视了企业内部流程和外部交易的整合，将 f 1 光投向在线购物等表象行为而忽视了后台管理，仅仅为了实现前 端网f ：交易，而内部业务和管理不能网络化j 之配套、整合，f 乜子 商务只能成为卒谈。冈此，对于企业来说，发展有竞争力的电r 商务，必须建市基于网络应用，有发展性的财务业务一体化信息 甲台，做好食业运营必需的财务业务信息管理。网络财务的l q j 现， 为食业解决了所面临的管理难题。 1 、电子商务特殊的运作方式要求发展网络会计软件 乜了商务陕l 其具有降低采购成本、减少库存、缩短周期、为客 户提供有效的服务、降低销售和营销成本、增加销售机会等特性， 有着传统商务活动所没有的种种优势，使每个企业都以最低的成本， 受最高的利润。但是，电予商务特殊的运作方式，对传统的企业 财务模式以及旧的会计软件提了新的挑战，旧的手t 财务管理和 桌面会计软件已不能适戍飞速发徒的网f ：交易的结算以及成交额 越来越大的食业内部的帐务处理，矧此，j 电f 商务相适应的网络 会汁软件呼之欲f f 。 2 、电子商务的安全性需要发展网络会计软件 网络会计软件阂为是基于网一l 电子商务的，所以应当具有一套 在线的安全的结算系统。电子商务中的买卖双方是不谋面的信息 交流，不同于传统商务中面对面的货款交易，在降低成本、减少中 问环节、节约时间的情况下，实际上交易也变得复杂了，最大的问 题就是财务结算的安全问题。正因为这一点，国内好多企业不敢进 入电子商务领域。如果能仃一套介于网j ：的财务结算系统，帮助买 爻舣方清理网上交易的收支情况，那么企业运作起来就如虎添翼 了。 3 、网络会计软件能够简化电子商务下的管理模式 l ur 商务的发眨使一个企业f 可别的企业问的商业成交额成倍增 k ，这一f m 力在企业总部及所自分支机构都在进f j ：。自的大企业的 分支机构町能遍及伞h ，也，j 能遍及全世界，决策者总希望每天郜 能对整个企业的营业额有一个总体把握。在过去，受空间、时间的 限制，分散于各地的分部的报表总要进行个别处理、核算、传真f ： 撒，总部收剑信息已是隔天的事了，效率极低。如果企业拥有一套 网【：财务系统，分郜只要把原始单据输入到公司的网上即町，整个 财务处理只在总部进jj 二。这样既节约人力义提高了工作效率。部 j 之问的许多手续也r 叮以通过网上财务系统来处理。网络会计软 件提供的这种在线的企业内部的财务服务，能帮助企业部门之间、 总部和分部之j 、h j 进行财务坍测，把原来金字塔式的管理模式变成了 甲血的集中化的管理模。 ( 三) 网络时代会计业务流程的重组 网络时代互联网和电子商务的发展、会计处理的技术手段的变 化使得会计目标发生变化，因此发展网络财务首先需要对为会计目 标服务的会汁业务流程进行重组。 l 、网络的应用和普及对会计目标的影响 网络时代，由于网络在信息的收集、处理、提供方面具有集 成化、开放化、多元化的优势，其普及使会计环境、会计依赖的 技术手段发生改变而使决策有用性成为财务会计的首要目标。会 汁 i 标的传统内容显然已落后于时代的发展，在网络时代会汁目 标的内容将在以f 方面有所改进： ( 1 ) 会计信息的使用者 传统会计f | 标仪注重现有投资者是其一大缺陷，洲为资本市 场的发展将使企业的股东结构口趋多元化，这就要求企业不但要 考虑现有股东获得信息的便利，更重要的是将食业推翻潜在的投 资名，吸引潜在股东的沣意，以扩大企业的资本规模，增强其发 燧潜力。网络的j 、! ! f 用使得港存股东从氽业获得信息成为比较简单 的豢，他们只需直接登录公司网页或到相关搜索引擎进行搜索， u | n l j 查找到自己感兴趣的信息，而不像在传统形式卜，必须找到 公司财务报告和某些审要的申明等书面资料才能获取信息。冈此 潜存投资肯必将成为网络时代会计信息使用者的一个1 常蕈要的 群体。 ( 2 ) 会计信息的质量 网络时代的会计h 标更倾向于决策有用性，由于潜在投资者 的增多，会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息， 进而来决定是否采取某一行动或决策，所以网络时代提供的会计 信息应具备以下特征： 决策相关性。在网络时代，由于集成化的优势，企业采集和处 理的信息日趋细微化( 细到各部门各岗位各事件) ，所以可提供给 使用者进行决策所需的详细信息；科学技术的口新月异使得公允 价值的确认与计量相对简单，公允价值作为一种新的计量属性被 广泛使用后将提高信息的决策棚关性。 幽- 向未来。企业利用网络及财务分析软件r j 全面分析企业内部 和外部的经营发梃情况和趋势，向使用者充分披露企业有关未来 发腱前景、j ；l j l 利预测、现金流量的信息以酬答公司外部利害关系 人最关心的问题。 实时信息。有了网络，用户町随时进入公司网贞或在有关搜索 引擎卜搜索当口、当时企业的情况，企业已将信息集成为一个管 僻信息系统，- 叮随时向外提供信息。 非财务信息。非财务信息